Neue Information-Worker-Funktionen

Gilt für: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2006-12-04

Microsoft Exchange Server 2007 enthält mehrere Feature- und Funktionsverbesserungen für Information-Worker. Hierzu zählen Verbesserungen und Optimierungen der Kalenderfunktionen, der Ressourcenverwaltung, der Abwesenheitsfunktion und der Verwaltung von Nachrichtendatensätzen (Messaging Records Management, MRM). Dieses Thema stellt Informationen zu diesen Information-Worker-Funktionen von Exchange 2007 zur Verfügung.

Kalender

Die verbesserte Kalenderfunktion in Exchange 2007 unterstützt das Behandeln von Zuverlässigkeitsproblemen, optimiert den Terminplanungsvorgang und fördert eine umfassendere gemeinsame Verwendung von Kalenderinformationen. Insgesamt bewirken diese Verbesserungen, dass die Exchange- und Microsoft Outlook-Kalenderfunktionen ein zuverlässigeres, leistungsfähigeres und effizienteres Tool für das Zeitmanagement darstellen.

Kalenderoptimierungen wurden in den folgenden Bereichen vorgenommen.

• Frei/Gebucht-Informationen
  Es gibt folgende Verbesserungen:

  • Aktuelle Kalenderinformationen und sichere Frei/Gebucht-Informationen

  • Zusätzliche Frei/Gebucht-Informationskategorien einschließlich "Ausstehend" und "Nicht verfügbar"

  • Neue Metadaten zu Frei/Gebucht-Informationen für Titel und Speicherorte

• Zeitplanungstools
  Es gibt folgende Verbesserungen:

  • Serververarbeitung von Besprechungsaktualisierungen

  • Optimale Uhrzeit- und Ressourcenvorschläge

• Gemeinsame Verwendung von Kalendern
  Es gibt folgende Verbesserungen:

  • Gesamtstrukturübergreifende gemeinsame Verwendung von Kalendern

  • Clientzwischenspeicherung von freigegebenen und Stellvertretungskalendern

• Besprechungsweiterleitungsbenachrichtigungen
  Es gibt folgende Verbesserungen:

  • Senden einer Benachrichtigung, wenn eine Besprechungsanfrage weitergeleitet wird

  • Hinzufügen der Besprechungsteilnehmer zum Kalender, wenn eine Besprechungsbenachrichtigung empfangen wird

Weitere Informationen zum Kalender finden Sie unter den folgenden Themen:

• Verwalten von Besprechungselementen

• Verwalten des Verfügbarkeitsdiensts

Ressourcenverwaltung

Die Ressourcenverwaltung in Exchange 2007 stellt eine zuverlässige Ressourcenverwaltungslösung bereit, die an die Ziele der Information-Worker angepasst ist und die Unternehmensproduktivität steigert.

Optimierungen bei der Ressourcenverwaltung wurden in den folgenden Bereichen vorgenommen.

• Buchungs- und Suchdienste
  Es gibt folgende Verbesserungen:

  • Aktuelle Ressourcen

  • Integration in den Besprechungsanfragevorgang von Office Outlook 2007

  • Die Möglichkeit, mittels Outlook Web Access die Verwaltung von Ressourcenrichtlinien an Benutzer zu delegieren

• Planen von Verwaltungsdiensten
  Es gibt folgende Verbesserungen:

  • Richtlinien und Regeln zum Steuern, welche Personen wann die Terminplanung durchführen dürfen

  • Planen des Workflows mit Unterstützung für manuelle Bestätigung

  • Nutzungsberichte und -statistik

• Unternehmensweite Ressourcenverwaltungsdienste
  Es gibt folgende Verbesserungen:

  • Erstellen und Verwalten eines Ressourcenschemas

Weitere Informationen zur Ressourcenverwaltung finden Sie unter Verwalten der Ressourcenplanung.

Abwesenheitsfunktion

Durch Verbesserungen der Abwesenheitsfunktion können Information-Worker auf wichtige Mitteilungen reagieren, wenn sie nicht im Büro sind. In Exchange 2007 können Information-Worker nun separate Abwesenheitsnachrichten an interne und externe Absender senden. Information-Worker können außerdem angeben, ob externe Abwesenheitsnachrichten an alle externen Absender oder nur an ihre Kontakte gesendet werden. Information-Worker können mit der Abwesenheitsfunktion auch die Anfangs- und Endzeiten der Abwesenheit planen.

Optimierungen der Abwesenheitsfunktionen wurden in mehreren Bereichen vorgenommen.

• Abwesenheitsfunktion der nächsten Generation
  Es gibt folgende Verbesserungen:

  • Information-Worker können bestimmte Zeitspannen der Abwesenheit planen.

  • Information-Worker können ihre Abwesenheitsnachricht so konfigurieren, dass ausführliche Informationen an Kollegen, an externe Kontakte jedoch nur allgemeine Informationen gesendet werden.

  • Aus Datenschutzgründen können Information-Worker angeben, dass ihre Abwesenheitsnachrichten nur an eine begrenzte Gruppe externer Kontakte gesendet werden.

• Administrative Steuerung der Generierung von Abwesenheitsnachrichten
  Es gibt folgende Verbesserungen:

  • Das Blocken von Abwesenheitsnachrichten ist in die Spamerkennung integriert.

  • Die Abwesenheitsfunktion kann nun so konfiguriert werden, dass keine Antworten an Absender von Junk-E-Mail oder Internetadressenlisten gesendet werden.

  • Abwesenheitsnachrichten können auf Benutzerebene aktiviert oder deaktiviert werden.

  • Administratoren steuern externe Domänen, um externe Abwesenheitsnachrichten zu ermöglichen, externe Abwesenheitsnachrichten zu blocken oder die Domäne als intern zu behandeln, damit interne Abwesenheitsnachrichten an diese Domäne gesendet werden können.

Weitere Informationen zur Abwesenheitsfunktion finden Sie unter Verwalten der Abwesenheitsfunktion.

Verwaltung von Nachrichtendatensätzen

Viele Organisationen sind durch gesetzliche Bestimmungen, Vorschriften oder Anforderungen des Geschäftsprozesses verpflichtet, E-Mail-Nachrichten, die zwischen ihrem Unternehmen und dem Internet sowie zwischen Mitarbeitern innerhalb der Organisation übertragen werden, zu verarbeiten, zu filtern, zu ändern und zu archivieren. Administratoren können mithilfe des MRM-Features (Messaging Records Management, Verwaltung von Nachrichtendatensätzen) von Exchange 2007 Benutzern und der Organisation dabei helfen, die Nachrichten aufzubewahren, die aus geschäftlichen oder gesetzlichen Erwägungen benötigt werden, und die Nachrichten zu entfernen, die nicht mehr benötigt werden. Erzielt wird dies durch die Verwendung verwalteter Ordner, bei denen es sich um Posteingangsordner mit darauf angewendeten Aufbewahrungsrichtlinien handelt. Der Administrator oder der Benutzer platziert diese verwalteten Ordner im Posteingang des Benutzers. Anschließend sortiert der Benutzer Nachrichten gemäß den Organisationsrichtlinien in die verwalteten Ordner ein. Nachrichten, die in diesen verwalteten Ordnern abgelegt werden, werden regelmäßig gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien verarbeitet. Wenn eine Nachricht einen Aufbewahrungsgrenzwert erreicht hat, kann sie archiviert, gelöscht, zur Kenntnisnahme markiert oder protokolliert werden.

Weitere Informationen zu MRM finden Sie unter Verwalten der Nachrichtendatensatzverwaltung.