Invitere brugere til Microsoft Entra B2B-samarbejde

  • Artikel

Du kan invitere andre brugere og give dem adgang til dit miljø. Den globale Microsoft 365-administrator kan gøre dette via Azure-portalen. De inviterede brugere har adgang til dit miljø ved hjælp af deres egne loginoplysninger, så snart de har fået tildelt en licens og en sikkerhedsrolle. Brugen af de apps, der er oprettet ved hjælp af Power Apps, apps til kundeengagement (såsom Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Customer Insights - Journeys og Dynamics 365 Project Operations) og programmer til finans og drift tildeles. Du behøver ikke at oprette en ny brugerkonto og en midlertidig adgangskode til disse inviterede brugere i din egen Microsoft 365-lejer.

Krav

  • Hvis du vil sende invitationer til B2B-brugere, skal du have en global Microsoft Entra ID-administratorrolle.

  • Hvis du vil invitere mange brugere, kan du hente den nyeste Microsoft Entra ID PowerShell, som kan downloades fra siden for PowerShell-modulets udgivelser.

Inkompatibiliteter

Følgende funktioner understøttes ikke for inviterede B2B-brugere.

  1. Unified Service Desk-klient

    De inviterede brugere kan ikke bruge Unified Service Desk-klienten til at logge på værtslejerens miljø.

  2. Dynamics 365 App for Outlook

    Inviterede brugere kan ikke bruge deres egne mailadresser for lejeren under udførelse af mailrelaterede transaktioner i værtsmiljøet.

  3. Microsoft 365-grupper

    Microsoft 365 Groups opretter forbindelse mellem en gruppe og kundeengagementsapps. Data (herunder nye samtaler og dokumenter) gemmes i Exchange- og/eller SharePoint-systemet. Eftersom inviterede brugere tilhører en anden Microsoft 365-lejer, har de inviterede brugere ikke tilladelse til at oprette Microsoft 365 Groups i den Microsoft 365-lejer, de er inviteret til. De kan imidlertid deltage i Microsoft 365 Groups-samtalerne som gæst i deres Outlook Indbakke, men ikke fra kundeengagementsapps.

  4. Dynamics 365 Customer Voice

    Inviterede brugere kan ikke bruge Dynamics 365 Customer Voice. Du skal oprette en ny bruger i lejeren og derefter give den nye bruger adgang.

Invitere en bruger

Du kan føje brugere via Microsoft Entra ID B2B-brugersamarbejde. Globale administratorer og begrænsede administratorer kan bruge Azure-portalen til at invitere B2B-samarbejdsbrugere til mappen, til en sikkerhedsgruppe eller til et program.

Administratorer kan bruge en af følgende metoder til at invitere B2B-brugere til deres miljø:

  1. Inviter brugere til dit miljø, som har en sikkerhedsgruppe.

  2. Inviter brugere til dit miljø, som ikke har en sikkerhedsgruppe.

  3. Inviter mange gæstebrugere ved hjælp af en .csv-fil.

    Den inviterede bruger modtager en invitation pr. e-mail for at komme i gang med B2B-brugersamarbejdet.

    Mailinvitation sendt til en ny bruger.

    Når din bruger accepterer invitationen ved at klikke på linket Introduktion i invitationsmailen, bliver brugeren bedt om at acceptere invitationen.

    Acceptere invitationen.

Bemærk

Først når du tilføjer en licens til brugerkontoen, får brugeren adgang til kundeengagementsapps. Benyt følgende fremgangsmåde for at tilføje en licens via Azure-portalen.

Opdatere brugerens navn og brugslokation

Hvis du vil tildele en licens, skal den inviterede brugers Brugslokation angives. Administratorer kan opdatere den inviterede brugers profil på Azure-portalen.

  1. Gå til Microsoft Entra>Brugere og grupper>Alle brugere. Hvis du ikke kan se den nyoprettede bruger, skal du opdatere siden.

  2. Klik på den inviterede bruger, og klik derefter på Profil.

    Knappen Brugerprofil i Microsoft Entra ID.

  3. Opdater Fornavn, Efternavn og Brugslokation.

    Opdatere brugerprofil for Microsoft Entra.

  4. Klik på Gem, og luk derefter fanen Profil.

Tildele inviterede brugere en licens og sikkerhedsrolle

Tildel dine inviterede brugere en -licens og sikkerhedsrolle, så brugeren kan anvende kundeengagementsapps.

