Informationen zu Öffentlichen Ordnern

Gilt für: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-04-10

Öffentliche Ordner, die in der ersten Version von Microsoft Exchange eingeführt wurden, ermöglichen den gemeinsamen Zugriff und stellen ein einfaches und effektives Mittel zum Zusammentragen, Organisieren und Freigeben von Informationen für andere Personen in der Arbeitsgruppe oder Organisation dar. Öffentliche Ordner sind hierarchisch angeordnet, in dedizierten Datenbanken gespeichert und können zwischen Exchange-Servern repliziert werden.

Öffentliche Ordner werden nicht für die folgenden Zwecke verwendet:

• Archivierung von Daten   Öffentliche Ordner dienen nicht der Archivierung von Daten. Benutzer, die Postfachbeschränkungen beachten müssen, verwenden manchmal Öffentliche Ordner anstelle von Persönliche Ordner-Dateien (PST) zum Archivieren von Daten. Diese Vorgehensweise wird nicht empfohlen, da dadurch Speicherplatz auf Servern für Öffentliche Ordner belegt und dem Sinn von Postfachbeschränkungen nicht Rechnung getragen wird.

• Gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Zusammenarbeit   Öffentliche Ordner dienen nicht der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten und der Zusammenarbeit. Öffentliche Ordner stellen keine Versionskontrolle oder andere Dokumentverwaltungsfunktionen wie z. B. gesteuerte Eincheck- und Auscheckfunktionen oder automatische Benachrichtigungen bei Inhaltsänderungen zur Verfügung.

In Exchange Server 2007 sind Öffentliche Ordner ein optionales Feature. Wenn auf allen Clientcomputern in der Organisation Microsoft Office Outlook 2007 ausgeführt wird, sind Features wie Frei/Gebucht-Informationen und Offlineadressbuchdownloads (OAB) nicht von Öffentlichen Ordnern abhängig. Statt Öffentliche Ordner für OAB-Downloads und Frei/Gebucht-Informationen zu verwenden, werden diese Features in Exchange 2007 vom AutoErmittlungsdienst, den Exchange-Webdiensten, dem Microsoft Exchange-Systemaufsichtsdienst und dem Microsoft Exchange-Dateiverteilungsdienst bereitgestellt.

Zum Herstellen einer Verbindung mit Exchange zur Verwendung von Funktionen für OAB sowie Frei/Gebucht-Informationen von Schedule+ müssen für alle Clientcomputer, auf denen Outlook 2003, Outlook 2002, Outlook 2000 oder Outlook 98 ausgeführt wird, Öffentliche Ordner bereitgestellt werden. Exchange 2007 ist die erste Version von Exchange, in der die Verwendung Öffentlicher Ordner freigestellt ist. Es wird jedoch empfohlen, Öffentliche Ordner zu verwenden, solange noch nicht auf allen Clientcomputern in der Organisation Outlook 2007 ausgeführt wird.

Dieses Thema enthält die folgenden Informationen zu Öffentlichen Ordnern in Exchange 2007:

• Erstellen der Öffentlichen Ordner-Datenbank während des Setups

• Öffentliche Ordner-Strukturen

• Öffentliche Ordner-Datenbanken

• Öffentliche Ordner-Replikation

• Verweise auf Öffentliche Ordner

• E-Mail-aktivierte Öffentliche Ordner

• Zugriff auf Öffentliche Ordner

• Überlegungen zu gemischten Exchange 2007- und Exchange Server 2003-Organisationen

• Bewährte Methoden

Erstellen der Öffentlichen Ordner-Datenbank während des Setups

Computer, auf denen Outlook 2003 oder niedriger bzw. Microsoft Entourage ausgeführt wird, benötigen eine Öffentliche Ordner-Datenbank (zuvor als Informationsspeicher für Öffentliche Ordner bezeichnet), um eine Verbindung mit Exchange 2007 herstellen zu können. Daher wird Ihnen in einer reinen Exchange 2007-Organisation bei der Installation der Mailbox-Serverfunktion auf dem ersten Server von Setup diese Frage gestellt: Befinden sich Clientcomputer mit Outlook 2003 oder einer früheren Version oder mit Entourage in Ihrer Organisation? Wenn Sie die Frage bejahen, wird eine Öffentliche Ordner-Datenbank erstellt. Andernfalls wird keine Öffentliche Ordner-Datenbank erstellt.

