Projektstyring og regnskabsparametre (form)

Bogført

Markér dette afkrydsningsfelt for at aktivere regulering af posteringer med status Bogført.

Fakturaforslag

Markér dette afkrydsningsfelt for at aktivere regulering af posteringer med status Fakturaforslag.

Faktureret

Markér dette afkrydsningsfelt for at aktivere regulering af posteringer med status Faktureret, Udvalgt til kreditnota eller Kreditnotaforslag.

Forkalkuleret

Markér dette afkrydsningsfelt for at aktivere regulering af posteringer med status Forkalkuleret.

Elimineret

Markér dette afkrydsningsfelt for at aktivere regulering af posteringer med status Elimineret.

Opret altid reguleringspost

Markér dette afkrydsningsfelt for at oprette følgende poster efter regulering af en postering:

• En postering, der modposterer den oprindelige post ved at postere det oprindelige beløbs negative beløb.

• En ny post, der retter værdierne.

Hvis afkrydsningsfeltet Opret altid reguleringspost ikke er markeret, afhænger oprettelsen af reguleringsposter af det felt i posteringslinjen, der justeres.

Opdater felt automatisk

Opdater automatisk de tilknyttede felter, når du ændrer et felt i den nederste rude i formen Regulere posteringer.

Brug justeringsdato som ny projektdato

Markér dette afkrydsningsfelt for at bruge reguleringsdatoen som projektdato på tilbageførte posteringer og nye reguleringsposter. Derefter kan du vælge en dato som ny projektdato i formen Regulere posteringer. Reguleringsdatoen bruges som finansdato.

Vis posteringer

Vælg de standardkolonner, der vises i forespørgselsforms for time-, udgifts-, vare- og gebyrpostering. Du kan få vist kostpriser, finansopdateringsbeløb eller salgslinjebeløb.

Mappe til Microsoft Project-filer

Angiv stien til mappen, hvor filer er oprettet og gemt. Du skal medtage det relevante drevbogstav i stien. F.eks. C:\Projects\Microsoft Project filer.

Dette kontrolelement er ikke tilgængeligt i versioner af Microsoft Dynamics AX 2012, der ligger før kumulativ opdatering 7 til AX 2012 R2.

Gem Microsoft Project-filer i

Vælg, om du vil gemme filer i et arbejdsområde til samarbejde, der er angivet i eller , eller i et netværk eller en lokal mappe.

Husk, at opgaver kan synkroniseres med , hvis du bruger .

Dette kontrolelement er ikke tilgængeligt i versioner af Microsoft Dynamics AX 2012, der ligger før kumulativ opdatering 7 til AX 2012 R2.

Konfigurer arbejdsområde til samarbejde

Åbn den Indstillinger af arbejdsområde til samarbejde form, hvor du kan konfigurere indstillinger for det arbejdsområde, som du kan bruge til at gemme filer.

Dette kontrolelement er ikke tilgængeligt i versioner af Microsoft Dynamics AX 2012, der ligger før kumulativ opdatering 7 til AX 2012 R2.

Standardprojekttype

Vælg den projekttype, der er valgt som standard i den Projektoprettelse form.

Id-format for standardunderprojekt

Angiv standardformat, der skal bruges til oprettelse af underprojektnumre. Brug et tegn som separator og # som nummerindikator. For eksempel, hvis du indstiller standardformatet som - ##, kaldes underprojekter til et projekt med navnet 200, 200-01, 200-02 osv.

Prompt for debitoroplysninger

Markér dette afkrydsningsfelt, hvis du vil have vist en prompt, hvor du bliver spurgt, om du vil kopiere kundens leveringsadresse, e-mail-adresse og økonomiske dimensioner for projektkontrakten til et nyt projekt.

Validering

Vælg valideringsniveau i Microsoft Dynamics AX for kombinationer af arbejdere, projekter og kategorier.

Validering sikrer f.eks., at det kun er de arbejdere, der er blevet tildelt et bestemt projekt, der kan angive arbejdstimer på det, og at det kun er de kategorier, der er tilknyttet et bestemt projekt, der kan angives.

Validering anvendes i hele Microsoft Dynamics AX, f.eks. når der registreres poster i time-, omkostnings- og lagerkladder, eller når der angives poster i timesedler og udgiftsrapporter.

