Berichte der Archivanzeige

 

Letzte Änderung des Themas: 2011-04-07

Benutzer mit der Rolle "Kompatibilitäts-Manager", "technischer Administrator" und "Supervisor" können aus vielen verschiedenen Berichten auswählen. Berichte können je nach Bedarf ausgewählt und ausgeführt werden. Sie können auch die regelmäßige Ausführung von Berichten planen, die dann an Sie gesendet werden.

Sie können einen Bericht als Webseite, als PDF-Datei (erfordert Adobe Acrobat 5.0 oder höher mit aktivierter PDF-Inlineanzeige) oder als Excel-Arbeitsblatt anzeigen.

Hinweis

In großen Organisationen oder bei einer großen Anzahl von zu überprüfenden E-Mails kann die Verarbeitung der Berichte viel Zeit in Anspruch nehmen. Die erforderliche Zeit zum Verarbeiten der Berichte kann ggf. die Sitzungstimeouteinstellungen der Archivanzeige überschreiten. Sie sollten große Berichte mit langer Verarbeitungszeit abonnieren, damit Sie den resultierenden Bericht per E-Mail erhalten. Beachten Sie, dass diese abonnierten Berichte nicht konfiguriert werden können. Für diese Berichte werden die Standardberichtseinstellungen verwendet.

Die folgende Tabelle enthält eine Zusammenfassung der in der Archivanzeige verfügbaren Berichte.

Bericht Beschreibung

Aktivitätszusammenfassungsbericht

Bietet einen Überblick über die Anzahl der internen und externen Nachrichten, die in Form von E-Mails, Sofortnachrichten und anderen Dateien und Dokumenten gesendet und empfangen wurden. Dieser Bericht enthält außerdem die Gesamt- und Durchschnittsgröße für die einzelnen Nachrichtenkategorien. Dieser Bericht bezieht tatsächliche Nachrichten in die Zählung ein und entfernt eingebettete Nachrichten.

Archivzusammenfassungsbericht

Enthält Archivstatistiken für die Organisation. Dazu gehören Statistiken für E-Mails, Sofortnachrichten und andere Dateien und Dokumente, z. B. Bloomberg-Berichte, Faxe und hochgeladene Dokumente. Die Statistiken werden u. a. nach Anzahl, grundlegender Größe, Größe der Anlagen und Durchschnittsgröße aufgeschlüsselt. Für alle Datenkategorien werden Gesamtsummen angegeben.

Anlagenzusammenfassungsbericht

In diesem Bericht werden die Daten in einer Tabelle und einem dreidimensionalen Säulendiagramm dargestellt. Dabei werden die häufigsten im archivierten Nachrichtenverkehr auftretenden Anlagentypen angezeigt. Dieser Bericht enthält Daten zu Dateierweiterung, Dokumenttyp, Anzahl, Gesamtgröße und Durchschnittsgröße.

Überwachungsereignisbericht

Stellt Details zu allen benutzerbezogenen Aktionen bereit, die ausgeführt werden. Zu diesen Aktivitäten gehören Anzeigen, Exportieren und Wiederherstellen von E-Mails sowie An- und Abmeldeaktivitäten. In diesem Bericht können die gesamten Informationen sowie individuelle Informationen zu den einzelnen Kategorien angezeigt werden.

Täglicher Statistikbericht

Enthält die täglichen Statistiken für alle Nachrichtentypen (E-Mails, Sofortnachrichten und andere Dateien und Dokumente), die an einem bestimmten Tag archiviert wurden. Für alle Datenspalten werden Gesamtanzahl und -größe angegeben.

Zerstörungsbericht

Der Zerstörungsbericht überprüft Nachrichten, die aufgrund des Ablaufdatums des Aufbewahrungszeitraums zerstört wurden, und führt diese auf. Zu den Informationen über die einzelnen Nachrichten gehören Zerstörungsdatum, Sende- und Empfangsdatum, Alter bei der Zerstörung sowie Absender, Empfänger und Betreff der Nachricht. Nachrichten, die älter als ihr Aufbewahrungszeitraum sind, werden täglich ab 18:00 Uhr PST in allen Datencentern (Produktion und Notfallwiederherstellung) zerstört. Wenn Sie eine rechtliche Aufbewahrungspflicht implementiert haben, werden Nachrichten nicht zerstört. Alle E-Mails, Sofortnachrichten, Bloomberg-Nachrichten und hochgeladenen Dokumente werden zerstört, wenn der Aufbewahrungszeitraum abgelaufen ist. Die Headerinformationen einer Nachricht werden aufbewahrt, die Texte und Anlagen von Nachrichten werden jedoch zerstört.

