Create und Verwalten dynamischer Verteilergruppen in Exchange Online

Im EAC können Sie DDGs nur mit vorkonfigurierten Filtern erstellen.

Führen Sie zum Erstellen einer DDG im EAC die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie im Exchange-Verwaltungskonsoledie> OptionEmpfängergruppen aus.

2. Wählen Sie Gruppe hinzufügen aus, und folgen Sie den Anweisungen im Detailbereich.

   • Wählen Sie im Abschnitt Gruppentyp auswählen die Option Dynamische Verteilung und dann Weiter aus.

   • Geben Sie im Abschnitt Grundlagen einrichten die Details ein, und wählen Sie Weiter aus.

3. Wählen Sie im Abschnitt Benutzer zuweisen in der Dropdownliste Besitzer den Gruppenbesitzer aus.

4. Verwenden Sie den Abschnitt Mitglieder , um die Empfängertypen für die Gruppe anzugeben und Regeln einzurichten, die die Mitgliedschaft bestimmen. Wählen Sie eines der folgenden Felder aus:

   • Alle Empfängertypen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Nachrichten, die die für diese Gruppe definierten Kriterien erfüllen, an alle Empfängertypen zu senden.

   • Nur die folgenden Empfängertypen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Nachrichten, die die für diese Gruppe definierten Kriterien erfüllen, an einen oder mehrere der folgenden Empfängertypen zu senden:

     • Benutzer mit Exchange-Postfächern: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Benutzer einschließen möchten, die über Exchange-Postfächer verfügen. Benutzer mit Exchange-Postfächern sind Benutzer, die über ein Benutzerdomänenkonto und ein Postfach im Exchange-organization verfügen. Ressourcenpostfächer sind ebenfalls enthalten.

     • E-Mail-Benutzer mit externen E-Mail-Adressen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Benutzer einschließen möchten, die über externe E-Mail-Adressen verfügen. Benutzer mit externen E-Mail-Konten besitzen Benutzerdomänenkonten in Active Directory, verwenden jedoch E-Mail-Konten außerhalb der Organisation. Dadurch können sie in die globale Adressliste (GAL) aufgenommen und verteilerlisten hinzugefügt werden.

     • Ressourcenpostfächer: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Exchange-Ressourcenpostfächer einschließen möchten. Mit Ressourcenpostfächern können Sie Unternehmensressourcen über ein Postfach verwalten, z. B. einen Konferenzraum oder ein Unternehmensfahrzeug.

     • E-Mail-Kontakte mit externen E-Mail-Adressen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Kontakte einschließen möchten, die über externe E-Mail-Adressen verfügen. Kontakte mit externen E-Mail-Adressen haben in Active Directory keine Benutzerdomänenkonten, die externe E-Mail-Adresse steht jedoch in der GAL zur Verfügung.

     • E-Mail-aktivierte Gruppen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Sicherheitsgruppen oder Verteilergruppen einschließen möchten, die E-Mail-aktiviert wurden. E-Mail-aktivierte Gruppen ähneln Verteilergruppen. E-Mail-Nachrichten, die an ein E-Mail-aktiviertes Gruppenkonto gesendet werden, werden an mehrere Empfänger geschickt.

5. Wählen Sie in der Dropdownliste Bedingung auswählen unter Vordefinierte Filter in dynamischen Verteilergruppen eines der in der Tabelle angegebenen Attribute aus, und geben Sie einen Wert an, um die Kriterien für die Mitgliedschaft in dieser Gruppe zu definieren.

   

   Wichtig

   Die Werte, die Sie für das ausgewählte Attribut eingeben, müssen genau mit denen übereinstimmen, die in den Eigenschaften des Empfängers angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise Washington für Bundesstaat oder Provinz eingeben, aber der Wert für die Eigenschaft des Empfängers WA ist, wird die Bedingung nicht erfüllt. Außerdem wird bei textbasierten Werten, die Sie angeben, die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. Wenn Sie beispielsweise Contoso für das Attribut Company angeben, werden Nachrichten an einen Empfänger gesendet, wenn dieser Wert contoso ist.

6. Wenn Sie eine weitere Regel hinzufügen möchten, um die Kriterien für die Mitgliedschaft zu definieren, wählen Sie Weitere Regel hinzufügen aus. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Weiter aus.

   Wichtig

   Wenn Sie mehrere Regeln hinzufügen, um die Mitgliedschaft zu definieren, muss ein Empfänger die Kriterien jeder Regel erfüllen, um der DDG als Mitglied hinzugefügt zu werden. Anders ausgedrückt: Jede Regel ist über den Booleschen Operator UND verbunden.

7. Geben Sie im Abschnitt Einstellungen bearbeiten die E-Mail-Adresse der Gruppe ein, und wählen Sie Weiter aus.

8. Überprüfen Sie im Abschnitt Überprüfen und Hinzufügen von Gruppen abschließen alle Details, wählen Sie Create Gruppe aus, und wählen Sie dann Schließen aus.