Når du har aktiveret validering i denne form, skal du definere bestemte valideringskombinationer i valideringsgruppeformsene. (Klik på Projektstyring og regnskab >Opsætning > Validering).

Vælg mellem følgende valideringsindstillinger:

• Tvungen – Alle posteringer valideres ud fra de angivne kombinationer af projekt, arbejder og kategori.

• Ingen – Der udføres ingen validering, når der angives en postering.

• Opslag – De projekter, arbejdere og kategorier, der er tilgængelige på rullelisten, når posteringer angives med udgangspunkt i de valideringskombinationer, der er angivet i valideringsgruppeformsene.

Brug som standard kostprisen som salgspris

Markér dette afkrydsningsfelt for som standard at angive kostpris som salgspris, når der foretages køb i henhold til indkøbskategorier for følgende dokumenttyper:

• Tilbudsanmodninger

• Indkøbsrekvisitioner

• Indkøbsordrer

• Kreditorfakturaer

Fakturaer

Vælg, om du vil medtage linjeoplysninger eller totaler for projektfakturaer i finanskontering.

Tilpasning

Vælg, om du vil medtage linjeoplysninger eller totaler for reguleringer i finanskontering.

Detaljeret IGVF-finanspostering

Vælg, om du vil medtage linjeoplysninger eller totaler for omkostninger, periodiseret omsætning og estimater i finanskontering for IGVA.

Momsgruppemetode

Definer, hvordan standardmomsgruppen fastsættes for projektposteringer. Når du opretter en postering med en salgspris, kan du vælge den momsgruppe, der er oprettet til projektet, projektkontrakten eller debitorkontoen. Du kan også vælge Søg. Hvis du vælger Søg, finder Microsoft Dynamics AX momsgruppen ved at kontrollere projekt, projektkontrakt og debitorkonto i nævnte rækkefølge.

Varemomsgruppemetode

Definer, hvordan standardvaremomsgruppen fastsættes for projektvareposteringer. Når du opretter en varepostering, kan du vælge den varemomsgruppe, der er angivet for varen i lager eller for den kategori, der er oprettet i Projektstyring og regnskab.

Acontovaremomsgruppe

Vælg en momsgruppe, der skal bruges som standard, når du opretter en acontotransaktion.

Beregningsdatotype

Angiv, om moms skal beregnes ud fra fakturadato eller projektdato.

Fuld matchprocent

Angiv den procent, der udgør en fuld match mellem en arbejders færdigheder og de behov, der er angivet for det valgte projekt. Jo højere procentangivelse, jo større er sammenfaldet mellem arbejderens kompetencer og færdigheder og kravene til projektet.

Standardarbejdskalender

Vælg den kalendertype, der skal bruges som standard til projekt- eller aktivitetsplanen. Planen er den tidsramme, der bestemmer, hvornår arbejderne arbejder på projektet.

Kompetencematch

Angiv egenskaber minimumsprocentsats passer mellem en medarbejder og et projekt eller en aktivitet, der skal bruges for arbejderen vises som en potentiel ressource til et projekt.

Ledighedsmatch

Angiv tilgængelighed minimumsprocentsats passer mellem arbejder og et projekt eller en aktivitet, der skal bruges for arbejderen vises som en potentiel ressource til et projekt.

Standardkladdenavne

Vælg et standardkladdenavn, der skal anvendes ved oprettelse af forskellige kladdetyper. Når der angives et standardkladdenavn, vises kladdelinjeformen automatisk, når kladden er oprettet.

Kladdenavne for timer, timeseddelkladder, gebyrer og primobalancer oprettes i formen Kladdenavne i Projektstyring og regnskab.

Kladdenavne for varer oprettes i lagerstyringen Kladdenavne, lager form.

Kladdenavne for projektudgifter oprettes i formen Kladdenavne i Finans.

Inaktive kategorier

Markér dette afkrydsningsfelt for at medtage inaktive kategorier på kategorilisten i kladder og timesedler.

Fratrådte arbejdere

Markér dette afkrydsningsfelt for at medtage fratrådte arbejdere på listen over arbejdere i kladder og timesedler.