Bei der Installation des zweiten Servers wird diese Frage nicht gestellt, und Setup erstellt keine Öffentliche Ordner-Datenbank. Ob in der Organisation eine Öffentliche Ordner-Datenbank erforderlich ist, wird nur bei der Installation des ersten Servers festgestellt. Alle weiteren Öffentlichen Ordner-Datenbanken sind dann optional. Wenn während des Setups keine Öffentliche Ordner-Datenbank erstellt wird, können Sie dies jederzeit nach Abschluss des Setups nachholen. Weitere Informationen zum Erstellen einer Öffentlichen Ordner-Datenbank finden Sie unter Erstellen einer neuen Datenbank für Öffentliche Ordner.

In einer gemischten Exchange-Organisation zeigt Setup die Frage nicht an. In diesen Organisationen wird aus Gründen der Abwärtskompatibilität mit Versionen von Exchange vor Exchange 2007 standardmäßig eine Öffentliche Ordner-Datenbank erstellt. Gerade weil Exchange 2007 in einer eigenen administrativen Gruppe installiert wird, unterstützt diese Öffentliche Ordner-Datenbank Legacyfunktionen für Frei/Gebucht-Informationen von Schedule+.

Weitere Informationen zum Installieren von Exchange 2007 finden Sie unter Bereitstellung.

Öffentliche Ordner-Strukturen

Exchange 2003 unterstützt die Verwendung einer Nicht-MAPI-Ordnerstruktur, die auch als Anwendungsordnerstruktur oder allgemeine Ordnerstruktur bezeichnet wird. Exchange 2007 unterstützt nur die standardmäßige MAPI-Ordnerstruktur. Die MAPI-Ordnerstruktur ist in die folgenden Unterstrukturen unterteilt:

• Öffentliche Standardordner (auch als IPM_Subtree bezeichnet)   Benutzer können auf diese Ordner direkt mit Clientanwendungen wie Outlook zugreifen.

• Öffentliche Systemordner (auch als Non IPM_Subtree bezeichnet)   Benutzer können nicht unter Verwendung herkömmlicher Methoden direkt auf diese Ordner zugreifen. Clientanwendungen wie Outlook verwenden diese Ordner zum Speichern von Informationen wie Frei/Gebucht-Informationen, OABs und organisatorischen Formularen. Andere Systemordner enthalten Konfigurationsinformationen, die von benutzerdefinierten Anwendungen oder Exchange selbst verwendet werden. Die Öffentliche Ordner-Struktur enthält zusätzliche Systemordner, z. B. den Ordner EFORMS-REGISTRIERUNG, die in den allgemeinen Öffentlichen Ordner-Strukturen nicht vorhanden sind. Systemordner enthalten die folgenden Elemente:

  • EFORMS-REGISTRIERUNG und Ereignisstamm   In der Standardeinstellung befindet sich ein Inhaltsreplikat von jedem dieser Ordner in der Standarddatenbank für Öffentliche Ordner auf dem ersten in der ersten Verwaltungsgruppe installierten Exchange 2007-Server. Hier werden organisatorische Formulare für Outlook-Legacyclients (Clients, auf denen eine Version von Outlook vor Outlook 2007 verwendet wird) gespeichert.

  • Offlineadressbuch und Schedule+-Frei/Gebucht   Der Ordner Offlineadressbuch und der Ordner Schedule+-Frei/Gebucht enthalten automatisch einen Unterordner für jede Verwaltungsgruppe (oder Site) in der Topologie. In der Standardeinstellung befindet sich ein Inhaltsreplikat einer bestimmten Verwaltungsgruppe auf dem ersten Server, der in der Verwaltungsgruppe installiert ist. In diesen Ordnern werden Legacy-Frei/Gebucht-Informationen und OAB-Daten für Outlook-Legacyclients gespeichert. Outlook-Legacyclients bieten keine Unterstützung für die neuen Features in Exchange 2007, mit denen Frei/Gebucht-Informationen und OAB-Daten verwaltet werden. (Zu diesen Features zählen der Verfügbarkeitsdienst, der AutoErmittlungsdienst und die OAB-Verteilung auf Clientzugriffsserver).