Sie können Exchange Online PowerShell verwenden, um eine DDG mit benutzerdefinierten Empfängerfiltern zu erstellen.

Filter- und Bedingungseinstellungen für DDGs mit benutzerdefinierten Empfängerfiltern können nur mit Exchange Online PowerShell verwaltet werden.

Um DDGs mit Exchange Online PowerShell zu erstellen, führen Sie die Befehle wie in den folgenden Beispielen gezeigt aus:

Beispiel 1

In diesem Beispiel wird gezeigt, wie Sie eine DDG mit dem Namen "Postfachbenutzer-DDG" erstellen, die nur Postfachbenutzer enthält.

New-DynamicDistributionGroup -IncludedRecipients MailboxUsers -Name "Mailbox Users DDG" -OrganizationalUnit Users

Beispiel 2

In diesem Beispiel wird gezeigt, wie Sie eine DDG mit einem vorab vorkonfigurierten Filter erstellen. Die DDG enthält alle Postfachbenutzer und Kontaktempfänger, die über ein Feld Abteilung verfügen, das den Zeichenfolgen "Marketing" oder "Vertrieb" entspricht.

New-DynamicDistributionGroup -Name "Marketing Group" -IncludedRecipients "MailboxUsers,MailContacts" -ConditionalDepartment "Marketing","Sales"

Beispiel 3

In diesem Beispiel wird gezeigt, wie Sie eine DDG mit einem benutzerdefinierten Empfängerfilter erstellen. Die DDG enthält alle Postfachbenutzer mit dem Wert "FullTimeEmployee" in der CustomAttribute10-Eigenschaft .

New-DynamicDistributionGroup -Name "Full Time Employees" -RecipientFilter "(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox') -and (CustomAttribute10 -eq 'FullTimeEmployee')"

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-DynamicDistributionGroup. Weitere Informationen zu den filterbaren Eigenschaften, die Sie mit dem RecipientFilter-Parameter verwenden können, finden Sie unter Filterbare Eigenschaften für den RecipientFilter-Parameter.

1. Wählen Sie im EAC die Option Empfängergruppen>>Dynamische Verteilerliste aus.

2. Wählen Sie in der Liste der Gruppen die DDG aus, die Sie anzeigen oder ändern möchten.

3. Wählen Sie auf der Eigenschaftenseite der Gruppe einen der folgenden Abschnitte aus, um Eigenschaften anzuzeigen oder zu ändern:

   • Allgemein
   • Elemente
   • Einstellungen

Allgemein

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um Folgendes anzuzeigen oder zu ändern:

• Die folgenden Eigenschaften der Gruppe im Abschnitt Grundlegende Informationen :

  • Name: Dieser Name wird im Adressbuch, in der Zeile An: angezeigt, wenn eine E-Mail an diese Gruppe gesendet wird, und in der Liste Gruppen. Der Anzeigename ist erforderlich und sollte benutzerfreundlich sein, damit die Benutzer erkennen, um was es sich handelt. Sie muss auch in Ihrer Domäne eindeutig sein.

  • Beschreibung: Verwenden Sie diese Option, um die Gruppe zu beschreiben, damit die Benutzer wissen, was der Zweck der Gruppe ist. Diese Beschreibung wird im Adressbuch und im Bereich Details im EAC angezeigt.

• Im Abschnitt Email Adressen können Sie die der Gruppe zugeordneten E-Mail-Adressen anzeigen oder ändern. Zu diesen Adressen gehören die primären SMTP-Adressen der Gruppe und alle zugehörigen Proxyadressen. Wählen Sie Bearbeiten aus, um die primäre E-Mail-Adresse zu ändern/zu bearbeiten und Aliase hinzuzufügen/zu löschen, und wählen Sie dann Änderungen speichern aus.

  • Sie können auch die Gruppe und dann auf der Symbolleiste E-Mail-Adressen bearbeiten auswählen, um die primäre E-Mail-Adresse zu ändern/zu bearbeiten und Aliase hinzuzufügen/zu löschen, und wählen Sie dann Änderungen speichern aus.

Members

Über diesen Abschnitt können Sie Folgendes ändern/bearbeiten:

• Wählen Sie im Abschnitt Besitzer die Option Alle anzeigen und Besitzer verwalten aus, um Gruppenbesitzer aus der Dropdownliste hinzuzufügen/zu entfernen, und wählen Sie dann Änderungen speichern aus.

• Verwenden Sie den Abschnitt Mitglieder , um die Kriterien zum Bestimmen der Mitgliedschaft in der Gruppe zu ändern. Sie können vorhandene Mitgliedschaftsregeln löschen oder ändern und neue Regeln hinzufügen. Verfahren zur Verwaltung von Mitgliedschaftsregeln finden Sie unter Create einer dynamischen Verteilergruppe.

