Déployer le Tableau de bord de télémétrie Office

S’applique à :Office 2019, Office 2016

Importante

Cet article vous aide à déployer les cinq composants du tableau de bord de télémétrie Office : le tableau de bord lui-même, le processeur, l’agent, la base de données et un dossier partagé. Veillez à consulter Planifier un déploiement du tableau de bord de télémétrie Office pour obtenir des conseils sur la topologie, la scalabilité et le matériel avant de déployer ces composants.

Importante

  • Le tableau de bord de télémétrie Office est un outil local qui collecte des données d’inventaire, d’utilisation et d’intégrité sur les documents et solutions Office, tels que les compléments, utilisés dans votre organization. Les données sont principalement conçues pour aider vos organization avec les tests de compatibilité des applications.
  • Les données collectées pour le tableau de bord de télémétrie Office sont stockées dans une base de données SQL Server contrôlée par votre organization et les données collectées ne sont pas envoyées à Microsoft. Pour plus d’informations, consultez Données collectées par l’agent pour le tableau de bord de télémétrie Office.
  • Les données collectées pour le tableau de bord de télémétrie Office sont différentes des données de diagnostic Office, qui peuvent être envoyées à Microsoft. Pour plus d’informations sur les données de diagnostic Office, voir Vue d’ensemble des contrôles de confidentialité pour Microsoft 365 Apps.
  • Les paramètres utilisés pour gérer le tableau de bord de télémétrie Office n’ont aucun impact sur les données de diagnostic Office et vice versa. Pour plus d’informations sur la gestion des données de diagnostic Office, voir Utiliser les paramètres de stratégie pour gérer les contrôles de confidentialité pour Microsoft 365 Apps.

Tableau de bord de télémétrie Office

Le tableau de bord de télémétrie Office est un classeur Excel configuré pour se connecter à une base de données. Le tableau de bord de télémétrie Office est installé avec Office Professionnel Plus 2019, Office Professionnel Plus 2016 ou Office Standard 2016. Pour afficher le tableau de bord de télémétrie Office, Excel doit être installé à partir d’Office 2019 ou Office 2016.

Une fois Office installé, vous pouvez démarrer le tableau de bord de télémétrie Office à l’aide de l’une des procédures décrites dans le tableau suivant :

Guide pratique pour démarrer le tableau de bord de télémétrie Office

Système d’exploitation Guide pratique pour démarrer le tableau de bord de télémétrie Office
Windows 10, Windows Server 2008 R2 ou Windows 7 avec Service Pack 1
Dans le menu Démarrer , choisissez Tous les programmes, outils Microsoft Office 2016, puis Tableau de bord de télémétrie pour Office 2016.
Windows 8.1
Sur l’écran d’accueil, saisissez Tableau de bord de télémétrie et sélectionnez-le dans les résultats de recherche.
Windows Server 2012 R2 ou Windows Server 2012
Effectuez un balayage en partant du bord droit de façon à afficher les icônes, puis choisissez Rechercher pour afficher toutes les applications installées sur l’ordinateur. Choisissez ensuite Tableau de bord de télémétrie pour Office 2016.

Pour Office 2019, recherchez Tableau de bord de télémétrie pour Office sous Outils Microsoft Office.

Remarque

  • La prise en charge de Windows 7 et Windows Server 2008 R2 a pris fin le 14 janvier 2020.
  • Le support pour Windows 8.1 a pris fin le 10 janvier 2023.

SQL Server

SQL Server devez être déployé avant de pouvoir configurer le tableau de bord de télémétrie Office. Vous n’avez pas besoin d’avoir une base de données existante, mais vous devez installer ou avoir accès à l’une de ces versions de SQL Server :

  • SQL Server 2016 ou SQL Server 2016 Express

  • SQL Server 2014 ou SQL Server 2014 Express

  • SQL Server 2012 ou SQL Server 2012 Express

  • SQL Server 2008 R2 ou SQL Server 2008 R2 Express Edition

  • SQL Server 2008 ou SQL Server 2008 Express Edition

  • SQL Server 2005 ou SQL Server 2005 Express Edition

Remarque

Pour case activée les versions de SQL Server actuellement prises en charge, accédez à la page Rechercher des informations sur le cycle de vie des produits et services.

La feuille de calcul Prise en main du tableau de bord de télémétrie Office fournit un lien pour télécharger SQL Server 2014 Express. Si vous n’avez pas encore installé SQL Server, suivez les étapes décrites dans Pour télécharger et installer SQL Server 2014 Express. Veillez à consulter les instructions suivantes avant d’installer SQL Server 2014 Express.

  • Vérifiez que l’ordinateur répond à la configuration matérielle et logicielle requise pour SQL Server 2014. Cela est particulièrement important si vous planifiez une configuration tout-en-un à des fins de test, car SQL Server a des exigences supplémentaires, telles que l’installation des Service Packs Windows qui ne sont pas requis pour le tableau de bord de télémétrie Office. Ces exigences sont décrites dans Configuration matérielle et logicielle requise pour l’installation SQL Server 2014.

  • Pour des installations locales, vous devez exécuter le programme d’installation en tant qu’administrateur. Si vous installez SQL Server à partir d’un dossier partagé distant, vous devez utiliser un compte de domaine disposant des autorisations de lecture et d’exécution sur le dossier partagé distant. Pour plus d’informations, consultez Installer SQL Server 2014 à partir de l’Assistant Installation (programme d’installation).

Pour télécharger et installer SQL Server 2014 Express

  1. Dans le tableau de bord télémétrie Office, dans la feuille de calcul Prise en main, sous 1. Configurez les prérequis, cliquez sur le lien pour télécharger et installer SQL Server 2014 Express with Tools. Choisissez l’édition 32 bits ou 64 bits, selon le cas. Vous pouvez également utiliser ce lien : Microsoft SQL Server 2014 Express.