  • OWAScratchPad   Jede Öffentliche Ordner-Datenbank verfügt über einen Ordner OWAScratchPad, in dem Anlagen vorübergehend gespeichert werden, auf die mithilfe von Outlook Web Access zugegriffen wird. Nehmen Sie an diesem Ordner keine Änderungen vor. Wenn Outlook Web Access auf Exchange 2007-Clientzugriffsservern ausgeführt wird, werden diese Ordner nicht zum Speichern von Anlagendaten verwendet. Dennoch wird dieser Ordner bei einer reinen Installation von Exchange 2007 erstellt.

  • StoreEvents   Jede Öffentliche Ordner-Datenbank verfügt über einen Order StoreEvents, der Registrierungsinformationen für benutzerdefinierte Exchange-Datenbankereignisse enthält. Nehmen Sie an diesen Ordnern keine Änderungen vor.

  • Andere Ordner   Für die Unterstützung interner Exchange-Datenbankvorgänge kann eine Struktur mehrere weitere Systemordner enthalten, z. B. schema-root. Nehmen Sie an diesen Ordnern keine Änderungen vor.

Öffentliche Ordner-Datenbanken

Die Öffentliche Ordner-Datenbank enthält Daten, die für alle Benutzer mit Postfächern und den entsprechenden Berechtigungen verfügbar sind.

Fortlaufende Clusterreplikation (Cluster Continuous Replication, CCR), fortlaufende lokale Replikation (Local Continuous Replication, LCR), fortlaufende Standbyreplikation (Standby Continuous Replication, SCR) und Replikation Öffentlicher Ordner sind sehr unterschiedliche Formen der in Exchange integrierten Replikation. Aufgrund der Interoperabilitätsbeschränkungen zwischen der fortlaufenden Replikation und der Replikation Öffentlicher Ordner ist die Replikation Öffentlicher Ordner aktiviert, wenn mehrere Postfachserver in der Exchange-Organisation über eine Öffentliche Ordner-Datenbank verfügen, und Öffentliche Ordner-Datenbanken dürfen nicht in CCR-, LCR- oder SCR-Umgebungen gehostet werden.

Weitere Informationen zu Öffentlichen Ordnern und Optionen für hohe Verfügbarkeit finden Sie unter den folgenden Themen:

• Fortlaufende Clusterreplikation

• Fortlaufende lokale Replikation

• Fortlaufende Standbyreplikation

Öffentliche Ordner-Replikation

In Öffentlichen Ordner-Datenbanken werden zwei Typen von Informationen über Öffentliche Ordner repliziert:

• Hierarchie   Eigenschaften der Ordner und Organisationsinformationen über die Ordner (einschließlich der Struktur). Alle Öffentlichen Ordner-Datenbanken verfügen über eine Kopie der Hierarchieinformationen. Die Öffentliche Ordner-Datenbank kann für einen bestimmten Ordner Hierarchiedaten zum Identifizieren der folgenden Informationen verwenden:

  • Berechtigungen für den Ordner

  • Server, auf denen Inhaltsreplikate des Ordners vorhanden sind

  • Die Position des Ordners in der Öffentlichen Ordner-Struktur (einschließlich der über- und untergeordneten Ordner, falls vorhanden)

• Inhalt   Nachrichten, die den Inhalt der Ordner bilden. Zum Replizieren von Inhalten müssen Sie einen Ordner so konfigurieren, dass seine Inhalte auf eine bestimmte Öffentliche Ordner-Datenbank oder eine Liste von Datenbanken repliziert werden. Nur die angegebenen Datenbanken enthalten dann Kopien des Inhalts. Eine Kopie des Ordners, die Inhalte enthält, wird als Inhaltsreplikat bezeichnet.

Weitere Informationen zur Öffentlichen Ordner-Replikation finden Sie unter Informationen zur Replikation Öffentlicher Ordner.

Weitere Informationen zum Verwalten der Öffentlichen Ordner-Replikation finden Sie unter Verwalten der Öffentlichen Ordner-Replikation.

Verweise auf Öffentliche Ordner

Wenn eine Clientanwendung, z. B. Outlook, einen Öffentlichen Ordner von Exchange zu öffnen versucht, bestimmt der Exchange-Server, auf welches Ordnerreplikat die Clientanwendung zugreift. Dieser Vorgang wird als Verweis auf Öffentliche Ordner bezeichnet. Wenn ein Replikat des angeforderten Inhalts auf dem Exchange-Server vorhanden ist, der die Anforderung verarbeitet, greift die Clientanwendung auf das lokale Replikat zu. Wenn das Replikat nicht auf dem lokalen Server vorhanden ist, unternimmt Exchange den Versuch, ein Replikat am gleichen Active Directory-Verzeichnisdienststandort zu lokalisieren. Sie können den Nachrichtenfluss von Benutzern ändern, um Verweise über bestimmte Connectors zuzulassen, indem Sie eine Liste mit Verweisservern angeben und jedem Server Routingkosten zuordnen.

