Verwalten von Offlineadressbüchern
Gilt für: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2007-08-27
Ein Offlineadressbuch (OAB) ist eine Kopie eines Adressbuchs, das heruntergeladen wurde, damit ein Benutzer von Microsoft Outlook auf die darin enthaltenen Informationen zugreifen kann, während keine Verbindung zum Server besteht. Office Outlook 2007 verwendet das Offlineadressbuch (OAB), um den Offlinezugriff auf Verzeichnisinformationen der globalen Adressliste (GAL) und anderer Adresslisten bereitzustellen.
Sie können auswählen, welche Adressbücher Benutzern zur Verfügung stehen, die offline arbeiten. Wenn die OAB-Generierung auftritt, generiert Microsoft Exchange neue OAB-Dateien, komprimiert die Dateien und speichert die Dateien dann auf einer lokalen Freigabe. Anschließend können Sie die Methode konfigurieren, mit der die Adressbücher verteilt werden. Zwei Methoden sind verfügbar, mit denen das OAB auf Clientcomputer verteilt wird:
Webbasierte Verteilung Dies ist die Methode, über die Outlook 2007-Clients, die offline arbeiten oder eine DFÜ-Verbindung nutzen, auf das OAB zugreifen. Wenn Sie webbasierte Verteilung verwenden, repliziert der Clientzugriffsserver die Dateien, nachdem das OAB generiert wurde.
Wichtig
Die webbasierte Verteilung ist zwar standardmäßig aktiviert und erfordert keine weitere Konfiguration, es wird jedoch empfohlen, SSL (Secure Sockets Layer) für den OAB-Verteilungspunkt zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Anfordern von SSL für die Offlineadressbuchverteilung.
Verteilung in Öffentlichen Ordnern Dies ist die Verteilungsmethode, über die Clients mit Office Outlook 2003 oder einer früheren Version, die offline arbeiten oder eine DFÜ-Verbindung nutzen, auf das OAB zugreifen. Wenn Sie Verteilung in Öffentlichen Ordnern verwenden, speichert der OAB-Generierungsprozess die Dateien direkt in einem der Öffentlichen Ordner, und die Exchange-Informationsspeicherreplikation kopiert die Daten dann in andere Öffentliche Ordner-Verteilungspunkte. Öffentliche Ordner werden mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell verwaltet. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Öffentlichen Ordnern.
Die Clientcomputer, die Outlook ausführen, überprüfen regelmäßig das Vorhandensein von OAB-Aktualisierungen und laden diese herunter. Weitere Informationen zum Ändern des Zeitpunkts der OAB-Generierung finden Sie unter Anzeigen und Ändern der Offlineadressbuch-Einstellungen.
In diesem Thema werden die Verwaltungsaufgaben genannt, die Sie für OABs ausführen können. Außerdem enthält es Links zu Themen, die Sie beim Ausführen der betreffenden Aufgabe unterstützen. Wenn nicht anders vermerkt, können diese Aufgaben mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole oder der Exchange-Verwaltungsshell ausgeführt werden.
Erstellen eines Offlineadressbuchs
Wenn Sie die Serverfunktion Mailbox installieren, wird standardmäßig ein webbasiertes Standard-OAB namens "Standard-Offlineadressbuch" erstellt. Dieses Standard-OAB enthält die globale Adressliste (GAL). Sie können jedoch auch zusätzliche OABs erstellen und diese einer Postfachdatenbank oder einer Gruppe von Benutzern zuordnen, die gemeinsame Attribute miteinander teilen. Auf diese Weise können Benutzer kleinere OABs herunterladen. Wenn Sie das OAB erstellen, definieren Sie, welche Adresslisten in diesem OAB enthalten sein sollen. Weitere Informationen zu Adresslisten finden Sie unter Verwalten von Adresslisten.
Hinweis
Wenn eine Koexistenz mit Exchange Server 2003 vorliegt, wird das Standard-Offlineadressbuch nicht erstellt. Exchange 2003 verfügt über ein Standard-OAB, das als Standard-Offlineadressliste bezeichnet wird.
