Klíčové úkoly: Nové pracovní pozice
Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Před vytvořením pozic musíte nastavit některé referenční informace použité u pozic. Postupy v tomto tématu jsou uvedeny v pořadí, v němž je vhodné jejich dokončení.
Před nastavením pozic je nutné nejprve nastavit úlohy. Další informace naleznete v tématu Klíčové úkoly: Práce.
Co chcete udělat?
Další informace o...
Nastavit typy pozic
Nastavit typy hierarchií pozic
Nastavení oblastí kompenzace pro pozice
Nastavení akcí personálu v Microsoft Dynamics AX 2012 R2 nebo AX 2012 R3
Vytvoření nové pozice
Vytvoření nové pozice v Microsoft Dynamics AX 2012 R2 nebo AX 2012 R3
Vytvoření jedné nebo více pozic z existující pozice v aplikaci Microsoft Dynamics AX 2012 R2 nebo AX 2012 R3
Vytvoření jednoho nebo více nových pozic z existující pozice v Microsoft Dynamics AX 2012 R2 nebo AX 2012 R3, jsou-li povoleny akce personálu
Hledání nápovědy formuláře
Najít související úkoly
Další informace o...
Klepnutím na tyto odkazy najít další informace o postupech, které jsou zmíněny v tomto tématu.
Nastavit typy pozic
Typy pozic slouží ke kategorizaci pozic využívaných v celé organizaci. Například můžete vytvořit následující typy pozic: Trvalý, Sezónní a Denní práce.
Klepněte na tlačítko Lidské zdroje > Nastavení > Organizace > Typy pozic.
Klepněte na možnost Nový.
Zadejte název pro typ pozice a stručný popis typu pozice.
Pokud používáte aplikaci Kumulativní aktualizace 6 pro Microsoft Dynamics AX 2012 nebo novější verzi, vyberte v poli Klasifikace typu pozice možnost Plný úvazek nebo Částečný úvazek.
Opakujte kroky 2 až 4 pro další typy pozic.
Zpět na začátek
Nastavit typy hierarchií pozic
Vytvořte typy hierarchie pozic pro každou organizační hierarchii, kterou v organizaci využíváte. Například pokud vaše organizace používá strukturu matice, můžete vytvořit typ hierarchie pro každý produkt, který vaše organizace vyrábí.
Klepněte na tlačítko Lidské zdroje > Nastavení > Organizace > Typy hierarchií pozic.
Klepněte na možnost Nový.
Zadejte název typu hierarchie.
Opakujte kroky 2 a 3 pro další typy hierarchie.
Zpět na začátek
Nastavení oblastí kompenzace pro pozice
Pokud plánujete použít oblasti kompenzace v pravidlech způsobilosti pro správu kompenzace, je vhodné oblasti kompenzace vytvořit před vytvořením pozic.
Klepněte na tlačítko Lidské zdroje > Nastavení > Kompenzace > Oblasti kompenzací.
Klepněte na možnost Nový.
Zadejte název pro oblast kompenzace a její stručný popis.
Opakujte kroky 2 a 3 pro všechny dodatečné oblasti kompenzace.
Zpět na začátek
Nastavení akcí personálu v Microsoft Dynamics AX 2012 R2 nebo AX 2012 R3
Pokud vaše organizace používá uživatelské akce, dokončete následující úlohy nastavení.
Poznámka
Další informace o typech uživatelských akcí a důvodech jejich použití v organizaci naleznete v tématu O oddělení, úlohy a pozice.
Vytvořte uživatelské akce.
Klepněte na tlačítko Lidské zdroje > Nastavení > Akce > Typy akcí personálu.
Klepněte na možnost Nový.
Zadejte název pro typ uživatelské akce a její stručný popis.
Ze seznamu vyberte akci.
Opakujte předchozí kroky a vytvořte další typy uživatelských akcí.
Tento formulář je k dispozici pouze, pokud je nainstalována aplikace Microsoft Dynamics AX 2012 R2 nebo AX 2012 R3 a je vybrán konfigurační klíč Akce personálu.
Pokud vaše organizace používá uživatelské akce, můžete k nim přiřadit číselné řady.
