Exchange Online 메일 연락처 관리

Exchange Online 조직에서 메일 연락처는 organization 외부에 있는 사용자에 대한 정보를 포함하는 메일 지원 개체입니다. 각 메일 연락처에는 외부 전자 메일 주소가 있습니다. 메일 연락처에 대한 자세한 내용은 Exchange Online 받는 사람을 참조하세요.

EAC(Exchange 관리 센터) 또는 PowerShell(Exchange Online Exchange Online 사서함이 있는 조직의 PowerShell, Exchange Online 사서함이 없는 조직의 독립 실행형 Exchange Online Protection(EOP))에서 메일 연락처를 관리합니다.

시작하기 전에 알아야 할 사항은 무엇인가요?

• EAC(Exchange 관리 센터)를 열려면 Exchange Online Exchange 관리 센터를 참조하세요.

• Exchange Online PowerShell에 연결하려면 Exchange Online PowerShell에 연결을 참조하세요. 독립 실행형 EOP PowerShell에 연결하려면 Exchange Online Protection PowerShell에 연결을 참조하세요.

• 이 절차 또는 절차를 수행하려면 권한이 필요합니다. 필요한 권한을 보려면 Exchange Online 문서의 기능 권한에서 "받는 사람" 항목을 참조하세요.

• 이 문서의 절차에 적용될 수 있는 바로 가기 키에 대한 자세한 내용은 Exchange 관리 센터의 바로 가기 키를 참조하세요.

Exchange 관리 센터를 사용하여 메일 연락처 관리

EAC를 사용하여 메일 연락처 만들기

1. EAC에서 받는 사람 연락처를> 클릭합니다.

2. 메일 연락처 추가를 클릭하고 세부 정보 창에서 다음 설정을 구성합니다. 로 ^* 표시된 설정이 필요합니다.

   • 기본 정보: 다음을 업데이트합니다.

     • 이름

     • 성

     • 이니셜

     • ^*표시 이름: 기본적으로 이 상자에는 이름 및 성 상자의 값이 표시됩니다. 이 값을 수락하거나 변경할 수 있습니다.

     • ^*별칭:

     • ^*Email: 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. 도메인은 클라우드 기반 organization 외부에 있어야 합니다.

   • 메일 연락처 정보(선택 사항)

   • 메일 연락처 검토

3. 작업을 마쳤으면 닫기를 클릭합니다.

EAC를 사용하여 메일 연락처 수정

1. EAC에서 받는 사람연락처를 > 클릭합니다.

2. 연락처 목록에서 표시 이름 열 옆에 있는 빈 영역에 표시되는 단추 옵션이 아닌 행의 아무 곳이나 클릭하여 메일 연락처를 선택합니다.

3. 메일 연락처 세부 정보 창의 다음 섹션에서 사용자의 연락처 세부 정보를 보거나 편집합니다.

   • 일반

   • 개인 정보

4. 작업을 마쳤으면 저장을 클릭합니다.

   연락처 정보

   연락처 정보 섹션을 사용하여 사용자의 연락처 정보를 보거나 편집합니다. 이 페이지의 정보는 주소록에 표시됩니다.

   • 웹 사이트

   • 팩스 전화

   • 거리

   • 구/군/시

   • 시/도

   • 우편 번호

   • 국가/지역

   조직 정보

   조직 편집 섹션을 사용하여 organization 사용자의 역할에 대한 자세한 정보를 기록합니다. 이 정보는 주소록에 표시됩니다. 또한 Outlook과 같은 전자 메일 클라이언트에서 액세스할 수 있는 가상 조직도를 만들 수 있습니다.

   • 조직 탭에서는 조직의 받는 사람 역할에 대한 정보를 보거나 변경할 수 있습니다.

   • 부서: 이 상자를 사용하여 사용자가 작동하는 부서를 보거나 변경할 수 있습니다. 이 상자를 사용하여 동적 메일 그룹, 전자 메일 주소 정책 또는 주소 목록에 대한 받는 사람 조건을 만들 수 있습니다.

   • 관리자: 관리자를 추가하려면 이름을 입력하고 드롭다운 목록에서 선택합니다.

   • 직접 보고서: 이 상자를 수정할 수 없습니다. 부하 직원은 특정 관리자에게 보고하는 사용자입니다. 사용자에 대한 관리자를 지정한 경우 해당 사용자가 관리자 사서함의 세부 정보에 부하 직원으로 나타납니다. 예를 들어, Kari가 Chris와 Kate의 관리자이면 Chris와 Kate의 관리자 입력란에 Kari가 지정되고 Chris와 Kate는 Kari 계정 속성의 부하 직원 입력란에 표시됩니다.

