Definieren der Anforderungen Ihrer Organisation für die Archivierung in Lync Server 2013

Thema Letzte Änderung: 09.10.2012

Wenn Ihre Organisation Compliancebestimmungen einhalten muss, können Sie die Archivierung bereitstellen, um die Archivierungsunterstützung für Lync Server 2013 Instant Messaging (Chat) und Konferenzen (Besprechungen) zu aktivieren. Ausführliche Informationen zum Inhaltstyp, der archiviert werden kann, finden Sie in der Planungsdokumentation unter "Übersicht über die Archivierung in Lync Server 2013 ".

Um die Archivierung zu implementieren, müssen Sie zuerst entscheiden, wie die Anforderungen Ihrer Organisation für die Archivierung erfüllt werden sollen. Dazu müssen Sie Folgendes ermitteln:

• Wann die Archivierung bereitgestellt werden soll. Sie können die Archivierung als Teil Ihrer anfänglichen Lync Server 2013-Bereitstellung bereitstellen oder sie einer vorhandenen Bereitstellung hinzufügen. Sie stellen die Archivierung mithilfe des Topologie-Generators bereit, um sie ihrer Topologie hinzuzufügen, und veröffentlichen dann die Topologie.

• Archivierung der internen oder externen Kommunikation. Sie können die Archivierung für die interne Kommunikation (die Kommunikation zwischen internen Benutzern) und/oder die externe Kommunikation (Kommunikationen, an denen mindestens ein Benutzer außerhalb Ihres internen Netzwerks beteiligt ist) aktivieren. Diese Optionen können für die gesamte Organisation oder nur für bestimmte Standorte und Pools angegeben werden. Standardmäßig ist keine dieser Optionen aktiviert.

  Hinweis

  Wenn Sie die Microsoft Exchange-Integration zum Speichern archivierter Daten verwenden, steuern Ihre Exchange-Einstellungen, ob Lync-Kommunikationen archiviert werden. Wenn Ihre Bereitstellung mehrere Gesamtstrukturen umfasst, müssen Sie die Einstellungen zwischen Lync Server und Exchange synchronisieren. Das Steuern der Archivierung für die interne oder externe Kommunikation ist nur für Lync-Richtlinien verfügbar. Bei der exchangeintegrierten Archivierung werden beide archiviert oder nicht archiviert.

• Gründe für die Aktivierung der Archivierung. Sie können die Archivierung für die gesamte Bereitstellung auf globaler Ebene aktivieren und deaktivieren und die Archivierung für bestimmte Standorte und Benutzer aktivieren und deaktivieren. Auf jeder dieser Ebenen geben Sie an, ob die Archivierung von Chatsitzungen (Peer-to-Peer), Konferenzen (Besprechungen mit mehreren Teilnehmern) oder beides aktiviert werden soll. Standardmäßig ist die Archivierung deaktiviert.

• Wie wichtig die Archivierung für Benutzer in Ihrer Organisation ist. Wenn die Archivierung in Ihrer Organisation unternehmenskritisch ist, können Sie angeben, dass Lync Server 2013 im kritischen Modus ausgeführt wird, wodurch Chat- und Konferenzsitzungen blockiert werden, wenn die Archivierung fehlschlägt. Zum Beispiel:

  • Wenn der Archivierungsdienst vorübergehend keine Nachricht an die Datenbankwarteschlange senden oder eine Nachricht in die Datenbank einfügen kann, werden sowohl Chat- als auch Konferenzfunktionen in der Bereitstellung blockiert, bis die Archivierungsunterstützung wiederhergestellt wird.

  • Wenn ein Konferenzbenutzer eine Datei hochlädt, die Datei jedoch nicht in den Archivierungsdateispeicher kopiert werden kann, wird die Konferenzfunktion in der Bereitstellung blockiert, bis das Problem behoben ist, die Chatfunktion wird jedoch nicht blockiert.

  Sie können diese Option auf globaler Ebene, Standortebene und Poolebene konfigurieren. Der kritische Modus ist standardmäßig nicht aktiviert.

• Gibt an, ob die Microsoft Exchange-Integration verwendet werden soll. Diese Option integriert Archivierungsspeicher in Ihren Exchange 2013-Speicher, sodass Ihre archivierten Lync Server- und Exchange 2013-archivierten Daten zusammen in Exchange gespeichert werden. Sie können die Microsoft Exchange-Integration für die Speicherung von Archivierungsdaten für Benutzer verwenden, die in Exchange 2013 verwaltet werden, wenn ihre Postfächer in In-Place Haltebereich gesetzt wurden. Wenn Sie nicht über eine Exchange 2013-Bereitstellung verfügen oder wenn Sie es vorziehen, nicht in diese zu integrieren, oder wenn Sie Lync-Benutzer haben, die nicht in Exchange 2013 verwaltet werden, können Sie separate Archivierungsdatenbanken bereitstellen, indem Sie SQL Server verwenden, um archivierte Daten aus Lync-Kommunikationen zu speichern. Sie können die Microsoft Exchange-Integrationsoption auf globaler Ebene, Standortebene und Poolebene konfigurieren. Standardmäßig ist die Microsoft Exchange-Integration nicht aktiviert.