Klepněte na tlačítko Lidské zdroje > Nastavení > Parametry > Sdílené parametry lidských zdrojů.
Klepněte na možnost Číselné řady.
Vyberte kód číselné řady pro odkaz Akce personálu.
Tato možnost je k dispozici pouze v případě, že je nainstalována aplikace Microsoft Dynamics AX 2012 R2 nebo AX 2012 R3 a je vybrán konfigurační klíč Akce personálu.
Pokud vaše organizace používá uživatelské akce, můžete vytvořit kódy důvodů, které mohou uživatelé vybrat při vytváření a změně pozic.
Klepněte na tlačítko Lidské zdroje > Nastavení > Parametry > Kódy důvodu.
Klepněte na možnost Nový.
Zadejte kódu důvodu a popis.
Ve sloupci Typ vyberte položku Akce personálu.
Opakujte předchozí kroky a vytvořte další kódy důvodů.
Tato možnost je k dispozici pouze v případě, že je nainstalována aplikace Microsoft Dynamics AX 2012 R2 nebo AX 2012 R3 a je vybrán konfigurační klíč Akce personálu.
Pokud vaše organizace používá pracovní postup pro jeden nebo více typů uživatelské akce, vytvořte akce lidských zdrojů ve formuláři Workflowy lidských zdrojů. (Klepněte na tlačítko Lidské zdroje > Nastavení > Workflowy lidských zdrojů.)
Tato možnost je k dispozici pouze v případě, že je nainstalována aplikace Microsoft Dynamics AX 2012 R2 nebo AX 2012 R3 a je vybrán konfigurační klíč Akce personálu.
Zpět na začátek
Vytvoření nové pozice
Poznámka
Postup při dokončení tohoto úkolu se změnil pro veřejný sektor v aplikaci Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Aktualizovaný postup platí i pro verzi AX 2012 R3. Více informací naleznete v dále v tomto tématu.
Klepněte na tlačítko Lidské zdroje > Společné > Organizace > Pozice > Pozice.
V části Podokno akcí klepněte na tlačítko Pozice.
Zadejte ID pozice.
Poznámka
Pokud je přiřazen kód číselné řady k odkazu Pozice ve formuláři Sdílené parametry lidských zdrojů, výchozí hodnota může být generována automaticky.
Vyberte úlohu spojenou s pozicí.
Následující informace z vybrané úlohy jsou zkopírovány do nové pozice:
Popis práce
Funkce
Faktor zaměstnání ekvivalentní pro plný úvazek
Zadejte nebo přijměte výchozí datum aktivace pozice.
Volitelné: Pokud tento údaj znáte, zadejte datum ukončení platnosti pozice. Při stažení pozice s přiřazeným pracovníkem bude datum konce přiřazení pracovníka upraveno na datum ukončení platnosti.
Klepněte na možnost Vytvořit pozice.
Před provedením jednoho nebo více zbývajících kroků v tomto postupu může být nutné klepnout na možnost Upravit v podokně akcí.
Poznámka
Zbývající kroky tohoto postupu jsou volitelné.
Upravte popis pozice. Výchozí popis je popisem úlohy přiřazené k pozici. Při změně popisu pozice nedojde ke změně popisu úlohy.
Vyberte jinou úlohu, kterou chcete spojit s pozicí.
Vyberte oddělení, do které pozice patří.
Přidejte do pozice informace o vztahu zaměstnanců. Další informace naleznete v části „Úprava vztahů zaměstnanců na pozici“ v tématu Klíčové úkoly: Stávající pracovní pozice.
Přijměte název zkopírovaný z úlohy přiřazené k pozici, nebo vyberte jiný název pozice.
Vyberte typ pozice.
Přijměte zaměstnanecký faktor Ekvivalent plného úvazku (FTE) zkopírovaný z úlohy přiřazené k pozici, nebo zadejte pro pozici jiný zaměstnanecký faktor FTE.
Pokud u pozice upravíte zaměstnanecký faktor FTE, zaměstnanecký faktor FTE úlohy přiřazené k pozici se nezmění.
Vyberte oblast kompenzace, kterou chcete přiřadit k pozici.
Na pevné kartě Doba trvání pozice zadejte dobu trvání pozice.
