Doklad deníku - registru faktur (formulář)
Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Klepněte na tlačítko Závazky > Deníky > Faktury > Registr faktur. Klepněte na tlačítko Řádky.
Tento formulář se používá k zadávání a zaúčtování základních údajů o dodavatelských fakturách při jejich doručení. Skutečný zůstatek v deníku se promítne do polí Deník a Za doklad.
Faktury dosud nebyly schváleny pro zaúčtování do nákladových účtů hlavní knihy, ale jsou zaúčtovány na účty zadané v Doručení a Protiúčet pole Účetní profil dodavatele formuláře.
Poznámka
Chcete-li zobrazit zaúčtované faktury, otevřete Evidence faktur formuláře. (Klepněte na tlačítko Závazky > Dotazy > Evidence faktur.) Dále zpracovat faktury po jejich schválení, otevřete schválení faktury Doklad deníku formuláře. (Klepněte na tlačítko Závazky > Deníky > Faktury > Deník schválených faktur. Klepněte na tlačítko Řádky.)
Úlohy, využívající tento formulář
Zápis a zaúčtování faktur do formuláře registrace faktur
(ISL) Aktualizaci prohlášení na faktuře dodavatele a generovat sestavy
(CAN) Create sales tax entries for tax on rebates and self-assessments
(MEX) Create and post an invoice register for a non-managed vendor
Navigace ve formuláři
V následujících tabulkách jsou popsány ovládací prvky formuláře.
Poznámka
Tento formulář může obsahovat tlačítka workflowu. Další informace týkající se tlačítek workflowu naleznete v tématu Akce workflowu.
Karty
Karta |
Pole |
---|---|
Přehled |
Vytvoření nebo zobrazení řádků dodavatelské faktury v deníku. Při zaúčtování řádku faktury a převod do evidence faktur Převod zaškrtnutí políčka na řádku faktury. |
Obecné |
Zobrazení dalších informací o zaúčtování, dokumentu, DPH, dani 1099, případně a nákupních objednávkách pro řádek faktury vybraný na Přehled kartu. |
Platební sleva |
Zadání nebo zobrazení informací o platební slevy, pokud existuje, které je nabízeno na faktuře řádku vybrané na Přehled kartu. |
Úhrada |
Zobrazte jméno zadané umístění, kde platby jsou odesílány a zobrazit nebo opravit poštovní adresu umístění. Toto je vytištěný na kontroly úhrad a poštovní adresu. |
Historie |
Zobrazení historie faktury řádku vybraného na Přehled kartu. |
Informace o fakturách |
Zobrazení konkrétních informací pro vybraný na fakturu Přehled kartu. |
Faktura |
Zadání nebo zobrazení informací pro zahraniční obchod, používaný pro Intrastat a Evropské unie (EU) prodejní seznam. |
1099 |
Zadejte částky daně a podrobnosti na formuláři 1099 G nebo 1099 S. Poznámka (USA) Tento ovládací prvek je k dispozici pouze právní subjekty, jejichž primární adresa je ve Spojených státech, a pokud Public Sector 1099G nebo Public Sector 1099S konfigurační klíče vybrány. |
Tlačítka
Možnost |
Pole |
---|---|
Zaúčtovat |
Otevře nabídku obsahující následující položky:
Když účtujete řádky deníku, přenést je do fondu faktur. V deníku schválených faktur můžete přenést je z faktur do deníku schválených faktur. |
Ověřit |
Otevře nabídku obsahující následující položky:
|
Finanční dimenze |
Otevřete nabídku s možnostmi, otevřete formulář, kde můžete vybrat finanční dimenze hlavního účtu, protiúčtu, nebo pokud je to nutné, účtu pro platební poplatek. Možnosti nabídky, které jsou k dispozici, závisí na formuláři, se kterým právě pracujete. |
DPH |
Otevřít Transakce DPH formulář, kde můžete zobrazit částky vypočtené DPH pro vybranou transakci. |
Schválení |
Změna stavu schválení vybraného řádku deníku. Poznámka Toto tlačítko je dostupné, pokud vyberete Aktivní zaškrtnutí políčka u názvu deníku v Názvy deníků formuláře. |
Funkce |
Otevře nabídku obsahující následující položky:
|
Dotazy |
Vytváření různých dotazů podle stavu zaúčtování vybraného řádku.
