Übersicht über das Suchschema in SharePoint Server

 

**Gilt für:**SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Letztes Änderungsdatum des Themas:**2018-03-09

Zusammenfassung: Hier erfahren Sie, wie das Suchschema zum Erstellen des Suchindex verwendet werden kann. Das Suchschema enthält die Zuordnung von durchforsteten Eigenschaften zu verwalteten Eigenschaften sowie die Einstellungen der verwalteten Eigenschaften.

Der Suchindex stellt den Mittelpunkt der Suche dar. Der Inhalt Ihres Suchindex bestimmt, welches Suchergebnis Suchende bei Suchabfragen oder bei der Interaktion mit Internet- oder Intranetseiten erhalten.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Inhalte im Suchindex gesammelt und mithilfe des Suchschemas daraus abgerufen werden. Das Suchschema enthält durchforstete Eigenschaften, durchforstete Eigenschaftenkategorien, die Zuordnung von durchforsteten zu verwalteten Eigenschaften sowie die Einstellungen der verwalteten Eigenschaften. Die Einstellungen verwalteter Eigenschaften bestimmen, wonach und wie Sie suchen können, z. B. ob die Suche verfeinert und eine Eigenschaft abgefragt werden kann.

Inhalt dieses Artikels:

  • Durchforsten und durchforstete Eigenschaften

  • Verwaltete Eigenschaften und Eigenschaftenzuordnung

  • Das Suchschema

  • Der Suchindex

  • Einstellungen verwalteter Eigenschaften im Überblick

Durchforsten und durchforstete Eigenschaften

Zum Erstellen des Suchindex müssen Sie zunächst Inhalte durchforsten. Sie können verschiedene Inhaltsquellen durchforsten, wie etwa SharePoint ServerInhalte, Dateifreigaben oder Benutzerprofile. Die Inhalte und Metadaten der von Ihnen durchforsteten Elemente werden als durchforstete Eigenschaften angezeigt.

Jedes durchforstete und an die Inhaltsverarbeitungskomponente übergebene Element verfügt über durchforstete Eigenschaften, die ihm zugeordnet sind. Beispiele für Eigenschaften sind Author, Title und Creation Date. Neu durchforstete Eigenschaften werden automatisch ermittelt.

Durchforstete Eigenschaften werden in Kategorien unterteilt, die auf dem IFilter oder dem Protokollhandler des Elements basieren. Beispielkategorien sind Office (durchforstete Eigenschaften aus Word-Dokumenten und Excel-Arbeitsblättern usw.), Business Data (durchforstete Eigenschaften aus Beispieldatenbanken) sowie Web (durchforstete Eigenschaften aus Websites).

Weitere Informationen zum Durchforsten finden Sie unter Planen von Durchforstung und Verbund in SharePoint Server.

Verwaltete Eigenschaften und Eigenschaftenzuordnung

Damit der Inhalt und die Metadaten durchforsteter Eigenschaften in den Suchindex aufgenommen werden, müssen Sie die durchforsteten Eigenschaften den verwalteten Eigenschaften zuordnen. Es werden nur verwaltete Eigenschaften in den Suchindex geschrieben.

Verwaltete Eigenschaften können viele Einstellungen besitzen. Die Einstellungen der verwalteten Eigenschaft bestimmen, wie die Inhalte in Suchergebnissen angezeigt werden können und wie Personen danach suchen können.

Sie können mehrere durchforstete Eigenschaften einer einzelnen verwalteten Eigenschaft zuordnen. So können Sie beispielsweise sowohl die durchforstete Eigenschaft "Writer" als auch "Author" der verwalteten Eigenschaft "Author" zuordnen. Oder Sie können eine einzelne durchforstete Eigenschaft mehreren verwalteten Eigenschaften zuordnen.

Die Reihenfolge, in der die durchforsteten Eigenschaften einer verwalteten Eigenschaft zugeordnet sind, kann ebenfalls den Inhalt einer verwalteten Eigenschaft bestimmen. Beispielsweise können einer verwalteten Eigenschaft mehrere durchforstete Eigenschaften zugeordnet sein, und sie kann dafür konfiguriert sein, alle Werte aus allen ihr zugeordneten durchforsteten Eigenschaften zu enthalten. Geben Sie jedoch in der Zuordnung der durchforsteten Eigenschaft mit dem SharePoint-Titel Priorität über einen anderen TItel, wird der SharePoint-Titel im Suchergebnis angezeigt.