E-Mail-Zusammenfassungsbericht

In diesem Bericht werden Statistikdaten für alle Benutzer oder Einzelpersonen zusammengefasst. Die Statistiken enthalten Zusammenfassungen der gesendeten und empfangenen internen und externen Nachrichten, deren Größe und Durchschnittsgröße sowie Gesamtsummen.

Mitarbeiterlistenbericht

Enthält eine vollständige Liste der Benutzer, die über Archivkonten verfügen, sowie Informationen zu den zugewiesenen Rollen, den Supervisors sowie zum Datum der letzten Anmeldung der Benutzer. Zudem werden in diesem Bericht die Einstellungen zum Aufbewahrungszeitraum, die zuletzt gesendeten Nachrichten und die zuletzt empfangenen Nachrichten des Benutzers angezeigt. Für alle Datenspalten sind Gesamtsummen enthalten. Außerdem ist eine Aufschlüsselung der Gesamtsummen nach zugewiesenen Rollen enthalten.

Bericht über privilegierte Rollen

In diesem Bericht wird für jede privilegierte Rolle eine Kategorie angezeigt: Kompatibilitäts-Manager, Kompatibilitätsoperator, externer Kompatibilitätsprüfer, Manager des Personalwesens, Prüfer, Überwachungsoperator, Rollen-Manager, Supervisor, technischer Administrator und technischer Operator. In jeder Kategorie sind die Benutzer mit dieser Rolle sowie das Datum aufgeführt, an dem ihnen die Rolle zugewiesen wurde. Für jede Rolle wird eine Gesamtanzahl angegeben.

SEC 17a-4-Bericht

Stellt Belege abgeschlossener, serialisierter und archivierter E-Mails für Ihre Organisation bereit. Im Bericht sind die erste und die letzte archivierte Nachricht sowie das Datum, die Uhrzeit, der Absender, der Empfänger, der Betreff und die Nachrichten-ID-Nummer der Serialisierung aufgeführt.

Dieser Bericht enthält außerdem die Anzahl der erfassten Nachrichten, der zerstörten Nachrichten, der aufgrund der Aufbewahrungspflicht nicht zerstörten Nachrichten sowie die IDs der ungültigen Nachrichten. Falls eine ID nicht sequenziell ausgegeben wird, wird diese nicht verwendet (es handelt sich um eine als ungültig gekennzeichnete ID).

Beweiserheblicher Bericht für die Aufsichtsüberprüfung

Der beweiserhebliche Bericht über die Aufsichtsüberprüfung ist nützlich für Überprüfungen. Dieser Bericht stellt nicht nur Kompatibilitäts-Managern die Zahlen und Prozentwerte der auf FINRA 3010-Kompatibilität überprüften Kommunikationsvorgängen bereit, sondern enthält diese Metriken auch für Mitarbeiter, deren E-Mails für allgemeine Zwecke überprüft werden.

Ein Kompatibilitäts-Manager kann festlegen, welche Mitarbeiter in diesem Bericht berücksichtigt werden sollen. Es kann eine oder beide der folgenden Optionen ausgewählt werden: Mitarbeiter berücksichtigen, für die eine FINRA 3010-Überprüfung erforderlich ist und Mitarbeiter berücksichtigen, für die eine Überprüfung erforderlich ist. Wird nur die erste Option ausgewählt, wird der Berichtstitel als "Beweiserheblicher FINRA 3010-Bericht" angezeigt. In anderen Fällen lautet der Titel des Berichts "Beweiserheblicher Bericht über die Aufsichtsüberprüfung".

Wenn Sie sowohl die Option Mitarbeiter berücksichtigen, für die eine FINRA 3010-Überprüfung erforderlich ist und die Option Mitarbeiter berücksichtigen, für die eine Überprüfung erforderlich ist auswählen, werden die Namen der Mitarbeiter, deren FINRA 3010-Kompatibilität überprüft wird, in fett formatierter, roter Schrift angezeigt. Kompatibilitäts-Manager können diesen Bericht verwenden, um die Überprüfungsaktivitäten der Supervisors zu überwachen.

Der beweiserhebliche Bericht über die Aufsichtsüberprüfung ist nach Supervisor aufgeschlüsselt und stellt dar, wieviele Nachrichten für die einzelnen Untergebenen erfasst und überprüft wurden. Im Feld Letztes Sampling des beweiserheblichen Berichts über die Aufsichtsüberprüfung wird der Zeitpunkt angezeigt, zu dem der Supervisor letztmalig ein regelmäßiges Nachrichtensampling durchgeführt hat.

Systemstatistikbericht

Der Systemstatistikbericht bietet für einen angegebenen Datumsbereich eine Übersicht über das gesamte System. Zu den Statistiken gehören die Anzahl von Postfächern, Empfängern, Absendern sowie das Volumen und Archivstatistiken. Die Daten sind u. a. nach Quantität, Durchschnittsgröße und Gesamtsummen für alle Datenkategorien aufgeschlüsselt.