Standardart

Vælg en kategori, der skal bruges som standard ved oprettelse af en ny time-, udgifts-, vare- eller gebyrkladde.

Vis start-/sluttidspunkt

Markér dette afkrydsningsfelt for at aktivere indtastning af start- og sluttidspunkter i tidskladder.

Gør aktivitet obligatorisk

Markér afkrydsningsfelter for at kræve, at der kan angives en aktivitet ved oprettelse af tidskladder, udgiftskladder eller varekladder.

Aktivér intern ressourceplanlægning og timesedler

Markér dette afkrydsningsfelt for at aktivere funktioner, så din juridiske enhed kan låne arbejdere ud til andre juridiske enheder. Dine arbejdere kan derefter føjes til valideringsgrupper i de juridiske enheder, som låner dem, og de kan angive timeseddeltimer for deres projekter.

Standardart 
(I det Når der lånes ressourcer feltgruppe)

Vælg standardkategori, der bruges, når en juridisk enhed, der låner arbejdstagere fra en anden juridisk enhed i den samme organisation. Den standardkategori, du vælger gælder for timekladder i Projektstyring og regnskab og for finanskladder generelt Finans når du vælger Projekt som kontotype.

Udlånt til (juridisk enhed)

Vælg navnet på den juridiske enhed, der låner ressourcer til et projekt.

Periodiser omsætning

Marker dette afkrydsningsfelt for at bogføre et skøn over det interne forfaldne beløb for timer, der er bogført af den medarbejder, der er lånt. Hvis afkrydsningsfeltet er markeret, er en intern omsætningsbeløb hensat finanskonti for den långivende enhed for timer, der er lånt medarbejder bogfører på projekter, der administreres af låneenhed. Periodiseret omsætning-beløb tilbageføres, når der oprettes en intern projektfaktura for timer.

Standardtimeseddelkategori

Vælg den standardprojektkategori, der bruges til timer, der er bogført til et projekt af en ressource, der er lånt. Hvis en ressource, der er lånt ikke vælger en kategori på en timeseddel for den juridiske låneenheds projekt, er standardkategorien automatisk føjes til timesedlen. Relaterede indirekte omkostninger tildeles også samme standardkategori.

Standardudgiftskategori

Vælg den standardprojektkategori, der bruges til udgifter og eventuelle relaterede indirekte omkostninger, der overføres mellem juridiske enheder.

Den dag, ugen starter

Angiv den ugedag, du ønsker, skal vises som standard i feltet Den dag, ugen starter i formularen Periodetyper.

Det maksimale antal timesedler pr. periode

Angiv det største antal timesedler, som en arbejder kan udfylde for en given tidsperiode. Angiv 0,00, hvis der ikke skal angives et maks. antal timesedler.

Brug favoritter

Markér dette afkrydsningsfelt for at brugere kan markere timeseddellinjer som favoritter, der kan genbruges i efterfølgende timesedler.

Den mindste tidsforøgelse

Angiv en værdi mellem 0,00 og 0,99 for at angive den minimale tidsforøgelse, i en brøkdel af en time, som arbejdere kan angive for en projektopgave. Skriv 0, hvis du ikke vil aktivere minimal tidsforøgelse og tillade alle værdier.

Denne indstilling kan tilsidesættes på projektniveau.

Kræv start/stoptidspunkt

Marker dette afkrydsningsfelt for at angive, at kravet om, at en arbejder skal angive start- og sluttidspunkter er aktiveret som standard, når der oprettes en ny arbejderprofil. Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, den Kræv start/stoptidspunkt afkrydsningsfeltet i den Opsætning af Projekt form er valgt som standard, når du opretter en ny arbejderprofil.

Tillad overlapning af tidsintervaller

Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Kræv start/stoptidspunkt, skal du angive, om brugere kan angive tid for timesedler, der spreder sig over flere timeseddelperioder.

• Acceptér – Brugere kan udfylde timesedler for tidsperioder, der overlapper hinanden.

• Advarsel – Brugere får vist en meddelelse, hvis der angives tid for en tidsperiode, der overlapper, men de kan angive tid.

• Fejl – Brugere får vist en meddelelse, hvis der angives tid for en tidsperiode, der overlapper, men de kan ikke angive tid.