  2. Le processus d’installation de SQL Server 2014 Express prend un certain temps pour télécharger et extraire des fichiers. Acceptez les différentes invites et attendez que la première page de SQL Server 2014 Express, nommée centre d’installation SQL Server, s’affiche une fois l’extraction terminée. Ensuite, procédez comme suit :

    1. Dans le Centre d’installation SQL Server, choisissez Nouveau SQL Server installation autonome ou ajouter des fonctionnalités à une installation existante.

    2. Dans l’Assistant Installation de SQL Server 2014, lisez les termes du contrat de licence, acceptez-les, puis choisissez Suivant.

    3. Dans la page Sélection de fonctionnalités, acceptez les paramètres par défaut. Cliquez sur Suivant.

    4. Dans la page Configuration de l’instance, créez un instance nommé (par exemple, utilisez le nom « teledash »). Cliquez sur Suivant.

    5. Dans la page Configuration du serveur, acceptez les comptes de service par défaut. Choisissez Suivant.

    6. Dans la page Configuration du moteur de base de données, acceptez le mode d’authentification par défaut (mode d’authentification Windows). Votre compte d’utilisateur s’affiche en tant qu’administrateur SQL Server. (Avertissement : n’utilisez pas le mode mixte, car le tableau de bord de télémétrie Office ne prend pas en charge l’authentification SQL Server.) Choisissez Suivant.

    7. Dans la page Création de rapports d’erreurs, activez la case à cocher si vous voulez envoyer des rapports d’erreurs à Microsoft. Sinon, choisissez simplement Suivant.

    8. Attendez la fin du processus d’installation, puis quittez l’Assistant et le Centre d’installation SQL Server.

Processeur de télémétrie Office

Le processeur de télémétrie Office s’exécute sur un ou plusieurs ordinateurs et collecte des données d’inventaire, d’utilisation et d’intégrité à partir du dossier partagé et importe les données dans la base de données. Le processeur est installé en tant que service Windows nommé « Processeur de télémétrie Office » et le processeur prend en charge TLS (Transport Layer Security) 1.2.

Importante

Si les ordinateurs qui exécutent le processeur et la paire de dossiers partagés et la base de données SQL ne sont pas joints à un domaine, vous devez installer ces composants à l’aide du script décrit dans Configurer rapidement le tableau de bord de télémétrie Office sur un ordinateur joint à un groupe de travail ou à un domaine.

Le processeur génère des journaux d’erreurs dans un fichier nommé dperrorlog.txt. Il se trouve dans un dossier caché à l’emplacement %systemroot%\ServiceProfiles\NetworkService\AppData\Local\Temp.

Chaque ordinateur sur lequel vous installez les processeurs et la base de données doit également exécuter la dernière version du runtime C universel (CRT) pour la version de Windows exécutée sur l’ordinateur. Pour plus d'informations, voir l'article relatif à la mise à jour du CRT universel dans Windows.

Nous recommandons les systèmes d’exploitation suivants pour les ordinateurs qui exécutent le processeur :

Pour les environnements de production : Pour de meilleures performances, nous vous recommandons d’utiliser une version prise en charge de Windows Server, telle que Windows Server 2019.

Pour les environnements de test ou de production de petite taille : Vous pouvez utiliser des ordinateurs qui s’exécutent Windows 10 ou Windows 11 dans des environnements de test et dans de petits environnements de production. Il existe une limite de 20 connexions simultanées pour les systèmes d’exploitation clients, mais dans les petits environnements, le paramètre de randomisation de l’agent doit réduire le risque que plus de 20 agents se connectent simultanément.

Vérifiez que les éléments suivants sont disponibles avant d’exécuter l’Assistant pour configurer le processeur.

  • SQL Server instance nom. L’exemple utilisé précédemment est « teledash ».

  • Base de données SQL. Une base de données est créée si vous ne spécifiez pas de base de données existante.

  • Autorisations permettant de créer un dossier partagé ou le chemin d’accès UNC d’un dossier partagé existant. L’Assistant qui configure le processeur peut créer un dossier partagé s’il dispose des autorisations nécessaires. Si vous spécifiez un dossier partagé existant, les autorisations NTFS et de dossier partagé existantes sont remplacées par les autorisations définies par l’Assistant.

  • Autorisations permettant de créer une base de données (rôle sysadmin dans SQL Server). Pour créer et configurer une base de données, le compte qui exécute l’Assistant pour configurer le processeur doit être un compte de domaine membre du rôle de niveau serveur sysadmin sur le SQL Server. Pour une utilisation continue du tableau de bord de télémétrie Office, l’appartenance au rôle sysadmin n’est pas requise et peut être supprimée après la création de la base de données. Vous pouvez également utiliser une base de données existante.

  • Au moins 11 Go d’espace sur le disque dur Cet espace disque est nécessaire pour stocker temporairement les données collectées auprès des utilisateurs.

Pour installer le processeur de télémétrie Office

  1. Sur l’ordinateur sur lequel vous souhaitez installer le processeur, installez la dernière version du CRT. Pour plus d'informations, voir l'article relatif à la mise à jour du CRT universel dans Windows.

  2. Dans le tableau de bord de télémétrie Office, dans la feuille de calcul Prise en main , choisissez le lien d’installation sous 2. Installez le processeur de télémétrie. Sélectionnez la version x86 ou x64 identique à l’architecture du système d’exploitation Windows dans laquelle le processeur s’exécutera.

  3. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser les liens du tableau de bord de télémétrie Office pour enregistrer le fichier .msi sur un autre ordinateur et y exécuter le programme d’installation. Cette étape est requise si vous installez des processeurs sur des ordinateurs distincts.