Weitere Informationen zu Verweisen auf Öffentliche Ordner finden Sie unter den folgenden Themen:

• Informationen zu Verweisen auf Öffentliche Ordner

• Verwalten von Verweisen auf Öffentliche Ordner

E-Mail-aktivierte Öffentliche Ordner

Durch die E-Mail-Aktivierung für einen Öffentlichen Ordner erhalten Benutzer eine zusätzliche Funktionsebene. Benutzer können nicht nur Nachrichten im Ordner bereitstellen, sondern auch E-Mail-Nachrichten an den Ordner senden und in einigen Fällen auch E-Mail-Nachrichten vom Ordner empfangen. Wenn Sie benutzerdefinierte Anwendungen entwickeln, können Sie dieses Feature zum Verschieben von Nachrichten oder Dokumenten in Öffentliche Ordner bzw. aus Öffentlichen Ordnern verwenden.

Ein E-Mail-aktivierter Ordner ist ein Öffentlicher Ordner, der über eine E-Mail-Adresse verfügt. Je nach Konfiguration wird der Ordner in der Globalen Adressliste (GAL) angezeigt. Für jeden E-Mail-aktivierten Ordner ist in Active Directory ein Objekt vorhanden, in dem die E-Mail-Adresse, der Adresslistenname und weitere E-Mail-Attribute des Ordners gespeichert sind.

Da E-Mail-Nachrichten, die an Öffentliche Ordner gesendet werden, statt an ein Postfach in der Postfachdatenbank an die Öffentliche Ordner-Datenbank übermittelt werden, leitet Exchange E-Mail-Nachrichten mithilfe eines Verfahrens weiter, das sich vom Verfahren für die Weiterleitung von E-Mail-Nachrichten an ein normales Postfach etwas unterscheidet.

Weitere Informationen zum Routing an Öffentliche Ordner finden Sie unter Weiterleiten von Nachrichten an Öffentliche Ordner.

Zugriff auf Öffentliche Ordner

In der RTM-Version von Exchange 2007 können die folgenden Clientanwendungen auf Öffentliche Ordner zugreifen:

• Microsoft Office Outlook 2007

• Microsoft Office Outlook 2003

In Exchange 2007 SP1 werden die gleichen Clientanwendungen und Microsoft Office Outlook Web Access für den Zugriff auf Öffentliche Ordner verwendet.

Informationen zum Erstellen und Verwalten Öffentlicher Ordner mithilfe von Outlook 2007 finden Sie im Thema über Öffentliche Ordner.

Informationen zum Erstellen und Verwalten Öffentlicher Ordner mithilfe von Outlook 2003 finden Sie im Thema über das Verwenden Öffentlicher Ordner.

Informationen zum Erstellen und Verwalten Öffentlicher Ordner mithilfe von Outlook 2000 finden Sie im Thema zum Erstellen einer Office-Dokumentbibliothek in einem Öffentlichen Ordner von Outlook.

Überlegungen zu gemischten Exchange 2007- und Exchange 2003-Organisationen

Dieser Abschnitt enthält Überlegungen zum Implementieren und Verwalten Öffentlicher Ordner in einer gemischten Exchange 2007- und Exchange 2003-Organisation.

Setup

Wenn Sie Exchange 2007 in einer gemischten Exchange 2007- und Exchange 2003-Organisation installieren, erstellt Setup in der Exchange 2003-Organisation automatisch eine neue Verwaltungsgruppe und Routinggruppe. Die Exchange 2007-Server, die der Organisation hinzugefügt werden, werden in die neue Verwaltungsgruppe und Routinggruppe einbezogen. Wie bereits erwähnt, installiert Setup zudem eine Öffentliche Ordner-Datenbank auf dem ersten Exchange 2007-Postfachserver. In dieser Öffentlichen Ordner-Datenbank erstellt Exchange 2007 einen neuen Frei/Gebucht-Ordner für die neue Verwaltungsgruppe. Die legacyExchangeDN-Eigenschaft für Benutzer, deren Postfächer auf einem Exchange 2007-Server erstellt wurden (also nicht von Exchange 2003 migriert wurden) werden dem Namen der Exchange 2007-Verwaltungsgruppe und somit auch dem Frei/Gebucht-Ordner zugeordnet. Zur Vereinfachung der Suche nach Frei/Gebucht-Informationen von Outlook 2003-Clientbenutzern und Clientbenutzern früherer Versionen, deren Postfächer sich auf einem Exchange 2003-Server befinden, werden die Frei/Gebucht-Informationen der Clientbenutzer im Öffentlichen Ordner für Frei/Gebucht bereitgestellt.