Tip
Pokud není datum ukončení platnosti známo, vyberte možnost Nikdy.
Na pevné kartě Přiřazení pracovníka přiřaďte k pozici jiného pracovníka, upravte stávající přiřazení pracovníka nebo přiřazení aktuálního pracovníka ukončete.
Na pevné kartě Finanční dimenze vyberte právnickou osobu a její dimenze, které chcete přiřadit k pozici. Další informace naleznete v tématu Vytvoření finanční dimenze.
Zpět na začátek
Vytvoření nové pozice v Microsoft Dynamics AX 2012 R2 nebo AX 2012 R3
Klepněte na tlačítko Lidské zdroje > Společné > Organizace > Pozice > Pozice.
Poznámka
Můžete také vytvořit pozice ve formuláři Akce pozice.
V části Podokno akcí klepněte na tlačítko Pozice.
Pokud vaše organizace nepovoluje uživatelské akce, zadejte následující:
ID pozice – pokud je přiřazen kód číselné řady k odkazu Pozice ve formuláři Sdílené parametry lidských zdrojů, výchozí hodnota může být generována automaticky.
Práce – Vyberte úlohu spojenou s pozicí. Tento popis úlohy, název a zaměstnanecký faktor Ekvivalent plného úvazku se automaticky zkopírují z úlohy.
Aktivace – Zadejte nebo přijměte výchozí datum aktivace pozice.
Vyřazení – Volitelné: Pokud tento údaj znáte, zadejte datum ukončení platnosti pozice. Při stažení pozice s přiřazeným pracovníkem bude datum konce přiřazení pracovníka upraveno na datum ukončení platnosti.
Pokud vaše organizace povoluje uživatelské akce, zadejte následující:
Číslo akce personálu – Jedinečný identifikátor přiřazený k akci. Pokud vaše organizace nenastavila číselné řady pro akce personálu, zadejte toto číslo.
Typ akce personálu – Hodnoty pro toto pole jsou zadány ve formuláři Typy akcí personálu. Zobrazují se typy akcí Vytvořit pozice. Další informace naleznete v tématu konfigurovat akce personálu.
Kód důvodu – Důvod, proč chcete dokončit akci.
Klepněte na možnost Vytvořit pozice nebo Pokračovat.
Zadejte popis pozice.
Vyberte úlohu, kterou chcete spojit s pozicí.
Vyberte oddělení, do které pozice patří.
Přidejte do pozice informace o vztahu zaměstnanců. Další informace naleznete v části „Úprava vztahů zaměstnanců na pozici“ v tématu Klíčové úkoly: Stávající pracovní pozice.
Přijměte název zkopírovaný z úlohy přiřazené k pozici, nebo vyberte jiný název pozice.
Vyberte typ pozice.
Přijměte zaměstnanecký faktor Ekvivalent plného úvazku (FTE) zkopírovaný z úlohy přiřazené k pozici, nebo zadejte pro pozici jiný zaměstnanecký faktor FTE.
Pokud u pozice upravíte zaměstnanecký faktor FTE, zaměstnanecký faktor FTE úlohy přiřazené k pozici se nezmění.
Vyberte oblast kompenzace, kterou chcete přiřadit k pozici.
Do pole K dispozici pro přiřazení zadejte datum, kdy mohou být pracovníci přiřazeni k pozici. Pokud chcete zabránit pracovníkům v přiřazení k pozici, zadejte do tohoto pole datum v budoucnosti. Chcete-li povolit okamžité přiřazení pracovníka, zadejte aktuální datum.
Na pevné kartě Doba trvání pozice zadejte dobu trvání pozice.
Tip
Pokud není datum ukončení platnosti známo, vyberte možnost Nikdy.
Na pevné kartě Mzdy přiřaďte mzdový cyklus, vyberte právnickou osobu, která platí za pozici a zadejte všechny informace požadované pro výpočet příjmů.
Poznámka
Tento ovládací prvek je k dispozici pouze v případě, že je nainstalován modul Mzdy aplikace Microsoft Dynamics AX 2012.
Na pevné kartě Finanční dimenze vyberte právnickou osobu a její dimenze, které chcete přiřadit k pozici. Další informace naleznete v tématu Vytvoření finanční dimenze.