Informationen zu einer Reihe von Standardzuordnungen zwischen durchforsteten Eigenschaften und verwalteten Eigenschaften finden Sie unter Übersicht über durchforstete und verwaltete Eigenschaften in SharePoint Server.

Bei manchen Typen durchforsteter Eigenschaften wird automatisch eine neue verwaltete Eigenschaft und eine Zuordnung zwischen der durchforsteten und der verwalteten Eigenschaft generiert. Automatisches Generieren und Zuordnen kommt beispielsweise bei allen Websitespalten in SharePoint-Bibliotheken vor. Wenn Sie eine Websitespalte in einer Liste erstellen und diese Liste durchforsten, wird automatisch eine durchforstete Eigenschaft, eine verwaltete Eigenschaft sowie eine Zuordnung zwischen durchforsteter und verwalteter Eigenschaft für die Websitespalte generiert.

Sie können die Standardzuordnung oder jede andere Zuordnung zwischen durchforsteten und verwalteten Eigenschaften ändern, neue Zuordnungen oder neu verwaltete Eigenschaften erstellen. Wenn Sie eine neue verwaltete Eigenschaft erstellen oder bestimmte Einstellungen vorhandener verwalteter Eigenschaften ändern, muss eine vollständige Durchforstung ausgeführt werden, damit die verwaltete Eigenschaft und ihr Wert in den Suchindex aufgenommen werden. Wenn sich die neue oder geänderte Eigenschaft in einer SharePoint-Bibliothek oder -Liste befindet, können Sie diese Bibliothek oder Liste neu indizieren, ohne eine vollständige Durchforstung der gesamten SharePoint-Inhaltsquelle zu starten. Dies hat den gleichen Effekt wie eine vollständige Durchforstung.

Weitere Informationen finden Sie in der Tabelle Einstellungen verwalteter Eigenschaften im Überblick weiter unten in diesem Artikel.

Das Suchschema

Das Suchschema wird in der Suchverwaltungsdatenbank gespeichert. Das Suchschema enthält Folgendes:

  • Die Zuordnung zwischen durchforsteten und verwalteten Eigenschaften. Dabei kann es sich um eine Zuordnung von einer durchforsteten Eigenschaft zu einer verwalteten Eigenschaft (1:1), von einer zu vielen (1:n), vielen zu einer (n:1) oder auch von vielen zu vielen (n:n) handeln.

  • Die Weise, in der verwaltete Eigenschaften in den Suchindex geschrieben werden sollten - so zum Beispiel in welchen Volltextindex die Werte der verwalteten Eigenschaften geschrieben werden sollten sowie in welche Gewichtungsgruppe (Kontext).

  • Die Einstellungen für die verschiedenen verwalteten Eigenschaften - so zum Beispiel ob nach bestimmten verwalteten Eigenschaften gesucht werden kann, diese abgefragt oder Suchergebnisse nach diesen verfeinert werden können.

  • Kategorien durchforsteter Eigenschaften, die Eigenschaften nach IFilter oder Protokollhandler zusammenfassen. Wenn Sie eine Kategorie durchforsteter Eigenschaften bearbeiten, gelten die Änderungen für alle durchforsteten Eigenschaften innerhalb der Kategorie. Dies kann sich auf die Leistung und die Speicherung der Elemente im Suchindex auswirken.

Suchschemaaktualisierungen werden jede Minute über das Suchsystem weitergegeben.

Mehrere Suchschemen

Sie können mehrere Suchschemas erstellen. Das Hauptsuchschema ist in der Suchdienstanwendung definiert und kann in der Zentraladministration bearbeitet werden. Websitesammlungsadministratoren und Mandantenadministratoren können das Suchschema für eine bestimmte Websitesammlung oder einen bestimmten Mandanten ändern. So kann beispielsweise ein Websitesammlungsadministrator den Inhalt des Suchindizes anpassen, indem er das Suchschema für diese Websitesammlung ändert – dadurch passt er das Suchverhalten für diese Websitesammlung an. Websitebesitzer können das Suchschema zwar anzeigen, jedoch nicht ändern.