  1. Gå til Microsoft Entra>Brugere og grupper>Alle brugere. Hvis du ikke kan se den nyoprettede bruger, skal du opdatere siden.

  2. Klik på den inviterede bruger, og klik derefter på Licenser.

    Tildele en licens ved hjælp af Azure-portalen.

  3. Klik på Knappen Ny eller Tilføj.Tildel.

  4. Klik på Konfigurer krævede indstillinger.

  5. Vælg det produkt, der skal licenseres.

    Klik på Tildel for at se listen over licenser.

  6. Klik på Vælg, og klik derefter på Tildel.

    Derefter skal du tildele de inviterede brugere med de rette sikkerhedsroller til miljøet, så de kan få adgang det. Se Oprette brugere.

Give besked til inviterede brugere

Hvis du vil fuldføre brugerinvitationen, skal du give dine inviterede brugere besked og oplyse URL-adressen for det miljø, de inviteres til (for eksempel https://contoso.crm.dynamics.com).

Power Apps-understøttelse af B2B-gæsteopretter (forhåndsversion)

Vigtigt

  • Dette er en forhåndsversion af funktionen.
  • Forhåndsversionsfunktioner er ikke beregnet til produktionsformål og kan have begrænset funktionalitet. Disse funktioner er tilgængelige før en officiel udgivelse, så kunderne kan få tidlig adgang og give feedback.

B2B-gæstebrugere kan køre Power Apps.

Følg disse trin for at give brugere af B2B-samarbejde mulighed for at oprette Power Apps.

Bemærk

Sørg for, at du udfører nedenstående trin i ressourcelejeren og ikke i hjemmelejeren.

  • En ressourcelejer er det sted, hvor appen forventes at være, og hvor brugeren forventes at oprette den appen ved at bruge Power Apps som gæst.
  • En hjemmelejer er det sted, hvor brugerens konto findes og godkender i forhold til.

  1. I Microsoft Entra ID, i eksterne samarbejdsindstillinger indstilles gæstebrugers adgang til "(mest inklusive)". Du kan finde flere oplysninger om Microsoft Entra B2B-tjek her: Hvad er adgang for gæstebruger i Microsoft Entra B2B?

  2. Brug følgende PowerShell-cmdlet til at give gæster mulighed for at lave Power Apps.

    $requestBody = Get-TenantSettings 
$requestBody.powerPlatform.powerApps.enableGuestsToMake = $True 
Set-TenantSettings $requestBody

  3. Tildel sikkerhedsrollen Miljøopretter til de B2B-gæstebrugere, som skal kunne oprette apps og brugerdefinerede Microsoft-listeformularer ved hjælp af Power Apps.

    Tip

    Derudover kan du også gennemse alle andre gæster i denne sikkerhedsrolle (især i standardmiljøet) og fjerne brugere, der ikke forventes at have denne rettighed.

Når B2B-gæstebrugerne har fået de nødvendige tilladelser til at oprette og redigere apps, kan de nu oprette brugerdefinerede listeformularer i Power Apps og Microsoft Lister ved hjælp af Power Apps.

  1. B2B-gæster kan følge disse trin for at logge på den foretrukne Microsoft Entra-lejer for at oprette apps.

Kendte begrænsninger

  1. For at logge på make.powerapps.com via Azure B2B skal en bruger logge på en Microsoft Entra-lejer. Microsoft-firmaer (f.eks. user@outlook.com, user@live.com, user@hotmail.com) kan ikke logge direkte på https://make.powerapps.com.
  2. Hvis Azure B2B-udvikleren forventes at bygge en app , der bruger Dataverse, eller at bygge apps i en løsning, skal de have tildelt en licens med Dataverse-brugsrettigheder i ressourcelejen.
  3. B2B-udviklere understøttes i øjeblikket ikke på tværs af nationale cloudgrænser. En B2B-gæst fra en kommerciel lejer kan f.eks. ikke oprette apps i en GCC-lejer. Det samme gælder for GCC til GCC High, det kommercielle Kinas skymiljø osv.

Se også

Microsoft Entra B2B Collaboration er offentligt tilgængelig!
Microsoft Entra B2B-samarbejdskode og PowerShell-eksempler
Microsoft Entra B2B-samarbejde, ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Microsoft Entra B2B-samarbejde
Microsoft Entra B2B: Nye opdateringer letter samarbejdet på tværs af virksomheder
Microsoft Entra-oversigt over adgang på tværs af lejere
Begrænse indgående og udgående adgang på tværs af lejere
Dele en lærredapp med gæstebrugere