Bearbeiten einer Adressliste

 

Gilt für: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-06-17

In diesem Thema wird erläutert, wie die Exchange-Verwaltungskonsole oder die Exchange-Verwaltungsshell zum Bearbeiten der Einstellungen einer vorhandenen Adressliste verwendet werden kann.

Bevor Sie beginnen

Damit Sie die folgenden Verfahren ausführen können, muss Folgendes an das verwendete Konto delegiert worden sein:

  • die Rolle Exchange-Organisationsadministrator

Weitere Informationen zu Berechtigungen, zum Delegieren von Rollen und zu den Rechten, die für die Verwaltung von Microsoft Exchange Server 2007 erforderlich sind, finden Sie unter Überlegungen zu Berechtigungen.

Bevor Sie die in diesem Thema beschriebenen Verfahren ausführen, machen Sie sich außerdem Folgendes bewusst:

  • Die Exchange-Verwaltungskonsole eignet sich nicht zum Bearbeiten globaler Adresslisten. Globale Adresslisten können nur mithilfe des Cmdlets Set-GlobalAddressList in der Exchange-Verwaltungsshell bearbeitet werden.

  • Die Exchange-Verwaltungskonsole eignet sich nicht, um die Adressliste aus ihrem Container zu verschieben. Sie müssen das Cmdlet Move-AddressList in der Exchange-Verwaltungsshell verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Verschieben einer Adressliste.

  • Über die Exchange-Verwaltungskonsole können Sie nicht die Bedingungen oder Empfängertypen der folgenden Adresslisten bearbeiten: Alle Kontakte, Alle Gruppen, Alle Räume, Alle Benutzer und Öffentliche Ordner. Sie müssen die Exchange-Verwaltungsshell zum Bearbeiten dieser Standardadresslisten verwenden.

    Hinweis

    Bei den Bedingungen auf dieser Seite handelt es sich um die in der Exchange-Verwaltungskonsole vordefinierten Bedingungen. Wenn Sie Bedingungen festlegen möchten, die nicht auf dieser Seite verfügbar sind, müssen Sie die Exchange-Verwaltungsshell zum Erstellen einer benutzerdefinierten Abfrage für die Adressliste verwenden. Berücksichtigen Sie, dass die Filter- und Bedingungseinstellungen für Adresslisten mit benutzerdefinierten Empfängerfiltern nur über die Exchange-Verwaltungsshell verwaltet werden können.

Verfahren

So verwenden Sie die Exchange-Verwaltungskonsole zum Bearbeiten einer Adressliste

  1. Erweitern Sie in der Konsolenstruktur den Eintrag Organisationskonfiguration, und klicken Sie dann auf Postfach.

  2. Klicken Sie im Ergebnisbereich auf der Registerkarte Adressliste auf die Adressliste, die Sie bearbeiten möchten.

  3. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Bearbeiten. Der Assistent zum Bearbeiten von Adresslisten wird angezeigt.

  4. Füllen Sie auf der Seite Einführung die folgenden Felder aus:

    Name   In diesem Feld können Sie den vorhandenen Anzeigenamen anzeigen oder einen neuen Anzeigenamen für die Adressliste eingeben. Der Name darf maximal 64 Zeichen umfassen, einschließlich Platzhalterzeichen und ausschließlich des Zeichens (\).

    Hinweis

    Wenn Sie die Anzeigenamen der Adressbücher für Microsoft Outlook-Clients und Microsoft Office Outlook Web Access-Clients ändern möchten, müssen Sie das Cmdlet Set-Address List aus der Exchange-Verwaltungsshell verwenden. Führen Sie beispielsweise den folgenden Befehl aus:

    Set-AddressList -Identity "current address book name which you want to change the display name" -Name "new address book display name" -DisplayName "new address book display name"
    

    Container   In diesem schreibgeschützten Feld wird der Pfad zum Container der Adressliste angezeigt. Sie legen diesen Pfad fest, wenn Sie den Assistenten für neue Adresslisten ausführen.

    Diese Empfängertypen einschließen   Wählen Sie die Typen der Empfänger für die Adressliste aus. Sie können Keine, Alle Empfängertypen oder die folgenden speziellen Typen auswählen:

    • Benutzer mit Exchange-Postfächern   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Adressliste für Benutzer mit Microsoft Exchange Server 2007-Postfächern gelten soll. Benutzer mit Exchange 2007-Postfächern haben ein Benutzerdomänenkonto und ein Postfach in der Exchange-Organisation.

