Cestovné a výdaje parametry (formulář)

Článek
10/19/2018

Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klepněte na tlačítko Cestovné a výdaje > Nastavení > Parametry modulu Cestovné a výdaje.

Tento formulář slouží k nastavení výchozích informací, sazby a výpočty cestovné a výdaje.

Úlohy využívající tento formulář

Nastavení modulu Cestovné a výdaje

Navigace ve formuláři

V následujících tabulkách jsou popsány ovládací prvky formuláře.

Propojení

Připojení	Pole
Obecné	Nastavit parametry pro sazby ujetých kilometrů, osobní výdaje, cestovní žádanky, distribuce, zásady výdajů a drillback projektu. Můžete také nakonfigurovat možnosti zobrazení.
Finanční	Nastavit parametry pro knih, deníky hlavní knihy a daní. Můžete také vybrat výchozí parametry pro encumbrances a pro cestovní žádanky a vyúčtování, které překračují rozpočet.
Firemní karta	Nastavte výchozí účet pro platební karty spory. Rovněž lze přidávat odkazy na vaší organizaci proces zpracování sporů kreditní karty a odkazy na související informace.
Denní diety	Nastavit parametry pro výdaje programů.
Faxovat titulní stránky	Pokud jsou příjmy, které se vztahují k vyúčtování odeslat faxem, zadejte pokyny a výchozích informací, které jsou zahrnuty v titulních stránek faxů.

Tlačítka

Možnost	Pole
Překlady	Vyberte jazyk nebo jazyky, které chcete zobrazit pokyny na titulní stránku faxu.