Wenn Sie die Exchange-Verwaltungskonsole für diese Aufgabe verwenden, führt Sie der Assistent für neue Offlineadressbücher schrittweise durch den Vorgang des Erstellens und Initialisierens des neuen OABs. Wenn Sie die Exchange-Verwaltungsshell verwenden, verwenden Sie das Cmdlet New-OfflineAddressBook. In einem Szenario mit einer Koexistenz von Exchange Server 2007 und Exchange 2003, in dem Sie entscheiden müssen, welche Versionen des OABs generiert werden sollen, müssen Sie die Exchange-Verwaltungsshell zum Angeben der Version des OABs verwenden. In der Exchange-Verwaltungskonsole können Sie den Assistenten für neue Offlineadressbücher nicht verwenden.
Anzeigen und Ändern der Offlineadressbuch-Einstellungen
OABs werden auf der Registerkarte Offlineadressbuch der Exchange-Verwaltungskonsole angezeigt. Wenn Ihre Organisation außerdem Servercomputer mit Exchange 2003 enthält und zuvor Öffentliche Ordner als OAB-Verteilungsmethode verwendet hat, werden diese OAB-Objekte ebenfalls auf dieser Registerkarte angezeigt.
Hinweis
Wenn eine Koexistenz mit Exchange 2003 vorliegt, wird das Standard-Offlineadressbuch nicht erstellt. Exchange 2003 verfügt über ein Standard-OAB, das als Standard-Offlineadressliste bezeichnet wird.
Wenn Sie die Exchange-Verwaltungskonsole zum Anzeigen oder Ändern der OAB-Einstellungen verwenden möchten, wählen Sie das OAB aus und klicken dann im Aktionsbereich auf Eigenschaften. Wenn Sie die Exchange-Verwaltungsshell verwenden möchten, verwenden Sie das Cmdlet Get-OfflineAddressBook, um die OAB-Einstellungen anzuzeigen und das Cmdlet Set-OfflineAddressBook, um die OAB-Einstellungen zu ändern.
Verschieben des Offlineadressbuch-Generierungsprozesses auf einen anderen Server
Als "OAB-Generierung" wird der Prozess bezeichnet, durch den das OAB von Exchange erstellt und aktualisiert wird. Wenn die OAB-Generierung auftritt, generiert Exchange neue OAB-Dateien, komprimiert die Dateien und speichert die Dateien dann auf einer lokalen Freigabe.
Wenn Sie die Exchange-Verwaltungskonsole für diese Aufgabe verwenden, führt Sie der Assistent zum Verschieben von Offlineadressbüchern schrittweise durch den Vorgang des Verschiebens der OAB-Generierung auf einen anderen Server. Wenn Sie die Exchange-Verwaltungsshell verwenden, verwenden Sie das Cmdlet Move-OfflineAddressBook.
Wichtig
In einer Organisation mit gemischter Topologie, die über Exchange 2003- und Exchange 2007-Server verfügt, können Sie das Offlineadressbuch (OAB) über einen Exchange 2003- oder Exchange 2007-Server generieren, wenn die Verteilung in Öffentlichen Ordnern aktiviert ist. Wenn Sie das Offlineadressbuch jedoch über einen Exchange 2003-Server generieren, verringert sich die Funktionalität.
Entfernen eines Offlineadressbuchs
Um ein OAB zu entfernen, das einem Benutzer oder einer Postfachdatenbank zugeordnet ist, lädt der Empfänger das Standard-OAB herunter, bis Sie dem jeweiligen Benutzer ein neues OAB zuweisen. Wenn Sie das Standard-OAB entfernen, müssen Sie jedoch ein anderes OAB als Standard-OAB zuweisen. Weitere Informationen zum Ändern des Standard-OABs finden Sie unter Ändern des Standard-Offlineadressbuchs.
Wenn Sie die Exchange-Verwaltungskonsole zum Entfernen eines OABs verwenden möchten, wählen Sie das OAB aus und klicken dann im Aktionsbereich auf Entfernen. Wenn Sie die Exchange-Verwaltungsshell verwenden möchten, verwenden Sie das Cmdlet Remove-OfflineAddressBook.
