Konfigurere indstillinger for hurtig søgning for organisationen

 

Udgivet: februar 2017

Gælder for: Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016

Søgefunktionen Hurtig søgning giver hurtige resultater til brugere, som angiver enkle forespørgsler for objekter, der ofte søges i. Du kan skræddersy funktionen til hurtig søgning ved at vælge grænser for returnering af poster, en indekseringsmetode, og hvilke objekter der er inkluderet.

Microsoft Dynamics 365 bruger som standard den samme søgefunktionalitet som i tidligere versioner, som hovedsagelig bygger på strengmatches.

Systemadministratorer har mulighed for at bruge fuldtekstindeksering for hurtig søgning. Vi anbefaler, at du aktiverer fuldtekstindeksering for hurtig søgning, da det kan give en bedre søgeoplevelse ved at forbedre forespørgselsfunktionen. Fuldtekstsøgning bruger også mere avancerede indekseringsmetoder, der omfatter understøttelse af sprogligt baserede søgninger og overlegen rangordning efter relevans.

Mens den tidligere søgemetode (standardindeksering) returnerer resultater baseret på ordrette matches, returnerer fuldtekstindeksering sprogligt baserede resultater. For eksempel kan begrebet service returnere lignende ord som servicere og serviceret. Flere oplysninger: Full-Text Search (SQL Server)

For at finde oplysninger kræver standardindeksering ofte, at brugerne tilføjer jokertegn til søgestrenge. Dette resulterer i dårlig funktionalitet for store datasæt på grund af de krævede fulde tabelscanninger i stedet for at bruge et indeks. Fuld tekstindeksering bruger ikke jokertegn, hvilket betyder forbedret forespørgsels- og systemfunktion. Bemærk, at selvom brugerne kan medtage jokertegn i søgestrenge, ignoreres jokertegn.

System_CAPS_importantVigtigt

Fuldtekstsøgning til Hurtig søgning er ikke tilgængelig i Microsoft Dynamics 365 (online).

Ændringer af, hvordan og hvornår Microsoft Dynamics 365-data indekseres, initieres ikke før et bestemt tidspunkt på dagen, typisk sent på aftenen. Før du aktiverer eller deaktiverer fuldtekstindeksering, skal du overveje følgende:

  • Fordi indeksering er en vedligeholdelsesjob, der kører én gang hver dag, kan det tage op til 24 timer for systemet at aktivere eller deaktivere fuldtekstsøgning eller at tilføje og fjerne søgekolonner.

  • Når systemtilpassere tilføjer et element til hurtig søgning, f.eks en søgekolonne, vises kolonnedataene ikke i søgeresultaterne for hurtig søgning, før det næste vedligeholdelsesjob er fuldført. Disse elementer kan stadig registreres via hurtige søgninger, men bruger den tidligere søgemetode. Kolonner, der ikke er færdig med indeksering af fuldtekst, fortsætter med at bruge standardindekseringsmetoden til hurtig søgning. Når indeksering for en kolonne fuldføres, anvender hurtig søgning fuldtekstsøgning. Når fuldtekstsøgning til Hurtig søgning er aktiveret, vil kolonner, som nyligt er føjet til en visning for hurtig søgning, ikke have en indeksering, før det næste vedligeholdelsesjob er fuldført. Dette kan medføre dårlig funktion for hurtig søgning.

  • Avanceret søgning påvirkes ikke, når du aktiverer fuldtekstindeksering for hurtig søgning. Avanceret søgning vil fortsat bruge den samme standardindeksering, der var tilgængelig i tidligere versioner af Microsoft Dynamics 365.

  • Da fuldtekstindeksering for Hurtig søgning bruger fuldtekstindeksering i SQL Server, vil visse forespørgsler, der helt eller delvist er sammensat af almindelige ord (stopord som på, eller, for, og som), måske ikke returnere forventede resultater.SQL Server-databaseadministratorer kan oprette en brugerdefineret stopliste eller vælge ikke at bruge en stopliste ved at fravælge systemets stopliste (anbefales ikke). Yderligere oplysninger: TechNet: Konfigurere og administrere stopord og stoplister for fuld tekstsøgning

Når du aktiverer fuldtekstindeksering for en database med et stort antal kolonner, øges størrelsen af transaktionslogfilen i organisationsdatabasen muligvis. Vi anbefaler, at du foretager overvågning og overvejer at formindske transaktionsloggen.Flere oplysninger:MSDN: Administrer størrelsen på transaktionslogfilen

Aspekterne af ressourceforbrug for fuldtekstindeksering er forskellig fra standardindeksering, som kan føre til problemer med SQL Server-ydeevnen. Ydeevnen kan især blive påvirket under den indledende fuldtekstindeksering for alle tekstfelter til hurtig søgning.Flere oplysninger:MSDN: Forbedr ydeevnen for fuldtekstindekser > Almindelige årsager til problemer med ydeevnen

Oprettelse af indeks er en baggrundsproces, så for store mængder data, der betjenes af optagede SQL-servere, kan det tage fra flere timer til flere dage, før fuldtekstindekser er fuldførte.

Før du aktiverer eller deaktiverer fuldtekstindeksering for hurtig søgning, bør du gennemse det foregående afsnit Hvad systemadministratorer bør overveje før aktivering eller deaktivering af fuldtekstindeksering.

  1. Gå til Indstillinger > Administration > Systemindstillinger > fanen Generelt.

  2. Vælg Ja eller Nej ud for Aktivér fuld tekstsøgning for hurtig søgning.

© 2017 Microsoft. Alle rettigheder forbeholdes. Ophavsret

Vis: