Verwalten von Chatrooms im Server für beständigen Chat in Skype for Business Server 2015

Zusammenfassung: Erfahren Sie, wie Sie Chatrooms für den Server für beständigen Chat in Skype for Business Server 2015 verwalten.

Das Erstellen und Verwalten von Chatrooms wird durch die ordnungsgemäße Verwendung von Kategorien wesentlich vereinfacht. Eine Kategorie definiert, wer Chatrooms erstellen oder beitreten kann. Bevor Sie versuchen, Chatrooms zu verwalten, lesen Sie Kategorien, Chatrooms und Benutzerrollen für beständigen Chat in Skype for Business Server 2015 und Verwalten von Kategorien im Server für beständigen Chat in Skype for Business Server 2015.

Sie können Chatrooms konfigurieren und verwalten, indem Sie die Windows PowerShell Befehlszeilenschnittstelle oder den Skype for Business-Client verwenden, wenn Sie Mitglied des Chatrooms sind. In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie Chatrooms mit der Befehlszeilenschnittstelle von Windows PowerShell verwalten. Wenn Sie Chatrooms mithilfe des Skype for Business-Clients verwalten möchten, lesen Sie die Hilfe zum Client.

Chatrooms können eine von zwei Typen sein: Normal und Auditorium. In einem normalen Chatroom können alle Mitglieder Nachrichten posten und lesen. Ein Auditorium ist eine Art von Chatroom, in der nur Referenten Inhalte posten, aber alle Mitglieder diese Inhalte lesen können.

Es hängt von den jeweiligen Benutzerrollen ab, wer auf Chatrooms zugreifen und diese verwalten kann:

• Um Nachrichten posten und lesen zu können, müssen Benutzer Mitglied eines Chatrooms sein.

• Referenten können Posts in Auditorium-Chatrooms veröffentlichen.

• Administratoren können frühere Inhalte aus jedem Chatroom löschen (z. B. Inhalte, die vor einem bestimmen Datum veröffentlicht wurden), um zu verhindern, dass die Datenbanken zu groß werden. Sie können Nachrichten entfernen oder ersetzen, die für einen bestimmten Chatroom ungeeignet sind.

• Endbenutzer, einschließlich Autoren von Nachrichten, können keine Inhalte aus Chatrooms entfernen.

• Chatroommanager können Änderungen an allen Chatroomeigenschaften vornehmen, z. B. können sie einen Chatroom deaktivieren. Manager können aber keine Chatrooms löschen oder die Kategorie eines Chatrooms ändern.

• Nur Administratoren können Chatrooms löschen, nachdem diese erstellt wurden.

Mithilfe der folgenden Windows PowerShell-Cmdlets können Sie Chatrooms konfigurieren und managen:

Mit dem Cmdlet New-CsPersistentChatRoom und dem Cmdlet Set-CsPersistentChatRoom können Sie einen vorhandenen Chatroom konfigurieren und beispielsweise Benutzer hinzufügen. Sie können die folgenden Parameter für Chatrooms konfigurieren:

• Disabled: Zum Deaktivieren bzw. Ermöglicht das Deaktivieren oder Aktivieren eines Chatrooms.

• Einladungen. Hiermit können Sie Chatroom-Einladungen aktivieren oder deaktivieren, die verwendet werden, um Benutzer zu benachrichtigen, wenn sie als Chatroommitglieder hinzugefügt wurden. Die Standardeinstellung für Einladungen in erben, wodurch der Chatroom die Für die Kategorie konfigurierte Einladungseinstellung übernommen hat, zu der er gehört. Durch das Konfigurieren der Einladungseinstellung auf "false" auf Chatroomebene kann die Kategorieeinstellung überschrieben werden.

• Privatsphäre. Hiermit können Sie angeben, ob ein Chatroom offen, geschlossen oder Geheim ist. Offene Räume können von jedem durchsucht und aufgerufen werden. Geschlossene Räume können von jedem durchsucht werden, aber nur von Mitgliedern. Geheime Räume können nur von Mitgliedern des Raums durchsucht und aufgerufen werden. Standardmäßig ist jeder neue Raum zunächst als Geschlossen konfiguriert.

• Typ. Hiermit können Sie angeben, ob ein Chatroom ein normaler Raum ist, der nachrichten akzeptiert, die von einem beliebigen Mitglied gepostet wurden, oder ein Auditorium-Raum, der nur von einem Referenten gepostete Nachrichten akzeptiert.