  4. Choisissez Suivant , puis Oui pour accepter l’invite de contrôle de compte d’utilisateur pour installer le processeur. Choisissez Terminer, ce qui démarre l’Assistant Paramètres du processeur de télémétrie Office .

  5. Choisissez Oui pour accepter l’invite, puis Suivant.

  6. Tapez le nom du SQL Server instance, puis choisissez Se connecter.

  7. Tapez le nom de la nouvelle base de données, choisissez Créer, puis Suivant.

  8. Choisissez Oui pour créer les autorisations et le rôle de base de données.

  9. Effectuez l’une des opérations suivantes dans la page Dossier partagé :

    • Spécifiez le chemin d’accès UNC d’un dossier partagé existant, puis choisissezSuivant. Choisissez Oui pour permettre à l’Assistant de définir les autorisations appropriées.

    • Pour créer un dossier partagé sur l’ordinateur local, choisissez Parcourir. Naviguez jusqu’à l’emplacement où vous voulez créer le dossier partagé. Ouvrez le menu contextuel du dossier parent (cliquez dessus avec le bouton droit), pointez sur Nouveau, puis choisissez Dossier. Tapez le nom du nouveau dossier, veillez à choisir à nouveau le dossier pour le sélectionner, puis sélectionnez Sélectionner un dossier. Choisissez Suivant et Oui pour permettre à l’Assistant de partager le dossier et définir les autorisations appropriées.

  10. Acceptez l’option par défaut pour souscrire au Programme d’amélioration du produit ou choisissez de ne pas y souscrire pour le moment, puis choisissez Suivant.

  11. Choisissez Terminer pour quitter l’Assistant.

Base de données utilisée par le tableau de bord de télémétrie Office

La base de données, qui a été créée par l’Assistant Paramètres du processeur de télémétrie Office , est prête à être configurée et connectée au tableau de bord de télémétrie Office.

Pour se connecter à la base de données

  1. Dans le tableau de bord de télémétrie Office, dans la feuille de calcul Prise en main , sous 5. Connectez-vous à la base de données pour afficher les données de télémétrie, choisissez Se connecter à la base de données.

  2. Spécifiez le nom du SQL Server et de la base de données SQL que vous avez spécifiés lors de l’installation du processeur.

Dès que la connexion est établie, de nombreuses feuilles de calcul nouvelles sont ajoutées au classeur. Ils ne contiennent pas de données tant que vous n’avez pas déployé et activé les agents.

Pour accorder à d’autres administrateurs l’autorisation d’accéder à la base de données

  • Vous pouvez utiliser l’outil d’administration du tableau de bord de télémétrie (Tdadm) sur l’ordinateur qui exécute SQL Server pour permettre à d’autres administrateurs d’afficher des données dans le tableau de bord de télémétrie Office. Vous n’avez pas à l’exécuter pour votre propre compte si vous avez créé une base de données lorsque vous avez installé le processeur. Mettez à jour les valeurs de dbserver, dbname et domain\user si nécessaire.

    tdadm.exe -o permission -databaseserver dbserver -databasename dbname -add domain\user
    

Pour plus d'informations sur Tdadm, consultez le wiki sur Tdadm.

Pour plus d’informations sur la configuration du seuil de création de rapports dans la base de données afin de protéger la confidentialité des utilisateurs, consultez Gérer la confidentialité des données surveillées par le tableau de bord de télémétrie Office. Si vous rencontrez des problèmes de connexion à la base de données, consultez la rubrique Résolution des problèmes liés aux déploiements du Tableau de bord de télémétrie Office.

Si vos données (par exemple, noms de fichiers, noms de solution, noms d’utilisateur, noms d’ordinateurs ou valeurs de balise) incluent des caractères supplémentaires (paires de substitution), utilisez les classements SC suivants disponibles dans SQL Server pour prendre en charge une meilleure gestion des caractères.

  • Classements Windows Version 90, tels que Chinese_PRC_Stroke_90

  • Classements Windows Version 100, tels que Latin1_General_100_CI_AS_SC

Pour plus d’informations sur les paramètres de classement, consultez la documentation de la version de SQL Server que vous utilisez.

Agent de télémétrie Office

Les informations et instructions suivantes vous aideront à en savoir plus sur le déploiement et l’activation de l’agent de télémétrie Office.

Déploiement de l’agent

L’agent est intégré à Office 2019, Office 2016 et Office 2013 et n’a pas besoin d’être déployé séparément. Si votre organization dispose de l’une des versions suivantes d’Office, vous devez déployer l’agent Office 2019 ou Office 2016 sur ces clients.

  • Office 2003

  • Office 2007

  • Office 2010

Remarque

Office 2003, Office 2007, Office 2010 et Office 2013 ne sont plus pris en charge.

Pour les ordinateurs qui exécutent Office 2013 et dont l’agent Office 2013 est installé sur l’ordinateur, il existe plusieurs considérations supplémentaires :

  • Vous pouvez surveiller les ordinateurs exécutant Office 2013 à partir du tableau de bord de télémétrie Office 2019 ou Office 2016. Pour que cela fonctionne, l’ordinateur doit également exécuter l’agent Office 2013. L’agent doit être configuré pour pointer vers le tableau de bord de télémétrie Office 2019 ou Office 2016.

  • Vous ne pouvez pas utiliser un agent Office 2019 ou Office 2016 avec Office 2013. L’agent Office 2019 ou Office 2016 ne pourra pas lire les événements d’une installation d’Office 2013.

  • Une fois que vous avez mis à niveau un ordinateur vers Office 2019 ou Office 2016, vous pouvez continuer à exécuter l’ancien agent Office 2013. L’agent continuera à signaler les données au tableau de bord de télémétrie Office 2013. En même temps, le nouvel agent Office 2019 ou Office 2016 installé lors de la mise à niveau vers Office 2019 ou Office 2016 fournira les mêmes données au tableau de bord de télémétrie Office 2019 ou Office 2016. Cela peut utiliser des ressources de bande passante réseau et d’ordinateur précieuses. Nous vous recommandons de désactiver l’agent Office 2013 une fois que vous êtes prêt à passer au tableau de bord de télémétrie Office Office 2019 ou Office 2016.