Hinweis

Sie können das Suchschema der Websitesammlung in Zentraladministration nicht anzeigen oder ändern. Zum Anzeigen oder Ändern des Suchschemas für eine Websitesammlung müssen Sie die Websitesammlungsverwaltung verwenden.

Der Suchindex

Der Suchindex setzt sich aus einer Reihe von Dateien in Ordnern auf einem Server zusammen. Die Inhaltsverarbeitungskomponente verarbeitet durchforstete Elemente, verwendet das Suchschema für die Zuordnung zwischen durchforsteten und verwalteten Eigenschaften und überträgt die verwalteten Eigenschaften in ein Format, das in den Suchindex geschrieben wird. Zusätzlich zu verschiedenen Volltextindizes existieren gesonderte Indizes für die verwalteten Eigenschaften, die als abrufbar (Abrufbar) gekennzeichnet, und jene, die als abfragbar (Abfragbar) gekennzeichnet sind. Darüber hinaus existieren ein gesonderter Index für Attributvektoren sowie numerische Indizes.

Indexaktualisierungsgruppen

Bei jeder Änderung eines Elements muss es erneut indiziert werden, nachdem es erneut durchforstet worden ist. Um die Belastung durch die erneute Indizierung zu senken, werden in SharePoint Server verschiedene Indexaktualisierungsgruppen eingeführt.

  • Standard Enthält die meisten verwalteten Eigenschaften. Diese Indexaktualisierungsgruppe enthält alle verwalteten Eigenschaften, die nicht den Indexaktualisierungsgruppen Sicherheit, Link, Verwendung oder Personen angehören.

  • Sicherheit Enthält die verwaltete Eigenschaft der Zugriffssteuerungsliste (Access Control List, ACL) für Dokumente

  • Link Enthält die verwalteten Eigenschaften in Zusammenhang mit der Linkstruktur

  • Verwendung Enthält die verwalteten Eigenschaften im Zusammenhang mit Verwendungsdaten

  • Personen Enthält die verwalteten Eigenschaften im Zusammenhang mit der Personensuche

Jede Aktualisierungsgruppe wird in einem anderen Ordner im Suchindex gespeichert.

Volltextindex

Ein Volltextindex enthält den gesamten Text des Inhalts aller verwalteten Eigenschaften, die in diesem Volltextindex gespeichert sind. Jeder Volltextindex wird in Gewichtigungsgruppen, auch "Kontexte" genannt, unterteilt. Die verschiedenen Kontexte beziehen sich auf die relative Wichtigkeit einer verwalteten Eigenschaft, durch die der Relevanzrang berechnet wird. Die Zahl oder ID eines Kontexts spielt keine Rolle. Seine relative Wichtigkeit wird durch das Relevanzrangmodell bestimmt, indem einem bestimmten Kontext ein Anteilsgewicht zugewiesen wird. Ein höheres Anteilsgewicht führt zu einem höheren Rangergebnis. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Influence the ranking of search results by using the search schema (Beeinflussen der Rangfolge der Suchergebnisse mithilfe des Suchschemas) in Artikel Übersicht über die Bewertung von Suchergebnissen in SharePoint Server.

Abgesehen vom Standardvolltextindex gibt es zwei vordefinierte Volltextindizes: den Volltextindex für SharePoint-Begriffe (SpTermsIdx) und den Index für Personen (PeopleIdx).

Die meisten verwalteten Eigenschaften sind bereits standardmäßig einem geeigneten Kontext und Volltextindex zugeordnet. Es wird nicht empfohlen, den Kontext der vorhandenen suchbaren verwalteten Eigenschaften zu ändern.

Einstellungen verwalteter Eigenschaften im Überblick

Einstellungen der verwalteten Eigenschaften legen fest, wie Inhalte im Suchindex gespeichert werden und ob bzw. wie Personen danach suchen und sie abrufen können.

Das Suchschema kann in der Zentraladministration, in der Websitesammlungsverwaltung und in der Mandantenverwaltung bearbeitet werden. Websiteadministratoren können das Suchschema anzeigen, jedoch nicht bearbeiten. In der folgenden Tabelle werden die verschiedenen Einstellungen beschrieben und dabei aufgeführt, ob diese auf verschiedenen Administratorebenen bearbeitet werden können.