Ändern des Standard-Offlineadressbuchs
Wenn Sie die Serverfunktion Mailbox installieren, wird standardmäßig ein webbasiertes Standard-OAB namens "Standard-Offlineadressbuch" erstellt. Sie können jedoch jedes beliebige OAB in Ihrer Exchange-Organisation als Standard-OAB festlegen. Dieses neue Standard-OAB wird allen neu erstellten Postfachdatenbanken zugeordnet. In einer Organisation kann nur ein Standard-OAB vorhanden sein. Wenn Sie das Standard-OAB löschen, wird von Exchange nicht automatisch ein anderes OAB als Standard-OAB zugewiesen. Sie müssen manuell ein anderes OAB als Standard-OAB zuweisen.
Wenn Sie die Exchange-Verwaltungskonsole zum Festlegen eines OABs als Standard verwenden möchten, wählen Sie das OAB aus und klicken dann im Aktionsbereich auf Als Standard festlegen. Wenn Sie die Exchange-Verwaltungsshell verwenden möchten, verwenden Sie das Cmdlet Set-OfflineAddressBook.
Erstellen eines virtuellen Offlineadressbuch-Verzeichnisses
Das virtuelle OAB-Verzeichnis ist der Verteilungspunkt, der von der webbasierten Verteilungsmethode des OABs verwendet wird. Bei der Installation von Exchange 2007 wird standardmäßig ein neues virtuelles Verzeichnis mit dem Namen OAB in der internen Standardwebsite von IIS (Internetinformationsdienste) erstellt. Wenn clientseitige Benutzer außerhalb der Firewall Ihrer Organisation Verbindungen mit Outlook herstellen, können Sie eine externe Website hinzufügen. Alternativ dazu wird ein neues virtuelles Verzeichnis mit dem Namen OAB auf der IIS-Standardwebsite auf dem lokalen Exchange 2007-Server erstellt, wenn Sie das Cmdlet New-OABVirtualDirectory in der Exchange-Verwaltungsshell ausführen.
Hinweis
Die Exchange-Verwaltungskonsole kann nicht zum Erstellen eines virtuellen OAB-Verzeichnisses verwendet werden. Sie müssen das Cmdlet New-OABVirtualDirectory in der Exchange-Verwaltungsshell verwenden.
Hinweis
Jeder Clientzugriffsserver darf nur ein virtuelles Verzeichnis enthalten.
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Wenn Sie ein virtuelles OAB-Verzeichnis entfernen, verlieren die OABs, die webbasierte Verteilung verwenden, ihre Verbindung mit dem virtuellen OAB-Verzeichnis. Nachdem Sie das virtuelle OAB-Verzeichnis erneut erstellt haben, müssen Sie die Einstellungen für jedes OAB bearbeiten, das webbasierte Verteilung verwendet, um erneut eine Verbindung mit dem virtuellen OAB-Verzeichnis herzustellen. Weitere Informationen zum Bearbeiten von OAB-Einstellungen finden Sie unter Anzeigen und Ändern der Offlineadressbuch-Einstellungen.
Die Exchange-Verwaltungsshell kann nicht zum Entfernen eines virtuellen OAB-Verzeichnisses verwendet werden. Sie müssen das Cmdlet Remove-OABVirtualDirectory in der Exchange-Verwaltungsshell verwenden.
Hinzufügen oder Entfernen einer Adressliste aus einem Offlineadressbuch
OABs werden auf der Grundlage der Adresslisten generiert, die sie enthalten. Um benutzerdefinierte OABs zu erstellen, die Benutzer herunterladen können, können Sie OABs Adresslisten hinzufügen oder diese aus ihnen entfernen.
Wenn Sie die Exchange-Verwaltungskonsole für diese Aufgabe verwenden möchten, öffnen Sie die OAB-Eigenschaftenseite, und verwenden Sie dann die Registerkarte Adresslisten. Wenn Sie die Exchange-Verwaltungsshell verwenden möchten, verwenden Sie das Cmdlet Set-OfflineAddressBook.
