Öffentliche Ordner erhalten ein neues Pad in Exchange Server 2007 SP1

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2007-09-25

Von Andrea Fowler

Hallo! Ich bin ein Öffentlicher Ordner, und ich habe gute Neuigkeiten für Sie. In Exchange 2007 Service Pack 1 (SP1) habe ich meine eigene grafische Benutzeroberfläche (Graphical User Interface, GUI)! Das ist eine geräumige Verwaltungskonsole mit drei Bereichen …und sie gehört mir ganz allein. Deshalb nenne ich sie die Öffentliche Ordner-Verwaltungskonsole. Das ist ein ziemlicher Zungenbrecher, Sie können aber auch einfach PFMC (Public Folder Management Console) sagen. Und sie liegt wirklich in einer erstklassigen Wohngegend – der Exchange-Toolbox. Ich kann kaum fassen, dass ich es in dieses Viertel geschafft habe. Nur die besten und am häufigsten verwendeten Tools kommen hier herein. So ist es, man wird erwachsen, und irgendwann muss man ausziehen. Aber auf eigenen Füßen zu stehen fällt mir nicht leicht. Ich muss für mich selbst kochen, und MOM wäscht meine Wäsche nicht mehr. Aber Sie kennen MOM …will immer alles für mich verwalten.

So, also wo habe ich so lange gesteckt? Nun ja, ich bin nie wirklich gegangen. Ich habe nur einfach im Büro gelebt, in dem ich auch arbeite – der Exchange-Verwaltungsshell. In Exchange 2007 wurde ich "herabgestuft". Aber ich werde während der Supportkernphase von Exchange 2007 noch in vollem Umfang unterstützt. Und ich kann Ihnen versichern, dass ich in SP1 mein Comeback erlebe, besser denn je, und ich will wenigstens bis 2012 durchhalten.

Wegbeschreibung

Meine neue Wohnung ist wirklich leicht zu finden. Folgen Sie einfach der Wegbeschreibung, und dann kommen Sie zu mir:

1. Öffnen Sie die Exchange-Verwaltungskonsole.

2. Klicken Sie in der Konsolenstruktur auf Toolbox.

   Sehen Sie, ich zeige schon auf meine neue Wohnung in der Toolbox.

   

   Hinweis

   Die Symbole in der Toolbox zeigen allerdings nicht wirklich auf ihren Stammplatz. Weitere Informationen zur eigentlichen Funktionsweise der Exchange-Toolbox finden Sie unter Verwenden der Toolbox.

3. In der Toolbox können Sie entweder auf den Link im Ergebnisbereich doppelklicken, oder Sie können im Aktionsbereich auf Öffentliche Ordner-Verwaltungskonsole klicken.

Die 50-Cent Tour

Ich kann es kaum erwarten, Ihnen meine Öffentliche Ordner-Verwaltungskonsole zu zeigen. Ich möchte Ihnen nicht die Hucke vollquatschen, aber Sie werden noch sehen, wie geräumig es hier ist und wie viele Funktionen es gibt.

Und das hier ist ein Bild, wie ich mich in meinem Ergebnisbereich ausruhe.

Also, was können Sie jetzt in der Öffentliche Order-Verwaltungskonsole genau machen? Hier sind die Infos:

• Herstellen von Verbindungen mit anderen Servern, die Öffentliche Ordner aufweisen

• Aktualisieren der Öffentliche Ordner-Hierarchie

• Hinzufügen oder Entfernen von Öffentlichen Ordnern

• E-Mail-Aktivierung oder E-Mail-Deaktivierung von Öffentlichen Ordnern

• Aktualisieren von Inhalten Öffentlicher Ordner

• Verwalten von "Senden als"-Berechtigungen für E-Mail-aktivierte Öffentliche Ordner

• Anzeigen und Ändern von Öffentliche Ordner-Eigenschaften

Es existieren drei Hauptbereiche in der Öffentliche Ordner-Verwaltungskonsole.