Klepněte na možnost Dokončit nebo Pokračovat.
Poznámka
Pokud vaše organizace používá pracovní postup, je nutné před dokončením předložit pozici ke kontrole.
Zpět na začátek
Vytvoření jedné nebo více pozic z existující pozice v aplikaci Microsoft Dynamics AX 2012 R2 nebo AX 2012 R3
Pomocí stránky se seznamem Pozice můžete zkopírováním stávající pozici s podobnými vlastnostmi vytvořit nové pozice.
Klepněte na tlačítko Lidské zdroje > Společné > Organizace > Pozice > Pozice.
Vyberte pozici, kterou chcete zkopírovat.
V Podokně akcí, ve skupině Nový klepněte na tlačítko Kopírovat pozici.
Zadejte počet nových pozic, které chcete vytvořit, kromě té, která již existuje.
Zadejte dobu trvání pozice, kterou chcete přiřadit ke každé nové pozici.
Vyberte karty s podrobnosti o pozici, které chcete zkopírovat:
Vztahy – Z vybrané pozice zkopírujte název hierarchie a osobu, která bude pozici nadřazená.
Finanční dimenze – Z vybrané pozice zkopíruje právnickou osobou, výchozí finanční dimenze a výchozí hodnoty rozpočtu.
Mzdy – Z vybrané pozice zkopírujte všechny informace o mzdě a kompenzaci pracovníků.
Odbor – Z vybrané pozice zkopíruje smlouvu odborových svazů a podrobnosti.
Klepněte na možnost Kopírovat. Každá nová pozice se zobrazí na stránce se seznamem Pozice.
Poznámka
Při kopírování existující pozice se pole K dispozici pro přiřazení nezkopíruje, ale na kartě Pozice ve formuláři Sdílené parametry lidských zdrojů se nastaví výchozí hodnoty.
Zpět na začátek
Vytvoření jednoho nebo více nových pozic z existující pozice v Microsoft Dynamics AX 2012 R2 nebo AX 2012 R3, jsou-li povoleny akce personálu
Zkopírováním stávající pozice s podobnými vlastnostmi můžete vytvořit jednu nebo více nových pozic.
Klepněte na tlačítko Lidské zdroje > Společné > Organizace > Pozice > Pozice.
V části Podokno akcí klepněte na tlačítko Pozice.
Zadejte následující:
Číslo akce personálu – Jedinečný identifikátor přiřazený k akci. Pokud vaše organizace nenastavila číselné řady pro akce personálu, zadejte toto číslo.
Typ akce personálu – Hodnoty pro toto pole jsou zadány ve formuláři Typy akcí personálu. Zobrazují se typy akcí Vytvořit pozice. Další informace naleznete v tématu konfigurovat akce personálu.
Kód důvodu – Příčina akce.
Klepněte na možnost Pokračovat.
V Podokně akcí, ve skupině Udržovat klepněte na tlačítko Kopírovat hodnoty z pozice.
Vyberte pozici, kterou chcete zkopírovat.
Klepněte na možnost Kopírovat hodnoty.
Ve formuláři Akce pozice zadejte počet nových pozic, které chcete vytvořit. Po dokončení akce je ve formuláři Pozice k dispozici stejný počet nových pozic a všechny mají v polích stejné hodnoty, které jste zadali ve formuláři Akce pozice.
Proveďte změny v této pozici.
Klepněte na možnost Dokončit. Zobrazí se zpráva s potvrzením počtu nových vytvořených pozic a nové pozice se objeví na kartě Nově vytvořené pozice. Klepnutím novou pozici otevřete formulář Pozice.
Pokud se zobrazí chyby, žádné nové pozice se nevytvořily a vy můžete akce pozice znovu aktivovat nebo odstranit. Pokud nebyly zjištěny žádné chyby, akce pozice budou pro historické referenční potřeby k dispozici na stránce se seznamem Akce pozice.
Poznámka
Pokud vaše organizace používá pracovní postup, je nutné před dokončením předložit pozici ke kontrole.
Zpět na začátek
Hledání nápovědy formuláře
Typy hierarchie pozice (formulář)