    • Benutzer mit externen E-Mail-Adressen   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Adressliste für Benutzer mit externen E-Mail-Adressen gelten soll. Benutzer mit externen E-Mail-Konten haben Benutzerdomänenkonten im Active Directory-Verzeichnisdienst, verwenden jedoch E-Mail-Konten außerhalb der Organisation. So können sie in die globale Adressliste (Global Address List, GAL) eingebunden und Verteilerlisten hinzugefügt werden.

    • Ressourcenpostfächer   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Adressliste für Exchange-Ressourcenpostfächer gelten soll. Ressourcenpostfächer ermöglichen das Verwalten der Unternehmensressourcen (z. B. eines Konferenzraums oder eines Firmenfahrzeugs) über ein Postfach.

    • Kontakte mit externen E-Mail-Adressen   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Adressliste für Kontakte mit externen E-Mail-Adressen gelten soll. Kontakte mit externen E-Mail-Konten haben in Active Directory keine Benutzerdomänenkonten, die externe E-Mail-Adresse steht jedoch in der GAL zur Verfügung.

    • E-Mail-aktivierte Gruppen   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Adressliste für E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen oder Verteilergruppen gelten soll. E-Mail-aktivierte Gruppen ähneln Verteilergruppen. E-Mail-Nachrichten, die an ein E-Mail-aktiviertes Gruppenkonto gesendet werden, werden an mehrere Empfänger geschickt.

  5. Klicken Sie auf Weiter.

  6. Füllen Sie auf der Seite Bedingungen die folgenden Felder aus:

    Schritt 1: Auswählen von Bedingungen   Verwenden Sie diesen Abschnitt, um Bedingungen für die Adressliste zu bearbeiten oder festzulegen. Wenn Sie keine Bedingungen für die Liste festlegen möchten, aktivieren Sie keines der Kontrollkästchen. Auf der Seite Einführung dieses Assistenten können Sie den Bereich der Empfänger für diese Adressliste angeben. Durch die Auswahl von Bedingungen werden die Mitglieder der Adressliste auf die Empfänger innerhalb des Bereichs beschränkt, der den jeweiligen Bedingungen entspricht. Es stehen folgende Bedingungen zur Auswahl:

    • Der Empfänger befindet sich in einem Bundesland oder Kanton Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Adressliste nur Empfänger aus bestimmten Bundesländern oder Kantonen enthalten soll. Diese Informationen finden Sie auf der Registerkarte Adresse und Telefon unter den Empfängereigenschaften.

    • Der Empfänger befindet sich in einer Abteilung Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Adressliste nur Empfänger aus bestimmten Abteilungen enthalten soll. Diese Informationen finden Sie auf der Registerkarte Organisation unter den Empfängereigenschaften.

    • Der Empfänger befindet sich in einer Firma Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Adressliste nur Empfänger aus bestimmten Firmen enthalten soll. Diese Informationen finden Sie auf der Registerkarte Organisation unter den Empfängereigenschaften.

    • Das benutzerdefinierte Attribut ist gleich 'Value'   Für jeden Empfänger stehen 15 benutzerdefinierte Attribute zur Verfügung. Für jedes benutzerdefinierte Attribut gibt es eine separate Bedingung. Wenn die Adressliste nur Empfänger enthalten soll, für die ein bestimmter Wert für ein bestimmtes benutzerdefiniertes Attribut festgelegt ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, das diesem benutzerdefinierten Attribut entspricht.

    Hinweis

    Die Bedingungen für Bundesland/Kanton, Abteilung und Firma basieren auf Attributen, die nur für Postfächer, E-Mail-Benutzer und E-Mail-Kontakte gelten. Die Bedingungen gelten nicht für E-Mail-aktivierte Verteilergruppen. Wenn Sie eine dieser Bedingungen für eine Adressliste konfigurieren, schließen Sie dadurch alle E-Mail-aktivierten Verteilergruppen aus.

    Schritt 2: Bearbeiten der Bedingungen (klicken Sie auf einen unterstrichenen Wert)   Wenn Sie in Schritt 1 Bedingungen ausgewählt haben, wird die Definition der Adressliste um jede dieser ausgewählten Bedingungen erweitert. Wenn in Schritt 1 beispielsweise das Kontrollkästchen Der Empfänger befindet sich in einem Bundesland oder Kanton aktiviert wurde, wird in Schritt 2 die Bedingung in den angegebenen Bundesländern oder Kantonen angezeigt.

    Klicken Sie bei jeder Bedingung auf den unterstrichenen Begriff, um die Bedingung zu erstellen. Standardmäßig lautet der unterstrichene Begriff für neue Bedingungen angegeben. Nachdem Sie die Bedingung bearbeitet haben, wird anstelle des unterstrichenen Werts der angegebene Wert angezeigt.

