Udrul Office 365-grupper
Udgivet: februar 2017
Gælder for: Dynamics 365 (online), Dynamics CRM Online
Office 365-grupper, som indgår i Dynamics 365 (online), giver et nyt miljø til samarbejde med Microsoft Office 365-brugere, der ikke bruger Dynamics 365. Du kan for eksempel bruge Office 365-grupper, når et salgsteam har en større salgsmulighed, som kræver input fra flere personer, der ikke har adgang til Dynamics 365.Office 365-grupper er et samlingssted for deling af dokumenter, samtaler, møder og noter. Du kan aktivere Office 365-grupper for ethvert objekt.
Samarbejde med personer i og uden for din Dynamics 365-organisation.
Del oplysninger på flere måder.
Tip
Se følgende for at få en hurtig introduktion til Office 365-grupper:
Krav
Klargøre Office 365-grupper
Kontrollér de krævede rettigheder
Konfigurer Office 365-grupper
Brug Office 365 Connectors for Groups
Kendte problemer
Følgende kræves for at bruge Office 365-grupper med Dynamics 365:
Dynamics 365 (online)
Denne funktion kræver, at du har et abonnement på Office 365 eller et abonnement på en onlinetjeneste, som SharePoint Online eller Exchange Online. Du kan finde flere oplysninger under Hvad er Office 365, og hvordan er det relateret til Dynamics 365 (online)?
Hvis du vil opnå fuld integration af Office 365-funktionerne i Microsoft Dynamics 365 (online) og Dynamics 365 (i det lokale miljø), skal du have Office 365 Enterprise E3 eller nyere. PSTN-opkald og -møder i Skype for Business kræver Office 365 Enterprise E5. Andre Office 365-planer understøttes ikke. Du kan finde flere oplysninger om licenser og priser i Vejledning i priser og licenser.
Exchange Online
Vil du bruge lagring af dokumenter med Office 365-grupper, skal du have SharePoint Online og adgang til gruppens OneNote-notesbog.
Office 365-grupper er en Dynamics 365-løsning, du klargør fra din Office 365-administrationsportal.
Bemærk
Brugerne skal have en Exchange Online-postkasse, der er konfigureret til at bruge Office 365-grupper.Exchange Online er allerede er konfigureret korrekt til Microsoft Dynamics 365 (online)-organisationer som en del af Office 365. Du skal også aktivere serverbaseret SharePoint-integration for at kunne se dokumenter i en Office 365-gruppe. Du behøver ikke at bruge SharePoint-integration, kun konfigurere forbindelsen til SharePoint Online. Serverbaseret SharePoint-integration er også nødvendig for at aktivere gruppens OneNote- notesbog.
Flere oplysninger:Konfigurer serverbaseret godkendelse med Dynamics 365 (online) og SharePoint Online
Gå til Office 365 Administration, og log på med organisationsadministratorens legitimationsoplysninger til Office 365.
Klik på Administration > Dynamics 365.
Klik på fanen Forekomster.
Vælg din forekomst, og klik derefter på Løsninger.
Vælg Office 365-grupper, og klik derefter på Installer.
Se servicevilkårene, og klik derefter på Installer.
Når du har fuldført installationen af løsningen, kan du konfigurere Office 365-grupper.
Bemærk
Når du installerer en løsning, er der et kort tidsrum, hvor dit Dynamics 365 (online)-websted kun er tilgængeligt offline i vedligeholdelsestilstand. Vi anbefaler, at du installerer løsningen, når det forstyrrer brugerne mindst muligt.
Sikkerhedsrettigheden, ISV-udvidelser, kræves ved brug af Office 365-grupper. Du kan tilføje eller fjerne denne rettighed fra brugerdefinerede sikkerhedsroller eller standardsikkerhedsroller for at imødekomme dine forretningsbehov. Hvis en bruger ikke har denne rettighed, kan vedkommende ikke se Office 365-grupper-elementet i en posts navigationsmenu.
Gå til Indstillinger > Sikkerhed.
Klik på Sikkerhedsroller.
Vælg den sikkerhedsrolle, der skal kontrolleres, og klik derefter på fanen Tilpasning.
I sektionen Diverse rettigheder skal du gennemse rettighedsindstillingen ISV-udvidelser. Hvis sikkerhedsrollen ikke har ISV-udvidelser rettigheden, skal du indstille den til Organisationen.
Klik på Gem og luk.
Når du klargør Office 365-grupper, kan du aktivere dem for ethvert objekt. Medlemskab af en sikkerhedsgruppe er knyttet til objektet. Du konfigurerer Office 365-grupper i Dynamics 365 (online).