Sæt bilagsdato til

Angiv, hvilken dato, bilagsdatoen hentes fra. Vælg fra Projektperiodens slutdato, Finansperiodens slutdato og Projektdato.

Bogføring af godkendt timeseddel

Vælg en indstilling for at styre, om en kladde bogføres manuelt eller automatisk efter godkendelse af en timeseddel. Du kan få vist timesedler, der kræver manuel godkendelse, i formen Ikke-bogførte timesedler.

Skjul eksterne kommentarer

Hvis du bruger timesedler mobil-app, kan du markere dette afkrydsningsfelt for at skjule den eksterne kommentarer på en mobil enhed.

Skjul linjeegenskab

Hvis du bruger timesedler mobil-app, kan du markere dette afkrydsningsfelt for at skjule den linjeegenskab på en mobil enhed.

Skjul aktivitet

Hvis du bruger timesedler mobil-app, kan du markere dette afkrydsningsfelt for at skjule den aktivitet på en mobil enhed.

Skjul kategori

Hvis du bruger timesedler mobil-app, kan du markere dette afkrydsningsfelt for at skjule den kategori på en mobil enhed.

Tillad datorettelser på timesedler

Marker dette afkrydsningsfelt for at tillade brugere at sende en timeseddel, der ligger i en lukket periode.

Dette kontrolelement er ikke tilgængeligt i versioner af Microsoft Dynamics AX 2012, der ligger før kumulativ opdatering 7 til AX 2012 R2.

Bloker fremtidige registreringer på timesedler

Marker dette afkrydsningsfelt for at forhindre, at arbejdstagerne angiver fremtiden på en timeseddel, bortset fra planlagt fravær.

Dette kontrolelement er ikke tilgængeligt i versioner af Microsoft Dynamics AX 2012, der ligger før kumulativ opdatering 7 til AX 2012 R2.

Fraværsprojekt

Marker dette afkrydsningsfelt for at angive, at en fraværskategori projekt skal vælges og godkendt under indtastning af timesedler.

Dette kontrolelement er ikke tilgængeligt i versioner af Microsoft Dynamics AX 2012, der ligger før kumulativ opdatering 7 til AX 2012 R2.

Valider fravær

Vælg den standardprojektkategori, der bruges til fravær, der er angivet på en timeseddel.

Dette kontrolelement er ikke tilgængeligt i versioner af Microsoft Dynamics AX 2012, der ligger før kumulativ opdatering 7 til AX 2012 R2.

Kræv revisionsspor for timeseddel

Marker dette afkrydsningsfelt for at angive, at et revisionsspor, der kræves for alle timesedler.

Dette kontrolelement er ikke tilgængeligt i versioner af Microsoft Dynamics AX 2012, der ligger før kumulativ opdatering 7 til AX 2012 R2.

Tillad årsag til ændring af timeseddel

Marker dette afkrydsningsfelt for at give brugere mulighed for at angive en årsag, når de ændrer en timeseddel.

Dette kontrolelement er ikke tilgængeligt i versioner af Microsoft Dynamics AX 2012, der ligger før kumulativ opdatering 7 til AX 2012 R2.

Kræv årsag til ændring af timeseddel

Marker dette afkrydsningsfelt for at kræve, at brugere angiver en årsagskode, når de ændrer en timeseddel.

Dette kontrolelement er ikke tilgængeligt i versioner af Microsoft Dynamics AX 2012, der ligger før kumulativ opdatering 7 til AX 2012 R2.

Betalingskriterier

Marker dette afkrydsningsfelt, hvis den endelige acontofaktura for tids- og materialeprojekter skal være begrænset af de betalinger, der er modtaget for tidligere udstedte fakturaer.

Endelige acontofakturaer for tid- og materialeprojekter beregnes ud fra et af følgende kriterier:

• Fakturaerkriterier – den endelige faktura for et tids- og materialeprojekt nedskrives med alle tidligere udstedte acontofakturaer, uanset om der er sket fuld eller delvis betaling for fakturaerne.

• Betalingkriterier – den endelige faktura for et tids- og materialeprojekt nedskrives kun med de acontofakturaer, der er betalt.

