Bewährte Methoden für die Inhaltsorganisation für die Suche in SharePoint Server

**Gilt für:**SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Letztes Änderungsdatum des Themas:**2017-09-04

Zusammenfassung: Informationen zum Organisieren von SharePoint Server 2016- und SharePoint Server 2013-Inhalten und Metadaten, um die Suche nach Inhalten zu erleichtern.

Mithilfe dieser bewährten Methoden für das Organisieren von SharePoint Server-Inhalten und das Anwenden hilfreicher Metadaten können Sie sicherstellen, dass der richtige Inhalt im Suchindex enthalten ist und dass der richtige Inhalt in Suchergebnissen zurückgegeben wird.

Inhalt dieses Artikels:

• Verwalten Ihrer wichtigsten Inhalte in SharePoint

• Hierarchische Organisation von Inhalten unter Verwendung von natürlicher Sprache

• Auffordern von Benutzern, umfassende und konsistente Metadaten für ihre Websites und Inhalte anzugeben

• Verwalten von mehrsprachigen Inhalten

• Festlegen von autorisierenden Seiten

Verwalten Ihrer wichtigsten Inhalte in SharePoint

Verwalten Sie möglichst Ihre wichtigsten Inhalte in SharePoint, und durchforsten und indizieren Sie so viel Premiuminhalt wie möglich. Wenn Sie den Inhalt nicht durchforsten und indizieren können, erwägen Sie das Aufnehmen von Verbundergebnissen aus anderen Quellen in Ihre lokalen Suchergebnisse.

Versuchen Sie, Inhalte mit ähnlichem Wert und ähnlicher Bedeutung in Websitestrukturen in der Nähe zu organisieren. Das Suchsystem leitet automatisch die relative Wichtigkeit ab; Sie können die Wichtigkeit von Websites jedoch auch direkt beeinflussen, indem Sie autorisierende Seiten definieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Festlegen von autorisierenden Seiten.

Es ist wichtig zu wissen, welcher Inhalt durchforstet und in den Suchindex einbezogen werden soll, aber es ist ebenso wichtig zu wissen, welcher Inhalt nicht durchforstet werden soll. Sicherungsdateifreigaben sollten beispielsweise nicht durchforstet und indiziert werden. Zudem sollten Sie Routineverfahren für das Archivieren veralteter Inhalte sowie das Löschen von Inhalten mit niedriger Qualität einrichten und Benutzer dazu auffordern, Ankündigungen Ablaufdaten hinzuzufügen.

Hierarchische Organisation von Inhalten unter Verwendung von natürlicher Sprache

Das Organisieren von SharePoint-Inhalten in natürlichen Hierarchien macht es nicht nur Benutzern einfacher, ihre Inhalte zu suchen und abzulegen, auch das Suchsystem kann die Inhalte leichter nach Rang sortieren und Suchergebnisse zurückgeben, die den Suchanfragen des Benutzers besser entsprechen.

URLs und andere Metadaten von Dateien wie z. B. Dateinamen werden vom Suchsystem linguistisch analysiert. Wenn Sie natürliche Sprache für URLs und Metadaten verwenden, kann das Suchsystem besser ermitteln, welche Informationen sich auf der Website oder in der Datei befinden, und ihr einen geeigneten Rang in den Ergebnissen zuweisen. Für das Suchsystem (und für Benutzer) sind URLs und Dateinamen wie z. B. http://sales/Europe/presentations/phones.ppt viel einfacher einzuordnen als beispielsweise http://slseur/p_phones.ppt.

Auffordern von Benutzern, umfassende und konsistente Metadaten für ihre Websites und Inhalte anzugeben

Bei Metadaten handelt es sich um Daten, die zusätzliche Informationen zu einem oder mehreren Aspekten von Websites und Inhalten bieten, z. B. den Ersteller des Inhalts oder der Website, den Zeitpunkt der Erstellung und den Zweck des Inhalts oder der Website. Konsistente und umfassende Metadaten verbessern die Qualität des Inhalts an sich und ermöglichen auch dem Suchsystem ein einfacheres Ermitteln von Bezügen zwischen Inhalten sowie das Bereitstellen zielgerichteter und relevanter Suchergebnisse.

Es folgen einige Beispiele wichtiger Metadaten, zu deren Bereitstellung Sie Benutzer auffordern sollten:

• Titel eines Dokuments

• Beschreibung einer Website

• Verfasser eines Dokuments

• Erstelldatum des Inhalts

Für einige Dokumenttypen wie z. B. PowerPoint und Word extrahiert das Suchsystem zusätzliche Metadaten wie Überschriften und Unterüberschriften aus dem Inhalt und verwendet diese Informationen, um die richtigen Suchergebnisse zurückzugeben und umfassende Dokumentzusammenfassungen und -vorschauen bereitzustellen.

Um Benutzern die richtigen Suchergebnisse bereitzustellen, ist es wichtig, dass Meine Websites-Daten und Benutzerprofildaten eingegeben werden, damit diese Informationen vom Suchsystem als Metadaten verwendet werden können.

Verwalten von mehrsprachigen Inhalten

Das Suchsystem erkennt die Sprache der meisten Inhalte automatisch. Diese Empfehlungen können verhindern, dass das Suchsystem eine falsche Sprache erkennt:

• Verwalten Sie Inhalte in verschiedenen Sprachen möglichst auf verschiedenen Websites. Wenn das Suchsystem die Sprache eines bestimmten Inhaltselements nicht erkennen kann, wird angenommen, dass es sich um die Sprache der Website handelt, auf der das Element gespeichert ist.

• Vermeiden Sie das Mischen von Sprachen in Inhalten und den dazugehörigen Metadaten. Verwenden Sie in den Metadaten dieselbe Sprache wie im Inhalt selbst.

• Vermeiden Sie das Mischen von Sprachen in einer Metadateneinheit. Dies gilt insbesondere für URLs.

Festlegen von autorisierenden Seiten

Sie können das Feature Autorisierende Seiten in der Suchdienstanwendung verwenden, um die SharePoint-Websites mit den relevantesten Informationen anzugeben. Suchergebnisse von autorisierenden Seiten befinden sich weiter oben in der Rangfolge der Suchergebnisse.

Sie können drei Autorisierungsebenen festlegen, und Sie können auch nicht autorisierende Websites festlegen. Wenn Sie eine Website als Autorität identifizieren, erscheinen Websites, die über Hyperlinks mit der betreffenden Website verbunden sind, ebenfalls weiter oben in den Suchergebnissen, basierend auf ihrer Nähe zur autorisierenden Seite. Eine autorisierende Seite der obersten Ebene enthält die relevantesten Informationen bzw. Verknüpfungen dazu. URLs, die als nicht autorisierend gelten, erhalten einen niedrigeren Rang als andere Websites.

Es wird empfohlen, nur eine geringe Anzahl (vier bis fünf) von autorisierenden Seiten anzugeben. Wenn Sie viele autorisierende Seiten angeben, sind die Auswirkungen auf die Rangfolge der Suchergebnisse schwierig vorherzusagen.

Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von autoritativen Seiten in SharePoint Server.