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Messagingrichtlinien und -kompatibilität in Exchange 2016

[Dieses Thema gehört zur Vorabdokumentation und kann in künftigen Versionen geändert werden. Leere Themen wurden als Platzhalter hinzugefügt. Wenn Sie Feedback dazu haben, freuen wir uns über Ihre Nachricht. Senden Sie uns eine E-Mail an: ExchangeHelpFeedback@microsoft.com.]  

Gilt für:Exchange Server 2016

E-Mails sind für Information-Worker in Organisationen aller Größen ein zuverlässiges und allgegenwärtiges Kommunikationsmedium. Nachrichtenspeicher und Postfächer sind heute Repositorys mit wertvollen Daten. Organisationen müssen Messagingrichtlinien formulieren, die die regelkonforme Verwendung ihrer Nachrichtensysteme vorschreiben, den Benutzern Anleitungen zur Umsetzung der Richtlinien bereitstellen und ggf. Details zu den Kommunikationsarten bereitstellen, die nicht zulässig sind.

Organisationen müssen auch Richtlinien zum Lebenszyklus von E-Mails erstellen, Nachrichten so lange aufbewahren, wie es aus geschäftlichen oder rechtlichen Gründen notwendig ist, E-Mail-Datensätze zu Beweissicherungs- und Untersuchungszwecken aufbewahren und darauf vorbereitet sein, jegliche E-Mail-Datensätze zu finden und bereitzustellen, die zur Erfüllung von eDiscovery-Anforderungen benötigt werden.

Die folgende Tabelle bietet einen Überblick über die Funktionen für Messagingrichtlinien und Richtlinientreue in Microsoft Exchange Server 2016 und enthält Links zu Themen, in denen Sie weitere Informationen zu diesen Funktionen und ihrer Verwendung finden.

 

FunktionBeschreibungRessourcen

Compliance-Archivierung

Compliance-Archive unterstützen Sie dabei, die Kontrolle über die Messagingdaten Ihrer Organisation zurückzuerhalten, da keine PST-Dateien mehr benötigt werden. Außerdem gestatten sie es Benutzern, Nachrichten in einem Archivpostfach zu speichern, auf das in Outlook 2010 und höher sowie in Outlook im Web zugegriffen werden kann.

In-Situ-Archivierung in Exchange 2016

In-Situ-Speicher und Beweissicherungsverfahren

Wenn Rechtsstreitigkeiten zu erwarten sind, sind Organisationen dazu verpflichtet, die für den Fall relevanten elektronisch gespeicherten Informationen einschließlich E-Mail aufzubewahren. Compliance-Archive ermöglichen Ihnen das Suchen und Aufbewahren von Nachrichten, die bestimmten Abfrageparametern entsprechen. Bei beiden Archivtypen werden Nachrichten werden vor dauerhafter Löschung, Veränderung und Manipulation geschützt und können unbegrenzt oder über einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden.

In-Place Hold and Litigation Hold in Exchange 2016

Compliance-eDiscovery

Mit Compliance-eDiscovery können Sie Postfachdaten in Ihrer gesamten Exchange-Organisation durchsuchen, eine Vorschau der Suchergebnisse anzeigen, diese in ein Discoverypostfach kopieren oder die Ergebnisse in eine PST-Datei exportieren.

In-Situ-eDiscovery in Exchange 2016

Administratorüberwachungsprotokollierung

Administrator-Überwachungsprotokolle ermöglichen es Ihnen, Änderungen zu protokollieren, die von Administratoren an der Exchange-Server- und Organisationskonfiguration und an Exchange-Empfängern vorgenommen werden. Sie können die Überwachungsprotokollierung in Ihren Prozess zur Änderungssteuerung einbinden, um Änderungen sowie den Zugriff auf die Konfiguration und Empfänger zum Nachweis der Richtlinientreue nachzuverfolgen.

Administrator-Überwachungsprotokollierung in Exchange 2016

Postfachüberwachungsprotokollierung

Da Postfächer vertrauliche, für das Unternehmen zentrale Informationen sowie personenbezogene Informationen enthalten können, ist es wichtig, zu verfolgen, wer sich an den Postfächern in Ihrer Organisation anmeldet und welche Aktionen ausgeführt werden. Eine besondere Rolle spielt hierbei die Verfolgung des Postfachzugriffs durch Benutzer, die nicht mit dem Postfachbesitzer identisch sind (sogenannte Stellvertretungsbenutzer). Mithilfe der Postfachüberwachungsprotokollierung können Sie den durch Administratoren, Stellvertretungen (einschließlich Administratoren mit vollständigen Postfachzugriffsberechtigungen) und Postfachbesitzer erfolgten Postfachzugriff protokollieren.

Überwachungsprotokollierung von Postfächern in Exchange 2016

Verhinderung von Datenverlust

DLP (Data Loss Prevention, Verhinderung von Datenverlust) in Exchange 2016 umfasst 80 vertrauliche Informationstypen, die Sie sofort für Ihre DLP-Richtlinien verwenden können.

Typen vertraulicher Informationen in Exchange Server 2016

Transportregeln

Mithilfe von Exchange-Transportregeln können Sie Nachrichten, die Ihre Organisation durchlaufen, auf bestimmte Bedingungen prüfen und entsprechende Aktionen ausführen. Sie können Transportregelbedingungen und Ausnahmen verwenden, um zu definieren, wann eine Transportregel angewendet wird, und dann eine Transportregelaktion auf Nachrichten anwenden, wenn die Bedingung erfüllt wird.

Nachrichtenflussregel-Bedingungen und -Ausnahmen (Prädikate) in Exchange 2016

Aktionen für Nachrichtenflussregeln in Exchange 2016

 
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