• Addin: Ermöglicht Ihnen, ein zuvor konfiguriertes Add-In mit einem Chatroom zu verknüpfen. Auf diese Weise können Mitglieder während der Nutzung des Chatrooms URL-Inhalte anzeigen.

Zusätzlich zu den oben genannten Parametern können Sie mit dem Cmdlet Set-CsPersistentChatRoom Dem Chatroom Benutzer wie folgt zuweisen:

• Mitglieder. Konfiguriert die Mitgliedschaft für den Chatroom. Sie können einzelne oder mehrere Mitglieder mithilfe eines einzelnen Cmdlets hinzufügen oder entfernen, indem Sie die SIP-Adresse der Benutzer angeben. Damit Benutzer massenweise hinzugefügt werden können, können auch Active Directory-Organisationseinheiten oder Verteilergruppen angegeben werden.

• Manager. Ermöglicht ihnen das Zuweisen von Managern zum Chatroom. Manager verfügen über die Berechtigung, die Mitgliedschaft in einem Chatroom zusammen mit anderen Einstellungen zu definieren.

• Moderatoren. Ermöglicht das Zuweisen von Referenten zu einem Auditorium-Chatroom.

  Details zur Syntax und allen Parametern finden Sie unter Skype for Business Server 2015 Management Shell.

Einen neuen Chatroom erstellen

Mit dem Cmdlet New-CsPersistentChatRoom können Sie einen neuen Chatroom erstellen. Der folgende Befehl erstellt beispielsweise einen neuen Chatroom namens „ITChatRoom“ im Pool „atl-cs-001.contoso.com“. In diesem Beispiel wird der Chatroom der IT-Kategorie zugeordnet:

New-CsPersistentChatRoom -Name "ITChatRoom" -PersistentChatPoolFqdn "atl-cs-001.contoso.com"-Category "IT"

Hinweis: PersistentChatPoolFqdn ist nicht erforderlich, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:

• Es gibt nur einen Serverpool für beständigen Chat.

• Sie stellen für die Kategorie einen Pool-FQDN bereit.

• Sie stellen einen Pool-FQDN zum Hinzufügen des Chatrooms bereit.

Konfigurieren eines vorhandenen Chatrooms

Sie können einen vorhandenen Raum mithilfe des Cmdlets Set-CsPersistentChatRoom konfigurieren. Der folgende Befehl weist z. B. user1 als Mitglied und Referent und user2 als Manager des raums testCat Auditorium zu:

Set-CsPersistentChatRoom -Identity testCat -Members @{Add="sip:user1@contoso.com", "CN=container,DC=contoso,DC=com"}
Set-CsPersistentChatRoom -Identity testCat -Presenters @{Add="sip:user1@contoso.com"}
Set-CsPersistentChatRoom -Identity testCat -Managers @{Add="sip:user2@contoso.com"}

Mit dem folgenden Befehl werden beispielsweise alle Benutzer in der Organisationseinheit „NorthAmericaUsers“ in Active Directory zum Chatroom „NorthAmerica“ hinzugefügt:

Set-CsPersistentChatRoom -PersistentChatPoolFqdn "atl-cs-001.contoso.com\NorthAmerica" -Members @{Add="OU=NorthAmericaUsers,DC=contoso,DC=com"}

Mit dem folgenden Befehl werden alle Mitglieder der Finanzdistributionsgruppe zum selben Chatroom hinzugefügt:

Set-CsPersistentChatRoom -PersistentChatPoolFqdn "atl-cs-001.contoso.com\NorthAmerica" -Members @{Add="CN=Finance,OU=ExternalUsers,DC=contoso,DC=com"}

Deaktivieren oder Aktivieren eines Chatrooms

Wenn das Thema eines beständigen Chatrooms nicht mehr relevant ist, können Sie den Chatroom für Benutzer deaktivieren, indem Sie ihn deaktivieren. Wenn ein Chatroom deaktiviert wird, werden alle Mitglieder vom Chatroom getrennt. Nach der Deaktivierung eines Chatrooms können Benutzer dem Chatroom nicht wieder beitreten und er wird auch nicht bei der Suche nach Chatrooms gefunden.

Wenn der Verlauf des Chatrooms beibehalten wird, wird der Inhalt beibehalten, wenn der Chatroom deaktiviert wird. Allerdings werden diese Inhalte in Suchvorgängen nicht angezeigt, solange der Chatroom deaktiviert ist. Wenn Sie den Chatroom später wieder aktivieren, können Benutzer nach Nachrichten suchen, die vor der Deaktivierung des Chatrooms bereitgestellt wurden. Informationen zum Konfigurieren des Chatroomverlaufs finden Sie unter Verwalten von Kategorien im Server für beständigen Chat in Skype for Business Server 2015.

