Migrieren von verwalteten Ordnern

Gilt für: Exchange Server 2013

In Microsoft Exchange Server 2013 erfolgt die Messaging-Datensatzverwaltung (Messaging Records Management, MRM) über die Verwendung von Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien. Eine Aufbewahrungsrichtlinie ist eine Gruppe von Aufbewahrungstags, die auf ein Postfach angewendet werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien. Verwaltete Ordner, die in Exchange Server 2007 eingeführte Technologie für die Messaging-Datensatzverwaltung, werden nicht unterstützt.

Ein Postfach, auf das eine Postfachrichtlinie für verwalteten Ordner angewendet wird, kann für die Verwendung einer Aufbewahrungsrichtlinie migriert werden. Dazu müssen Sie Aufbewahrungstags erstellen, die den verwalteten Ordnern entsprechen, die mit der Postfachrichtlinie für verwalteten Ordner des Benutzers verknüpft sind.

Weitere Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit MRM finden Sie unter Verfahren der Messaging-Datensatzverwaltung.

Vergleichen von Aufbewahrungstags und verwalteten Ordnern

Anders als verwaltete Ordner, bei denen Benutzer Elemente auf der Grundlage von Aufbewahrungseinstellungen in einen verwalteten Ordner verschieben müssen, können Aufbewahrungstags auf einen Ordner oder ein einzelnes Element im Postfach angewendet werden. Dieser Prozess hat minimale Auswirkungen auf den Workflow und die E-Mail-Organisationsmethoden des Benutzers. Wenn auf einen Ordner Aufbewahrungstags angewendet werden, werden die Aufbewahrungseinstellungen an alle Elemente in diesem Ordner vererbt. Benutzer können weitere Aufbewahrungseinstellungen angeben, indem sie verschiedene Aufbewahrungstags auf einzelne Elemente im Ordner anwenden.

Verwaltete Ordner unterstützen unterschiedliche Einstellungen für verwaltete Inhalte für einen Ordner, die alle eine andere Nachrichtenklasse besitzen (z. B. E-Mail-Elemente oder Kalendereinträge). Aufbewahrungstags erfordern kein separates Einstellungsobjekt für verwaltete Inhalte, da die Aufbewahrungseinstellungen in den Eigenschaften des Tags angegeben sind. Nicht unterstützt wird das Erstellen von Aufbewahrungstags für bestimmte Nachrichtenklassen mit Ausnahme eines Standardrichtlinientags für Voicemailnachrichten. Außerdem steht für Aufbewahrungstags die Journalfunktion nicht zur Verfügung, die vom Assistenten für verwaltete Ordner übernommen wird.

Die folgende Tabelle zeigt einen Vergleich der verfügbaren MRM-Funktionalität bei Verwenden von Aufbewahrungstags bzw. verwalteten Ordnern.

Aufbewahrungstags und verwaltete Ordner

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

• Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 20 Minuten.

• Für die Verfahren in diesem Thema sind bestimmte Berechtigungen erforderlich. Informationen zu den Berechtigungen finden Sie in den einzelnen Verfahren.

• Die Exchange-Verwaltungskonsole kann nicht zum Erstellen von Aufbewahrungstags basierend auf Aufbewahrungsrichtlinien verwendet werden.

• Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen in der Exchange-Verwaltungskonsole.

Sie haben Probleme? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Besuchen Sie die Foren auf Exchange Server.

Migrieren von Postfachbenutzern aus verwalteten Ordnern

Im Folgenden handelt es sich um allgemeine Schritte zum Migrieren von Benutzern aus dieser Postfachrichtlinie für verwalteten Ordner in eine Aufbewahrungsrichtlinie. Jeder Schritt wird später in diesem Thema ausführlich erläutert:

1. Erfassen Sie Informationen zu Postfachrichtlinien für verwaltete Ordner, die für alle Exchange 2010- und Exchange 2007-Postfächer gelten, zu verwalteten Ordnern in jeder Richtlinie und Einstellungen für verwaltete Inhalte für jeden verwalteten Ordner. Zum Sammeln dieser Informationen können Sie die Exchange-Verwaltungskonsole oder Shell auf einem Server mit Exchange 2010 oder Exchange 2007 verwenden.