EAC를 사용하여 메일 연락처 제거

1. EAC에서 받는 사람연락처를 > 클릭합니다.

2. 제거할 메일 연락처를 선택한 다음 삭제를 클릭합니다.

   참고

   EAC는 메일 연락처의 대량 편집을 아직 허용하지 않습니다.

3. 확인을 클릭합니다.

PowerShell을 사용하여 메일 연락처 관리

Exchange Online PowerShell을 사용하여 메일 연락처 만들기

이 예제에서는 Debra Garcia에 대한 메일 연락처를 만듭니다.

• 이름 및 표시 이름은 Debra Garcia입니다( DisplayName 매개 변수를 사용하지 않으면 Name 매개 변수 값이 표시 이름에 사용됩니다.)

• 별칭은 dgarcia입니다.

New-MailContact -Name "Debra Garcia" -ExternalEmailAddress dgarcia@tailspintoys.com -Alias dgarcia

자세한 구문 및 매개 변수 정보는 New-MailContact를 참조하세요.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 메일 연락처 수정

일반적으로 조직 및 연락처 정보 속성을 보고 변경하려면 Get-Contact 및 Set-Contact cmdlet을 사용합니다. 전자 메일 주소와 메일 설명 같은 메일 관련 속성과 사용자 지정 특성을 보거나 변경하고 주소 목록에서 연락처를 숨길지 여부를 지정하려면 Get-MailContact 및 Set-MailContact cmdlet을 사용합니다.

자세한 내용은 다음 문서를 참조하세요.

• Get-Contact

• Set-Contact

• Get-MailContact

• Set-MailContact

다음은 Exchange Online PowerShell을 사용하여 메일 연락처 속성을 변경하는 몇 가지 예입니다.

이 예에서는 메일 연락처 Kai Axford의 직함, 부서, 회사 및 관리자 속성을 구성합니다.

Set-Contact "Kai Axford" -Title Consultant -Department "Public Relations" -Company Fabrikam -Manager "Karen Toh"

이 예에서는 모든 메일 연락처에 대해 CustomAttribute1 속성을 PartTime 값으로 설정하고 해당 메일 연락처를 조직의 주소록에서 숨깁니다.

$Contacts = Get-MailContact -Resultsize unlimited
$Contacts | foreach {Set-MailContact -Identity $_ -CustomAttribute1 PartTime -HiddenFromAddressListsEnabled $true}

이 예에서는 Public Relations 부서의 모든 메일 연락처에 대해 CustomAttribute15 속성을 TemporaryEmployee 값으로 설정합니다.

$PR = Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter "Department -eq 'Public Relations'"
$PR | foreach {Set-MailContact -Identity $_ -CustomAttribute15 TemporaryEmployee}

Exchange Online PowerShell을 사용하여 메일 연락처 제거

메일 연락처를 제거하려면 다음 구문을 사용합니다.

Remove-MailContact -Identity <MailUserIdentity>

이 예제에서는 Pilar Pinilla의 메일 연락처를 제거합니다.

Remove-MailContact -Identity "Pilar Pinilla"

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 Remove-MailContact를 참조하십시오.

이 절차가 제대로 수행되었는지 어떻게 확인하나요?

메일 연락처를 성공적으로 만들거나 수정하거나 제거했는지 확인하려면 다음 단계를 수행합니다.

• EAC에서 받는 사람연락처를 > 클릭합니다. 메일 연락처가 나열되었는지 또는 나열되지 않은지 확인합니다. 연락처 유형 값은 MailContact입니다. 표시 이름 열 옆에 있는 빈 영역에 표시되는 단추 옵션이 아닌 행의 아무 곳이나 클릭하여 사용자의 세부 정보를 보거나 편집하여 목록에서 메일 연락처를 선택합니다.

• Exchange Online PowerShell<에서 MailContactIdentity>를 메일 연락처의 이름, 전자 메일 주소 또는 별칭으로 바꾸고 다음 명령을 실행하여 메일 연락처가 나열되었는지 확인합니다(또는 나열되지 않음).

  Get-MailContact -Identity <MailContactIdentity> | Format-List Name,Alias,DisplayName,ExternalEmailAddress
  

• powerShell Exchange Online Get-Contact 및 Get-Contact cmdlet을 사용하여 변경한 속성이 있는지 확인합니다.

  Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute1,HiddenFromAddressListsEnabled
  

  Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute15