POP3 und IMAP4 in Exchange Online

Standardmäßig sind POP3 und IMAP4 für alle Benutzer in Exchange Online aktiviert.

• Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren von POP3 und IMAP4 für einzelne Benutzer finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren des POP3- oder IMAP4-Zugriffs für einen Benutzer.

• Unter Festlegen von POP3- oder IMAP4-Einstellungen für einen Benutzer erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen für POP3 und IMAP4 für einzelne Benutzer personalisieren können.

Benutzer können alle E-Mail-Programme verwenden, die POP3 und IMAP4 unterstützen, um eine Verbindung mit Exchange Online herzustellen (z. B. Outlook, Windows Mail und Mozilla Thunderbird). Die von den einzelnen E-Mail-Clientanwendungen unterstützten Funktionen variieren. Informationen zu den jeweiligen Funktionen, die von bestimmten POP3- und IMAP4-Clientanwendungen zur Verfügung gestellt werden, finden Sie in der jeweiligen Dokumentation zur betreffenden Anwendung.

POP3 und IMAP4 bieten Zugriff auf die grundlegenden E-Mail-Funktionen von Exchange Online und ermöglichen offline den E-Mail-Zugriff, bieten jedoch keine umfassenden E-Mail-, Kalender- und Kontaktverwaltungsfunktionen oder andere Features, die verfügbar sind, wenn Benutzer eine Verbindung mit Outlook, Exchange ActiveSync Outlook im Web herstellen (früher als "E-Mail", "Kalenderverwaltung" oder "Kontaktverwaltung" bezeichnet). Outlook Web App) oder Outlook Voice Access.

Benutzereinstellungen zur Einrichtung von POP3- oder IMAP4-Zugriff auf Exchange-Online-Postfächern

Nachdem Sie den POP3- und IMAP4-Clientzugriff aktiviert haben, müssen Sie den Benutzern die Informationen aus der folgenden Tabelle an die Hand geben, damit sie ihre E-Mail-Programme mit ihrem Exchange Online-Postfach verbinden können.

POP3- und IMAP4-E-Mail-Programme verwenden zum Versenden von Nachrichten an den E-Mail-Server weder POP3 noch IMAP4. E-Mail-Programme, die POP3 und IMAP4 verwenden, versenden Nachrichten mit dem SMTP-Protokoll.

Grundlegendes zu den Unterschieden zwischen POP3 und IMAP4

Pop3-Clients entfernen standardmäßig heruntergeladene Nachrichten vom E-Mail-Server. Dieses Verhalten erschwert den Zugriff auf E-Mails auf mehreren Computern, da heruntergeladene Nachrichten auf dem lokalen Computer gespeichert werden. In der Regel können Sie jedoch einen POP3-Client so konfigurieren, dass Kopien heruntergeladener Nachrichten auf dem Server gespeichert werden.

POP3-Clientprogramme laden Nachrichten in einen einzelnen Ordner auf dem Clientcomputer (in der Regel den Posteingang) herunter. Das POP3-Protokoll kann mehrere Ordner auf dem E-Mail-Server nicht mit mehreren Ordnern auf dem Clientcomputer synchronisieren. POP3 unterstützt außerdem keinen Zugriff auf öffentliche Ordner.

IMAP4-Clients sind viel flexibler und bieten im Allgemeinen mehr Features als POP3-Clients. Standardmäßig entfernen IMAP4-Clients keine heruntergeladenen Nachrichten vom E-Mail-Server. Dieses Verhalten erleichtert den Zugriff auf E-Mail-Nachrichten von mehreren Computern aus.

IMAP4-Clients unterstützen das Erstellen und Zugreifen auf mehrere E-Mail-Ordner auf dem E-Mail-Server. Beispielsweise können die meisten IMAP4-Clients so konfiguriert werden, dass eine Kopie der gesendeten Elemente auf dem Server gespeichert wird, damit auf diese Nachrichten von jedem Computer aus zugegriffen werden kann.

IMAP4 unterstützt zusätzliche Features, die von den meisten IMAP4-Clients unterstützt werden (z. B. anzeigen von Nachrichtensendern und Betreffs vor dem Herunterladen der gesamten Nachricht).

Sende- und Empfangsoptionen für POP3- und IMAP4-E-Mail-Programme

POP3- und IMAP4-Clients können Benutzer auswählen, wann sie eine Verbindung mit dem E-Mail-Server herstellen möchten, um E-Mails zu senden und zu empfangen. In diesem Abschnitt werden einige der gängigsten Konnektivitätsoptionen erläutert und einige Faktoren aufgeführt, die Ihre Benutzer bei der Auswahl von Verbindungsoptionen berücksichtigen sollten, die in ihren POP3- und IMAP4-E-Mail-Clients verfügbar sind.

Allgemeine Konfigurationseinstellungen

Drei der am häufigsten verwendeten Verbindungseinstellungen können wie folgt für eine POP3- oder IMAP4-Clientanwendung festgelegt werden:

• Senden und Empfangen von Nachrichten bei jedem Start der E-Mail-Anwendung. Bei Verwendung dieser Option werden E-Mails nur beim Start der E-Mail-Anwendung gesendet und empfangen.

• Manuelles Senden und Empfangen von Nachrichten. Bei Verwendung dieser Option werden Nachrichten nur dann gesendet und empfangen, wenn der Benutzer auf den Befehl Senden und Empfangen in der Clientbenutzeroberfläche klickt.

• Senden und Empfangen von Nachrichten immer nach einer festgelegten Anzahl von Minuten. Bei Verwendung dieser Option stellt die Clientanwendung immer nach Ablauf eines in Minuten festgelegten Zeitraums eine Verbindung mit dem Server her, um Nachrichten zu senden und neue Nachrichten herunterzuladen.

Informationen zum Konfigurieren dieser Einstellungen für die von Ihnen verwendete E-Mail-Anwendung finden Sie in der Hilfedokumentation zur jeweiligen E-Mail-Anwendung.

Überlegungen bei der Auswahl von Sende- und Empfangsoptionen

Einige E-Mail-Programme sind standardmäßig so eingestellt, dass sie nach dem Abrufen von Nachrichten keine Kopien der Nachrichten auf dem Server beibehalten. Wenn Benutzer über mehrere E-Mail-Programme oder Geräte auf ihre Nachrichten zugreifen möchten, sollten sie darauf achten, dass eine Kopie auf dem Server gespeichert wird.

Bei immer verbundenen Clients kann der Benutzer die E-Mail-Anwendung so konfigurieren, dass nachrichten jede festgelegte Anzahl von Minuten gesendet und empfangen werden. Wenn Sie in regelmäßigen Abständen eine Verbindung mit dem E-Mail-Server herstellen, kann der Benutzer die E-Mail-Anwendung mit den aktuellsten Informationen auf dem Server auf dem neuesten Stand halten.

Wenn der Client jedoch nicht immer mit dem Internet verbunden ist, kann der Benutzer die E-Mail-Anwendung so konfigurieren, dass Nachrichten manuell gesendet und empfangen werden.