|
Vytisknout |
Tisk Deník, Zůstatky, Výpis hotovosti, a Zaúčtované transakce podle deníku sestav pro řádky deníku. |
Pole
Pole |
Pole |
---|---|
(Zůstatek) Deník |
Zůstatek deníku. |
(Zůstatek) Za doklad |
Zůstatek vybraného řádku v deníku. |
(Celkem na Má Dáti) Deník |
Celková částka na straně Má dáti v deníku. |
(Celkem na Má Dáti) Za doklad |
Částka na straně Má dáti pro vybraný řádek deníku. |
(Celkem na Dal) Deník |
Celková částka na straně Dal v deníku. |
(Celkem na Dal) Za doklad |
Částka na straně Dal pro vybraný řádek deníku. |
(Výsledky kontroly rozpočtu) Za doklad |
Kontrola rozpočtu je k dispozici, pokud je zapnuto kontrolu rozpočtu a dodavatelských faktur, které jsou povoleny pro kontrolu rozpočtu. Identifikaci ikony, které se zobrazí výsledek kontroly rozpočtu. Červené x znamená, že kontrola rozpočtu se nezdařila, žlutý trojúhelník označuje, že kontrola rozpočtu předán s upozorněními a zelená značka zaškrtnutí označuje, že kontrola rozpočtu předán. Další informace naleznete v tématu O kontrole rozpočtu. |
Datum |
Zobrazení nebo zadání data zaúčtování. Navrhne se systémové datum je obvykle dnes, ale vy toto datum změnit. Když datum na řádku změnila, že datum navrhne při vytvoření nového řádku. |
Doklad |
Číslo dokladu transakce. Nastavte číselnou řadu dokladů v Číselné řady formuláře. (Klepněte na tlačítko Správa organizace > Společné > Číselné řady > Číselné řady. Na Podokna akcí, klepněte na tlačítko Číselná řada.) Řada dokladů je připojena k názvu deníku v Jméno v Názvy deníků formuláře. (Klepněte na tlačítko Hlavní kniha > Nastavení > Deníky > Názvy deníků.) Pokud číselná řada nastavena na Souvislá a jsou-li povoleny uživatelské změny, toto pole přeskočeno. |
Účet |
Zadání nebo zobrazení čísla účtu pro aktuální typ účtu. Účet lze také vyhledat zadáním jeho vyhledávacího názvu. |
Faktura |
Zadání nebo zobrazení čísla faktury. Při zaúčtování přímo na odběratele a dodavatele v hlavních denících, toto pole musíte vyplnit pro načtení skupiny DPH položky z Hlavní účty – účtové osnovy: %1 formuláře nebo DPH oblasti Parametry hlavní knihy formuláře. |
Popis |
Zadejte popis transakce. Pokud zadáte protiúčet, používá stejný popis, pokud není zadán žádný výchozí protiúčet popis. |
Má Dáti |
Zadejte částku na straně Má dáti v měně transakce. |
Dal |
Zadejte částku Dal v měně transakce. |
Skupina DPH |
Zadání nebo zobrazení skupiny DPH pro transakci Výchozí hodnota je z Skupina DPH v Hlavní účty – účtové osnovy: %1 formuláře. |
Skupina DPH položky |
Zadání nebo zobrazení skupiny DPH položky, která lze zadat pro každý řádek deníku. Výchozí hodnota je z Skupina DPH položky v Hlavní účty – účtové osnovy: %1 formuláře. Pokud je toto pole prázdné, hodnota v Skupina DPH položky v DPH oblasti Parametry hlavní knihy použít formulář. Poznámka Pokud Osvobozené od daně políčko Hlavní účty – účtové osnovy: %1 formulář je vybrána výchozí hodnota není zobrazena, ale můžete zadat hodnotu. |
Schválil |
Pracovník, který schvaluje transakci. Výchozí hodnota je uživatel, který je přihlášen k systému, ale můžete jej změnit. V Schválit v Názvy deníků formuláře, lze omezit funkci schválení na určité uživatelské skupiny. |
Datum uvolnění platby faktury |
Zadejte datum vydání vyznačovat faktury. Pokud zadáte datum, platba nebude vygenerováno do uvedeného data. Toto pole je dostupné pouze pokud je faktura schválena. Odebrat blokování platby, zrušte zaškrtnutí položky v tomto poli. Datum vydání, bez ohledu na to, který uživatel zadáno vymazat libovolný uživatel. |
Komentář k datu uvolnění |
Zadejte komentář Datum uvolnění platby faktury pole. |
GST/HST |
Vyberte zboží a služeb daně nebo typ transakce harmonizované DPH (daň GST/HST).
