Om licenser og licensstyring

Organisationer kan få licenser enten ved at licensere Microsoft Power Apps eller Microsoft Power Automate specifikt, eller hvis de er inkluderet i licensen til et andet tilbud på Microsoft Cloud Service. Både Microsoft 365 og Dynamics 365 giver f.eks. berettigelser til Power Apps og Power Automate. Som med de fleste Microsoft-licenser kan du blande og kombinere brugere efter behov for at få yderligere berettigelser.

I resten af dette afsnit vil vi fremhæve nogle af de vigtigste konsekvenser og scenarier, der vedrører licenser, men det er ikke dokumentationen til produktlicenser. Du kan finde de nyeste oplysninger i dokumentationen til licenser. Du kan finde oplysninger om priser og specifikke planer for Power Apps og Power Automate i licensvejledningen.

Brug af connectorer

Power Apps og Power Automate bruger connectorer til at kommunikere med tjenester. Connectorer kan være standard, premium eller brugerdefinerede. Hvis brugerne skal anvende premium-connectorer til Power Apps, skal de have Power Apps-licenser eller bruge en betalt efter forbrug-plan. Hvis brugere skal anvende premium-connectorer til Power Automate, skal de have licens med enkeltstående Power Automate-licenser.

Prøveplaner

Der findes prøveplaner for både Power Apps og Power Automate. Gratis prøveversioner varer 30 dage for Power Apps- og 90 dage for Power Automate-planer. Brugerne kan tilmelde sig disse prøveversioner via selvbetjening i din organisation. Det kan de gøre ved eksplicit at besøge prissiderne eller ved at få besked, når de forsøger at udføre en handling i de apps, der kræver yderligere licens.

Til Power Automate bliver en bruger uden licens, der logger på flow.microsoft.com, konfigureret med den gratis Power Automate-plan. Hvis de på et senere tidspunkt forsøger at udføre en handling som f.eks. deling af et flow, bliver de bedt om at tilmelde sig en prøveversion. Hvis brugeren har accepteret tilbuddet om prøveversion i dette eksempel, bliver brugeren tilmeldt en Power Automate-prøveversion. Prøveversionen ville ikke blive vist under brugerlicenserne på Microsoft 365-portalen, men du kan se den i Power Apps-licensrapporten, der er omtalt senere i sikkerhedsafsnittet.

Hvis en bruger tilmelder sig en prøveversion af Power Apps, får brugeren en prøveversion af Power Apps pr. bruger, hvis det er nødvendigt for en handling som f.eks. oprettelse af et Power Apps-miljø.

Som administrator vil du sandsynligvis hjælpe brugere, der er startet med en prøveversion, og du vil enten fortsætte med at eksperimentere eller er klar til at få en almindelig licens for at fortsætte arbejdet med den app, de er ved at opbygge. Hvis du er ved at gå over til en almindelig licens til en bruger, ville det også være et godt tidspunkt at finde ud af, om deres app skal forblive på det sted, hvor den er opbygget, eller skal flyttes i henhold til den miljøstrategi, du udsteder. Hvis de ikke er klar til at få en fuld licens, men fortsat vil eksperimentere, kan du hjælpe dem med at blive konfigureret i udviklerplanen og hjælpe dem med at flytte deres program og flydende aktiver til deres nye udviklermiljø.

Power Apps Developer-plan

Ud over prøveabonnementerne findes der også en gratis Power Apps-udviklerplan. Dette er en særlig plan, der tillader individuel selvbetjening, og den giver et individuelt miljø, som brugeren kan bruge til at oprette apps og flow. Disse miljøer vises på administratorens liste over miljøer og angiver typen af miljø som "udvikler". Miljøerne er til individuel brug, så der er ingen mulighed for at dele med andre brugere. Brugere i organisationen kan selv tilmelde sig planen, selvom de har Power Apps- og Power Automate-licensberettigelser via en anden licensplan. Du kan finde tilmelding til Power Apps-udviklerplan her, og du kan finde flere oplysninger om funktionerne her.

Hvad brugere har licens til

Du kan altid kigge på individuelle brugerlicenser i Microsoft 365 Administration ved at få detaljer om bestemte brugere.

Du kan også bruge følgende PowerShell-kommando til at eksportere tildelte brugerlicenser.

Get-AdminPowerAppLicenses -OutputFilePath '<licenses.csv>'

Eksporterer alle de tildelte brugerlicenser (Power Apps og Power Automate) i din lejer til en tabelopdelt .csv-fil. Den eksporterede fil indeholder både interne prøveplaner for selvbetjeningstilmelding og planer, der er hentet fra Microsoft Entra ID. De interne prøveplaner er ikke synlige for administratorer i Microsoft 365 Administration.

Eksporten kan tage et stykke tid for lejeren med et stort antal Microsoft Power Platform-brugere.