Planen der Websitewartung und Verwaltung in SharePoint Server

Artikel
02/23/2018

**Gilt für:**SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Letztes Änderungsdatum des Themas:**2017-09-07

Zusammenfassung: Informationen zur Steuerung der Ressourcenverwendung durch die Verwaltung von Websites und Websitesammlungen in SharePoint Server 2016 und SharePoint 2013.

Jede Website und Websitesammlung in Ihrer SharePoint Server-Farm verwendet Systemressourcen wie Speicher und Netzwerkkapazität. Werden Websites nicht mehr verwendet oder nicht mehr gepflegt, verwenden sie weiterhin Ressourcen, ohne einen Geschäftswert zu bieten. Sie verbrauchen somit Speicherplatz, der anderweitig verwendet werden könnte. Unkontrollierte Websites verwenden Systemressourcen, die den Rahmen übersteigen, denen Sie ihnen in der ursprünglichen Planung zugewiesen haben. In beiden Fällen wird Zugriff auf Systemressourcen verwehrt, die Leistung beeinträchtigt, die Belastung erhöht und die Verwaltbarkeit verringert. Damit Sie diese Probleme vermeiden können, müssen Sie die Verwaltung Ihrer Websites und Websitesammlungen planen. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Tools, die Sie zum Verwalten von Websites und Websitesammlungen in SharePoint Server verwenden können.

Inhalt dieses Artikels:

Kontingente
Verwendungsberichte
Löschen von Website- und Websitesammlungen

Kontingente

Der erste Schritt bei der Kontrolle des Umfangs der Ressourcen, die Ihre Websites und Websitesammlungen verwenden, ist das Einrichten und Anwenden von Kontingentvorlagen. Mit Kontingenten können Sie steuern, wie viele Daten eine Websitesammlung enthalten darf. Die Websitesammlung wird beim Erreichen der maximalen Speichergrenze für weitere Inhalte gesperrt. Mit Kontingenten können Sie auch den Ressourcenverbrauch wie z. B. Prozessor und Speicher kontrollieren, der von einer Website oder Websitesammlung verwendet werden darf. Kontingente ermöglichen Ihnen, Grenzwerte für die Speicherauslastung und Warnungen sowie Ressourcenauslastung festzulegen, die Anwendungen nicht überschreiten dürfen. Sobald Sie Kontingente konfigurieren und anwenden, verringern Sie die Auswirkungen von Problemen durch unkontrollierte Websitesammlungen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Kontingenten und deren Konfiguration finden Sie unter Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Kontingentvorlagen in SharePoint Server.

Bei der Planung der Datenbank- und Serverkapazität sollten Sie festlegen, welche Größenbeschränkungen (sofern vorhanden) Sie erzwingen möchten. In der folgende Liste wird beschrieben, wie Sie Kontingente optimal nutzen können:

Erstellen Sie verschiedene Kontingentvorlagen für verschiedene Websitetypen. So möchten Sie vielleicht verschiedene Kontingente für unterschiedliche Abteilungen, für verschiedene Kundentypen oder für verschiedene Pfade verwenden (vielleicht wird für Websites unter dem Pfad „/sites“ nur 100 MB pro Websitesammlung reserviert, während Websites unter dem Pfad „/VIP“ bis zu 300 MB pro Websitesammlung verwenden können). Wenn Sie eine Websitesammlung über die Zentraladministration erstellen, können Sie angeben, welche Kontingentvorlage zu verwenden ist. Beachten Sie, dass für die mithilfe von Self-Service Site Management erstellten Websites das Standardkontingent für die Webanwendung verwendet wird.
Stellen Sie genügend Platz für ein vernünftiges Wachstum von Websites zur Verfügung. Abhängig vom Verwendungszweck jeder Website können die Speicherplatzanforderungen stark variieren. Websites sind so entworfen, dass sie im Laufe der Zeit bei ihrer Verwendung wachsen. Eine Kontingentgrenze von 50 MB ist für den Start der meisten Websites wahrscheinlich nicht ausreichend, und für eine Website mit einer langen Lebensdauer ist dieser Grenzwert auf keinen Fall ausreichend.
Stellen Sie ausreichend Zeit zwischen der Warnung per E-Mail-Nachricht und dem Sperren der Website nach Überschreitung des Kontingents zur Verfügung. Legen Sie den Grenzwert für die Warnung beispielsweise nicht auf 80 MB und das Websitespeicherlimit auf 85 MB fest. Falls die Benutzer gerade mehrere größere Dateien hochladen, ist es für sie sehr ungünstig, wenn sie diese Aufgabe nicht beenden können, ohne vorher rechtzeitig benachrichtigt worden zu sein.

Archivieren Sie veraltete Inhalte oder Websites. Wenn Sie veraltete Inhalte oder Websites archivieren oder löschen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass den Benutzern dieser Plan bekannt ist und dass Sie diese Aktionen nur zu angekündigten Zeiten ausführen. Veröffentlichen Sie beispielsweise einen Zeitplan, wann Sie Inhalte archivieren oder nicht verwendete Websites löschen.
Führen Sie regelmäßig eine Überprüfung der Websiteberechtigungen aus. Überprüfen Sie die Berechtigungen beispielweise quartalsweise, um Berechtigungen für Benutzer zu entfernen, die die Gruppe oder das Projekt verlassen haben.
Erstellen Sie einen Plan für regelmäßige Sicherungen des Websiteinhalts. Bestimmen oder entdecken Sie, wie oft Sicherungen erstellt werden und welcher Prozess zum Wiederherstellen von Inhalt bei Bedarf verwendet wird. Weitere Informationen zum Planen der Sicherung und Wiederherstellung finden Sie unter Planen der Sicherung und der Wiederherstellung in SharePoint Server.

