Livros de endereços hierárquicos em Exchange Online

O HAB (catálogo de endereços hierárquico) permite que os usuários procurem destinatários em seu catálogo de endereços usando uma hierarquia organizacional. Normalmente, usuários são limitados à lista de endereços global (GAL) padrão e suas propriedades de destinatários e a estrutura da GAL frequentemente não refletem as relações de gestão e tempo de serviço de destinatários na sua organização. A capacidade de personalizar um HAB que mapeia a estrutura corporativa exclusiva de sua organização propicia aos usuários um método eficiente para localizar destinatários internos.

Usando os catálogos de endereços hierárquicos

Em um HAB, a organização raiz (por exemplo, Contoso, Ltd) é usada como camada de nível superior. Sob essa camada de nível superior, é possível adicionar diversas camadas subordinadas para criar um HAB personalizado segmentado por divisão, departamento ou qualquer outra camada organizacional que você queira especificar. As figuras a seguir ilustram um HAB para a Contoso, Ltd com a seguinte estrutura:

  • A camada superior representa a organização raiz, Contoso, Ltd.

  • A camada de segundo nível representa as divisões corporativas dentro da Contoso, Ltd: Escritório Corporativo, Organização de Suporte a Produtos e Organização de Vendas e Marketing.

  • As camadas filhas de terceiro nível representam os departamentos dentro da divisão do Escritório Corporativo: Human Resources, Accounting Group e Administration Group.

Caixa de diálogo Hierárquica do Catálogo de Endereços.

Você pode fornecer um nível adicional de estrutura hierárquica usando o parâmetro SeniorityIndex . Ao criar um HAB, use o parâmetro SeniorityIndex para classificar destinatários individuais ou grupos organizacionais por antiguidade nessas camadas organizacionais. Essa classificação especifica a ordem em que os destinatários ou grupos são exibidos no HAB. Por exemplo, no exemplo anterior, o parâmetro SeniorityIndex para os destinatários na divisão do Office Corporativo é definido como o seguinte:

  • 100 para David Hamilton

  • 50 para Rajesh M. Patel

  • 25 para Amy Alberts

Observação

Se o parâmetro SeniorityIndex não estiver definido ou for igual a dois ou mais usuários, a ordem de classificação HAB usará o valor do parâmetro PhoneticDisplayName para listar os usuários em ordem alfabética crescente. Se o valor do parâmetro PhoneticDisplayName não for definido, o HAB será padrão para o valor do parâmetro DisplayName e lista os usuários em ordem alfabética crescente.

Configurando catálogos de endereços hierárquicos

Instruções detalhadas para criar HABs estão incluídas no tópico Habilitar ou desabilitar livros de endereços hierárquicos. As etapas gerais são as seguintes:

  1. Crie um grupo de distribuição que será usado para a organização raiz (camada de nível superior).

  2. Crie grupos de distribuição para as camadas subordinadas e designe-os como membros do HAB. Modifique o parâmetro SeniorityIndex desses grupos para que eles sejam listados na ordem hierárquica adequada dentro da organização raiz.

  3. Adicione membros à organização. Modifique o parâmetro SeniorityIndex dos membros para que eles sejam listados na ordem hierárquica adequada dentro das camadas filho.

  4. Para fins de acessibilidade, você pode usar o parâmetro PhoneticDisplayName , que especifica uma pronúncia fonética do parâmetro DisplayName e também é usado para a ordem de classificação se o valor do parâmetro SeniorityIndex não estiver definido.