Systemindstillingen er kriteriet Fakturaer. Du kan aktivere betalingskriteriet ved at markere afkrydsningsfeltet Betalingskriterier.

Prompt for debitoroplysninger

Markér dette afkrydsningsfelt for at brugeren skal godkende det, før debitoroplysningerne kopieres til fakturaprojektet.

Besked ved overskridelse af kreditmaks.

Angiv, om der skal vises en advarsel eller en fejlmeddelelse ved overskridelse af debitors kreditmaksimum ved bogføring af et projektfakturaforslag.

• Fejl – Fejlen skal rettes, før processen kan fortsætte.

• Advarsel – Processen kan fortsætte, men brugeren får vist en fejlmeddelelse.

Aktivt

Markér dette afkrydsningsfelt for at kræve, at projektfakturaforslag godkendes, før de bogføres.

Brugergruppe

Vælg den brugergruppe, der kan godkende fakturaforslag.

Fordelingsrækkefølge til finansiering

Angiv den rækkefølge, som finansieringsregler skal evalueres i i forbindelse med projektkontrakter. Ændringer på listen påvirker, hvordan finansieringsregler for både eksisterende og fremtidige projektkontrakter evalueres.

Lås fordelingsindstillinger

Markér dette afkrydsningsfelt for at forhindre utilsigtede ændringer til indstillinger på listen Fordelingsrækkefølge til finansiering.

Aktivér behandling af fakturaforslag i arbejdsgang

Marker dette afkrydsningsfelt for at aktivere en arbejdsgang til behandling af fakturaforslag.

Budgetmodel

Vælg en budgetmode, der skal anvendes som standard.

Betalingsbetingelser for timer

Vælg den betalingsbetingelse, der skal bruges til beregning af kostbetalingsdatoen i timebudgetter. Hvis der ikke vælges betalingsbetingelser, baseres kostbetalingsdatoen på budgettets projektdato.

Betalingsbetingelser for udgifter

Vælg den betalingsbetingelse, der skal bruges til beregning af kostbetalingsdatoen i udgiftsbudgetter. Hvis der ikke vælges betalingsbetingelser, baseres kostbetalingsdatoen på budgettets projektdato.

Betalingsbetingelser for varer

Vælg den betalingsbetingelse, der skal bruges til beregning af kostbetalingsdatoen i varebudgetter. Hvis der ikke vælges betalingsbetingelser, baseres kostbetalingsdatoen på budgettets projektdato.

Generelle bufferdage

Angiv antallet af bufferdage, der skal lægges til betalingsdatoen for at beregne standard budgetsalgsbetalingsdato.

Gør aktivitet obligatorisk

Markér afkrydsningsfelter for at kræve, at der kan angives en aktivitet ved oprettelse af et timebudget, udgiftsbudget eller varebudget.

Standardvarefordelingsnøgle

Vælg standardvarefordelingsnøgle, der leveres ved overførsel af tilbudslinjer til et varebudget. Nøglen bruges til varebehov, der er baseret på indkøbskategorier i stedet for på varenumre.

Uden bogføring af forkalkulationer

Markér dette afkrydsningsfelt for at tillade, at en forkalkulation elimineres uden først at være blevet bogført.

Tillad eliminering, når der findes ikke-forkalkulerede posteringer.

Angiv om og hvordan Microsoft Dynamics AX tillader eliminering, når hvis der findes posteringer, som ikke er estimerede, både før og efter elimineringsdatoen. Du kan aktivere eliminering med eller uden en advarsel, eller du kan få vist en fejlmeddelelse og forhindre, at posteringer elimineres.

Bindende omkostning

Angiv om og hvordan Microsoft Dynamics AX skal aktivere eliminering, når der findes bindende omkostninger, der ikke er brugt. Du kan aktivere eliminering med eller uden en advarsel, eller du kan få vist en fejlmeddelelse og forhindre, at bindende omkostninger, der ikke er brugt, elimineres.

Samlet omkostning - Faktisk

Angiv om og hvordan Microsoft Dynamics AX tillader eliminering, når udgiften til færdiggørelse er mindre end de faktiske omkostninger. Du kan aktivere eliminering med eller uden en advarsel, eller du kan få vist en fejlmeddelelse og forhindre, at faktiske omkostninger elimineres.

Resterende budget

Markér dette afkrydsningsfelt for at føje bindende omkostninger indtil estimatdatoen til omkostningsfærdiggørelse.

Bindende omkostning efter estimatdato

Markér dette afkrydsningsfelt for at føje bindende omkostninger efter estimatdatoen til metoden til omkostningsfærdiggørelse.

Faktisk omkostning efter estimatdato

Markér dette afkrydsningsfelt for medtage alle faktiske omkostninger, der er bogført efter estimatdatoen, til forkalkulationen. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for at udelukke de faktiske omkostninger, der påløb efter estimatdatoen.

Eksempel:

Som projektleder kan du oprette et budget for projekt 10001, som er baseret på den resterende budgetmodel. Du har aktiveret automatisk reduktion.

Du bogfører faktiske timer for projektet fra både juli og august, men fuldfører ikke projektestimeringsprocessen (i formen Estimat) for juli, før du er halvt inde i august.

På grund af denne postering medtages projekttimerne for juli helt korrekt i estimatet. Projekttimerne fra august medtages ikke. Det er også korrekt, fordi du ikke markerede afkrydsningsfeltet Bindende omkostning efter estimatdato.

Opdatering af det resterende budget, så det afspejler de timer, der er bogført for august, afhænger af, om du har markeret afkrydsningsfeltet Faktisk omkostning efter estimatdato.

Hvis afkrydsningsfeltet Faktisk omkostning efter estimatdato er markeret, trækkes timerne fra august ikke fra det resterende budget. Hvis afkrydsningsfeltet Faktisk omkostning efter estimatdato ikke er markeret, trækkes timerne fra august fra det resterende budget for projekt 10001.

Definition af faktureringsgrad

Vælg mellem følgende indstillinger for at angive, om den fakturerbare sats beregnes for hver projekttype.

• Udnyttelse – Timer, der rapporteres for denne projekttype, betragtes altid som værende fakturerbar udnyttelse.

• Byrde – Timer, der rapporteres for denne projekttype, betragtes altid som værende ikke-fakturerbar udnyttelse.

• Ifølge linjeegenskab – Linjeegenskaberne for en bestemt timepostering afgør, om timerne betragtes som værende fakturerbar udnyttelse.

• Medtages ikke – Timer medtages ikke i beregningen af fakturerbar udnyttelse.

Definition af effektivitetsgrad

Vælg mellem følgende indstillinger for at angive, hvordan effektivitetsgraden beregnes for hver projekttype.

• Udnyttelse – Timer, der rapporteres for denne projekttype, betragtes altid som værende effektivitetsudnyttelse.

• Byrde – Timer, der rapporteres for denne projekttype, betragtes altid som værende ikke-effektivitetsudnyttelse.

• Ifølge linjeegenskab – Linjeegenskaberne for en bestemt timepostering afgør, om timerne betragtes som værende effektivitetsudnyttelse.

• Medtages ikke – Timer medtages ikke i beregningen af effektivitetsudnyttelse.

Medtag i driftsregnskab

Markér afkrydsningsfelterne for at angive de typer af time- og vareværdier, der skal medtages i driftsregnskabet.

Medtag i forbrugsopgørelse

Markér afkrydsningsfelterne for at angive de typer af time- og vareværdier, der skal medtages i forbrugsopgørelsen.

Værditilvækstgrad

Angiv, hvordan avance baseret på værditilvækstbeløbet vises i feltet Værditilvækstens avanceprocent i formen Projektopgørelser og formen Estimat.

Værditilvækst - Decimaler

Angiv det antal decimaler, der skal vises efter decimaltegnet i feltet Værditilvækstgrad i formsene Projektopgørelser og Estimat.

Bruttoavanceprocent

Angiv, hvordan avancen skal vises i felterne Avanceprocent i formen Projektopgørelser og formen Estimat.

• Avancefaktor – Bruttoavance som en faktor af totalomkostningerne.

• Dækningsgrad – Bruttoavance som en procent af omsætningen.

• Avanceprocent – Bruttoavance som en procent af de samlede omkostninger.