• Öffentliche Ordner-Struktur   Die Öffentliche Ordner-Struktur befindet sich auf der linken Seite meiner Konsole. Die Organisation entspricht den Knoten, die auf der Öffentliche Ordner-Hierarchie basieren. Wie Sie sehen können, habe ich den klassischen Knoten Öffentliche Standardordner, in dem alle Öffentliche Ordner vorhanden sind, die ich erstellt habe. Die Benutzer können entweder direkt oder mithilfe einer Clientanwendung, wie Microsoft Outlook, auf diese Ordner zugreifen. Und dann habe ich noch den schicken Knoten Öffentliche Systemordner. Auf diese Ordner greifen Benutzer nicht zu. In diesen Ordnern sind die Informationen gespeichert, die von Outlook verwendet werden, wie etwa Frei-/Gebucht-Daten oder die Offlineadressbücher (OABs). Wenn Sie mehr über Öffentliche Ordner und die Hierarchie erfahren möchten, gucken Sie in Informationen zu Öffentlichen Ordnern.

• Ergebnisbereich   Der Ergebnisbereich bildet das Zentrum meiner Konsole. In diesem Bereich werden die untergeordneten Öffentlichen Ordner des Öffentlichen Ordners angezeigt, der in der Öffentliche Ordner-Struktur ausgewählt ist. OH! Und eins der großartigen neuen Features in SP1 ist, dass sich die Liste der im Ergebnisbereich angezeigten Elemente exportieren lässt. Cool, wa? Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren von Listen mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole.

• Aktionsbereich   Der Aktionsbereich ist eigentlich nur eine Erweiterung des Kontextmenüs. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element klicken, sehen Sie genau die gleichen Features, die auch im Ergebnisbereich angezeigt würden. Und wie der Name schon sagt, hier geht die ganze Aktion ab. Hier können Sie Öffentliche Ordner erstellen, sie ändern und E-Mail-aktivieren. Wenn Sie mehr darüber wissen möchten, wie Sie diese ganzen Aufgaben erledigen können, gucken Sie hier nach: Verwalten von Öffentlichen Ordnern.

Das Büro

Auch wenn ich alle diese coolen Sachen in der Öffentliche Ordner-Verwaltungskonsole tun kann, kann ich in der Exchange-Verwaltungsshell noch viel mehr tun. Das ist der Ort, an dem ich meine gesamte Arbeit verrichte. Immer, wenn Sie im Aktionsbereich auf ein Element klicken oder einen Assistenten abschließen, muss die Öffentliche Ordner-Verwaltungskonsole nicht wirklich ranklotzen; die eigentliche Arbeit wird in der Exchange-Verwaltungsshell erledigt. Deshalb nenne ich die Exchange-Verwaltungsshell auch mein Büro.

Hier ist ein Bild von mir an meinem Schreibtisch.

Wenn ich im Büro bin, kann ich eigentlich alles tun, was ich in der Öffentliche Ordner-Verwaltungskonsole erledigen kann. Nur, dass ich im Büro noch eine Menge mehr tun kann. Wie zum Beispiel:

• Abrufen von Statistikinformationen für Öffentliche Ordner und E-Mail-aktivierte Öffentliche Ordner (Siehe Abrufen von Statistik zu Öffentlichen Ordnern.)

• Deaktivieren und Fortsetzen der Inhaltsreplikation für Öffentliche Ordner (Siehe Anhalten der Inhaltsreplikation Öffentlicher Ordner und Wiederaufnehmen der Inhaltsreplikation Öffentlicher Ordner.)

• Konfigurieren von Öffentliche Ordner-Berechtigungen für Clientbenutzer und Administratoren (Siehe Konfigurieren der Berechtigungen für Öffentliche Ordner.)

• Verschieben der Inhalte von Öffentlichen Ordnern aus einer Öffentliche Ordner-Datenbank in eine neue Öffentliche Ordner-Datenbank (Siehe Verschieben von Inhalten Öffentlicher Ordner aus einer Öffentliche Ordner-Datenbank in eine andere Öffentliche Ordner-Datenbank.)

Und tschüss!

Ja, das war's nun. Jetzt haben Sie gerade die große Führung in meiner neuen Wohnung mitgemacht. Hoffentlich schauen Sie mal vorbei. Nicht vergessen, meine Tür steht immer offen, wenn Sie kurz reinschneien möchten.

Andrea Fowler - Technische Autorin, Microsoft Exchange Server