  • Lorsque vous installez l’agent Office 2019 ou Office 2016, il ne remplace pas l’agent Office 2013. Au lieu de cela, vous devez désactiver l’agent Office 2013. Vous désactivez l’agent à l’aide de stratégie de groupe. Pour plus d’informations sur les paramètres stratégie de groupe que vous utilisez pour désactiver l’agent, consultez Activation et configuration de l’agent.

  • Nous vous recommandons de ne pas déployer l’agent Office 2019 ou Office 2016 sur les ordinateurs qui exécutent uniquement Office 2013.

Pour exécuter l’agent, les ordinateurs clients doivent exécuter l’une des versions suivantes de Windows (32 bits ou 64 bits) :

  • Fenêtre 10

  • Windows 8.1

  • Windows 7 avec Service Pack 1

  • Windows Server 2016

  • Windows Server 2012 R2

  • Windows Server 2012

  • Windows Server 2008 R2

  • Windows Server 2008

L’agent peut ne pas fonctionner correctement sur les Service Packs Windows qui ne sont plus pris en charge par Microsoft. Avant d’installer l’agent, nous vous recommandons de vérifier que votre Service Pack est pris en charge dans La recherche d’informations sur le cycle de vie des produits et services .

Remarque

  • Windows 7 avec Service Pack 1, Windows 8.1, Windows Server 2008 R2 et Windows Server 2008 ne sont plus pris en charge.

L’ordinateur exécutant l’agent doit également exécuter la dernière version du runtime C universel (CRT) pour la version de Windows. Pour plus d'informations, voir l'article relatif à la mise à jour du CRT universel dans Windows.

Pour déployer l’agent Office 2019 ou Office 2016 sur les clients Office 2010, Office 2007 et Office 2003

  1. Dans le tableau de bord de télémétrie Office, accédez à la feuille de calcul Prise en main , sous 3. Déployez l’Agent de télémétrie, choisissez le lien approprié (x86 ou x64) pour enregistrer le fichier .msi agent à un emplacement spécifié.

  2. À l’aide de la méthode de votre choix, déployez le fichier .msi sur les ordinateurs clients que vous voulez analyser. Veillez à faire correspondre la version x86 ou x64 de l’agent à l’architecture du système d’exploitation Windows qui s’exécute sur le client, et non à l’architecture cliente Office.

    Pour les installations locales de clients, vous devez exécuter le fichier .msi en tant qu’administrateur. Vous pouvez déployer le package MSI sans assistance en utilisant le paramètre /quiet avec le MSI. Consultez l’aide sur MSI pour obtenir le jeu complet de paramètres disponibles.

    Pour les déploiements à grande échelle, vous pouvez déployer l’Agent de télémétrie à l’aide de Microsoft Configuration Manager.

Activation et configuration de l’agent

Pour activer et configurer l’agent, vous pouvez modifier le Registre sur chaque ordinateur client surveillé dans des environnements de petite taille ou de test. Pour les environnements de production qui comptent des centaines, voire des milliers d’ordinateurs clients, vous pouvez utiliser des modèles d’administration de stratégie de groupe. Deux paramètres, AgentInitWait et AgentRandomDelay, sont configurables uniquement dans le Registre.

Utiliser le Registre pour activer et configurer l’agent

Le moyen le plus simple de mettre à jour le Registre sur un seul client consiste à exécuter un fichier .reg qui définit les valeurs de Registre qui permettent à l’agent de collecter et de charger des données. Vous pouvez créer ce fichier .reg en copiant l’un des exemples suivants dans un fichier texte, en mettant à jour les champs requis, en enregistrant le fichier au format agent.reg, puis en l’exécutant à partir d’une invite de commandes avec élévation de privilèges. Dans le fichier .reg, veillez à spécifier le chemin UNC du dossier partagé dans lequel l’agent charge les données. Si vous le souhaitez, vous pouvez mettre à jour les <champs TAG> afin de pouvoir facilement identifier les données collectées dans votre organization, par exemple par service, emplacement ou groupe de déploiement.

L’exemple suivant définit les paramètres par défaut nécessaires pour activer l’agent. Les paramètres AgentInitWait et AgentRandomDelay sont définis avec leur valeur par défaut, ce qui convient dans le cadre de déploiements de production.

Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\osm]
"CommonFileShare"="\\\\<SERVERNAME>\\<SHARENAME>"
"Tag1"="<TAG1>"
"Tag2"="<TAG2>"
"Tag3"="<TAG3>"
"Tag4"="<TAG4>"
"AgentInitWait"=dword:00000258
"Enablelogging"=dword:00000001
"EnableUpload"=dword:00000001
"EnableFileObfuscation"=dword:00000000
"AgentRandomDelay"=dword:000000F0

Le code de l’exemple suivant permet au tableau de bord de télémétrie Office de commencer à charger des données immédiatement en définissant AgentInitWait et AgentRandomDelay sur leurs plus petites valeurs. Cet exemple est à utiliser uniquement dans les déploiements de test.

Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\osm]
"CommonFileShare"="\\\\<SERVERNAME>\\<SHARENAME>"
"Tag1"="<TAG1>"
"Tag2"="<TAG2>"
"Tag3"="<TAG3>"
"Tag4"="<TAG4>"
"AgentInitWait"=dword:00000001
"Enablelogging"=dword:00000001
"EnableUpload"=dword:00000001
"EnableFileObfuscation"=dword:00000000
"AgentRandomDelay"=dword:00000000

Vous pouvez distribuer les mises à jour du Registre à plusieurs ordinateurs clients en plaçant un fichier .reg dans un dossier partagé et en demandant aux utilisateurs d’exécuter le fichier, ou vous pouvez ajouter une commande au script d’ouverture de session des utilisateurs pour importer automatiquement le fichier .reg lorsque les utilisateurs ouvrent une session. Utilisez la syntaxe de l’exemple suivant pour démarrer le fichier .reg à partir d’un script d’ouverture de session :

%windir%\regedit.exe /s <PATH>\<NAME>.reg

Pour plus d'informations sur l'utilisation des fichiers .reg, consultez la rubrique Ajout, modification ou suppression des sous-clés et valeurs de Registre à l'aide d'un fichier d'inscriptions dans le Registre (.reg).

Les tableaux suivants décrivent chaque valeur de Registre.

Remarque

Si vous n’êtes pas administrateur, vous devez modifier le registre sous HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\OSM. Ces modifications peuvent être remplacées par les paramètres de stratégie situés dans HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\OSM.

Paramètres du Registre de l’agent sous HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\OSM

Nom de la valeur Type Description de la valeur et données Obligatoire ou facultatif
enablelogging
REG_DWORD
Active la journalisation du runtime et l’analyse statique. Cela permet à l’agent de collecter des données.

Valeur :

1 = Activer la journalisation et l’agent
0 = Désactiver la journalisation et l’agent
Valeur par défaut = 0 (Désactiver la journalisation et l’agent)
Obligatoire
enableupload
REG_DWORD
Active la fonctionnalité de chargement des données dans l’agent afin que l’agent puisse charger régulièrement des données dans le dossier partagé spécifié dans CommonFileShare.

Valeur :

0 = Ne pas télécharger
1 = Télécharger
Valeur par défaut = 0 (Ne pas télécharger)
Obligatoire
commonfileshare
REG_SZ
Spécifie le chemin d’accès UNC du dossier partagé pour le stockage des données.

Valeur :

\\server\share
Obligatoire
balise1
balise2
tag3
tag4
REG_SZ
Ajoute des balises personnalisées aux données envoyées par l’agent. Si vous activez ce paramètre de stratégie, les balises personnalisées spécifiées sont affichées dans le tableau de bord de télémétrie Office, où vous pouvez filtrer les données collectées par le nom de la balise. Vous pouvez remplacer tag1, tag2, tag3 et tag4 par des chaînes personnalisées pour catégoriser et filtrer les données recueillies (par exemple, remplacez tag1 par un nom de service, remplacez tag2 par la situation géographique des utilisateurs, etc).

Valeur :

balise1
balise2
tag3
tag4
Facultatif
enablefileobfuscation
REG_DWORD
Configure l’agent pour déguiser ou obfusquer certaines propriétés de fichier signalées dans les données. Si vous activez ce paramètre de stratégie, l’agent masque le nom de fichier, le chemin d’accès au fichier et le titre des documents Office avant de charger les données dans le dossier partagé. Vous pouvez en savoir plus sur l’obfuscation des fichiers et d’autres paramètres de confidentialité pour le tableau de bord de télémétrie Office dans Gérer la confidentialité des données surveillées par le tableau de bord de télémétrie Office.

Valeur :

0 = Ne pas obfusquer
1 = Obfusquer
Valeur par défaut = 0 (Pas d’obfuscation)
Facultatif
AgentInitWait
REG_DWORD
IMPORTANT: Pour éviter d’affecter les performances du réseau ou du client, réduisez cette valeur uniquement dans les environnements de test.

Ajuste le temps d’attente de l’agent avant d’analyser un client et de charger des données dans le dossier partagé. Si cette valeur n’existe pas, le temps d’attente par défaut est de 10 minutes (600 secondes). Dans les environnements de test, vous pouvez spécifier 1 seconde pour supprimer le délai de test de Windows 7 avec Service Pack 1 et les clients antérieurs. Nous vous recommandons de définir cette valeur sur au moins 60 secondes pour les ordinateurs qui exécutent Windows « 8 ».

Valeur :

x = Temps d’attente en secondes
Facultatif
AgentRandomDelay
REG_DWORD
IMPORTANT: Pour éviter d’affecter les performances du réseau ou du client, réduisez cette valeur uniquement dans les environnements de test.

Ajuste le délai aléatoire maximal, en minutes. L’agent attend aléatoirement entre 0 et AgentRandomDelay minutes, en plus de la valeur AgentInitWait , avant de commencer à analyser ou charger des données. Si cette valeur n’existe pas, l’agent attend entre 0 et 240 minutes. Dans les environnements de test, vous pouvez spécifier 0 pour supprimer le délai aléatoire lors des tests.

Valeur :

x = Délai aléatoire en minutes
Facultatif

Paramètres du Registre de l’agent sous HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\OSM\preventedapplications

Nom de la valeur Type de valeur Description de la valeur et données Obligatoire ou facultatif
accesssolution
olksolution
onenotesolution
pptsolution
projectsolution
publishersolution
visiosolution
wdsolution
xlsolution
REG_DWORD
Empêche les données d’applications Office spécifiques d’être signalées au tableau de bord de télémétrie Office. Pour en savoir plus sur ce paramètre de Registre, consultez Gérer la confidentialité des données surveillées par le tableau de bord de télémétrie Office.

Valeur :

1 = Empêcher la consignation dans les rapports
0 = Autoriser la consignation dans les rapports
Valeur par défaut = 0 (Autoriser la consignation dans les rapports)
Facultatif

Paramètres du Registre de l’agent sous HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\OSM\preventedsolutiontypes

Nom de la valeur Type de valeur Description de la valeur et données Obligatoire ou facultatif
agave
appaddins
comaddins
documentfiles
templatefiles
REG_DWORD
Empêche les données de solutions spécifiques d’être signalées au tableau de bord de télémétrie Office. Cependant, le type de solution est toujours consigné dans les rapports. Pour en savoir plus sur ce paramètre de Registre, consultez Gérer la confidentialité des données surveillées par le tableau de bord de télémétrie Office.