Verwaltung

In einer gemischten Exchange 2007- und Exchange 2003-Organisation können Sie Öffentliche Ordner mithilfe des Exchange-System-Managers verwalten. Die folgenden Szenarien werden unterstützt:

• Der Exchange-System-Manager darf nur zu Verwaltungszwecken eine Verbindung mit der Öffentlichen Ordner-Datenbank von Exchange 2003 herstellen. Von dort werden Änderungen nach Exchange 2007 repliziert.

• In einer reinen Exchange 2007-Organisation können Sie den Exchange-System-Manager für die Verwaltung Öffentlicher Ordner nicht neu installieren. Sie müssen dazu die Exchange-Verwaltungsshell verwenden.

• Zum Überprüfen der Hierarchiereplikation oder zum Anzeigen des Werts für die Verfallszeit des lokalen Replikats für einen Ordner sollten Sie für Öffentliche Ordner, die auf einem Exchange 2003-Server vorhanden sind, den Exchange-System-Manager und für Öffentliche Ordner, die auf einem Exchange 2007-Server vorhanden sind, die Exchange-Verwaltungsshell verwenden.

Outlook Web Access

In einer gemischten Exchange 2007- und Exchange 2003-Organisation weisen Exchange 2007-Clientzugriffsserver ein virtuelles Verzeichnis mit dem Namen /public auf. In der RTM-Version von Exchange 2007 wird dieses virtuelle Verzeichnis nur für den Zugriff auf Öffentliche Legacyordner verwendet. Auf keinen Fall stellt dieses virtuelle Verzeichnis eine Verbindung mit einem anderen Exchange 2007-Postfachserver her, weil der Postfachserver keine Unterstützung für den Zugriff auf ein solches virtuelles Verzeichnis bietet.

In Exchange 2007 SP1 ist der Vollzugriff auf Öffentliche Ordner von Outlook Web Access ohne dieses virtuelle Verzeichnis möglich. Ferner stehen die folgenden Öffentlichen Ordner-Features in Outlook Web Access zur Verfügung:

• Vollzugriff auf Öffentliche Ordner auf Exchange 2007-Postfachservern, ohne dass ein Exchange 2003-Postfachserver für den Zugriff auf Öffentliche Ordner von Outlook Web Access aus bereitstehen muss

• Suchfunktionen für Öffentliche Ordner

• Unterstützung für Webparts

Aktualisieren der Öffentlichen Ordner-Hierarchie

Wenn Sie feststellen, dass die Öffentliche Ordner-Hierarchie auf einem Server von der Öffentlichen Ordner-Hierarchie auf anderen Servern in der gemischten Exchange 2007- und Exchange 2003-Organisation abweicht, können Sie die Hierarchie synchronisieren. In Exchange 2003 Service Pack 2 (SP2) wird mithilfe des Befehls Hierarchie synchronisieren die Öffentliche Ordner-Hierarchie auf einem Exchange 2003-Server mit den anderen Servern in der Organisation synchronisiert. In Exchange 2007 wird mithilfe des Cmdlets Update-PublicFolderHierarchy die Öffentliche Ordner-Hierarchie auf dem Exchange 2007-Server mit den verbleibenden Servern in der Organisation synchronisiert.

Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren der Öffentlichen Ordner-Hierarchie.

Inhaltsreplikation für Öffentliche Ordner

Sie können die Replikation von Öffentlichem Ordner-Inhalt anhalten, um die Anzahl von Fehlern bei der Inhaltsreplikation für Öffentliche Ordner zu mindern. Wenn Sie die Replikation anhalten, können Sie die Öffentliche Ordner-Hierarchie und die Replikationspläne neu konfigurieren.

