Jak aplikace podporují službu Azure Rights Management

Následující informace vám pomůžou pochopit, jak nejčastěji používané aplikace a služby koncových uživatelů můžou používat službu Azure Rights Management ze služby Azure Information Protection k ochraně dokumentů a e-mailů vaší organizace. Mezi tyto aplikace patří Word, Excel, PowerPoint a Outlook. Mezi služby patří Exchange a Microsoft SharePoint.

V některých případech služba Azure Rights Management automaticky použije ochranu podle zásad, které správci nakonfigurují. Jedná se například o knihovny SharePointu a pravidla přenosu Exchange. V jiných případech musí koncoví uživatelé použít ochranu před svými aplikacemi. Uživatelé například vyberou popisek klasifikace, který je nakonfigurovaný tak, aby použil ochranu, nebo vyberou šablonu nebo vyberou konkrétní možnosti. Ochrana, kterou používají uživatelé, je typická, když uživatelé chrání soubor ke sdílení a omezují také přístup nebo používání vybraným uživatelům nebo uživatelům mimo organizaci.

Šablony usnadňují uživatelům (a správcům, kteří konfigurují zásady) správnou úroveň ochrany a omezují přístup uživatelům ve vaší organizaci. Přestože služba Azure Rights Management obsahuje dvě výchozí šablony, pravděpodobně chcete vytvořit vlastní šablony, abyste zkrátili dobu, kdy uživatelé a správci musí určit jednotlivé možnosti. Další informace o šablonách najdete v tématu Konfigurace a správa šablon pro Azure Information Protection.

V případech, kdy uživatelé musí použít ochranu sami, nezapomeňte jim poskytnout pokyny a pokyny, jak a kdy to udělat. Proveďte pokyny specifické pro aplikaci a verze, které používají a jak je používají. Poskytněte také pokyny pro to, kdy a jak by uživatelé měli použít ochranu, která je vhodná pro vaši firmu. Další informace najdete v tématu Pomoc uživatelům s ochranou souborů pomocí služby Azure Rights Management.

Informace o tom, jak tyto aplikace nakonfigurovat pro službu Azure Rights Management ze služby Azure Information Protection, najdete v tématu Konfigurace aplikací pro Azure Rights Management.

Search se můžou integrovat se službou Rights Management různými způsoby. Příklad:

• Exchange Online a Exchange Server používají indexování na straně služby, aby se ve výsledcích hledání automaticky zobrazovaly chráněné e-maily uživatele.

• Desktopové vyhledávání windows používá sdílený index mezi různými uživateli zařízení, takže aby byla data v chráněných dokumentech zabezpečená, neindexuje chráněné soubory. To znamená, že i když výsledky hledání neobsahují soubory, které jste ochránili, můžete mít jistotu, že se vaše soubory obsahující citlivá data nezobrazí ve výsledcích hledání pro ostatní uživatele, kteří se můžou přihlásit k počítači nebo se připojit k počítači.

Další kroky

Přečtěte si další informace o tom, jak každá z následujících aplikací a služeb podporuje službu Azure Rights Management:

• aplikace Office lications a služby

• Souborové servery se systémem Windows Server a používají infrastrukturu klasifikace souborů (FCI)

• Další aplikace, které podporují rozhraní API služby RMS