Manipulace s dokumenty (formulář)

Článek
10/19/2018

Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

V tomto tématu je obsah z předchozích verzí aplikace Microsoft Dynamics AX, který byl přeložen lidskými překladateli. Části tématu byly přeloženy strojově bez lidského zásahu. Obsah je poskytován „tak jak je“ bez jakékoli záruky bezchybnosti. Může používat nesprávný slovník a obsahovat syntaktické a gramatické chyby. Společnost Microsoft není odpovědná za jakékoli nepřesnosti, chyby nebo škody způsobené špatným překladem v tomto tématu nebo jeho použitím.

Kliknout na položky Souboru > Příkaz > Zpracování dokumentu.

Tento formulář slouží k zobrazení odkazů dokumentů a poznámek připojených k vybranému záznamu. Také lze zobrazit a vytvořit poznámky a dokumenty a upravit a tisknout existující dokumenty z tohoto formuláře.

Úlohy, využívající tento formulář

Vytvoření poznámky

Kopírování poznámky nebo odkazu na dokument

Vytvoření odkazu na existující dokument

Aktivace správy dokumentu. Odkazují na serveru a databáze příručce Správa .

Navigace ve formuláři

V následujících tabulkách jsou popsány ovládací prvky formuláře.

Karty

Karta	Popis
Přehled	Zobrazení a vytvoření poznámek a dokumentů pro vybranou sestavu.
Obecné	Zobrazení informace o přiložených dokumentech včetně času vytvoření a typu souboru.

Tlačítka

Tlačítko	Popis
Nový	Vytvoření přílohy pro vybraný záznam. Poznámka Pokud vyberete možnost adresy URL, kterému se připojujete odkaz na dokument, který je uložena na serveru v síti. Tento dokument není uloženo v databáze.
Otevřít	Otevření přiložených dokumentů.
Nastavení	Nastavení výchozích možností pro zacházení s dokumenty. Další informace naleznete v tématu Možnosti (formulář).
Funkce	Uzamknout/Odemknout -Uzamčení nebo odemčení informace v tomto formuláři. Příklad Pokud tento formulář se Pracovník jsou současně otevřít formulář, se zobrazí odkazy dokumentu pro pracovníka a pak informace změní při výběru jiného pracovníka. Pokud vyberte pracovníka a poté uzamknete náhled tohoto formuláře můžete vybrat jiného pracovníka bez změny náhledu ve formuláři. Kopírovat-Kopírování vybraný odkaz dokumentu do jiné sestavy nebo několika dalších sestav. Pro kopírování vyberte odkaz dokumentu, který se vztahuje k souboru a poté klepněte na možnost Kopírovat. Vložit - Přidá kopírovaný odkaz dokumentu do vybrané sestavy. Všimněte si, že je-li tento formulář je uzamčen. odkaz dokumentu je vložen do původního pracovníka odkazů dokumentů, ale ne do odkazy na dokumenty pracovníka k aktuálně zobrazené. Vložit do všech-Přidá jediný kopírovaný odkaz dokumentu do několika dokumentů. Pro výběr hromadných sestav stiskněte klávesu CTRL a vyberte další záznamy.
Dotazy	Odkazy - Zobrazí všechny sestavy, které se vztahují ke stejnému dokumentu. Dočasné soubory-Zobrazí soubory odkazů dokumentů, které jsou používány, ale ještě nejsou uloženy nebo zapsány do databáze. Vyberte přechodné soubory jednotlivě, nebo jako skupiny, pro zapsání do databáze.

Pole

Pole	Popis
Vybrat	Vyberte Vše k zobrazení všech odkazů dokumentu a výběr Uživatel zobrazení pouze odkazů dokumentů, které jste sami vytvořili.
Zobr. pouze odkazy	Zaškrtnutím tohoto políčka skrytí karet a tlačítek a zobrazení pouze odkazů dokumentů a poznámek.
Zobrazit soubor	Zaškrtněte toto políčko, chcete-li zobrazit přílohu odkaz vybraného dokumentu nebo poznámky v poznámkovém podokně tohoto formuláře. Můžete zobrazit všechny typy souborů podporované aplikací Microsoft Internet Explorer, jako jsou soubory .gif, .doc, .xls, a .txt.
Datum a čas vytvoření	Datum a čas vytvoření odkazu dokumentu.
Typ	Typ propojení. Po vytvoření záznamu nelze změnit typ propojení.
Popis	Zadejte popis odkazu dokumentu.
Omezení	Zadejte, jestliže odkaz na dokument má být použita pouze interně nebo externě. Faktury může být například externím dokumentu.
Připojeno	Označuje, zda pro vybraný odkaz dokumentu je připojen dokumentu nebo souboru. Poznámka Adresa URL typ dokumentů nelze připojena a uloženy v databáze. Dokumenty mohou odkazovat pouze prostřednictvím adresy URL.
ID referenční tabulky	ID tabulky, které obsahuje transakci odkazu.
ID referenčního záznamu	ID záznamu odkazované transakce.
Účet společnosti	ID účtů společnosti, které se záznam vztahuje.
Vytvořil	Uživatelské jméno osoby, která vytvořila odkaz na dokument.
Typ souboru	Přípona názvu souboru přiloženého souboru.
Název souboru	Cesta k souboru původní.

Hlášení: Pokud se chcete podívat na známé problémy a nedávné opravy, použijte Vyhledat problém ve službě Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).