Poznámka (CAN) Tento ovládací prvek je k dispozici pouze pro právnické osoby, jejichž primární adresa je v Kanadě. |
Typ operace |
Vyberte typ operace jako 03: profesionální služby, 06: pronájem/leasing, nebo 85: Další pro Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT). Poznámka (MEX) Tento ovládací prvek je k dispozici pouze pro právnické osoby, jejichž primární adresa je v Mexiku. |
Platební podmínky |
Platební podmínky pro aktuální fakturu Poznámka Výpočet dochází pouze tehdy, pokud je zadáno číslo faktury. |
Datum splatnosti |
Datum splatnosti pro vybranou transakci. |
ID platby |
Identifikátor platby při provedení platby. Jestliže se použije návrh platby, navrhne se ID platby z faktury nebo dobropisu, ale můžete jej změnit. |
DIČ |
Výběr DIČ pro transakci DIČ se vytvoří v DIČ formuláře. (Klepněte na tlačítko Hlavní kniha > Nastavení > DPH > Externí > DIČ.) |
Nákupní objednávka |
Specifikace nákupních objednávek, které náleží k této faktuře. Poznámka Toto pole je pouze informativní. Více nákupní objednávky můžete určit zadáním čárka mezi nimi. |
Číslo podniku |
Číslo podniku, který slouží k identifikaci belgické organizace. Poznámka (BEL) Tento ovládací prvek je k dispozici pouze pro právnické osoby, jejichž primární adresa je v Belgii. |
Metoda platby |
Metoda platby používaná pro aktuální platbu, fakturu nebo dobropis. |
Určení platby |
Zadejte určení platby, pokud existuje, pro aktuální metodu platby. |
Měna |
Při zaúčtování v cizí měně je nutné určit používanou měnu. Výchozí hodnota je určena pomocí následujících priorit:
Poznámka V Ověřit platnost kódu měny v Hlavní účty – účtové osnovy: %1 formulář, můžete nastavit ověřovací pravidla pro používání měny. |
Směnný kurz |
Kurz měny, který se vztahuje k transakci. Zde vyjádřený kurz měny je kurz, který je nastaven v Směnné kurzy měn formulář, ale můžete změnit tento kurz. Směnný kurz je vyjádřen jako počet jednotek cizí měny (bez účtování), uvedené v Jednotka v Směnné kurzy měn formuláře. |
Sekundární směnný kurz |
Sekundární směnný kurz. |
Křížový kurz |
Křížový kurz pro dva směnné kurzy |
Metoda výpočtu |
Základ výpočtu křížového kurzu |
Vypočítaná částka DPH |
Částka vypočítané DPH v měně transakce. |
Skutečná částka DPH |
Částka skutečných nebo aktualizované DPH pro řádek deníku. |
Platební sleva |
Zadání nebo zobrazení kódu platební slevy k následnému schválení |
Dat. plat. slevy |
Poslední datum platby pro získání platební slevy, které se vypočítá na základě Platební sleva pole. Toto datum můžete změnit. Poznámka Je použita hierarchie platebních slev, zobrazí se první datum platební slevy. |
Částka platební slevy |
Částka platební slevy, která je zahrnutá do platby Po provedení platby před konečným termínem je podílníků určené a automaticky zaúčtuje. |
Identifikátor účtu |
Výběr nebo zobrazení bankovního účtu příjemce Toto pole lze upravit, jestliže stav platby není Odesláno nebo Schváleno. |
Účetní profil |
Účetní profil transakce. Výchozí hodnota je z nastavení vybraného typu účtu. Účetní profil musí specifikovat pro každou aktualizací, například dodavatele, odběratele nebo transakce dlouhodobého majetku. |