Wenn Sie die Replikation von Öffentlichem Ordner-Inhalt in einer gemischten Exchange 2007- und Exchange 2003-Organisation anhalten oder fortsetzen möchten, führen Sie auf einem Exchange 2007-Server das Cmdlet Suspend-PublicFolderReplication oder in der Exchange-Verwaltungsshell das Cmdlet Resume-PublicFolderReplication aus. Auch bei Ausführung auf einem Exchange 2007-Server wird die Replikation von Öffentlichem Ordner-Inhalt auf allen Servern in der gemischten Organisation angehalten oder fortgesetzt. Informationen zum Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Anhalten oder Fortsetzen der Replikation von Öffentlichem Ordner-Inhalt finden Sie in den folgenden Themen:

• Anhalten der Inhaltsreplikation Öffentlicher Ordner

• Wiederaufnehmen der Inhaltsreplikation Öffentlicher Ordner

Bewährte Methoden

In diesem Abschnitt finden Sie bewährte Methoden, die Sie beim Ausführen der folgenden Aufgaben für Öffentliche Ordner in der Exchange 2007-Organisation berücksichtigen sollten:

• Erstellen von Öffentlichen Ordner-Datenbanken

• Entwurf der Öffentlichen Ordner-Hierarchie

• Durchführen nächtlicher Wartungsarbeiten

Erstellen von Öffentlichen Ordner-Datenbanken

Ziehen Sie die folgenden bewährten Methoden zu Rate, wenn Sie die Anzahl von für die Organisation zu erstellenden Öffentlichen Ordner-Datenbanken planen:

• Stellen Sie in großen Unternehmenstopologien, in denen Öffentliche Ordner in großem Umfang verwendet werden, dedizierte Server für Öffentliche Ordner bereit. Diese bewährte Methode beruht auf der im Allgemeinen bewährten Methode, CPU-Ressourcen und Datenträgerressourcen für isolierte Serverfunktionen zu reservieren.

• Weniger große Öffentliche Ordner-Datenbanken können besser skaliert und einfacher verwaltet werden als mehrere kleine Öffentliche Ordner-Datenbanken. Durch Reduzierung der Anzahl von Öffentlichen Ordner-Datenbanken können Sie die Zeit verringern, die benötigt wird, um viele kleine Datenbanken zu sichern und wiederherzustellen. Zudem verringern Sie den bei der Replikation im Hintergrund stattfindenden Datenverkehr. Hinzu kommt, dass die Onlinewartung einer geringeren Anzahl von großen Datenbanken schneller ausgeführt werden kann als die Onlinewartung vieler kleiner Datenbanken. Schließlich ist die Verwaltung einer kleineren Anzahl von Datenbanken für Öffentliche Ordner in Hinblick auf die Anwendung von Berechtigungen und den Zugriff auf die Inhalte sowie die Implementierung einer effizienten Replikation und von Verweisen einfacher.

  Die bewährte Methode der Verwendung einer kleineren Anzahl großer Öffentlicher Ordner-Datenbanken ist insbesondere dann hilfreich, wenn Sie die Topologie auf Organisationsebene planen. Allerdings können auf Serverebene einige Verwaltungs- und Wartungsaufgaben wie Sicherungs- und Wiederherstellungsvorgänge schneller ausgeführt werden, wenn mehrere kleine Datenbanken vorhanden sind. Letztendlich muss die Anzahl von bereitgestellten Öffentlichen Ordner-Datenbanken Ihre Geschäftsanforderungen erfüllen. Wenn Sie über die Anzahl von bereitzustellenden Datenbanken entscheiden, müssen Sie die durch den Replikationsverkehr verursachten Kosten gegen die Kosten abwägen, die für Datenbanksicherung, Wartung und Wiederherstellungszeiten anfallen.

Entwurf der Öffentlichen Ordner-Hierarchie

Beim Entwurf der Öffentlichen Ordner-Hierarchie müssen Sie die Auswirkungen der Hierarchiereplikation in Ihrer Umgebung berücksichtigen. Tiefe Öffentliche Ordner-Hierarchien können besser skaliert werden als breite Hierarchien. Eine tiefe Hierarchie besteht anstelle von vielen übergeordneten Ordnern aus einer Vielzahl von vertikal verschachtelten Ordnern. Eine breite Hierarchie besteht aus vielen übergeordneten Ordnern mit wenigen vertikal verschachtelten Unterordnern.