Verwendungsberichte

Kontingente verhindern für Websitesammlungen als Ganzes, dass die festgelegte Grenzwerte überschritten werden. Innerhalb einer Websitesammlung werden einige Websites und Seiten allerdings häufiger verwendet als andere. Zum Ausgleich Ihrer Systemressourcen müssen Sie die häufig verwendete Seiten und Websites sowie inaktiven oder weniger verwendeten Websites kennen. Häufig verwendete Websites benötigen mehr Ressourcen und inaktiven oder nicht verwendete Websites sollten archiviert oder gelöscht werden. Ein Teil des Wartungsplans sollte einen Plan für die Verwaltung von Größe und Anzahl der Websitesammlungen in Ihrer Umgebung sein. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie die Self-Service Site-Verwaltung erlauben. Die meisten Unternehmen möchten in der Lage sein, vorherzusagen und zu steuern, wie viel Wachstum von Websites aufgrund der Auswirkungen auf Datenbankressourcen zu erwarten sind. Beispiel: enthält eine bestimmte Inhaltsdatenbank 100 Websites und nutzt eine dieser Websites über 50 Prozent des Speicherplatzes, müssen Sie diese Websitesammlung möglicherweise in eine andere Inhaltsdatenbank verschieben. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie etwas Platz für zusätzliches Wachstum reservieren während weiterhin die Möglichkeit zur Sicherung und Wiederherstellung der Datenbank besteht.

Mit Verwendungsberichten in SharePoint Server können Sie die Anzahl der Treffer und Anzahl der eindeutigen Benutzer für eine Website oder Websitesammlung täglich oder monatlich nachverfolgen. Bevor Sie die Berichte anzeigen können, muss ein Farmadministrator die Nutzung und Datensammlung konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Sammlung von Integritäts- und Verwendungsdaten in SharePoint Server. Weitere Informationen zum Anzeigen und Verwenden von Nutzungsberichten finden Sie unter Anzeigen von Verwendungsberichten in SharePoint Server.

Löschen von Website- und Websitesammlungen

Sie müssen die Behandlung von Websites planen, die nach Beendigung eines Projekts inaktiv werden oder die von Benutzern nur zum Testen einiger Ideen erstellt und dann nicht weiterentwickelt wurden. Mithilfe der Bestätigung der Websitenutzung und Löschung können Sie die Umgebung in einem bereinigten Zustand halten, da Sie die nicht mehr benötigten Websites identifizieren können. Dieses Feature funktioniert durch eine automatische Versendung einer E-Mail-Nachricht an Websitebesitzer, um zu erfahren, ob sie die Website als aktiv einschätzen. Falls der Besitzer nicht auf eine E-Mail-Nachricht reagiert (nach einer bestimmten Anzahl von Nachrichten über einen bestimmten Zeitraum), kann die Website gelöscht werden. Weitere Informationen zum Verwalten nicht verwendeter Websitesammlungen finden Sie unter Verwalten nicht verwendeter Websitesammlungen in SharePoint Server

Treffen Sie für die Bestätigung der Websitenutzung und Löschung die folgenden Entscheidungen:

Wie lang soll gewartet werden, bis überprüft wird, ob eine Website inaktiv ist. Standardmäßig ist für eine Team- oder Projektwebsite eine Länge von 90 Tagen nach der Websiteerstellung festgelegt. In der Regel wird der Lebenszyklus einer Website, die erstellt und aktiv genutzt wurde und nun gelöscht oder archiviert werden kann, in mindestens sechs Monaten und wahrscheinlich sogar in ein paar Jahren abgeschlossen. In diesen Situationen sind Erinnerungen alle sechs Monate hilfreich.
Wie oft soll eine E-Mail-Nachricht an Websitebesitzer gesendet werden, um zu ermitteln, ob ihre Websites inaktiv sind. Falls der Websiteadministrator auf die erste E-Mail-Nachricht nicht reagiert, können Sie täglich, wöchentlich oder monatlich weitere Benachrichtigungen senden.
Möchten Sie nicht verwendete Websites automatisch löschen. Wenn der Websiteadministrator nicht auf mehrere E-Mail-Nachrichten antwortet, möchten Sie die Website dann automatisch löschen? Es wird empfohlen, dass Sie zunächst eine Sicherungskopie erstellen. Führen Sie dazu regelmäßige Sicherungen der Website durch.
Falls nicht verwendete Websites automatisch gelöscht werden, wie viele E-Mail-Nachrichten werden vorher an die Websitebesitzer gesendet? Standardmäßig werden vier wöchentliche Benachrichtigungen vor der Löschung der Website gesendet. Diese Anzahl kann jedoch auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt erhöht oder verringert werden.

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Verwendungsberichte

Löschen von Website- und Websitesammlungen

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Zusätzliche Ressourcen