Grundlegendes zu Aufbewahrungszeiträumen
Letzte Änderung des Themas: 2011-04-07
Nachrichten werden von EHA auf Grundlage der konfigurierten Aufbewahrungszeiträume aufbewahrt.
Wenn eine Nachricht vom Archiv erfasst wurde, berechnet der EHA-Dienst das Nachrichtenzerstörungsdatum, indem der Aufbewahrungszeitraum zum Erfassungsdatum addiert wird. Wenn z. B. eine dreijährige Aufbewahrung konfiguriert wird, wird einer am 2. Januar 2011 archivierten Nachricht das Löschdatum 2. Januar 2014 zugewiesen.
Aufbewahrungszeiträume können auf Unternehmens-, Domänen- oder Benutzerebene oder auf einer Kombination aller drei Ebenen konfiguriert werden. Sie müssen beim Konfigurieren des Archivs einen standardmäßigen Aufbewahrungszeitraum auf Unternehmensebene festlegen. Die Standardebene gilt für E-Mail-Nachrichten und Bloomberg-Nachrichten für alle Domänen und alle Benutzer, sofern Sie nicht für eine Domäne oder einen Benutzer einen separaten Aufbewahrungszeitraum angeben. Für Sofortnachrichten gilt ausschließlich der Standardaufbewahrungszeitraum des Unternehmens.
Hinweis
Änderungen am konfigurierten Aufbewahrungszeitraum, die nach dem Erfassen einer Nachricht vorgenommen wurden, wirken sich nicht auf den Zerstörungszeitstempel der bereits empfangenen Nachrichten aus. Der geänderte Aufbewahrungszeitraum wirkt sich nur auf Nachrichten aus, die empfangen werden, nachdem diese Änderung vorgenommen wurde. Wenn Sie z. B. den Nachrichtenaufbewahrungszeitraum von 10 Jahren in einen Zeitraum von 3 Jahren ändern, gilt für alle Nachrichten, die bereits gemäß der 10-Jahre-Aufbewahrungsrichtlinie mit dem entsprechenden Zeitstempel versehen wurden, diese Richtlinie weiterhin. Neue Nachrichten, die empfangen werden, nachdem diese Änderung vorgenommen wurde, werden mit einem entsprechenden Zeitstempel gemäß der 3-Jahre-Aufbewahrungsrichtlinie versehen.
Für einzelne Benutzer zugewiesene Aufbewahrungszeiträume haben Vorrang vor dem Aufbewahrungszeitraum für die Domäne oder das Unternehmen des Benutzers. Wenn z. B. der EHA-Dienst mit einem 3-Jahre-Aufbewahrungszeitraum auf Unternehmensebene, einem 5-Jahre-Aufbewahrungszeitraum auf Domänenebene und einem 10-Jahre- Aufbewahrungszeitraum auf Benutzerebene konfiguriert ist, werden die Nachrichten dieses Benutzers 10 Jahre lang aufbewahrt.
Nachrichtenzerstörung
Die Zerstörung von Nachrichten und Anlagen erfolgt über einen automatisierten und täglich ausgeführten Prozess. Sie basiert auf dem Zerstörungsdatum, das einer Nachricht zum Zeitpunkt der Nachrichtenerfassung zugewiesen wird.
Die Nachrichtenzerstörung kann verhindert werden, indem eine rechtliche Aufbewahrungspflicht auf Organisations- oder Domänenebene oder auf Einzelbenutzerbasis festgelegt wird. Bei aktivierter rechtlicher Aufbewahrungspflicht können Nachrichten zu Beweissicherungs- oder Untersuchungszwecken unbegrenzt ohne Beachtung des Aufbewahrungszeitraums aufbewahrt werden.
Tombstones
Tombstones werden verwendet, um Statistiken über Nachrichten nachzuverfolgen, die aus EHA entfernt wurden, nachdem ihr Ablaufzeitraum erreicht wurde. Der Typ des Tombstones bestimmt, ob vollständige Kopfzeilen, Kopfzeilen-Teilinformationen oder keine Informationen aufbewahrt werden, nachdem Nachrichten abgelaufen sind und zerstört wurden. Sie können auch einen Aufbewahrungszeitraum für Tombstones konfigurieren. Sie sollten Minimale Tombstones auswählen, damit der Bericht zu zerstörten Nachrichten eine aussagekräftige Statistik bereitstellt. Weitere Informationen zum Konfigurieren eines Aufbewahrungszeitraums für Tombstones finden Sie unter Konfigurieren von Archiveinstellungen auf Unternehmensebene.