Bruttoavance - decimaler

Angiv det antal decimaler, der skal vises efter decimaltegnet i feltet Bruttoavanceprocent i formsene Projektopgørelser og Estimat.

Time - antal

Angiv det antal decimaler, der skal vises for timer efter decimaltegnet i rapporter.

Beløb i tusinder

Angiv det antal decimaler, der skal vises efter decimaltegnet i rapporter, når beløbet er i tusinder.

Beløb i millioner

Angiv det antal decimaler, der skal vises efter decimaltegnet i rapporter, når beløbet er i millioner.

Udnyttelsesgrad

Angiv det antal decimaler, der skal vises for timer efter decimaltegnet i rapporter i forbindelse med felter for udnyttelsesgrad.

Stadie

Angiv, hvilke stadier der er omfatter af hver enkelt projekttype. Du kan vælge mellem fem standard projektstadier og tre brugerdefinerede stadier.

• Oprettet

• Estimeret

• Planlagt

• Igangværende

• Udført

Du kan også bruge op til tre brugerdefinerede statusværdier i projektcyklussen.

Tildel projektstadier til alle seks projekttyper.

Metoder til omkostningskontrol

Vælg om du vil spore omkostninger i omkostningsstyringsforespørgsler efter oprindeligt budget eller resterende budget.

Standardomkostningsskabelon

Vælg standardomkostningsskabelonen til rapportering for estimatprojekter.

Oprindeligt budget

Vælg den budgetmodel, der skal bruges til beregning af det oprindelige budget i rapporter.

Samlet budget

Vælg den budgetmodel, der skal bruges til beregning af det totale budget i rapporter.

Resterende budget

Vælg den budgetmodel, der skal bruges til beregning af det resterende budget i rapporter.

Brug budgetstyring

Markér afkrydsningsfeltet for at angive standardegenskaben på projekter for at aktivere en budgetkonto, der forhindrer posteringer, når der ikke findes budgetterede beløb til opfyldelse af posteringerne. Markeringen i feltet gælder for alle nye projekter, medmindre der vælges en anden handling vha. funktionen Tilsidesættelse af brugergruppe i denne form eller en anden specifikation i formen Projektdetaljer.

Posteringstyper kontrolleret

Angiv, om omkostninger, omsætning eller begge som standard er underlagt budgetstyring. Markeringen i feltet gælder for alle nye projekter, medmindre der vælges en anden handling vha. funktionen Tilsidesættelse af brugergruppe i denne form eller en anden specifikation i formen Projektdetaljer.

Standard budgetoverskridelse

Angiv, hvad der skal ske, når en bruger indtaster en postering, der medfører overskridelse af projektbudgettet. Markeringen i feltet gælder for alle nye projekter, medmindre der vælges en anden handling vha. funktionen Tilsidesættelse af brugergruppe i denne form eller en anden specifikation i formen Projektdetaljer.

• Indstillingen til overskridelse – brugerne kan ikke bogføre en postering.

• Advar ved overskridelse – brugerne modtager ingen advarsel, når de bogfører en postering, men posteringen behandles.

• Tillad overskridelse – brugerne modtager ingen advarsel, når de bogfører en postering, og posteringen behandles.

Tilsidesættelse af brugergruppe

Klik på Indstillinger... for at åbne formen Projektbudgetindstillinger for brugergrupper, hvor du kan oprette undtagelser til standardfunktionsmåden, når en brugerhandling medfører overskridelse af projektbudgettet. Du kan også bruge denne form til at tilsidesætte funktionsmåder for bestemte brugergrupper, projekter og projektgrupper.

Tillad budgetstyring uden for projekthierarkiet

Markér dette afkrydsningsfelt for at brugere kan bruge et projekt, der ligger uden for projekthierarkiet, til budgetstyring. Hvis du aktiverer feltet, bliver det muligt at vælge et andet projekt til budgettering i formen Projekter.

Budgetstyringsinterval

Vælg det standardperiodeinterval, der skal bruges, når du angiver budgetstyring for nye projekter.

Overfør resterende budgetter

Markér dette afkrydsningsfelt, hvis resterende beløb i projektbudgettet ved årets afslutning skal overføres til det følgende år.