Wenn ein Chatroom deaktiviert wurde, bleiben die zugehörigen Mitgliederlisten und sonstigen Einstellungen erhalten. Sie als Administrator können einen deaktivierten Chatroom wieder aktivieren und brauchen die Einstellungen dabei nicht manuell wiederherzustellen.

Sie können einen Raum deaktivieren, indem Sie das Cmdlet Set-CsPersistentChatRoom verwenden und den Disabled-Parameter auf True festlegen:

Set-CsPersistentChatRoom -Identity "atl-cs-001.contoso.com\ITChatRoom" -Disabled $True

Zum Aktivieren eines Chatrooms legen Sie den Parameter „Disabled“ auf „False“ fest:

Set-CsPersistentChatRoom -Identity "atl-cs-001.contoso.com\ITChatRoom" -Disabled $False

Abrufen von Informationen zu Räumen

Mithilfe des Cmdlets Get-CsPersistentChatRoom können Sie Informationen für die in Ihrer Organisation konfigurierten und verwendeten Chatrooms abrufen.

Der folgende Befehl gibt Informationen zu allen Chatrooms zurück, die für die Verwendung in Ihrer Organisation konfiguriert sind:

Get-CsPersistentChatRoom

Entfernen aller Inhalte aus einem Chatroom

Sie können Inhalte aus einem Raum entfernen, indem Sie das Cmdlet Clear-CsPersistentChatRoom verwenden. Mit dem folgenden Befehl werden beispielsweise alle Inhalte aus dem ITChatRoom für beständigen Chat entfernt, der dem Raum am oder vor dem 1. März 2015 hinzugefügt wurde:

Clear-CsPersistentChatRoom -Identity "atl-cs-001.contoso.com\ITChatRoom" -EndDate "3/1/2015"

Entfernen einer Nachricht aus einem Chatroom

Mit dem Cmdlet Remove-CsPersistentChatMessage können Sie eine oder mehrere Nachrichten aus der Datenbank des beständigen Chats entfernen und optional durch eine Standardnachricht oder eine durch den Administrator bereitgestellte Nachricht ersetzen. Der folgende Befehl entfernt beispielsweise alle Nachrichten aus dem ITChatRoom-Chatroom, die vom Benutzer kenmyer@contoso.comgepostet wurden:

Remove-CsPersistentChatMessage -Identity "atl-persistentchat-001.contoso.com\ITChatRoom" -UserUri "sip:kenmyer@contoso.com"

Mit diesem Beispiel werden alle entfernten Nachrichten durch den Hinweis ersetzt, dass die Nachricht nicht mehr verfügbar ist:

Remove-CsPersistentChatMessage -Identity "atl-persistentchat-001.contoso.com\ITChatRoom" -UserUri "sip:kenmyer@contoso.com" -ReplaceMessage "This message is no longer available."

Entfernen eines Chatrooms

Mit dem Cmdlet Remove-CsPersistentChatRoom können Sie einen Chatroom entfernen.

Mit dem folgenden Befehl wird beispielsweise der Chatroom „RedmondChatRoom“ entfernt:

Remove-CsPersistentChatRoom -Identity "atl-gc-001.contoso.com\RedmondChatRoom"

Verschieben eines Chatrooms von einer Kategorie in eine andere

Wenn ein Chatroom-Manager über Erstellerberechtigungen in einer anderen Kategorie verfügt, kann er den Raum von einer Kategorie in eine andere verschieben. Der Raum wird nicht gelöscht und neu erstellt. Dies ist eine Änderung der Zuordnung innerhalb der Datenbank.

Das Ändern einer Chatroomkategorie sollte selten und mit Vorsicht erfolgen. Eine Kategorie bestimmt die zulässige Mitgliedschaft für den Chatroom. Wenn ein Chatroom in eine andere Kategorie verschoben wird, werden also alle Systemzugriffssteuerungslisten (SACLs) gelöscht, die von der neuen Kategorie nicht mehr unterstützt werden. Wenn ein Benutzer beispielsweise Mitglied des Raums war und nicht mehr zulässiges Mitglied in der neuen Kategorie ist, wird die Raummitgliedschaft geändert, und der Benutzer wird aus dem Raum entfernt.