Valeur :

1 = Empêcher la consignation dans les rapports
0 = Autoriser la consignation dans les rapports
Valeur par défaut = 0 (Autoriser la consignation dans les rapports)
Facultatif

Utiliser stratégie de groupe pour activer et configurer l’agent

Vous pouvez également utiliser stratégie de groupe pour activer et configurer des agents. Téléchargez les fichiers de modèle d’administration (ADMX/ADML) pour Office à partir du Centre de téléchargement Microsoft. Les paramètres de stratégie répertoriés dans le tableau suivant sont disponibles dans le chemin User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Telemetry Dashboard.

Paramètres de stratégie de l’agent

Nom du paramètre Description Obligatoire ou facultatif
Activer la collecte de données de télémétrie
Active les fonctionnalités de collecte de données dans Office utilisées par le tableau de bord de télémétrie Office et le journal de télémétrie Office. Par défaut, la collecte de données est désactivée dans Office.
Obligatoire
Activer le chargement des données pour l’Agent de télémétrie Office
Active la fonctionnalité de chargement de données dans l’agent afin que l’agent puisse charger régulièrement des données dans un dossier partagé. Par défaut, le téléchargement de données est désactivé.
Obligatoire
Spécifier le chemin d’accès UNC pour stocker les données de télémétrie Office
Spécifie le chemin d’accès UNC (Uniform Naming Convention) d’un dossier partagé auquel l’agent envoie des données.
Obligatoire
Spécifier des balises personnalisées pour les données de télémétrie Office
Ajoute des balises personnalisées aux données envoyées par l’agent. Si vous activez ce paramètre de stratégie, les balises personnalisées spécifiées sont affichées dans le tableau de bord de télémétrie Office, où vous pouvez filtrer les données collectées par le nom de la balise. Vous pouvez spécifier n’importe quelle chaîne pour catégoriser et filtrer les données recueillies (par exemple, le nom du service, la fonction de l’utilisateur, etc.).
Facultatif
Activer les paramètres de confidentialité dans l’agent de télémétrie Office
Configure l’agent pour déguiser ou obfusquer certaines propriétés de fichier signalées dans les données. Si vous activez ce paramètre de stratégie, l’agent masque le nom de fichier, le chemin d’accès au fichier et le titre des documents Office avant de charger les données dans le dossier partagé.

Vous pouvez en savoir plus sur l’obfuscation des fichiers et d’autres paramètres de confidentialité pour le tableau de bord de télémétrie Office dans Gérer la confidentialité des données surveillées par le tableau de bord de télémétrie Office.
Facultatif
Applications Office à exclure des rapports de l’agent de télémétrie Office
Empêche les données d’applications Office spécifiques d’être signalées au tableau de bord de télémétrie Office.
Facultatif
Solutions Office à exclure des rapports de l’agent de télémétrie Office
Empêche les données de solutions Office spécifiques d’être signalées au tableau de bord de télémétrie Office.
Facultatif

Déclenchement manuel de la collecte de données

Lorsqu’un utilisateur se connecte à un client Office, l’agent attend 10 minutes pour permettre à d’autres processus d’ouverture de session d’être terminés, puis attend un nombre aléatoire de minutes jusqu’à 4 heures (ou le délai maximal défini pour la valeur de Registre AgentRandomDelay) pour éviter que les ordinateurs clients n’envoient des données au réseau en même temps. Après cette analyse initiale, l’agent analyse et collecte des données toutes les 8 heures.

Si vous souhaitez déclencher la collecte de données manuellement et voir les données téléchargées immédiatement dans le tableau de bord de télémétrie Office, définissez les valeurs de Registre suivantes comme décrit dans le tableau précédent :

Pour les ordinateurs qui exécutent Windows 7 avec Service Pack 1 et versions antérieures

  • AgentInitWait : 1

  • AgentRandomRelay : 0

Pour les ordinateurs qui s’exécutent Windows 8.1 et versions ultérieures

Étant donné que l’ouverture de session utilisateur est plus rapide dans Windows 8.1 et les versions ultérieures de Microsoft Windows, nous vous recommandons de définir AgentInitWait sur au moins 60 secondes pour garantir que la connexion réseau est prête une fois que l’utilisateur s’est connecté.

  • AgentInitWait : 60

  • AgentRandomRelay : 0

Pour déclencher manuellement une analyse, procédez de l’une des façons suivantes :

Pour déclencher l’analyse et la collecte de données sur les clients Windows

  1. Vérifiez que l’ordinateur est connecté à un bloc d’alimentation ca.

  2. Dans le Planificateur de tâches de l’ordinateur client, développez Bibliothèque du Planificateur de tâches, Microsoft, puis choisissez Office.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur OfficeTelemetryAgentLogOn, puis choisissez Exécuter.

Forum aux questions sur le tableau de bord de télémétrie Office

Q: Que se passe-t-il si un ordinateur client est déconnecté pendant un certain temps ?

Un: Si un client surveillé est déconnecté ou si le dossier partagé est temporairement indisponible, les données sont toujours collectées localement sur le client. Lorsque la connexion est restaurée, le backlog des informations est remis au dossier partagé.

Q: Quelle est la quantité de données transférées pendant chaque transfert ?

Un: La quantité varie en fonction du nombre de fichiers utilisés et des solutions installées. Voici des estimations de la quantité de données envoyées par l’agent pour différentes versions d’Office :

  • Les versions antérieures d’Office envoient environ 50 Ko pour chaque chargement.