• Wie archivierte Daten verwaltet werden sollen. Die Archivierungsdatenbank ist nicht für die langfristige Aufbewahrung vorgesehen, und Lync Server 2013 bietet keine E-Discovery-Lösung (Suche) für archivierte Daten, daher müssen Die Daten in einen anderen Speicher verschoben werden. Lync Server stellt ein Sitzungsexporttool bereit, mit dem Sie archivierte Daten exportieren können und das durchsuchbare Transkriptionen der archivierten Daten erstellt. Für die globale Richtlinie und für jede von Ihnen erstellten Standort- und Benutzerrichtlinie können Sie das Löschen von Daten aktivieren und eine der folgenden Optionen angeben:

  • Löschen Sie sowohl exportierte als auch gespeicherte Archivierungsdaten nach einer bestimmten Anzahl von Tagen. Die Mindestanzahl von Tagen, die Sie angeben können, ist ein Tag. Die maximale Anzahl von Tagen, die Sie angeben können, beträgt 2562 Tage.

  • Nur exportierte Archivierungsdaten löschen. Mit dieser Option werden alle Datensätze gelöscht, die vom Sitzungsexporttool exportiert und als sicher gekennzeichnet wurden.

  Sie können diese Option auf globaler Ebene, Standortebene und Poolebene konfigurieren. Das Löschen ist standardmäßig nicht aktiviert.

Sie steuern die Archivierung mit den folgenden Methoden:

• Archivierungsrichtlinien. Sie verwenden eine oder mehrere Archivierungsrichtlinien, um die Archivierung der internen und externen Kommunikation zu aktivieren und zu deaktivieren. Standardmäßig ist keine Archivierung aktiviert. Sie aktivieren oder deaktivieren die Archivierung für interne Kommunikation, externe Kommunikation oder beides in Ihrer Bereitstellung mithilfe der globalen Standardrichtlinie. Sie können die globale Richtlinie nicht löschen. Sie können eine oder mehrere optionale Standortrichtlinien angeben, um die Archivierung für die interne und externe Kommunikation für bestimmte Standorte zu aktivieren oder zu deaktivieren. Sie können auch eine oder mehrere Benutzerrichtlinien angeben, um die Archivierung für bestimmte Benutzer und Benutzergruppen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Richtlinien auf Benutzerebene setzen Websiterichtlinien außer Kraft. Richtlinien auf Standortebene setzen die Richtlinien auf globaler Ebene außer Kraft. Richtlinien auf Benutzerebene werden nur für bestimmte Benutzer implementiert, die für die Verwendung der Richtlinie konfiguriert sind. Gruppen-Chatnachrichten und Konferenzen werden nur archiviert, wenn eine Richtlinie für mindestens einen der Teilnehmer so konfiguriert ist, dass die Archivierung aktiviert ist.

  Hinweis

  Wenn Sie die Microsoft Exchange-Integration verwenden, setzen Exchange 2013-Richtlinien Lync Server-Archivierungsrichtlinien für alle Benutzer außer Kraft, die auf den Exchange 2013-Servern verwaltet werden.

• Archivierungskonfigurationen. Sie verwenden eine oder mehrere Archivierungskonfigurationen, um die meisten der zuvor in diesem Thema beschriebenen Archivierungsoptionen anzugeben, mit Ausnahme der Aktivierung der Archivierung interner und externer Kommunikation (konfiguriert mithilfe von Archivierungsrichtlinien, wie im vorherigen Aufzählungszeichen beschrieben). Archivierungskonfigurationen umfassen die globale Standardkonfiguration und optionale Standort- und Poolkonfigurationen. Sie können die globale Konfiguration nicht löschen. Konfigurationen auf Poolebene setzen Konfigurationen auf Standortebene außer Kraft. Konfigurationen auf Standortebene setzen die Konfiguration auf globaler Ebene außer Kraft.

Im Rahmen ihrer Anforderungsanalyse müssen Sie ermitteln, wie die globale Archivierungskonfiguration und die globale Archivierungsrichtlinie konfiguriert werden. Außerdem müssen Sie Ihre Anforderungen für alle Archivierungskonfigurationen auf Standortebene, Archivierungskonfigurationen auf Poolebene, Archivierungsrichtlinien auf Standortebene und Archivierungsrichtlinien auf Benutzerebene ermitteln.

Wenn Sie die Archivierung für einen Front-End-Pool oder Standard Edition-Server bereitstellen, sollten Sie sie für alle anderen Front-End-Pools und Standard Edition-Server in Ihrer Bereitstellung aktivieren. Dies ist erforderlich, da Benutzer, deren Kommunikation archiviert werden muss, zu einer Gruppenchatunterhaltung oder zu Besprechungen eingeladen werden können, die in einem anderen Pool gehostet werden. Wenn die Archivierung in dem Pool, in dem die Unterhaltung oder Besprechung gehostet wird, nicht aktiviert ist, werden möglicherweise nicht alle Konferenzdaten archiviert. Die Archivierung funktioniert weiterhin für archivierungsfähige Benutzer und alle Chatnachrichten, konferenzfähige Inhalte und Ereignisse werden jedoch möglicherweise nicht archiviert.