Pole

Pole	Pole
Standardní sazba za míli	Zadejte vzdálenost standardní příspěvek pro pracovníky, kteří používají vlastní automobilů.
Osobní výdaje hradil	Vyberte, zda jsou osobní výdaje na vyúčtování placené pracovník nebo zaměstnavatel.
Zobrazit celou sestavu výdajů ve zpětném rozboru	Zaškrtněte toto políčko Zobrazit celé vyúčtování, který obsahuje řádky výdaje související s projektem. Pokud je toto políčko zaškrtnuto, jsou zobrazeny pouze řádky výdajů souvisejících s dokumentu projektu.
Předběžná autorizace cesty je povinná.	Zaškrtněte toto políčko Vyžadovat předkládají a schváleny pracovník může předložit vyúčtování travel request.
Povolit úpravy distribucí před zaúčtováním	Zaškrtněte toto políčko Povolit distribucí na sestavy změnit před zaúčtováním vyúčtování výdajů.
Vyhodnotit zásady cestovného a výdajů	Vyberte, pokud systém vyhodnotí náklady zjistit, zda bylo porušeno zásadu výdajů. Systém může vyhledat porušení při jedné z následujících událostí: Položky výdajů je zadali a uložili. Vyúčtování podává.
Zprostředkující stránka při vytváření sestavy výdajů	Vyberte při zobrazení seznamu Neodsouhlasené náklady, které jsou přiřazeny pracovník pracovník vytvoří nové vyúčtování: Vždy zobrazit– Na stránce se zobrazí i v případě, že pracovník nemá žádné Neodsouhlasené náklady. Zobrazit, jen pokud existují neodsouhlasené transakce– Stránky se zobrazí pouze v případě, že pracovník jsou přiřazeny Neodsouhlasené transakce. Nikdy nezobrazovat– Zobrazí se nikdy stránky.
Povolit řádky mezipodnikových výdajů	Zaškrtněte toto políčko Povolit položku řádku více právních subjektů na vyúčtování. Poznámka Tato možnost je k dispozici pouze v případě, že je nainstalována aplikace Microsoft Dynamics AX 2012 R2 nebo AX 2012 R3.
Název deníku hlavní knihy	Vyberte deník hlavní knihy schválené výdaje, které zprávy jsou zaúčtovány na.
Povolit vratku daně z výdajů	Zaškrtněte toto políčko Obnovit daně pro způsobilé výdaje.
Zaúčtovat ihned hotovostní zálohy	Zaškrtněte toto políčko Zaúčtovat ihned vyúčtování do hlavní knihy. Pokud zaškrtnutí tohoto políčka zrušeno, je deník vytvořen, ale nezaúčtuje.
Včetně daně	Zaškrtněte toto políčko označuje, že DPH je částka výdajů pracovníka ve výchozím nastavení součástí.
Uvolnit břemena na uzavírání cestovních žádanek	Toto políčko zaškrtněte, pokud vydání fondů encumbered při ukončení požadavků schválené cestovní.
Umožnit odesílání cestovní žádanky při překročení rozpočtu hlavní knihy a rozpočtu projektu	Zaškrtněte toto políčko, umožňující zaměstnancům předložit cestovní požadavků, které překračují buď povolených rozpočtu, který je nastaven v hlavní knihy nebo povolených rozpočtu projektu.
Umožnit odesílání sestav výdajů při překročení rozpočtu hlavní knihy a rozpočtu projektu	Zaškrtněte toto políčko, umožňující zaměstnancům předložit vyúčtování, které překračují buď povolených rozpočtu, který je nastaven v hlavní knihy nebo povolených rozpočtu projektu.
Umožnit schválení sestav výdajů pouze při překročení rozpočtu hlavní knihy	Zaškrtněte toto políčko Povolit vedoucí ke schválení vyúčtování překročit pouze povolené rozpočtu je nastaven v hlavní knize.
Výchozí účet sporu	Vyberte výchozí účet pro spory o transakcích platební karty.
Odkaz na proces sporu	Zadejte odkaz na informace o vaší organizaci proces zpracování spory o transakcích platební karty.
Odkaz na časté otázky týkající se sporu	Zadejte odkaz na často kladené otázky (FAQ) nebo související informace o sporech transakce kreditní karty.
Minimální hodiny pro denní diety	Zadejte minimální počet hodin, které pracovník musí fungovat v den způsobilé přijímat diety.
Procento za jídlo	Zadejte výchozí procento diety jídla, které používá na první a poslední den. Pracovní den na první a poslední den může být kratší než standardní pracovní den. Částka diety v tyto dny se proto lišit od paušální částka.
Procentuální částka za hotel	Zadejte výchozí procento diety hotelové výdaje, které se používá na první a poslední den. Pracovní den na první a poslední den může být kratší než standardní pracovní den. Částka diety v tyto dny se proto lišit od paušální částka.
Ostatní procentuální částka	Zadejte výchozí procento diety vedlejší náklady, které se používá na první a poslední den. Pracovní den na první a poslední den může být kratší než standardní pracovní den. Částka diety v tyto dny se proto lišit od paušální částka.
Snížení za snídani (v procentech)	Zadejte částku, která sníží diety pro snídani. Například pokud pracovník obdrží bezplatnou snídani, můžete omezit diety o 10 procent.
Snížení za oběd (v procentech)	Zadejte částku, která sníží diety na oběd. Například pokud pracovník obdrží bezplatnou oběd, můžete omezit diety o 15 procent.
Snížení za večeři (v procentech)	Zadejte částku, která sníží večeře diety. Například pokud pracovník obdrží bezplatnou večeři, můžete omezit diety o 20 procent.
Zaokrouhlení denních diet	Vyberte typ zaokrouhlení pro diet. Pokud vyberete normální zaokrouhlení, všechny výdaje, který má částka 0,5 zaokrouhleno 1.00 a všechny výdaje, který obsahuje částku, která je že menší než 0,5 zaokrouhleno dolů 0,0.
Základ pro výpočet denních diet	Vyberte, zda diety je založena na kalendářní den nebo 24 hodin.
Pokyny	Zadejte pokynů pracovníků postupujte při vytváření titulní stránky faxové zprávy lze odesílat potvrzení, které se vztahují k vyúčtování. Klepněte na Překlady vyberte jazyk, který slouží pro pokyny.
Přehled sestavy výdajů	Zaškrtněte toto políčko Zahrnout přehled vyúčtování na titulní stránku faxu.
ID uživatele	Zaškrtněte toto políčko Uložit pracovník společnosti jedinečné Microsoft Dynamics AX identifikátoru v čárový kód, který se používá na titulní stránku faxu.
Čárový kód	Vyberte čárový kód, který se používá na titulní stránku faxu.

Hlášení: Pokud se chcete podívat na známé problémy a nedávné opravy, použijte Vyhledat problém ve službě Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).