  • Office 2013 et versions ultérieures envoient environ 64 Ko de données pour chaque chargement.

La quantité transférée peut être supérieure lorsque l’intervalle défini est supérieur à l’intervalle par défaut ou lorsque les données présentent de longues périodes d’inactivité sur l’ordinateur local. Notez que le contenu réel du fichier n’est pas transféré ; seules les métadonnées relatives aux fichiers sont transférées.

Q: Quel est l’impact sur les performances de l’installation et de l’exécution de l’agent ?

Un: L’agent est transparent pour l’utilisateur et effectue des tâches à faible impact, telles que l’inspection du contenu à partir de mrU et des paramètres de Registre locaux spécifiques. L’agent n’analyse pas activement les fichiers. Pour éviter de nuire aux performances du client, il ne prend pas en considération l’état d’alimentation du moniteur, ni l’état du réseau.

Q: Comment puis-je réin initialiser un agent ?

Un: L’agent est stocké localement sur l’ordinateur client à l’emplacement %localappdata%\Microsoft\Office\16.0\Telemetry. Vous pouvez supprimer le contenu de ce dossier pour réinitialiser l’ordinateur et démarrer une nouvelle découverte. Notez qu’il s’agit d’un emplacement de données par utilisateur.

Q: À quelle fréquence les données sont-elles envoyées au dossier partagé ?

Un: Les données sont transférées du client vers le dossier partagé lorsque les utilisateurs se connectent et toutes les 8 heures pendant que l’utilisateur est connecté. Vous pouvez ajuster cet intervalle dans le Planificateur de tâches.

Q: Quel est le format des données collectées ?

Un: Les données collectées sont stockées et transférées au format binaire pour optimiser les exigences de stockage et de transfert de données.

Q: Si je modifie les étiquettes personnalisées après avoir déployé les agents, quand les nouvelles étiquettes seront-elles mises à jour dans la base de données ?

Un: Seuls les étiquettes des fichiers figurant dans la liste Les plus récemment utilisés sont mises à jour dans la base de données. Cela se produira la prochaine fois que l’agent enverra des données d’utilisation. Pour les fichiers qui ne figurent pas dans la liste Les plus récemment utilisés, ils continueront à afficher les anciennes étiquettes dans la base de données jusqu’à ce que l’utilisateur ouvre le fichier et que l’agent charge les données d’utilisation.

Résolution des problèmes liés aux déploiements du Tableau de bord de télémétrie Office

Le tableau suivant décrit certains symptômes que vous pouvez rencontrer après le déploiement du tableau de bord de télémétrie Office et de ses composants.

Résolution des problèmes liés aux déploiements du Tableau de bord de télémétrie Office

Problème Description Solution
Échec de l’Assistant Paramètres du processeur de télémétrie Office
L’Assistant échoue avec le message « L’Assistant Paramètres du processeur de télémétrie ne peut s’exécuter que sur les ordinateurs joints à un domaine. Joignez l’ordinateur à un domaine et réexécutez l’Assistant. »
Les ordinateurs qui exécutent le processeur, le dossier partagé et la base de données SQL doivent être joints à un domaine afin que les paramètres de sécurité appropriés puissent être configurés. Vérifiez que le ou les ordinateurs se trouvent dans des domaines approuvés.

Vous pouvez installer ces composants sur un seul ordinateur de groupe de travail ou un ordinateur joint à un domaine à l’aide du script décrit dans le billet de blog Configurer rapidement le tableau de bord de télémétrie Office sur un ordinateur joint à un groupe de travail ou à un domaine.
Échec de l’Assistant Paramètres du processeur de télémétrie Office
Le processeur utilise le mauvais SQL Server instance.
S’il existe au moins deux instances de SQL Server, veillez à pointer vers la SQL Server instance correcte en utilisant le format Nom_serveur\SQLServerinstance pendant la configuration du processeur.
Le tableau de bord de télémétrie Office n’affiche aucune donnée
L’agent ne charge pas de données et le processus Msoia.exe n’est pas en cours d’exécution dans le Gestionnaire des tâches.
Vérifiez le chemin d’accès au Registre et les valeurs de Registre CommonFileShare, EnableLogging et EnableUpload. Celles-ci sont décrites dans Activation et configuration de l’agent, plus haut dans cet article.
Le tableau de bord de télémétrie Office n’affiche aucune donnée
L’agent n’analyse pas ou ne charge pas de données. Le processus Msoia.exe s’exécute dans le Gestionnaire des tâches depuis longtemps.
Par défaut, l’agent dispose d’un délai d’attente initial et d’une fonctionnalité de randomisation pour éviter de charger de grandes quantités de données en même temps que d’autres agents et affecter la bande passante réseau. Mettez à jour les valeurs de Registre AgentInitWait et AgentRandomDelay pour supprimer ce délai dans les environnements de test. À défaut, le processus de téléchargement peut être retardé de 4 heures et 10 minutes, au maximum. Ces valeurs de Registre sont décrites dans Activation et configuration de l’agent, plus haut dans cet article. Pour plus d’informations sur le déclenchement de l’analyse et du téléchargement, consultez la rubrique Déclenchement manuel de la collecte de données.
Le tableau de bord de télémétrie Office n’affiche aucune donnée
L’agent ne charge pas de données. Le processus Msoia.exe s’exécute dans le Gestionnaire des tâches depuis longtemps.
Vérifiez la connexion réseau entre l’agent et le dossier partagé.

Vérifiez que l’ordinateur est joint à un domaine. Le dossier partagé est configuré pour autoriser l’accès aux seuls utilisateurs authentifiés dans le domaine.

