Parametry správy dokumentů (formulář)

Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klepněte na tlačítko Správa organizace > Nastavení > Správa dokumentů > Parametry správy dokumentů.

V tomto tématu je obsah z předchozích verzí aplikace Microsoft Dynamics AX, který byl přeložen lidskými překladateli. Části tématu byly přeloženy strojově bez lidského zásahu. Obsah je poskytován „tak jak je“ bez jakékoli záruky bezchybnosti. Může používat nesprávný slovník a obsahovat syntaktické a gramatické chyby. Společnost Microsoft není odpovědná za jakékoli nepřesnosti, chyby nebo škody způsobené špatným překladem v tomto tématu nebo jeho použitím.

Tento formulář slouží k nastavení parametrů pro správu dokumentů.

Důležité

Výchozí typy souborů, které budou dostupné, aby musíte alespoň jednou otevření tohoto formuláře.

V následujících tabulkách jsou popsány ovládací prvky formuláře.

Aa582919.collapse_all(cs-cz,AX.60).gifPropojení

Připojení

Popis

Obecné

Zobrazit nebo aktualizovat obecné informace o správě dokumentů.

Číselné řady

Zobrazit nebo aktualizovat informace o číselné řadě pro správu dokumentů.

Rozhraní AIF

Zobrazit nebo aktualizovat informace o rozhraní AIF pro správu dokumentů.

Typy souborů

Slouží k definování různých typů souborů, které chcete archivovat v databázi.

SharePoint

Pro každou pracoviště, kde bude ukládání příloh dokumentů nebo šablony, přidejte adresu URL stránky a vyberte typ ověření pro dané pracoviště.

Aa582919.collapse_all(cs-cz,AX.60).gifPole

Pole

Popis

Archivní adresář

Adresář, v němž se archivují soubory a dokumenty připojené k odkazům na dokumenty.

Můžete kdykoliv vybrat jiný adresář, ale je třeba nejprve zkopírovat existující soubory tohoto nového adresáře.

Použít tabulky aktivního dokumentu

Zaškrtnutím tohoto políčka omezíte použití volby zpracování dokumentů. Jestliže toto políčko zaškrtnuto, můžete používat zpracování dokumentů pouze pro tabulky vybrané ve Tabulky aktivního dokumentu formuláře.

Maximální velikost souboru v databázi

Zadejte maximální velikost souboru, souboru v megabajtech, který je uložen databáze.

Maximální velikost souboru v systému souborů

Zadejte maximální velikost souboru, do megabajtech uloženého k adresáři archivu, kterou jste zadali v souboru Archivní adresář pole.

Odkaz

Vyberte položku Kód číselné řady, která je přiřazena k odkazu.

Udržovat kódy číselných řad, použijte Číselné řady (stránky seznamuKlepněte na tlačítko Správa organizace > Společné > Číselné řady > Číselné řady.).

Kód číselné řady

Vyberte položku Kód číselné řady, který bude sloužit jako čítač souboru dokumentů. Názvy souborů pak budou vygenerovány pomocí čítače souboru dokumentů.

Poznámka

Informace v tomto poli jsou udržovány v následujícím formuláři:  Číselné řady (seznam stránka).

Typ dokumentu:

Vyberte typ dokumentu pro poznámky v příchozích elektronických dokumentech.

Odeslat soubory dokumentu do workflowu

Pokud má soubory dokumentů webové služby odeslat do workflowu postupu do příslušných skupinách, zaškrtněte toto políčko.

Typ souboru

Klepněte na tlačítko Přidat nebo stisknutím kláves CTRL + N vytvořte nový řádek v mřížce a pak zadejte příponu typu souborů.

Viz také

Správa dokumentů

Konfigurace správy dokumentu

Manipulace s dokumenty (formulář)

Tabulky aktivního dokumentu (formulář)

Číselné řady (seznam stránka)

Hlášení: Pokud se chcete podívat na známé problémy a nedávné opravy, použijte Vyhledat problém ve službě Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).