Überlegen Sie sich beispielsweise, wie 250 Ordner in einer bestimmten Hierarchie angeordnet werden können. In einer breiten Hierarchie können unter einem übergeordneten Ordner direkt 250 Unterordner vorhanden sein. Eine tiefe Hierarchie kann fünf Ordner auf der obersten Ebene enthalten, die jeweils fünf direkte Unterordner enthalten. Jeder dieser Unterordner kann wiederum 10 Unterordner enthalten.

In beiden Beispielen sind 250 Ordner vorhanden (5 × 5 × 10 = 250). Die tiefe Hierarchie bietet jedoch aus zwei Gründen eine bessere Leistung als die breite Hierarchie:

• Der erste Grund liegt in der effizienteren Verarbeitung von Ordnern mit unterschiedlichen Berechtigungen bei der Replikation.

• Der zweite Grund besteht darin, dass Clientaktionen (z. B. Sortieren, Suchen und Erweitern) für einen Ordner mit zehn Unterordnern weniger aufwändig sind als für Ordner mit 250 Unterordnern.

Beachten Sie die bewährte Methode, dass ein Ordner nicht mehr als 250 Unterordner enthalten sollte, obwohl tiefe Hierarchien besser skaliert werden können als breite Hierarchien. Bei mehr als 250 Unterordnern kommt es bei Zugriffsanforderungen eines Clients zu unakzeptablen Verzögerungen.

Bei der Implementierung einer Hierarchie müssen die Auswirkungen der Berechtigungen auf die Clientleistung berücksichtigt werden, wenn ein Benutzer auf Öffentliche Ordner zugreifen möchte. Sind für jeden Unterordner eines Öffentlichen Ordners eigene Zugriffssteuerungslisteneinträge definiert, muss die Zugriffssteuerungsliste für den übergeordneten Öffentlichen Ordner ausgewertet werden, um zu ermitteln, welche Benutzer Änderungen im übergeordneten Öffentlichen Ordner sehen dürfen, wenn der Exchange-Server eine neue Replikationsnachricht für einen Öffentlichen Ordner erhält. Wenn der übergeordnete Öffentliche Ordner einen umfangreichen freigegebenen Zugriffssteuerungslisteneintrag (DACL, Discretionary Access Control List) enthält, kann die Aktualisierung der Ansicht für die einzelnen Abonnenten des Öffentlichen Ordners lange Zeit dauern.

Wenn die folgenden Bedingungen zutreffen, müssen u. U. viele DACL-Daten (mehrere MB) analysiert werden:

• Ein einzelner übergeordneter Öffentlicher Ordner enthält viele Unterordner.

• Für jeden dieser Unterordner ist eine eigene Zugriffssteuerungsliste definiert.

Diese DACL-Daten müssen analysiert werden, damit die Anzeige für alle Abonnenten des Öffentlichen Ordners aktualisiert werden kann, wenn eine Nachricht für die Replikation Öffentlicher Ordner empfangen wird.

Es wird daher empfohlen, die Hierarchie der Öffentlichen Ordner entsprechend den Benutzergruppen anzuordnen, die auf die übergeordneten Ordner zugreifen. Darüber hinaus sollten Sie in den Hierarchien für Öffentliche Ordner keine komplexen Berechtigungsmodelle implementieren.

Durchführen nächtlicher Wartungsarbeiten

Es wird empfohlen, bei Postfach- und Öffentlichen Ordner-Datenbanken nächtliche Wartungsarbeiten durchzuführen, um sicherzustellen, dass die Datenbanken stets effizient arbeiten können. Exchange 2007-Postfachserver führen Sie diese Aufgaben basierend auf einem von Ihnen festgelegten Zeitplan automatisch aus.

Weitere Informationen zum Warten von Postfach- und Öffentlichen Ordner-Datenbanken finden Sie unter Abrufen von Informationen über E-Mail-aktivierte Öffentliche Ordner.

Weitere Informationen zum Verwalten des Wartungszeitplans für Öffentliche Ordner-Datenbanken finden Sie unter Festlegen des Wartungszeitplans für eine Datenbank.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Verwalten von Öffentlichen Ordnern in Exchange 2007 finden Sie unter den folgenden Themen:

• Verwalten von Öffentlichen Ordnern

• Konfigurieren der Berechtigungen für Öffentliche Ordner

• Skripts zum Verwalten Öffentlicher Ordner in der Exchange-Verwaltungsshell

• Weiterleiten von Nachrichten an Öffentliche Ordner