Zuordnen von Empfängern für Downloads von Offlineadressbüchern
Wenn Sie mehrere OABs in Ihrer Organisation verwenden, müssen Sie festlegen, welche OABs von welchen Benutzern heruntergeladen werden. Es gibt zwei Verfahren zum Angeben, welche Empfänger welche OABs herunterladen:
Auf Basis des Empfängers Mithilfe des Cmdlets Set-Mailbox in der Exchange-Verwaltungsshell können Sie angeben, welche OAB-Empfänger das OAB herunterladen, indem Sie das OAB mit dem Postfach des Empfängers verknüpfen. Sie können die Öffentliche Ordner-Datenbank nicht auf Basis des Empfängers angeben. Weitere Informationen zum Erstellen eines Postfachs finden Sie unter Erstellen eines Postfachs für einen neuen Benutzer.
Hinweis
Die Exchange-Verwaltungskonsole kann für diese Aufgabe nicht verwendet werden. Sie müssen das Cmdlet Set-Mailbox in der Exchange-Verwaltungsshell verwenden.
Auf Basis der Postfachdatenbank Mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole oder der Exchange-Verwaltungsshell können Sie die Öffentliche Ordner-Datenbank und das OAB angeben, das Empfänger herunterladen, indem Sie das OAB mit der Postfachdatenbank verknüpfen. Weitere Informationen zu Postfachdatenbanken finden Sie unter Verwalten von Speichergruppen und Datenbanken.
Anfordern von SSL für die Offlineadressbuchverteilung
Wenn Sie die Serverfunktion ClientAccess auf einem Computer installieren, der Exchange 2007 ausführt, wird standardmäßig ein virtuelles Verzeichnis mit dem Namen OAB auf der IIS-Standardwebsite auf dem Servercomputer mit Exchange erstellt.
Das selbstsignierte Zertifikat, das in Exchange 2007 Setup verfügbar ist, funktioniert nicht mit Outlook 2007- und Outlook 2003-Clients, die OABs verwenden. In diesem Fall müssen Sie ein gültiges SSL-Zertifikat verwenden, das von einer Zertifizierungsstelle (Certification Authority, CA) erstellt wird, die für das Betriebssystem des Clientcomputers vertrauenswürdig ist. Weitere Informationen zum Installieren eines gültigen SSL-Zertifikats von einer Zertifizierungsstelle, die für den Clientcomputer vertrauenswürdig ist, finden Sie unter Anfordern eines Serverzertifikats von einer Zertifizierungsstelle.
Nachdem Sie ein gültiges SSL-Zertifikat erworben haben, das mit dem Clientzugriffsserver auf der OAB-Standardwebsite bzw. auf der Website verwendet werden soll, auf der Sie das virtuelle OAB-Verzeichnis ausführen, können Sie für die Website SSL konfigurieren. Sie können SSL für alle Websites, die vom Clientzugriffsserver ausgeführt werden, oder nur für das virtuelle OAB-Verzeichnis aktivieren.
Damit SSL für ein OAB erforderlich ist, können Sie IIS-Manager oder das Cmdlet Set-OABVirtualDirectory in der Exchange-Verwaltungsshell verwenden. Die Exchange-Verwaltungskonsole kann für diese Aufgabe nicht verwendet werden.
Aktualisieren des Offlineadressbuchs
Wenn Sie ein OAB erstellen oder OAB-Einstellungen ändern, sind die Änderungen erst für Benutzer verfügbar, nachdem der Vorgang der OAB-Generierung abgeschlossen ist. Damit dieser Vorgang abgeschlossen wird, müssen Sie das OAB aktualisieren.
Wenn Sie die Exchange-Verwaltungskonsole für diese Aufgabe verwenden möchten, wählen Sie das OAB aus und klicken dann im Aktionsbereich auf Aktualisieren. Wenn Sie die Exchange-Verwaltungsshell verwenden möchten, verwenden Sie das Cmdlet Update-OfflineAddressBook.
Hinweis
Abhängig von der Größe des OABs können bis zum Abschluss dieses Vorgangs mehrere Minuten oder sogar mehrere Stunden vergehen. Die neuen Inhalte sind erst verfügbar, nachdem der Prozess abgeschlossen ist.