Verwalten von Kategorien im Server für beständigen Chat in Skype for Business Server 2015

Zusammenfassung: Erfahren Sie, wie Sie Serverkategorien für beständigen Chat in Skype for Business Server 2015 verwalten.

Eine Kategorie ist eine logische Struktur zum Organisieren von Chatrooms. Durch eine Kategorie wird ein Standardsatz an Zugriffssteuerungslisten (ACLs) definiert, mit dem die Benutzer und Benutzergruppen gesteuert werden, die Chatrooms erstellen oder diesen beitreten können. Chatroomkategorien enthalten Chatrooms, jedoch keine anderen Kategorien. Jede Kategorie beschreibt ihren Inhalt mithilfe von Metadaten wie „Name“ und „Beschreibung“. Die Kategorie besitzt Eigenschaften, die im Hinblick auf die Steuerung des Verhaltens der zu ihr gehörenden Chatrooms eingerichtet werden können, beispielsweise ob die Chatrooms Einladungen oder Dateiuploads erlauben oder einen Chatverlauf beinhalten.

Chatrooms können mit der Verwendung der richtigen Kategorien viel einfacher erstellt und verwaltet werden. Als Administrator für einen Server für beständigen Chat können Sie für jede Kategorie „Zugelassene Mitglieder“ und „Ersteller“ definieren, aber auch die Standardeinstellung für Chatrooms sowie Verhaltensweisen, die für alle in der Kategorie erstellen Chatrooms gelten. Wenn Sie beispielsweise die Kategorie AllowedMembers auf contoso.com festlegen, können Sie eine beliebige Gruppe oder jeden Benutzer bei Contoso als Mitglied zu Chatrooms in dieser Kategorie hinzufügen. Wenn Sie als Eigenschaft der „zugelassenen Mitglieder“ einer Kategorie „Verkauf“ festlegen, können nur Gruppen und Benutzer in dieser Verteilerliste als Mitglieder für Chatrooms in dieser Kategorie hinzufügt werden. Die Eigenschaft „Ersteller“ ermöglicht Ihnen zu kontrollieren, wer Chatrooms in dieser Kategorie erstellen kann. Nach der Erstellung des Chatrooms kann jeder aus der Gruppe „Zugelassene Mitglieder“ als Manager für laufende Verwaltungsaufgaben in den Chatrooms bestimmt werden (beispielsweise bei Änderung und Genehmigung einer Mitgliedschaft).

Das Definieren von „zugelassenen Mitgliedern“ und „Erstellern“ für eine Kategorie hat folgende Vorteile:

  • Alle in dieser Kategorie enthaltenen Chatrooms unterliegen den auf Kategorieebene festgelegten Einschränkungen. Hierdurch können Sie Chatrooms auf der Grundlage von Unternehmensanforderungen und Zugangsrichtlinien isolieren.

  • Ein Benutzer, der in der Liste „Ersteller“ vorhanden ist, kann in der betreffenden Kategorie neue Chatrooms erstellen. Falls Sie ein System implementieren möchten, in dem nur eine beschränkte Anzahl von Mitarbeitern der Organisation Chatrooms erstellen kann, können Sie dies nach diesem Verfahren realisieren.

Benutzer, Organisationseinheiten (Organizational Units, OUs) und Benutzergruppen, die in einer Kategorie als „Ersteller“ festgelegt werden, sind die einzigen Personen und Benutzergruppen, die Chatrooms in dieser Kategorie erstellen dürfen. Nachdem die Kategorie erstellt wurde, können Sie Benutzer, Organisationseinheiten und Benutzergruppen in der Liste „Zugelassene Mitglieder“ der Kategorie als Chatroommanager und Mitglieder auswählen, die den Chatroom verwalten und an diesem teilnehmen.

Bevor Sie Kategorien konfigurieren, lesen Sie Kategorien für beständigen Chat, Chatrooms und Benutzerrollen in Skype for Business Server 2015.

Sie können Kategorien über die Systemsteuerung oder mit Windows PowerShell-Cmdlets konfigurieren und verwalten.

