Proces nákupní objednávky konce roku (formulář)

Článek
10/19/2018

Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

V tomto tématu je obsah z předchozích verzí aplikace Microsoft Dynamics AX, který byl přeložen lidskými překladateli. Části tématu byly přeloženy strojově bez lidského zásahu. Obsah je poskytován „tak jak je“ bez jakékoli záruky bezchybnosti. Může používat nesprávný slovník a obsahovat syntaktické a gramatické chyby. Společnost Microsoft není odpovědná za jakékoli nepřesnosti, chyby nebo škody způsobené špatným překladem v tomto tématu nebo jeho použitím.

Klepněte na tlačítko Hlavní kniha > Periodicky > Uzávěrka fiskálního roku > Proces konce roku nákupní objednávky.

Tento formulář slouží k uzavření břemen nákupních objednávek do fiskálního roku, který má být uzavřen a potom je znovu vytvořte nového fiskálního roku. Nákupní objednávky zůstanou otevřené a uzavřené a znovu vytvořit pouze břemen nákupních objednávek. Můžete vybrat způsob zpracování břemen nákupních objednávek a také vybrat, které břemen nákupních objednávek pro zpracování.

Pokud jste ve veřejném sektoru a používáte rezervace rozpočtu pro hlavní spolu s nákupních objednávek, viz také Finalize a general budget reservation (Public sector) a Carry forward general budget reservation information to a new fiscal year (Public sector).

Tip

Uzávěrka břemena nákupní objednávky je samostatný proces mimo uzávěrku fiskálního roku a obvykle se provádí před uzavřením fiskálního roku. Další informace naleznete v tématu Kontrolní seznam pro uzavření fiskálního roku.

Úloha využívající tento formulář

Zpracování nákupních objednávek na konci roku

Navigace ve formuláři

V následujících tabulkách jsou popsány ovládací prvky formuláře.

Tlačítka

Horní okno

Tlačítko	Popis
Dávka	Naplánujte do nového roku v pozdějším datu a času zpracování. Poznámka 10 či více nákupních objednávek, vyberete tento proces spuštěn jako dávková úloha. Po dokončení procesu, můžete zobrazit výsledky procesu v souboru protokolu dávky.

Dolní okno

Tlačítko	Popis
Načíst nákupní objednávky	Otevřete formulář dotazu, kde můžete vybrat nákupní objednávky. Další informace naleznete v tématu Dotaz (formulář). Nákupní objednávky jsou uvedeny v dolním podokně tohoto formuláře. Lze pak zobrazit podrobnosti o nákupní objednávce vyberte nákupních objednávek, které mají být zahrnuty do procesu konce roku
Zahrnout vše	Vyberte všechny nákupní objednávky v tomto seznamu, které mají být zahrnuty do procesu konce roku.
Vyloučit všechny	Vymažte výběr.
Zobrazit dílčí hlavní knihu	Otevře Dílčí hlavní kniha formuláře, které lze zobrazit řádky dílčího hlavního deníku pro vybranou nákupní objednávku.
Zobrazit nákupní objednávku	Otevře Nákupní objednávka formuláře, které lze zobrazit podrobnosti vybrané nákupní objednávky.
Zpracovat	Pro vybrané nákupní objednávky, uzavření břemen nákupních objednávek v uzavíraném fiskálním roce a zadejte předběžné břemeno je v novém fiskálním roce.

Pole

Pole	Popis
Možnosti konce roku	Možnost zpracování břemen nákupních objednávek. Informace o každé možnosti naleznete v tématu Zpracování nákupních objednávek na konci roku. Zpracovat a nepřevádět rozpočet do dalšího období Zpracovat a převést rozpočet do dalšího období Možnost zpracování závěrky roku, kterou vyberete, se používá pro břemena ve všech nákupních objednávkách, které jste vybrali. Pokud je zvolen klíč konfigurace Public Sector, můžete přepsat tento výběr a nahradit parametr různé možnosti roční závěrky pro zvláštní finanční prostředky, které vyberete ve formuláři Funds. Další informace naleznete v tématu "Finanční prostředky (formulář) (veřejného sektoru)" v nápovědě veřejného sektoru. Pokud spustíte proces konce roku jako dávkový proces, všechna upozornění jsou zahrnuty v souboru protokolu dávky.
Původní kód rozpočtu	Pokud jste vybrali Zpracovat a převést rozpočet do dalšího období možnost pro konec roku, je nutné vybrat kód rozpočtu, který má typ Původní rozpočet. Tento kód se používá pro rozpočtové úpravy provedené v ukončení fiskálního roku. Kód, který jste vybrali nesmí být vybrána, workflow zastavení proces konce roku pro schválení workflowu. Další informace naleznete v tématu Kódy rozpočtu (formulář).
Převést kód rozpočtu do dalšího období	Pokud jste vybrali Zpracovat a převést rozpočet do dalšího období možnost pro konec roku, je nutné vybrat kód rozpočtu, který má typ Přenesený rozpočet. Tento kód se používá pro rozpočtové úpravy provedené v novém fiskálním roku. Kód, který jste vybrali nesmí být vybrána, workflow zastavení proces konce roku pro schválení workflowu. Další informace naleznete v tématu Kódy rozpočtu (formulář).
Kalendář	Fiskální kalendář, který zahrnuje uzavírané fiskální rok. Tip Můžete klepnutím na název kalendáře otevřít formulář Fiskální kalendáře, kde můžete zobrazit popis fiskálního kalendáře a fiskálních let, které jsou obsaženy ve fiskálním kalendáři.
Fiskální rok	Vyberte fiskální rok zavřete.
(Parametry uzávěrky) Datum účetnictví	Datum uzávěrky pro ověření rozpočtu a břemen pro nákupní objednávky. Toto je poslední datum vybraného fiskálního roku a nemůže být změněno.
Typ	Vyberte typ období buď Aktivní nebo Uzávěrka. K provozní období je ta, kterou lze použít k záznamu účetní transakce. Oddělit uzávěrkové položky lze vytvořit období uzávěrky. Další informace o uzávěrce období naleznete v tématu Klíčové úlohy: Fiskální kalendáře, fiskálních roky a období.
Fiskální období uzávěrky	Pokud jste vybrali typ období Uzávěrka, vyberte období uzávěrky uzávěrkové položky k zaúčtování. Další informace o uzávěrce období naleznete v tématu Klíčové úlohy: Fiskální kalendáře, fiskálních roky a období.
(Počáteční parametry) Datum účetnictví	Počáteční datum pro břemena rozpočtu ověření a nákupní objednávky. To je první den fiskálního roku počáteční a nemůže být změněno.
Období	Otevření položky do období. Jedná se o první období, které se má typ Aktivní ve počáteční fiskálním roce. Tento typ období se používá k zaznamenání účetních transakcí. Období nelze změnit.
Zahrnout	Vyberte každou nákupní objednávku, které mají být zahrnuty do procesu konce roku.
Nákupní objednávka	Název nákupní objednávky.
Účet dodavatele	Účet dodavatele pro nákupní objednávku.
Název dodavatele	Název dodavatele pro nákupní objednávku.
Typ nákupu	Typ nákupu, nákupní objednávky. To je obvykle Nákupní objednávka. Informace o typech nákupní naleznete v tématu O typech nákupních objednávek.
Stav	Stav nákupní objednávky, jako je například Otevřená objednávka, Fakturováno, nebo Přijato. Další informace naleznete v tématu O typech nákupních objednávek.
Zůstatek	Částka nákupní objednávky, která dosud nebyla vyfakturována.

Viz také

Zatížit nákupní objednávku břemenem

Souhrn encumbrance (formulář)