Einstellung der verwalteten Eigenschaft Funktion der Einstellung Beispiel Verfügbar in Vollständige Durchforstung oder erneute Indizierung der SharePoint-Liste/-Bibliothek nach Änderung der Einstellung erforderlich

Durchsuchbar

Ermöglicht die Abfrage des Inhalts der verwalteten Eigenschaft. Der Inhalt dieser verwalteten Eigenschaft wird in den Volltextindex aufgenommen.

Wenn die Eigenschaft "author" ist, werden bei einer einfachen Abfrage nach "Smith" Elemente zurückgegeben, die das Wort "Smith" enthalten, sowie Elemente, deren "author"-Eigenschaft den Wert "Smith" enthält.

Zentraladministration/Websitesammlungsverwaltung/Mandantenverwaltung

Ja

Erweiterten Einstellungen für durchsuchbare Eigenschaften

Ermöglicht die Anzeige und Änderung des Volltextindizes, in den die verwaltete Eigenschaft geschrieben wurde. Darüber hinaus können Sie den Kontext der verwalteten Eigenschaft für die Berechnung des Relevanzrangs ändern. Es wird nicht empfohlen, den Kontext der vorhandenen verwalteten Eigenschaften zu ändern. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Influence the ranking of search results by using the search schema (Beeinflussen der Rangfolge der Suchergebnisse mithilfe des Suchschemas) in Artikel Übersicht über die Bewertung von Suchergebnissen in SharePoint Server.

Zentraladministration/Websitesammlungsverwaltung/Mandantenverwaltung

Ja

Abfragbar

Ermöglicht die Abfrage der jeweiligen verwalteten Eigenschaft. Der Name der verwalteten Eigenschaft muss in der Abfrage enthalten sein (entweder angegeben in der eigentlichen Abfrage oder programmseitig in die Abfrage eingefügt).

Wenn die verwaltete Eigenschaft "author" lautet, muss die Abfrage "author:Smith" enthalten.

Zentraladministration/Websitesammlungsverwaltung/Mandantenverwaltung

Von deaktiviert nach aktiviert.

Abrufbar

Ermöglicht die Rückgabe des Inhalts der verwalteten Eigenschaft in Suchergebnissen. Aktivieren Sie diese Einstellung für verwaltete Eigenschaften, deren Anzeige in Suchergebnissen relevant ist.

Zentraladministration/Websitesammlungsverwaltung/Mandantenverwaltung

Von deaktiviert nach aktiviert.

Auswahl mehrerer Werte

Lässt mehrere Werte desselben Typ in dieser verwalteten Eigenschaft zu.

Wenn es sich um die verwaltete Eigenschaft "author" handelt und ein Dokument über mehrere Autoren verfügt, wird jeder Name eines Autors als gesonderter Wert in der verwalteten Eigenschaft gespeichert.

Zentraladministration

Ja

Einschränkba

"Ja - aktiv": Ermöglicht die Verwendung der Eigenschaft als Einschränkung der Suchergebnisse auf dem Front-End. Sie müssen die Einschränkung im Webpart manuell konfigurieren.

"Ja - latent": Ermöglicht das Wechseln zu einem späteren Zeitpunkt zu "Einschränkba: Ja - aktiv", ohne dass beim Wechseln eine erneute vollständige Durchforstung erforderlich wird.

Damit die Optionen wirksam werden, ist in beiden Fällen eine vollständige Durchforstung notwendig.

Wichtig

Wenn Sie "Ja - aktiv" oder "Ja - latent" auswählen, müssen Sie auch für die verwaltete Eigenschaft die Einstellung "Abfragbar" auswählen.

Wenn die verwaltete Eigenschaft "author" auf "Einschränkba" festgelegt ist, können Sie "Author" später auf dem Such-Front-End als Einschränkung festlegen.

Zentraladministration

Von deaktiviert nach aktiviert (falls nicht bereits auf "Sortierbar" festgelegt)

Sortierbar

"Ja – aktiv": Ermöglicht das Sortieren des Resultsets anhand der Eigenschaft, bevor das Resultset zurückgegeben wird.

"Ja - latent": Ermöglicht das Wechseln der Sortierung zu einem späteren Zeitpunkt, ohne dass beim Wechseln eine erneute vollständige Durchforstung erforderlich wird.

Damit die Optionen wirksam werden, ist in beiden Fällen eine vollständige Durchforstung notwendig.