Hinweis

Beständiger Chat ist in Skype for Business Server 2015 verfügbar, wird aber in Skype for Business Server 2019 nicht mehr unterstützt. Die gleiche Funktionalität ist in Teams verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Ihrem Microsoft Teams-Upgrade. Wenn Sie beständigen Chat verwenden müssen, können Sie entweder Benutzer, die diese Funktionalität benötigen, zu Teams migrieren oder Skype for Business Server 2015 weiterhin verwenden.

Konfigurieren von Kategorien mithilfe der Systemsteuerung

  1. Melden Sie sich mit einem Benutzerkonto, das über die Rolle „CsPersistentChatAdministrator“ oder „CsAdministrator“ verfügt, bei einem Computer in Ihrer internen Bereitstellung an.

  2. Wählen Sie im Startmenü die Skype for Business Server Systemsteuerung aus, oder öffnen Sie ein Browserfenster, und geben Sie dann die Admin-URL ein.

  3. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Beständiger Chat und dann auf Kategorie.

    Wählen Sie für mehrere Serverpoolbereitstellungen für beständigen Chat in der Dropdownliste den entsprechenden Pool aus.

  4. Klicken Sie auf der Seite Kategorie auf Neu oder auf Bearbeiten.

  5. Wählen Sie unter Dienst auswählen den Dienst aus, der dem Serverpool für beständigen Chat entspricht, für den die Kategorie erstellt werden muss. Der Dienst ist der Serverpool für beständigen Chat, den der Client für beständigen Chat verwendet, um zu identifizieren, zu welchem Pool die Kategorie gehört. Eine Kategorie kann nur zu einem Serverpool für beständigen Chat gehören und nicht in einen anderen Pool verschoben oder für diesen freigegeben werden.

  6. Führen Sie unter Neue Kategorie die folgenden Schritte aus:

    • Geben Sie unter Name einen Namen für die neue Raumkategorie an.

    • Geben Sie unter Beschreibung Einzelheiten über die Raumkategorie an (z. B. eine Raumkategorie für Contoso).

    • Um zu steuern, ob Einladungen für Chatrooms aktiviert werden können, die zu dieser Kategorie gehören, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Einladungen aktivieren . Wenn diese Option ausgewählt ist, können in den Räumen dieser Kategorie Einladungen aktiviert oder deaktiviert werden; Wenn diese Option deaktiviert ist, dürfen die Räume in dieser Kategorie keine Einladungen haben. Wenn in einem Raum Einladungen aktiviert sind und ein neues Mitglied einem Raum hinzugefügt wird, erhält es eine Benachrichtigung über den neuen Raum im Client für beständigen Chat.

    • Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateiupload aktivieren oder deaktivieren, um Dateiuploads in Chatrooms zu steuern, die zu dieser Kategorie gehören. Wenn diese Option ausgewählt ist, können die Räume dieser Kategorie Dateiuploads aktivieren oder deaktivieren. Wenn diese Option deaktiviert ist, dürfen die Räume dieser Kategorie keine Dateiuploads haben.

    • Um den Chatverlauf zu steuern, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Chatverlauf aktivieren . Wenn diese Option ausgewählt ist, werden Chats dauerhaft; Andernfalls werden Chatnachrichten nicht beibehalten. Wenn Compliance aktiviert ist, werden Chats im Raum in Übereinstimmung gespeichert, aber Benutzer können nicht auf ältere Nachrichten zugreifen. Diese Option kann für Räume verwendet werden, die für Ad-hoc-Zusammenarbeiten in Echtzeit bestimmt sind und die keinen Chatverlauf benötigen.

  7. Führen Sie unter Kategorie bearbeiten die folgenden Schritte aus:

    • Fügen Sie unter Mitgliedschaft im Abschnitt Zulässige Mitglieder Benutzer und andere Active Directory Domain Services Prinzipale (Benutzer, Verteilergruppen, Organisationseinheiten usw.) hinzu, die als Mitglieder von Chatrooms hinzugefügt werden dürfen, die zur Kategorie gehören. Prinzipale, die in einer Kategorie zugelassen sind, können nach den Räumen in der Kategorie suchen (es sei denn, der Raum ist ausgeblendet; in diesem Fall können nur Mitglieder des Raums im Verzeichnis danach suchen).

    • Fügen Sie unter Mitgliedschaft im Abschnitt Verweigerte Mitglieder Benutzer und andere Active Directory-Prinzipale hinzu, die Mitgliedern zugeordnet sind, die aus dem Raum abgelehnt werden.