Einstellungen

Aktivieren Sie im Abschnitt Allgemeine Einstellungen das Kontrollkästchen Aus der globalen Adressliste meiner organization ausblenden, wenn Sie die Gruppe aus der Liste ausblenden möchten.

Zustellungsverwaltung

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um zu verwalten, wer E-Mails an diese Gruppe senden kann.

• Absenderoptionen

  Standardmäßig können nur Personen innerhalb Ihres organization Nachrichten an diese Gruppe senden. Sie können auch Personen außerhalb des organization erlauben, Nachrichten an diese Gruppe zu senden.

  • Nur Nachrichten von Personen in meinem organization zulassen: Wählen Sie diese Option aus, um nur Absendern in Ihrem organization das Senden von Nachrichten an die Gruppe zu gestatten. Die Aktivierung dieser Option bedeutet, dass eine Person außerhalb Ihrer organization eine E-Mail-Nachricht an diese Gruppe sendet, sie abgelehnt wird. Diese Einstellung ist die Standardeinstellung.

  • Nachrichten von Personen innerhalb und außerhalb meiner Organisation: Wählen Sie diese Option aus, damit alle Benutzer Nachrichten an die Gruppe senden können.

• Angegebene Absender:

  Sie können den Kreis der Personen, die Nachrichten an die Gruppe senden können, weiter einschränken, indem Sie es nur bestimmten Absendern gestatten, Nachrichten an diese Gruppe zu senden. Wählen/entfernen Sie einen oder mehrere Empfänger/Gruppen aus der Dropdownliste. Wenn Sie dieser Liste Absender hinzufügen, sind diese die einzigen, die E-Mails an die Gruppe senden können. E-Mails, die von Personen gesendet werden, die nicht in der Liste enthalten sind, werden abgelehnt.

  Wichtig

  Wenn Sie die Gruppe so konfiguriert haben, dass nur Absender innerhalb Ihres organization Nachrichten an die Gruppe senden können, werden E-Mails, die von einem E-Mail-Kontakt gesendet werden, abgelehnt, auch wenn sie dieser Liste hinzugefügt werden.

Verwalten von Stellvertretungen

In diesem Abschnitt können Sie einem Benutzer (der als Stellvertretung bezeichnet wird) Berechtigungen zuweisen, sodass der Benutzer Nachrichten als die Gruppe oder im Namen der Gruppe senden kann. Sie können die folgenden Berechtigungen zuweisen:

• Senden als: Mit dieser Berechtigung kann der Delegat Nachrichten als Gruppe senden. Sobald diese Berechtigung zugewiesen ist, kann die Stellvertretung die Gruppe in die Zeile Von einfügen, um anzugeben, dass die Nachricht von der Gruppe gesendet wurde.

• Im Auftrag senden: Diese Berechtigung ermöglicht es einem Delegaten auch, Nachrichten im Namen der Gruppe zu senden. Nach der Zuweisung dieser Berechtigung kann die Stellvertretung die Gruppe in der Zeile Von hinzufügen. Für die Nachricht wird angezeigt, dass sie von der Gruppe gesendet wurde, und der Nachricht ist zu entnehmen, dass sie von der Stellvertretung im Auftrag der Gruppe gesendet wurde.

Wählen Sie zum Zuweisen von Berechtigungen zu Delegaten in EAC die Option Edit manage delegates (Stellvertretungen bearbeiten) aus, fügen Sie die Delegaten hinzu, wählen Sie den Berechtigungstyp aus der Dropdownliste aus, und wählen Sie Änderungen speichern aus.

Nachrichtenbestätigung

In diesem Abschnitt können Sie Optionen zum Moderieren der Gruppe festlegen. Moderatoren genehmigen oder ablehnen Nachrichten, die an die Gruppe gesendet werden, bevor die Nachrichten die Gruppenmitglieder erreichen.

• Genehmigung des Moderators für nachrichten erforderlich, die an diese Gruppe gesendet werden: Diese Option ist ein Kontrollkästchen, das standardmäßig nicht aktiviert ist. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden eingehende Nachrichten von den Gruppenmoderator*innen vor der Übermittlung überprüft. Gruppenmoderatoren können eingehende Nachrichten genehmigen oder zurückweisen.

• Gruppenmoderatoren: Um Gruppenmoderatoren hinzuzufügen/zu entfernen, suchen/fügen Sie Benutzer aus der Dropdownliste hinzu. Wenn Sie das Kontrollkästchen An diese Gruppe gesendete Nachrichten müssen von einem Moderator genehmigt werden aktiviert haben und keinen Moderator auswählen, werden Nachrichten an die Gruppe zur Genehmigung an die Besitzer der Gruppe gesendet.