    Wenn Sie auf einen unterstrichenen Wert der Bedingungen für Bundesland/Kanton, Abteilung oder Firma klicken, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die Werte für die Bedingung angeben können. Zum Erstellen von Werten für eine Bedingung verwenden Sie die folgenden Schaltflächen im Dialogfeld:

    • Hinzufügen   Geben Sie einen Wert in das Textfeld ein, und klicken Sie auf Hinzufügen. Sie können zwar mehrere Werte, aber keine doppelten Werte eingeben.

    • Bearbeiten   Zum Ändern eines vorhandenen Werts wählen Sie diesen in der Liste aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

    • Entfernen (Symbol)   Zum Löschen eines vorhandenen Werts wählen Sie diesen in der Liste aus und klicken dann auf Entfernen (Symbol).

    Wenn Sie auf einen unterstrichenen Wert einer Bedingung eines benutzerdefinierten Attributs klicken, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie den Wert für die Bedingung festlegen können. Sie können für jedes benutzerdefinierte Attribut einen Wert angeben. Geben Sie den Wert in das Textfeld ein, und klicken Sie dann auf OK.

    Wichtig

    Die in diese Dialogfelder eingegebenen Werte müssen den Werten auf der Eigenschaftenseite des Empfängers genau entsprechen. Wenn Sie z. B. Washington in das Dialogfeld Geben Sie Bundesland oder Kanton an eingeben, der Staat auf der Registerkarte Adresse und Telefon in der Liste der Empfängereigenschaften jedoch als WA angegeben ist, gilt die Bedingung als nicht erfüllt.

  7. Klicken Sie auf Weiter.

  8. Füllen Sie auf der Seite Zeitplan die folgenden Felder aus:

    Adressliste anwenden   Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um anzugeben, wann die Adresslistenänderungen gelten sollen:

    • Nicht übernehmen   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn die Änderungen nicht übernommen werden sollen.

    • Sofort   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Änderungen sofort zu übernehmen.

    • Zum folgenden Zeitpunkt   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie mithilfe der dazugehörigen Dropdownlisten einen Zeitpunkt an, an dem die Änderungen übernommen werden sollen.

    Noch ausgeführte Tasks abbrechen nach (Stunden)   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und geben Sie im dazugehörigen Textfeld ein, wie lange der Task ausgeführt werden darf. Die Standardeinstellung ist 8 Stunden.

  9. Klicken Sie auf Weiter.

  10. Überprüfen Sie auf der Seite Adressliste bearbeiten Ihre Konfigurationseinstellungen. Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Änderungen für die Adressliste zu übernehmen. Klicken Sie auf Zurück, um Konfigurationsänderungen vorzunehmen.

  11. Verwenden Sie die Seite Fertigstellung, um zu bestätigen, ob die Adressliste erfolgreich bearbeitet wurde. Der Status Abgeschlossen zeigt an, dass der Assistent die Aufgabe erfolgreich beendet hat. Der Status Fehler zeigt an, dass die Aufgabe nicht abgeschlossen wurde. Wenn beim Ausführen der Aufgabe ein Fehler auftritt, suchen Sie in der Zusammenfassung nach einer Erklärung und klicken dann auf Zurück, um ggf. Änderungen vorzunehmen.

  12. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Assistenten zum Bearbeiten von Adresslisten abzuschließen.

So verwenden Sie die Exchange-Verwaltungsshell zum Bearbeiten einer Adressliste

  • Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die Adressliste mithilfe der bedingten Parameter zu bearbeiten:

    Set-AddressList -Identity <MultiValuedProperty> -ConditionalCompany <MultiValuedProperty> -ConditionalStateorProvince <MultiValuedProperty>
    

    Um z. B. eine Adressliste so zu bearbeiten, dass Empfänger eingeschlossen werden, die in der kalifornischen Zweigstelle der Firma Contoso arbeiten, führen Sie den folgenden Befehl aus:

    Set-AddressList -Identity "Contoso California Branch" -ConditionalCompany Contoso -ConditionalStateorProvince California 
    

So verwenden Sie die Exchange-Verwaltungsshell zum Anwenden der Adressliste

  • Führen Sie den folgenden Befehl zum Aktualisieren der bearbeiteten Adressliste mit den neuen Änderungen aus:

    Update-AddressList -Identity <AddressListIdParameter> 
    

    Um z. B. die Adressliste "Washington State" zu aktualisieren, führen Sie den folgenden Befehl aus:

    Update-AddressList -Identity "Washington State"
    

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter den folgenden Referenzthemen:

Weitere Informationen

Weitere Informationen zu Adresslisten finden Sie unter den folgenden Themen: