Aktivieren oder Deaktivieren hierarchischer Adressbücher in Exchange Online

Mit dem hierarchischen Adressbuch (HAB) können Benutzer mithilfe einer Organisationshierarchie nach Empfängern in ihrem Adressbuch suchen. Weitere Informationen finden Sie unter Hierarchische Adressbücher.

Die Cmdlets und Parameter, die Sie zum Konfigurieren eines HAB verwenden, werden in der folgenden Tabelle beschrieben:

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

• Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 30 Minuten.

• Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen dazu, welche Berechtigungen Sie benötigen, finden Sie unter dem Eintrag "Verteilergruppen" im Thema Featureberechtigungen in Exchange Online.

• Wie Sie eine Verbindung mit Exchange Online PowerShell herstellen, finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online PowerShell.

• In diesem Thema werden Exchange Online PowerShell-Beispiele zum Erstellen von Verteilergruppen verwendet. Sie können aber auch das Exchange Admin Center (EAC) verwenden, um Mitglieder zu erstellen und zu Verteilergruppen hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Verteilergruppen.

• Nachdem Sie das HAB erstellt haben, können Sie das EAC verwenden, um die Mitgliedschaft der Gruppen in der Organisationshierarchie zu verwalten. Sie können jedoch nur Exchange Online PowerShell verwenden, um den SeniorityIndex-Parameter für alle neuen Gruppen oder Benutzer zu konfigurieren, die Sie erstellen.

Aktivieren und Konfigurieren eines hierarchischen Adressbuchs

Schritt 1: Erstellen der Verteilergruppen für die HAB-Struktur

In diesem Beispiel wird die folgende Hierarchie verwendet:

• Die Verteilergruppe mit dem Namen "Contoso,Ltd" ist die organization der obersten Ebene in der Hierarchie (der Stamm organization).

• Verteilergruppen mit den Namen Corporate Office, Product Support Organization und Sales & Marketing Organization sind untergeordnete Organisationen unter Contoso,Ltd (Mitglieder der Gruppe Contoso,Ltd).

• Die Verteilergruppen "Personal", "Buchhaltungsgruppe" und "Verwaltungsgruppe" sind untergeordnete Organisationen unter "Corporate Office" (Mitglieder der Gruppe "Corporate Office").

New-DistributionGroup -Name "Contoso,Ltd" -Alias "ContosoRoot"

New-DistributionGroup -Name "Corporate Office"

New-DistributionGroup -Name "Product Support Organization" -Alias ProductSupport

New-DistributionGroup -Name "Sales & Marketing Organization" -Alias "Sales&Marketing"

New-DistributionGroup -Name "Human Resources"

New-DistributionGroup -Name "Accounting Group" -Alias Accounting

New-DistributionGroup -Name "Administration Group" -Alias Administration

Hinweis: Wenn Sie beim Erstellen einer Verteilergruppe nicht den Alias-Parameter verwenden, wird der Wert des Parameters Name verwendet, wobei Leerzeichen entfernt wurden.

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-DistributionGroup.

Schritt 2: Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Angeben der Stamm-organization für das HAB

In diesem Beispiel wird die Verteilergruppe "Contoso,Ltd" aus dem vorherigen Schritt als Stamm-organization für das HAB angegeben.

Set-OrganizationConfig -HierarchicalAddressBookRoot "Contoso,Ltd"

Schritt 3: Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Festlegen von Verteilergruppen als hierarchische Gruppen

In den folgenden Beispielen werden die Gruppen, die wir zuvor als hierarchische Gruppen erstellt haben, festgelegt:

Set-Group -Identity "Contoso,Ltd" -IsHierarchicalGroup $true

Set-Group -Identity "Corporate Office" -IsHierarchicalGroup $true

Set-Group -Identity "Product Support Organization" -IsHierarchicalGroup $true

Set-Group -Identity "Sales & Marketing Organization" -IsHierarchicalGroup $true

Set-Group -Identity "Human Resources" -IsHierarchicalGroup $true

Set-Group -Identity "Accounting Group" -IsHierarchicalGroup $true

Set-Group -Identity "Administration Group" -IsHierarchicalGroup $true

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-Group.

Schritt 4: Hinzufügen der untergeordneten Gruppen als Mitglieder der entsprechenden Gruppen in der Hierarchie

In diesem Beispiel werden die Gruppen "Corporate Office", "Product Support Organization" und "Sales & Marketing Organization" als Mitglieder von Contoso,Ltd (stamm-organization) hinzugefügt.

Update-DistributionGroupMember -Identity "Contoso,Ltd" -Members "Corporate Office","Product Support Organization","Sales & Marketing Organization"

In diesem Beispiel werden die Gruppen mit den Namen Personal, Buchhaltungsgruppe und Verwaltungsgruppe als Mitglieder von Corporate Office hinzugefügt.

Update-DistributionGroupMember -Identity "Corporate Office" -Members "Human Resources","Accounting Group","Administration Group"

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Update-DistributionGroupMember.

Schritt 5: Hinzufügen von Benutzern zu den entsprechenden Gruppen im HAB

In diesem Beispiel werden die Benutzer Amy Alberts, David Hamilton und Rajesh M. Patel der Gruppe mit dem Namen Corporate Office hinzugefügt, ohne dass sich dies auf andere vorhandene Mitglieder auswirkt.

$members=@('aalberts@contoso.com','dhamilton@contoso.com','rmpatel@contoso.com')
foreach($member in $members){
   Add-DistributionGroupMember -Identity "Corporate Office" -Member $member
}

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Update-DistributionGroupMember.

Schritt 6: Verwenden Exchange Online PowerShell zum Konfigurieren der Sortierreihenfolge für Gruppen im HAB

Der Wert des SeniorityIndex-Parameters für eine Gruppe wirkt sich auf die Sortierung der Gruppen im HAB aus (höhere Werte werden zuerst angezeigt).

In den folgenden Beispielen werden die untergeordneten Gruppen der Gruppe "Corporate Office" so konfiguriert, dass sie in der folgenden Reihenfolge angezeigt werden:

• Personalwesen

• Buchhaltungsgruppe

• Verwaltungsgruppe

Set-Group -Identity "Human Resources" -SeniorityIndex 100

Set-Group -Identity "Accounting Group" -SeniorityIndex 50

Set-Group -Identity "Administration Group" -SeniorityIndex 25

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-Group.

Schritt 7: Verwenden Exchange Online PowerShell zum Konfigurieren der Sortierreihenfolge für Benutzer im HAB

Der Wert des SeniorityIndex-Parameters für einen Benutzer wirkt sich auf die Sortierung der Benutzer in Gruppen im HAB aus (höhere Werte werden zuerst angezeigt).

In den folgenden Beispielen werden die Mitglieder der Gruppe "Corporate Office" so konfiguriert, dass sie in der folgenden Reihenfolge angezeigt werden:

• David Hamilton

• Rajesh M. Patel

• Amy Alberts

Set-User -Identity DHamilton -SeniorityIndex 100

Set-User -Identity RMPatel -SeniorityIndex 50

Set-User -Identity AAlberts -SeniorityIndex 25

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-User.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Sie ein hierarchisches Adressbuch erfolgreich aktiviert und konfiguriert haben:

• Öffnen Sie Outlook in einem Profil, das mit einem Postfach in Ihrem Exchange Online organization verbunden ist, und klicken Sie auf Adressbuch, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B. Das hierarchische Adressbuch wird auf der Registerkarte Organisation angezeigt und entspricht in etwa der folgenden Abbildung.

  

• Führen Sie in Exchange Online PowerShell die folgenden Befehle aus, um die Eigenschaftswerte zu überprüfen:

  Get-OrganizationConfig | Format-List HierarchicalAddressBookRoot
  

  Get-Group -ResultSize unlimited | where {$_.IsHierarchicalGroup -match 'True'} | Format-Table SeniorityIndex,PhoneticDisplayName,DisplayName -Auto
  

  Get-Group -ResultSize unlimited | Format-Table SeniorityIndex,PhoneticDisplayName,DisplayName -Auto
  

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Deaktivieren eines hierarchischen Adressbuchs

Um ein HAB zu deaktivieren, müssen Sie die Gruppen, die der HAB-Struktur zugeordnet sind, nicht löschen oder die SeniorityIndex-Werte für Gruppen oder Benutzer zurücksetzen. Durch das Deaktivieren der HAB wird nur verhindert, dass die HAB in Outlook angezeigt wird. Um die HAB mit den gleichen Konfigurationseinstellungen erneut zu aktivieren, müssen Sie nur die Stamm-organization für die HAB angeben.

In diesem Beispiel wird das hierarchische Adressbuch deaktiviert.

Set-OrganizationConfig -HierarchicalAddressBookRoot $null

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Sie das hierarchische Adressbuch erfolgreich deaktiviert haben:

• Öffnen Sie Outlook in einem Profil, das mit einem Postfach in Ihrem Exchange Online organization verbunden ist, und klicken Sie auf Adressbuch, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B. Stellen Sie sicher, dass die Einträge im Adressbuch in alphabetischer Reihenfolge angezeigt werden.

• Führen Sie in Exchange Online PowerShell den folgenden Befehl aus, um zu überprüfen, ob der Wert der HierarchicalAddressBookRoot-Eigenschaft leer ist:

  Get-OrganizationConfig | Format-List HierarchicalAddressBookRoot