Nastavení a udržování cestovné a výdaje

Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Následující tabulka popisuje formuláře, které můžete vytvořit a udržovat Cestovné a výdaje oddílu. Položky v tabulce jsou nejprve seřazeny podle úkolu a pak abecedně podle názvu formuláře, který slouží k dokončení úkolu.

Poznámka

Některé formuláře v následující tabulce vyžadují informace nebo nastavení parametrů, aby na ně bylo možné přejít.

Další informace o úlohách nastavení a údržby naleznete v nápovědě ke konfiguraci aplikace.

Úloha

Název formuláře

Použití

Nastavit parametry pro Cestovné a výdaje.

Parametry modulu Cestovné a výdaje

Tento formulář slouží k nastavení výchozí hodnoty Cestovné a výdaje oddílu.

 

 

 

Vytvoření pravidla zásad.

Výdaje

Tento formulář slouží k vytvoření pravidel zásad a narušení odpovědi pro vyúčtování.

Cestovní náklady

Tento formulář slouží k vytvoření pravidel zásad a narušení odpovědi pro cestovní žádanky.

 

 

 

Vytvořte kategorie výdajů.

Kategorie výdajů

Tento formulář slouží k vytvoření kategorie výdajů, které zaměstnanci lze vybrat, když vstoupí na vyúčtování výdajů.

 

 

 

Nastavte účely výdajů.

Účely výdajů

Tento formulář slouží k vytvoření účely výdajů, které zaměstnanci lze vybrat, když vstoupí na vyúčtování výdajů.

Účely výdajů jsou volitelné. Nevytvářejte účely výdajů, pracovníky zadat jakýkoli účel výdaje při výdaje.

 

 

 

Nastavení záznamů pro výdaje na zaměstnance.

Pracovník

Tento formulář slouží k přiřazení pracovníka, zobrazení podnikové kreditní karty nebo aktualizovat vzdálenost, za kterou pracovník vzniklých v osobní nebo společnosti Auto a zadat sazby programů pro pracovníky. Formuláře můžete také mapovat pracovník na účet dodavatele tak, aby pracovník může hradí výdaje out-of-pocket.

 

 

 

Nastavte metody platby.

Metody platby

Tento formulář slouží k nastavení způsobů platby za výdajové transakce.

 

 

 

Nastavení konfigurace daně.

Konfigurace daní

Tento formulář slouží k nastavení informací o DPH pro konkrétní země. Pracovníky můžete vybrat tyto informace, když vstoupí na vyúčtování výdajů.

 

 

 

Nastavte umístění cestování.

Destinace služební cesty

Tento formulář slouží k nastavení umístění cestování, které zaměstnanci lze vybrat, když vstoupí na vyúčtování výdajů.

Umístění cesty jsou volitelné. Nelze nastavit umístění cestování, pracovníky zadat libovolné umístění cestovní výdaje při.

 

 

 

Nastavte obchodníci.

Obchodníci

Tento formulář slouží k nastavení obchodníci, které zaměstnanci lze vybrat, když vstoupí na vyúčtování výdajů.

Obchodníci jsou volitelné. Není nastaven obchodníci, pracovníky zadat libovolné obchodníka při výdaje.

 

 

 

Nastavte zobrazení polí.

Pole zobrazení

Tento formulář slouží k výběru polí zobrazených na vyúčtování. Můžete také určit, zda pole jsou jen pro čtení.

 

 

 

Nastavení delegátů pro vyúčtování výdajů.

Delegáti

Tento formulář slouží k nastavení delegátů, kteří můžete vytvořit nebo předložit vyúčtování za jiného pracovníka.

 

 

 

Nastavte kódy příčiny pro spory kreditní karty.

Kódy důvodů sporu

Tento formulář slouží k vytvoření kódy příčiny, které zaměstnanci můžete zadat při vytváření sporů kreditní karty pro vyúčtování.

 

 

 

Vytvořte pravidla programů.

Umístění denních diet

Tento formulář slouží k nastavení umístění, které zaměstnanci lze vybrat při přijetí programů plateb.

Úrovně denních sazeb

Tento formulář slouží k nastavení různých sazeb programů, které jsou založeny na hodiny.

Denní diety

Tento formulář slouží k nastavení programů kurzů pro pracovníky.

 

 

 

Nastavení zálohy v hotovosti.

Účty hotovostní zálohy

Tento formulář slouží k vytvoření účtů, které jsou používány pouze pro zálohy v hotovosti.

 

 

 

Nastavte opakované Automatický import transakcí platební karty.

Import platební karty ze složky

Tento formulář slouží k nastavení složky, kde jsou uloženy transakce importované platební karty. Formuláře můžete také určit, jak často se importují transakce kreditní karty a definovat oznámení co jsou odesílány při importu transakcí platební karty.

Importovat specifický soubor platební karty

Tento formulář slouží k ručnímu importu transakcí kreditních karet.

 

 

 

Nastavte pracovní postupy schvalování správy výdajů.

Workflowy cestovného a výdajů

Tento formulář slouží k nastavení schvalování pro Cestovné a výdaje.

 

 

 

Nastavte skupiny statistiky.

Statistické skupiny

Tento formulář slouží k nastavení skupin kategorií výdajů pro Cestovné a výdaje hlášení.