Applicare criteri di conservazione alle cassette postali in Exchange Online
Nota
Per conservare o eliminare in modo proattivo il contenuto delle cassette postali per la gestione del ciclo di vita dei dati in Microsoft 365, è consigliabile usare criteri di conservazione ed etichette di conservazione dal Portale di conformità di Microsoft Purview, anziché la gestione dei record di messaggistica descritta in questa pagina. È tuttavia consigliabile continuare a usare la gestione dei record di messaggistica per spostare i messaggi nelle cassette postali di archiviazione.
Se attualmente si usa la gestione dei record di messaggistica, questa funzionalità meno recente continuerà a funzionare affiancata ai criteri di conservazione e alle etichette di conservazione. Tuttavia, si consiglia per il futuro di usare i criteri di conservazione e le etichette di conservazione. Forniscono infatti un unico meccanismo per gestire in modo centralizzato sia la conservazione che l'eliminazione del contenuto in Microsoft 365.
È possibile utilizzare i criteri di conservazione per raggruppare uno o più tag di conservazione e applicarli alle cassette postali per imporre le impostazioni di conservazione dei messaggi. Una cassetta postale non può avere più criteri di conservazione.
Attenzione
La scadenza dei messaggi dipende dalle impostazioni definite nei tag di conservazione legati al criterio. Queste impostazioni comprendono azioni quali lo spostamento dei messaggi nell'archivio o la loro eliminazione definitiva. Prima di applicare un criterio di conservazione a una o più cassette postali, si consiglia di verificare il criterio e di esaminare ogni tag ad esso associato.
Per altre attività di gestione relative a Gestione record di messaggistica, vedere Messaggistica Records Management Procedures.
Che cosa è necessario sapere prima di iniziare
Tempo stimato per il completamento: 5 minuti.
Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per visualizzare le autorizzazioni necessarie, vedere la voce "Criteri di conservazione" nell'argomento Autorizzazioni funzionalità in Exchange Online.
Consiglio
Problemi? È possibile richiedere supporto nei forum di Exchange. Visitare i forum all'indirizzo Exchange Online o Exchange Online Protection.
Usare la nuova interfaccia di amministrazione di Exchange per applicare criteri di conservazione a una singola cassetta postale
Accedere alla nuova interfaccia di amministrazione di Exchange e passare aCassette postalidestinatari>.
Nella visualizzazione elenco selezionare la cassetta postale a cui si desidera applicare i criteri di conservazione.
Nei riquadri dei dettagli per la cassetta postale selezionare Cassetta postale e quindi selezionare Gestisci criteri cassetta postale per la sezione Criteri di conservazione.
Nel riquadro Criteri cassetta postale usare la casella di riepilogo a discesa Criteri di conservazione per selezionare i criteri da applicare alla cassetta postale e quindi selezionare Salva.
Usare la nuova interfaccia di amministrazione di Exchange per applicare criteri di conservazione a più cassette postali
Accedere alla nuova interfaccia di amministrazione di Exchange e passare aCassette postalidestinatari>.
Nella visualizzazione elenco selezionare le più cassette postali per applicare gli stessi criteri di conservazione.
Sopra la visualizzazione elenco selezionare ... per altre opzioni e selezionare Criteri cassetta postale.
Nel riquadro Criteri cassetta postale usare la casella di riepilogo a discesa Criteri di conservazione per selezionare i criteri da applicare a più cassette postali e quindi selezionare Salva.
Usare Exchange Online PowerShell per applicare criteri di conservazione a una singola cassetta postale
L'esempio seguente applica i criteri di conservazione RP-Finance alla cassetta postale di Morris:
Set-Mailbox "Morris" -RetentionPolicy "RP-Finance"
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-Mailbox.
Usare Exchange Online PowerShell per applicare criteri di conservazione a più cassette postali
Nell'esempio seguente vengono applicati i nuovi criteri di conservazione New-Retention-Policy a tutte le cassette postali con il criterio precedente Old-Retention-Policy:
$OldPolicy=(Get-RetentionPolicy "Old-Retention-Policy").distinguishedName
Get-Mailbox -Filter "RetentionPolicy -eq '$OldPolicy'" -Resultsize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "New-Retention-Policy"
L'esempio seguente applica i criteri di conservazione RetentionPolicy-Corp a tutte le cassette postali nell'organizzazione di Exchange:
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Corp"
L'esempio seguente applica i criteri di conservazione RetentionPolicy-Finance a tutte le cassette postali nell'unità organizzativa Finance:
Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Finance" -ResultSize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Finance"
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Get-Mailbox e Set-Mailbox.
Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo
Per verificare di aver applicato il criterio di conservazione, eseguire il cmdlet Get-Mailbox per recuperare il criterio di conservazione per la cassetta postale o le cassette postali.
L'esempio seguente recupera i criteri di conservazione per la cassetta postale di Morris:
Get-Mailbox Morris | Select RetentionPolicy
Il comando seguente recupera tutte le cassette postali con i criteri di conservazione RP-Finance applicati:
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionPolicy -eq "RP-Finance"} | Format-Table Name,RetentionPolicy -Auto