2. Erstellen Sie Aufbewahrungstags für die Migration.

3. Erstellen Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie, und verknüpfen Sie die neu erstellten Aufbewahrungstags mit der Richtlinie.

4. Entfernen Sie die Postfachrichtlinie für verwaltete Ordner, und wenden Sie anschließend die Aufbewahrungsrichtlinie auf die Benutzerpostfächer an.

   Wichtig

   Wenn Sie die Aufbewahrungsrichtlinie auf einen Benutzer angewendet haben und der Assistent für verwaltete Ordner ausgeführt wurde, können die verwalteten Ordner im Postfach des Benutzers nicht mehr verwaltet werden.

In den folgenden Verfahren wird auf Contoso-Postfächer eine Postfachrichtlinie für verwalteten Ordner angewendet, die folgende verwaltete Ordner enthält.

Verwaltete Ordner für Contoso

Schritt 1: Erstellen Sie Aufbewahrungstags für die Migration

Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Berechtigungen für Messagingrichtlinien und -kompatibilität.

Es gibt zwei Methoden, die Sie für diesen Schritt verwenden können:

• Erstellen von Aufbewahrungstags basierend auf den verwalteten Ordnern und den entsprechenden Einstellungen für verwaltete Inhalte: Bei dieser Methode verwenden Sie das Cmdlet New-RetentionPolicyTag mit dem ManagedFolderToUpgrade-Parameter . Wenn Sie diesen Parameter angeben, wird das entsprechende Aufbewahrungstag automatisch auf den verwalteten Ordner angewendet.

  Wichtig

  Wenn der zu portierende verwaltete Ordner über mehrere Einstellungen für verwaltete Inhalte für die verschiedenen Nachrichtenklassen verfügt, wird nur ein Aufbewahrungstag erstellt. Dabei wird als Aufbewahrungszeitraum für das portierte Tag unabhängig von der Nachrichtenklasse der Einstellungen für verwaltete Inhalte der längste Aufbewahrungszeitraum aller Einstellungen für verwaltete Inhalte verwendet.

  Im Folgenden sind beispielsweise die Einstellungen für verwaltete Inhalte für den verwalteten Ordner "Corp-DeletedItems" aufgeführt.

• Erstellen von Aufbewahrungstags durch manuelles Angeben der Aufbewahrungseinstellungen: Bei dieser Methode verwenden Sie das Cmdlet New-RetentionPolicyTag ohne den ManagedFolderToUpgrade-Parameter . Wenn Sie diesen Parameter nicht angeben, werden alle Aufbewahrungsrichtlinientags, die Sie der Richtlinie hinzufügen, auf die Standardordner und das Standardrichtlinientag auf das gesamte Postfach angewendet. Persönliche Tags, die Sie der Richtlinie hinzufügen, werden jedoch nicht automatisch auf die verwalteten Ordner angewendet.

Erstellen von Aufbewahrungstags auf der Grundlage verwalteter Ordner

In diesem Beispiel werden Aufbewahrungstags auf der Grundlage der entsprechenden Einstellungen für verwaltete Inhalte in der Contoso-Postfachrichtlinie für verwalteten Ordner erstellt.

New-RetentionPolicyTag Corp-DeletedItems -ManagedFolderToUpgrade Corp-DeletedItems
New-RetentionPolicyTag Corp-SentItems -ManagedFolderToUpgrade Corp-SentItems
New-RetentionPolicyTag Corp-JunkMail -ManagedFolderToUpgrade Corp-JunkMail
New-RetentionPolicyTag Corp-EntireMailbox -ManagedFolderToUpgrade Corp-EntireMailbox
New-RetentionPolicyTag 30Days -ManagedFolderToUpgrade 30Days
New-RetentionPolicyTag 5Years -ManagedFolderToUpgrade 5Years
New-RetentionPolicyTag NeverExpire -ManagedFolderToUpgrade NeverExpire

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-RetentionPolicyTag.

Manuelles Erstellen von Aufbewahrungstags

In diesem Beispiel werden Aufbewahrungstags auf der Grundlage der verwalteten Ordner und entsprechenden Einstellungen für verwaltete Inhalte in der Contoso-Postfachrichtlinie für verwalteten Ordner erstellt. Die Aufbewahrungseinstellungen werden manuell angegeben, ohne den ManagedFolderToUpgrade-Parameter zu verwenden.

New-RetentionPolicyTag Corp-DeletedItems -Type DeletedItems -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery
New-RetentionPolicyTag Corp-SentItems -Type SentItems -RetentionEnabled $true -AgeLimitforRetention 1825 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag Corp-JunkMail -Type JunkMail -RetentionEnabled $true -AgeLimitforRetention 30 -RetentionAction PermanentlyDelete
New-RetentionPolicyTag Corp-EntireMailbox -Type All -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 365 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag 30Days -Type Personal -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag 5Years -Type Personal -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 1825 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag NeverExpire -Type Personal -RetentionEnabled $false

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-RetentionPolicyTag.

Schritt 2: Erstellen Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie

Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Berechtigungen für Messagingrichtlinien und -kompatibilität.

In diesem Beispiel wird die Aufbewahrungsrichtlinie "RC-Corp" erstellt, und die neu erstellten Aufbewahrungstags werden mit der Richtlinie verknüpft.

New-RetentionPolicy RP-Corp -RetentionPolicyTagLinks Corp-DeletedItems,Corp-SentItems,Corp-JunkMail,Corp-EntireMailbox,30Days,NeverExpire

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-RetentionPolicy.

Schritt 3: Entfernen der Postfachrichtlinie für verwaltete Ordner aus Benutzerpostfächern

Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Anwenden von Aufbewahrungsrichtlinien" im Thema Berechtigungen für Messagingrichtlinien und -kompatibilität.

In diesem Beispiel werden die Postfachrichtlinie für verwaltete Ordner sowie alle verwalteten Ordner aus dem Postfach von Ken Kwok entfernt. Verwaltete Ordner, die Nachrichten enthalten, werden nicht entfernt.

Set-Mailbox -Identity Kwok -RemoveManagedFolderAndPolicy RP-Corp

Schritt 4: Wenden Sie die Aufbewahrungsrichtlinie auf Benutzerpostfächer an

Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Anwenden von Aufbewahrungsrichtlinien" im Thema Berechtigungen für Messagingrichtlinien und -kompatibilität.

In diesem Beispiel wird die neu erstellte Aufbewahrungsrichtlinie "RP-Corp" auf den Postfachbenutzer "Ken Kwok" angewendet.

Set-Mailbox -Identity Kwok -RetentionPolicy RP-Corp

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-Mailbox.

Woher wissen Sie, dass diese Aufgabe erfolgreich war?

Gehen Sie folgendermaßen vor, um sicherzustellen, dass die Migration von verwalteten Ordnern zu Aufbewahrungsrichtlinien erfolgt ist:

• Erstellen Sie einen Bericht aller Benutzerpostfächer und der ihnen zugeordneten Aufbewahrungsrichtlinie.

  Dieser Befehl ruft die für alle Postfächer in einer Organisation geltende Aufbewahrungsrichtlinie und den Aufbewahrungsstatus ab.

  Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "Name -NotLike 'DiscoverySearch*'" | Format-Table Name,RetentionPolicy,RetentionHoldEnabled -Auto
  

• Nachdem der Assistenten für verwaltete Ordner ein Postfach mit einer Aufbewahrungsrichtlinie verarbeitet hat, rufen Sie mit dem Cmdlet Get-RetentionPolicyTag die im Benutzerpostfach bereitgestellten Aufbewahrungstags ab.

  Dieser Befehl ruft die Aufbewahrungstags ab, die dem Postfach von April Stewart zugeordnet sind.

  Get-RetentionPolicyTag -Mailbox astewart