Protiúčet |
Zadání nebo zobrazení čísla účtu pro aktuální typ protiúčtu. Poznámka V Hlavní účty – účtové osnovy: %1 formulář, můžete nastavit výchozí protiúčet, který se zobrazí v tomto poli. Můžete to provést i Protiúčet v Dodavatelé formuláře. |
Text transakce protiúčtu |
Pokud popis než ten, který je zadán v Popis pole by mělo být použito, zadejte jej zde. |
Dokument |
Zadejte číslo nebo název dokumentu, který je podkladem pro transakci. |
Datum dokumentu |
Zadejte nebo zobrazte datum dokumentu, například datum faktury dodavatele. Toto datum určuje hodnoty Datum splatnosti a Dat. plat. slevy pole. |
1099 box |
Vyberte formulář daně 1099 pro tisk částky daně 1099. Poznámka (USA) Tento ovládací prvek je k dispozici pouze pro právnické osoby, jejichž primární adresa je ve Spojených státech. Pokud Public Sector 1099G nebo Public Sector 1099S konfigurační klíče jsou vybrány, v tomto seznamu jsou zobrazeny možnosti 1099 G nebo 1099 S. Vyberete-li G 2 nebo S 2, použít 1099 kartu a zadejte další podrobnosti. Další informace naleznete v tématu (USA) About year-end 1099 reporting. |
G-10a state |
Dvoupísmenný poštovní kód státu, pro který je sražena státní daň. Poznámka (USA) Tento ovládací prvek je k dispozici pouze právnickým osobám, jejichž primární adresa je v USA a pokud je vybrán konfigurační klíč Public Sector 1099G. |
G-10b state identification number |
Identifikační číslo státního oddělení, divize nebo kanceláře uvedené v poli 10a formuláře 1099-G. Poznámka (USA) Tento ovládací prvek je k dispozici pouze právnickým osobám, jejichž primární adresa je v USA a pokud je vybrán konfigurační klíč Public Sector 1099G. |
G-11 state income tax withheld |
Částka státní daně, která byl byly stržena z platby, jak je uvedeno v poli 1 na formuláři 1099-G. Poznámka (USA) Tento ovládací prvek je k dispozici pouze právnickým osobám, jejichž primární adresa je v USA a pokud je vybrán konfigurační klíč Public Sector 1099G. |
Částka sestavy 1099 |
Zadání nebo zobrazení částky uváděné ve formuláři daně 1099. Další informace naleznete v tématu (USA) About year-end 1099 reporting. Poznámka (USA) Tento ovládací prvek je k dispozici pouze pro právnické osoby, jejichž primární adresa je ve Spojených státech. |
Kraj |
Určete kraj dodání. Poznámka (USA) Tento ovládací prvek je k dispozici pouze pro právnické osoby, jejichž primární adresa je ve Spojených státech. |
Částka státní daně 1099 |
Částka vykazovaná ve formuláři 1099, v měně účetní. Poznámka (USA) Tento ovládací prvek je k dispozici pouze pro právnické osoby, jejichž primární adresa je ve Spojených státech. |
Prohlášení k faktuře |
Upravte ID faktury prohlášení dodavatele. Poznámka (ISL) Tento ovládací prvek je k dispozici pouze pro právnické osoby, jejichž primární adresa je na Islandu. |
Datum platební slevy |
Datum platební slevy použít pro fakturu dodavatele, když je faktura uhrazena v době získání platební slevy. Platební sleva je automaticky zaúčtovány na účet hlavní knihy pro platební slevu. |
Částka platební slevy |