L’agent poursuit ses tentatives de téléchargement de données après l’échec du téléchargement. Si les valeurs de Registre par défaut sont utilisées, l’agent continue de s’exécuter en tant que processus dans le Gestionnaire des tâches pendant 4 heures et 10 minutes (au maximum). Pour ajuster les valeurs du Registre, consultez Activation et configuration de l’agent, plus haut dans cet article. Pour plus d’informations sur le déclenchement de l’analyse et du téléchargement, consultez la rubrique Déclenchement manuel de la collecte de données.
Le tableau de bord de télémétrie Office n’affiche aucune donnée
La tâche de l’agent ne semble pas fonctionner.
Vérifiez les informations de la colonne Résultat de la dernière exécution du Planificateur de tâches. Si l’opération aboutit, elle affiche le code de retour 0. Si l’agent ne peut pas charger de données dans le dossier partagé, le message « Le nom réseau est introuvable » s’affiche dans la colonne Résultat de la dernière exécution . Il s’agit de la seule erreur que l’agent enregistre dans la colonne Résultat de la dernière exécution . Si d’autres erreurs sont répertoriées, elles ont été provoquées par d’autres raisons ou la tâche planifiée n’a pas été exécutée.
Le tableau de bord de télémétrie Office n’affiche aucune donnée
Le processeur ne fonctionne pas. Le dossier partagé contient de nombreux dossiers et fichiers.
Vérifiez la connexion réseau entre le processeur et le dossier partagé. Le processeur a-t-il été configuré par l’Assistant Paramètres du processeur de télémétrie Office ? Les autorisations sur le dossier partagé peuvent varier en fonction de l’emplacement du processeur et de la base de données. Réexécutez l’Assistant Paramètres du processeur de télémétrie Office à partir du raccourci sur le bureau.
Le tableau de bord de télémétrie Office n’affiche aucune donnée
Le processeur fonctionne, mais il existe de nombreux dossiers et fichiers sous dans le dossier Échec sous le dossier partagé.
Le processeur traite les fichiers du dossier partagé dans la base de données une fois par minute. Si le processeur ne parvient pas à traiter les fichiers trois fois, il déplace les fichiers ayant échoué vers le dossier Échec. Pour plus d’informations, consultez le journal du processeur (%windows%\ServiceProfiles\NetworkService\AppData\Local\Temp\dperrorlog.txt).
Le tableau de bord de télémétrie Office n’affiche aucune donnée
Le processeur ne fonctionne pas en raison de SQL Server paramètres d’authentification.
Vérifiez le type d’authentification pour SQL Server. Le tableau de bord de télémétrie Office ne prend pas en charge l’authentification SQL. Vous devez utiliser l’authentification Windows.
Le tableau de bord de télémétrie Office n’affiche aucune donnée
Le processeur ne fonctionne pas en raison de problèmes de pare-feu entre le processeur et la base de données.
S’il existe un pare-feu entre le tableau de bord de télémétrie Office et la base de données, case activée si le port SQL est activé dans la configuration du pare-feu. Le port par défaut pour SQL Server est 1433. Pour plus d’informations, consultez Configurer un pare-feu Windows pour l’accès au moteur de base de données .
Le tableau de bord de télémétrie Office n’affiche aucune donnée
Le processeur ne fonctionne pas en raison de problèmes de pare-feu entre le processeur, la base de données et SQL Express.
S’il existe un pare-feu entre le tableau de bord de télémétrie Office et la base de données, case activée si le port SQL est activé dans la configuration du pare-feu. Le port par défaut pour SQL Express n’est pas une valeur fixe. Vérifiez le numéro de port dans le Configuration Manager SQL et ajoutez le port à la configuration du pare-feu. Pour plus d’informations, consultez Configurer un pare-feu Windows pour l’accès au moteur de base de données .
Le tableau de bord de télémétrie Office n’affiche aucune donnée
Le processeur ne fonctionne pas.
Pour plus d’informations, consultez le journal du processeur (%windows%\ServiceProfiles\NetworkService\AppData\Local\Temp\dperrorlog.txt).
Le tableau de bord de télémétrie Office ne peut pas se connecter à la base de données
Le tableau de bord de télémétrie Office affiche un message d’erreur indiquant qu’il ne peut pas se connecter à la base de données en raison des autorisations SQL Server.
Vérifiez le rôle d’autorisation pour tableau de bord de télémétrie Office. Ajoutez l’utilisateur au rôle td_readonly à l’aide d’OSQL, de SQLCMD, d’Enterprise Manager ou de l’outil d’administration du Tableau de bord de télémétrie. Pour plus d’informations, consultez Base de données utilisée par le tableau de bord de télémétrie Office plus haut dans cet article.
Le tableau de bord de télémétrie Office ne peut pas se connecter à la base de données
Le tableau de bord de télémétrie Office affiche un message d’erreur indiquant qu’il ne peut pas se connecter à la base de données.
S’il existe au moins deux instances de SQL Server, vérifiez que la boîte de dialogue Paramètres de connexion de données dans le tableau de bord de télémétrie Office utilise la SQL Server instance correcte au format Nom_serveur\SQLServerinstance.
Le tableau de bord de télémétrie Office ne peut pas se connecter à la base de données
Le tableau de bord de télémétrie Office affiche un message d’erreur indiquant qu’il ne peut pas se connecter à la base de données.
Si le SQL Server est SQL Express, vérifiez que le nom SQL Server instance est correct. Le nom de instance par défaut pour SQL Express diffère de SQL Server, par exemple nom_serveur\SQLExpress.
Le tableau de bord de télémétrie Office ne peut pas se connecter à la base de données
Le tableau de bord de télémétrie Office affiche un message d’erreur indiquant qu’il ne peut pas se connecter à la base de données.
Si le classement par défaut SQL Server respecte la casse (par exemple, la version japonaise de SQL Server respecte la casse par défaut), veillez à entrer un nom de base de données sensible à la casse dans la boîte de dialogue Paramètres de connexion de données du tableau de bord de télémétrie Office.