    • Fügen Sie unter Mitgliedschaft im Abschnitt Ersteller Benutzer und andere Active Directory-Prinzipale hinzu, die Erstellern für die Kategorie zugeordnet sind, oder entfernen Sie sie. Ein Ersteller ist ein Benutzer, der Berechtigungen zum Erstellen von Chatrooms und zum Zuweisen von Chatroom-Managern und -mitgliedern besitzt.

  8. Klicken Sie auf Commit ausführen.

Konfigurieren von Kategorien mithilfe von Windows PowerShell

Sie können Kategorien mithilfe der folgenden Windows PowerShell-Cmdlets konfigurieren:

Cmdlet Beschreibung
New-CsPersistentChatCategory
Erstellen einer neuen Kategorie
Set-CsPersistentChatCategory
Konfigurieren von Einstellungen für eine vorhandene Kategorie
Get-CsPersistentChatCategory
Abrufen von Informationen über Kategorien
Remove-CsPersistentChatCategory
Löschen einer Kategorie

Sie können die folgenden Parameter für Kategorien konfigurieren:

  • EnableFileUpload. Ist dieser Parameter angegeben, können Dateien an die Chatrooms in dieser Kategorie hochgeladen werden.

  • EnableInvitations. Aktiviert Einladungen für die Kategorie. Benutzer in der Liste AllowedMembers erhalten automatisch eine Einladung, einem neuen Chatroom beizutreten, wenn der neue Raum erstellt wird.

  • ChatHistory. Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Funktion des Chatverlaufs.

  • Creators. Führt die Benutzer auf, die zum Erstellen von Chatrooms in der Kategorie berechtigt sind.

  • AllowedMembers. Führt die Benutzer auf, denen der Zugriff auf Chatrooms in der Kategorie gestattet wird.

  • DeniedMembers. Führt die Benutzer auf, denen der Zugriff auf Chatrooms in der Kategorie nicht gestattet ist.

Umfassende Informationen über die Cmdlet-Syntax sowie alle Parameter finden Sie unter Skype for Business Server 2015 Management Shell.

Erstellen einer neuen Kategorie

Mithilfe des Cmdlets New-CsPersistentChatCategory können Sie eine neue Kategorie erstellen. Beispielsweise wird mit dem folgenden Befehl eine neue Kategorie mit dem Namen „HelpDesk“ im Pool atl-cs-001.contoso.com erstellt. In diesem Beispiel ist das Hochladen von Dateien aktiviert:

New-CsPersistentChatCategory -Name "HelpDesk" -PersistentChatPoolFqdn "atl-cs-001.contoso.com" -EnableFileUpload 

Konfigurieren einer vorhandenen Kategorie

Mithilfe des Cmdlets Set-CsPersistentCategory können Sie eine vorhandene Kategorie konfigurieren.

Der folgende Befehl gibt beispielsweise an, dass user1 ein AllowedMember und ein Creator ist, während user2 der Zugriff auf die Räume in der Kategorie verweigert wird:

Set-CsPersistentChatCategory -Identity testCat -AllowedMembers @{Add="sip:user1@contoso.com", "CN=container,DC=contoso,DC=com"}  -DeniedMembers @{Add="sip:user2@contoso.com"}
Set-CsPersistentChatCategory -Identity testCat -Creators @{Add="sip:user1@contoso.com"}

Informationen über Kategorien abrufen

Mithilfe des Cmdlets Get-CsPersistentChatCategory können Sie Informationen über Kategorien abrufen. Mit dem folgenden Befehl werden beispielsweise Informationen über alle Kategorien für den beständigen Chat in der Organisation zurückgegeben:

Get-CsPersistentChatCategory

Löschen einer Kategorie

Mithilfe des Cmdlets Remove-CsPersistentChatCategory können Sie eine Kategorie löschen. Bevor Sie eine Kategorie löschen, müssen Sie zunächst alle darin befindlichen Chatrooms entweder löschen oder in eine neue Kategorie verschieben. Beispielsweise wird mit dem folgenden Befehl die Kategorie mit der Identität „atl-cs-001.contoso.com\helpdesk“ gelöscht:

Remove-CsPersistentChatCategory -Identity "atl-cs-001.contoso.com\helpdesk"