• Absender hinzufügen, für die keine Nachrichtengenehmigung erforderlich ist: Um Benutzer hinzuzufügen/zu entfernen, die die Moderation für diese Gruppe umgehen können, suchen/fügen Sie Benutzer aus der Dropdownliste hinzu.

• Absender benachrichtigen, wenn seine Nachricht nicht genehmigt wurde: Diese Option enthält drei Unteroptionen, von denen jede über ein Optionsfeld verfügt, das Sie auswählen können. Mit diesen Unteroptionen können Sie festlegen, wie Benutzer über die Nachrichtengenehmigung benachrichtigt werden.

  • Nur Absender: Diese Einstellung ist die Standardeinstellung. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird eine Benachrichtigung an alle Absender innerhalb und außerhalb Ihrer organization gesendet, wenn deren Nachricht nicht genehmigt wurde.

  • Nur Absender innerhalb Ihrer Organisation: Wenn Sie diese Option wählen, werden nur Benutzer oder Gruppen in Ihrer Organisation benachrichtigt, wenn eine von diesen an die Gruppe gesendete Nachricht von einem Moderator nicht genehmigt wurde.

  • Keine Benachrichtigungen: Wenn Sie diese Option auswählen, erhalten Absender, deren Nachrichten von den Gruppenmoderatoren nicht genehmigt wurden, keine Benachrichtigungen.

Verwenden Sie die Cmdlets Get-DynamicDistributionGroup und Set-DynamicDistributionGroup , um Eigenschaften für DDGs anzuzeigen und zu ändern. Vorteile der Verwendung von Exchange Online PowerShell sind (a) die Möglichkeit, die Eigenschaften zu ändern, die im EAC nicht verfügbar sind, und (b) die Möglichkeit, Eigenschaften für mehrere Gruppen zu ändern. Informationen dazu, welche Parameter DDG-Eigenschaften entsprechen, finden Sie in den folgenden Artikeln:

• Get-DynamicDistributionGroup
• Set-DynamicDistributionGroup

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für die Verwendung von Exchange Online PowerShell zum Ändern von DDG-Eigenschaften:

Beispiel 1

   Get-DynamicDistributionGroup -ResultSize unlimited | Set-DynamicDistributionGroup -HiddenFromAddressListsEnabled $true -MaxReceiveSize 5MB -ModerationEnabled $true -ModeratedBy administrator

Die obige PowerShell-Befehlssyntax ist ein Beispiel für einen Befehl, der die folgenden Parameter für alle DDGs im organization ändert:

• Ausblenden aller DDGs aus dem Adressbuch
• Legen Sie die maximale Nachrichtengröße, die an die Gruppe gesendet werden kann, auf 5 MB fest.
• Aktivieren der Moderation
• Zuweisen des Administrators als Moderator der Gruppe

Beispiel 2

   Set-DynamicDistributionGroup -Identity "All Employees" -EmailAddresses SMTP:All.Employees@contoso.com, smtp:Seattle.Employees@contoso.com

Die obige PowerShell-Befehlssyntax ist ein Beispiel für einen Befehl, der der Gruppe "Alle Mitarbeiter" die SMTP-Proxy-E-Mail-Adresse Seattle.Employees@contoso.comhinzufügt.

Beispiel 3

   New-DynamicDistributionGroup -Name "Full Time Employees" -RecipientFilter "(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox') -and (CustomAttribute1 -eq 'FullTimeEmployee')"

Die obige PowerShell-Befehlssyntax ist ein Beispiel für einen Befehl, der den benutzerdefinierten Empfängerfilter der DDG "FullTimeEmployee" so ändert, dass er alle Postfachbenutzer enthält, die den Wert FullTimeEmployee in der CustomAttribute1-Eigenschaft haben.

Führen Sie nach der Anmeldung beim EAC die folgenden Schritte aus, um die Mitglieder einer DDG im EAC anzuzeigen:

1. Wählen Sie Empfängergruppen >> Dynamische Verteilerliste aus.
2. Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus der Gruppenliste aus.
3. Navigieren Sie zur Registerkarte Mitglieder .
4. Wählen Sie im Abschnitt Mitglieder die Option Alle Mitglieder anzeigen aus. Auf der resultierenden Seite können Sie auch mithilfe des Listenfelds Search Mitglieder nach Mitgliedern suchen.

Verwenden Sie den Befehl Get-DynamicDistributionGroupMember, um die Mitglieder einer DDG mit Exchange Online PowerShell anzuzeigen. Ersetzen Sie DDGIdentity durch den Namen, Alias oder die E-Mail-Adresse der DDG, und führen Sie den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell aus:

   Get-DynamicDistributionGroupMember -Identity <DDGIdentity>

Ausführliche Informationen zu Parametern und Syntax finden Sie unter Get-DynamicDistributionGroupMember.