Částka platební slevy, která je součástí transakce dodavatele při fakturaci v měně transakce. |
Částka v měně transakce |
Částka platební slevy v měně transakce |
Umístění úhrady |
Název, který byl zadán pro umístění, kde jsou odesílány úhrad. |
Adresa |
Poštovní adresa je vytištěna na úhrad a kontroly. |
Vykázáno jako dokončeno podle |
Uživatel, který ohlásil připravenost deníku. |
Schválil |
Uživatel, který deník schválil. |
Zamítnul |
Uživatel, který deník zamítl. |
Zaúčtováno dne |
Datum konečného zaúčtování deníku. |
Zahr. účty společnosti |
Cizí účet společnosti (právnická osoba) kde byl doklad také zaúčtován. |
Zahr. doklad |
Číslo dokladu v právní subjekt. |
Převedeno na |
Datum převodu pro transakci. |
Převedl |
Uživatel, který doklad převedl. |
Převedeno do deníku |
Číslo deníku, do kterého byla transakce převedena. |
Zjištěné chyby |
Všechny chybové zprávy pro doklad a akce, které byly odebrány. |
Č. položky |
Vyberte číslo položky, která byla zakoupena. |
Název produktu |
Popis položky |
Konfigurace |
Konfigurace položky, která určuje konkrétní atributy pro položku. |
Velikost |
Vyberte velikost položky. |
Barva |
Vyberte barvu položky |
Množství |
Množství položky pro transakci. |
Jednotka |
Zadejte počet jednotek pro vybranou položku. |
Jedn. cena |
Zadejte cenu za jednotku. |
Procento slevy |
Zadejte procento slevy. |
Sleva |
Zadejte částku slevy. |
Procenta víceřádkové slevy |
Zadejte procento slevy pro více řádků. |
Víceřádková sleva |
Zadejte částku slevy pro více řádků. |
Kód transakce |
Identifikační kód transakce. |
Přeprava |
Určete dopravní prostředek. Tyto informace slouží pro hlášení Intrastat. |
Přístav |
Přístav, kde má být načten dodání. |
Statistická procedura |
Kód statistické procedury. |
Zboží |
Kód položky pro hlášení Intrastat. |
Dodatečné jednotky |
Počet jednotek zboží další faktury. |
Procento nákladů |
Zadejte deníku poplatků. |
Země/oblast |
Vyberte zemi nebo oblast pro dodání zboží. |
Kraj |
Vyberte okres pro dodání zboží. |
1099 G-2 Details |
Pokud jste vybrali G 2 v 1099 box pole můžete upravit pole v této části. Další informace o těchto polích se seznamte s pokyny pro finanční úřad pro formulář 1099-G.
Poznámka (USA) Tyto ovládací prvky jsou dostupné pouze pro právnické osoby, jejichž primární adresa je ve Spojených státech, a pokud Public Sector 1099G je vybrán konfigurační klíč. |
1099-S |
Pokud jste vybrali S 2 v 1099 box pole můžete upravit pole v této části. Další informace o těchto polích se seznamte s pokyny pro finanční úřad pro formulář 1099 S. Hrubý výtěžek pole S 2 není zobrazena, protože tato částka je stejná jako částka v Vyrovnaná federální daň 1099 pole. Další informace naleznete v tématu (USA) About year-end 1099 reporting. Poznámka (USA) Tyto ovládací prvky jsou dostupné pouze pro právnické osoby, jejichž primární adresa je ve Spojených státech, a pokud Public Sector 1099G je vybrán konfigurační klíč. |
Viz také
Zaúčtování faktur ve formuláři Deník schválených faktur
Hlášení: Pokud se chcete podívat na známé problémy a nedávné opravy, použijte Vyhledat problém ve službě Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).