Tillad, at negative budgetter overføres

Markér dette afkrydsningsfelt for at angive standardegenskaben på projekter for at tillade, at beløb, som overskrider budgettet i dette projekt ved årets afslutning, skal overføres til det følgende år. Når disse negative beløb overføres, bliver det budgetbeløb, der er til rådighed for projektet i det følgende år, reduceret tilsvarende.

Kontrollér budget ved lagring af dokumentlinje

Marker dette afkrydsningsfelt, så der som standard køres kontrol kontrol for projektbudgetter og budgetter i Finans, både når en linje i dokumentet gemmes, og når dokumentet sendes til arbejdsgangen eller bogføres.

Udgiftsforpligtelser

Markér afkrydsningsfeltet for hver dokumenttype, hvor du vil aktivere sporing af bindende omkostninger og projektbudgetstyring.

Prioritet:

I oversigtspanelerne Timebudget, Udgiftsbudget og Varebudget kan du bruge kontrolelementerne under Prioritet: til at identificere kriterier, der skal bruges til at afgøre, hvilke projektrelaterede budgettyper, der skal medtages i omkostningsreduktion.

Brug knapperne > og < til at flytte kriterier mellem listerne Resterende og Valgt.

Brug knapperne Op og Ned til at prioritere de valgte kriterier.

Minimumskrav

Angiv minimumskravet for reduktion af time-, udgifts- eller timebudgetter.

Eksempel

I forbindelse med timebudgetter har du valgt og prioriteret følgende kriterier:

• Projekt

• Arbejder/vare

• Kategori

• Projektdato

I feltet Minimumskrav skal du vælge Kategori. Derfor reduceres kun de budgetter, der svarer til både projekt og arbejder/varer.

Slet, hvis reduceret til nul

Markér dette afkrydsningsfelt for at slette budgettet, når beløbet for det resterende beløb er nul.

Fordelingsnøgle for engangsbeløb

Udgifts- og varebudgetter med den fordelingsnøgle, du vælger her, behandles som budgetter for engangsbeløb. I disse tilfælde reduceres de budgetterede omkostninger, men ikke mængden.

Vareforbrug

Hvis der skal vises en dimension i oversigtsgitteret for vareforbrug, skal du vælge dimensionsnavnet på listen Lagerdimensioner og derefter markere afkrydsningsfeltet Vareforbrug.

Tilbudslinjer

Hvis der skal vises en dimension i oversigtsgitteret for tilbudslinjer, skal du vælge dimensionsnavnet på listen Lagerdimensioner og derefter markere afkrydsningsfeltet Tilbudslinjer.

Posteringsmetode

Vælg bogføringsmetode, enten Færdigvarer eller Forbrugt, for projektproduktionsordrer.

Du kan finde flere oplysninger om bogføringsmetoder i Om oprettelse af produktionsordrer til projekter.

Angiv underproduktion til Forbrugt

Brug dette afkrydsningsfelt til at tildele styklistelinjeforbrug og -tid, når du opretter projektproduktionsordrer med metoden forbrugt. Hvis du ikke markerer afkrydsningsfeltet, bogføres styklistelinjen som en omkostning i projektet som en projektvarepostering. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet, bogføres styklistelinjerne og timerne for underproduktion som en omkostning i projektet som flere projektvarer og projekttimeposteringer.

Produktion

Markér dette afkrydsningsfelt for at medtage kapacitet, der tidligere er reserveret for produktion, i et projekt.

Ordreforslag

Markér dette afkrydsningsfelt for at medtage kapacitet, der tidligere er reserveret for ordreforslag, i et projekt.

Reference

Få vist referencetypen for nummerserien.

Nummerseriekode

Væg den nummerseriekode, der skal bruges sammen med referencetype.

Momsbogssektion

Få vist den momsbogssektion, der skal bruges til at gemme transaktioner.

Genbrug tal

Markér dette afkrydsningsfelt, hvis den valgte reference skal bruge samme nummer som en relateret enhedstype.

Brug samme nummer som

Få vist den enhedstype, som det valgte nummer skal genbruges fra.

Sprog i kreditorkontrakt

Angiv den tekst, der skal udskrives på indkøbsordrer for kreditortilbageholdelse og "betal ved betaling"-kontraktvilkår.