I Dynamics 365 (online) skal du klikke på Indstillinger > Office 365-grupper.
På siden Indstillinger for Office 365-grupper skal du klikke på Tilføj objekt og vælge et objekt på rullelisten. Gentag dette trin for hvert objekt, du vil aktivere, herunder brugerdefinerede objekter.
Du kan også klikke på Opret automatisk, hvis der automatisk skal oprettes en ny gruppe for et objekt, når der oprettes en ny post for det pågældende objekt. Vi anbefaler dog, at du kun vælger denne indstilling for objekter, der normalt kræver store grupper til samarbejde.
Når du har tilføjet alle de objekter, du vil aktivere for Office 365-grupper, skal du klikke på Udgiv alle.
Alle ventende systemtilpasninger bliver udgivet, herunder dem, du muligvis har gemt, men ikke udgivet i et andet område.
Du er nu klar til at bruge Office 365-grupper.Hjælp og undervisning: Samarbejde med dine kolleger ved hjælp af Office 365-grupper.
Brug Office 365 Connectors for Groups til at tilknytte nye eller eksisterende Office 365-grupper til Dynamics 365 (online), så gruppen får besked, når nye aktiviteter opslås. Udfør disse trin for at konfigurere:
Tip
Tjek følgende Dynamics 365-blog: Dynamics CRM Online-connector til Office 365-grupper
Log på Office 365 Outlook.
Opret eller vælg en Office 365-gruppe.
Klik på Connectors.
Rul ned til Dynamics 365 Online, og klik derefter på Tilføj.
Hvis du har adgang til mere end én Dynamics 365 (online)-forekomst, skal du vælge, hvilken forekomst der skal tilknyttes til denne Office 365-gruppe. Hvis du kun har adgang til én Dynamics 365 (online)-forekomst, springes dette trin over, og du fortsætter til næste trin.
Vælg den Dynamics 365-post, du vil knytte denne Office 365-gruppe til, og klik derefter på Gem.
Når den er tilsluttet, vises Dynamics 365 (online)-forbindelsen øverst på forbindelseslisten med en oversigt over tilknyttede poster.
Hvis du vil slette en post, der er tilsluttet, skal du klikke på Vis og derefter klikke på Fjern.
Bemærk
Bemærk følgende om Office 365 Connectors for Groups:
-
Der understøttes kun poster for konto, potentiel kunde og salgsmulighed.
-
Du kan tilslutte op til fem poster.
-
Kun opgavetypeaktiviteter sendes til gruppen som forbindelseskort.
-
Aktiviteten vises som en ny samtale i kortformat i gruppen.
-
Felterne på kortet, der er vist i gruppesamtalen kan ikke tilpasses.
-
Intet er obligatorisk i Dynamics 365 for at få forbindelsen til at fungere.
-
Hvis der er tale om følsomme oplysninger, skal du oprette forbindelse mellem Dynamics 365-posten og en privat gruppe, hvor kun godkendte medlemmer kan få vist indhold. For offentlige grupper har alle i organisationen adgang til at få vist indhold. Se "Offentlige og private Office 365 grupper" i Få mere at vide om grupper.
Du skal have Dynamics 365 (online) version Opdatering 1 til CRM Online 2015 eller nyere for at installere Office 365-grupper. Hvis Office 365-grupper vises som en løsning, der er tilgængelig, i CRM Online Administration, men du modtager følgende fejlmeddelelse, når du forsøger at installere: "Installation af løsningen mislykkedes. Prøv igen senere. Hvis problemet fortsætter, skal du kontakte kundesupport", skal du opdatere din forekomst af Dynamics 365 (online), før du kan installere Office 365-grupper.
Når en bruger anvender funktionen Office 365-gruppe til at knytte en Office-gruppe til Microsoft Dynamics 365 (online), gemmes data (herunder nye samtaler og dokumenter) på Exchange-og/eller SharePoint-systemet og deles med medlemmerne af den pågældende Office-gruppe, selvom de ikke har licens eller er autoriserede Dynamics 365-brugere. Brugerne kan kun dele de data, de har adgang til, og administratorer kan begrænse de data, der deles, ved at begrænse deres brugeres adgangsrettigheder.
Samarbejde med dine kolleger ved hjælp af Office 365-grupper
CRM-Blog: Dynamics CRM Online-connector til Office 365 Grupper
Konfigurere Dynamics 365 (online) til at bruge Exchange Online
Blog: det er her - Office 365-grupper i CRM Online
Ofte stillede spørgsmål om Office 365-grupper i Dynamics 365
© 2017 Microsoft. Alle rettigheder forbeholdes. Ophavsret