Überprüfen von Daten (MDS-Add-In für Excel)

Gilt für:SQL Server – nur Windows Azure SQL Managed Instance

Im Master Data Services-Add-In für Excel werden beim Veröffentlichen von Daten zwei Arten von Überprüfungen durchgeführt:

  • Alle definierten Geschäftsregeln werden auf die Daten angewendet.

  • Daten werden auf zulässige Attributwerte hin überprüft (z. B. die Anzahl der Zeichen oder der Typ der Daten).

Gültige Daten werden in jedem Fall im MDS-Repository veröffentlicht. Ungültige Daten werden hervorgehoben, und Details des Fehlers können in Statusspalten angezeigt werden.

Zeitpunkt der Überprüfungen

Im Master Data Services-Add-In für Excel erfolgt die Überprüfung, wenn Sie neue oder geänderte Daten veröffentlichen oder wenn Sie Geschäftsregeln manuell anwenden.

Wenn für die Geschäftsregeln ein Fehler auftritt, werden die Daten trotzdem im MDS-Repository veröffentlicht. Wenn die Überprüfung der Eingabe fehlschlägt, werden die Daten nicht im Repository veröffentlicht.

Überprüfungsstatus

Im Master Data Services-Add-In für Excel sind die folgenden Überprüfungsstatus möglich.

Informationen zu zusätzlichen Status finden Sie unter Validation Statuses (Master Data Services)

Status Beschreibung
Fehler bei der Überprüfung Für einen oder mehrere Werte in der Zeile ist bei der Überprüfung auf Grundlage der Geschäftsregeln, die von einem MDS-Administrator definiert wurden, ein Fehler aufgetreten.
Die Überprüfung war erfolgreich Alle Werte in der Zeile haben die Überprüfung auf Grundlage der Geschäftsregeln bestanden.

Eingabestatus

Im Master Data Services-Add-In für Excel sind die folgenden Eingabestatus möglich.

Status Beschreibung
Fehler Ein oder mehrere Werte in der Zeile erfüllen die Systemanforderungen nicht, z. B. Länge oder Datentyp. Der Wert wird im MDS-Repository nicht aktualisiert.
Neue Zeile Die Werte in der Zeile wurden noch nicht im MDS-Repository veröffentlicht.
Nur Leseberechtigung Der angemeldete Benutzer verfügt nur über die Leseberechtigung für einen oder mehrere Werte in der Zeile, und der Wert bzw. die Werte können nicht aktualisiert werden.
Unverändert Kein Wert in der Zeile wurde im Arbeitsblatt geändert. Dies bedeutet nicht, dass sich die Werte im Repository nicht geändert haben. Klicken Sie zum Abrufen der aktuellen Daten im Blatt in der Gruppe Verbinden und Laden auf Laden oder Aktualisieren.

Dies ist die Standardeinstellung für jede Zeile.
Taskbeschreibung Thema
Bestimmen Sie, welche Werte die definierten Geschäftsregeln nicht bestehen. Anwenden von Geschäftsregeln (MDS-Add-In für Excel)
Zeigen Sie als Unterstützung beim Korrigieren von Überprüfungsfehlern alle Transaktionen an, die für ein Element ausgeführt wurden. Alle Anmerkungen oder Transaktionen für ein Mitglied anzeigen (MDS-Add-In für Excel)