Eignet sich für umfangreiche Resultsets, die nicht gleichzeitig sortiert und abgerufen werden können.

Zentraladministration

Von deaktiviert nach aktiviert (falls nicht bereits auf "Einschränkba" festgelegt)

Alias

Definiert einen Alias für eine verwaltete Eigenschaft, wenn der Alias anstelle des Namens der verwalteten Eigenschaft in Abfragen und Suchergebnissen verwendet werden soll. Verwenden Sie die ursprüngliche verwaltete Eigenschaft und nicht den Alias für die Zuordnung zu einer durchforsteten Eigenschaft.

Verwenden Sie einen Alias, wenn Sie keine neue verwaltete Eigenschaft erstellen möchten bzw. nicht die entsprechende Berechtigung besitzen.

Zentraladministration/Websitesammlungsverwaltung/Mandantenverwaltung

Nein

Tokennormalisierung

Ermöglicht die Rückgabe von Ergebnissen, unabhängig von der Groß-/Kleinschreibung und der Verwendung diakritischer Zeichen in der Abfrage.

Die Abfrage von "curacao" stimmt mit "Curaçao", "curacao" und "Curacao" überein.

Zentraladministration/Websitesammlungsverwaltung/Mandantenverwaltung

Ja

Vollständiger Vergleich

Abfragen werden nur mit dem genauen Inhalt der Eigenschaft abgeglichen.

Wenn die verwaltete Eigenschaft "ID" die Zeichenfolge "1-23-456#7" enthält, werden bei "Complete matching" nur Ergebnisse mit der Abfrage-ID "1-23-456#7", aber nicht mit der ID "1-23" oder der ID "1 23 456 7" zurückgegeben.

Zentraladministration/Websitesammlungsverwaltung/Mandantenverwaltung

Ja

Zuordnungen zu durchforsteten Eigenschaften

Die Liste enthält alle durchforsteten Eigenschaften, die dieser verwalteten Eigenschaft zugeordnet sind. Eine verwaltete Eigenschaft kann ihren Inhalt von einer oder von mehreren durchforsteten Eigenschaften erhalten.

Sie können entweder Inhalte aus allen durchforsteten Eigenschaften oder aus der ersten durchforsteten Eigenschaft, die nicht leer ist, auf der Grundlage einer festgelegten Reihenfolge einschließen.

Zentraladministration/Websitesammlungsverwaltung/Mandantenverwaltung

Ja

Extraktion von Firmennamen

Ermöglicht es dem System, Firmennamenentitäten aus der verwalteten Eigenschaft zu extrahieren, wenn neue oder aktualisierte Elemente durchforstet werden. Die extrahierten Entitäten können später zum Einrichten von Einschränkungen verwendet werden.

Es existiert nur ein vorab aufgefülltes Wörterbuch für die Extrahierung von Firmennamen. Das System speichert den Inhalt der ursprünglichen verwalteten Eigenschaft ungeändert im Index und kopiert darüber hinaus die extrahierten Entitäten in die verwaltete Eigenschaft "companies". Die verwaltete Eigenschaft "companies" ist so konfiguriert, dass "Durchsuchbar", "Abfragbar", "Abrufbar", "Sortierbar" und "Einschränkba" aktiviert sind.

Sie können das Firmennamenwörterbuch im Terminologiespeicher bearbeiten.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Unternehmensnamenextrahierung in SharePoint Server.

Zentraladministration/Websitesammlungsverwaltung/Mandantenverwaltung

Ja

Extraktion von benutzerdefinierten Entitäten

Ermöglicht, dass dieser verwalteten Eigenschaft ein oder mehrere benutzerdefinierte Entitätsextraktionsmodule zugeordnet werden können. Dadurch kann das System Entitäten aus der verwalteten Eigenschaft extrahieren, wenn neue oder aktualisierte Elemente durchforstet werden. Die extrahierten Entitäten können später zum Einrichten von Einschränkungen verwendet werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Bereitstellen von benutzerdefinierten Entitätsextraktionsfunktionen in SharePoint Server.

Zentraladministration/Websitesammlungsverwaltung

Ja

See also

Verwalten des Suchschemas in SharePoint Server
Übersicht über durchforstete und verwaltete Eigenschaften in SharePoint Server
Planen von Durchforstung und Verbund in SharePoint Server