Freigaberichtlinien in Exchange Online
Mitglieder Ihrer Organisation möchten möglicherweise Kalender an einzelne Geschäftskontakte, Freunde oder Familienmitglieder freigeben. Freigaberichtlinien steuern, wie Benutzer ihre Kalender mit Benutzern außerhalb Ihrer Organisation gemeinsam nutzen können. Die Freigaberichtlinie, die ein Administrator auf das Postfach eines Benutzers anwendet, bestimmt, welche Zugriffsebene ein Benutzer an wen freigeben kann. Wenn Sie nichts ändern, können alle Benutzer jede beliebige Person mit einer E-Mail-Adresse einladen, den Kalender anzusehen. Sie können bei Bedarf eine restriktivere Richtlinie anwenden.
Hinweis
Die Organisationsfreigabefunktion des klassischen Exchange Admin Centers ist im neuen Exchange Admin Center verfügbar, da wir weiterhin an aktualisierten Versionen arbeiten. Wenn Sie Edge inkognito verwenden und diese Seite nicht funktioniert, aktivieren Sie die Cookies von Drittanbietern.
Ein Administrator legt die Regeln fest, aus denen sich die Freigaberichtlinie zusammensetzt. Sie können die Domänen angeben, an die Benutzer Freigaben durchführen können, sowie folgende Zugriffsebenen auf Kalender:
Frei/Gebucht-Kalenderinformationen nur mit Zeit
Frei/Gebucht-Kalenderinformationen mit Zeit, Betreff und Ort
Frei/Gebucht-Informationen, einschließlich Uhrzeit, Betreff, Ort und Titel
Nachdem Sie eine neue Freigaberichtlinie erstellt haben, müssen Sie diese Richtlinie auf die Postfächer anwenden, bevor sie wirksam wird. Freigaberichtlinien gelten für einzelne Benutzerpostfächer. Ein Administrator kann zudem die Freigaberichtlinie eines Benutzers deaktivieren, um den externen Zugriff auf Kalender zu verhindern.
Benutzer geben ihre Kalender frei, indem sie eine E-Mail-Einladung an den externen Benutzer versenden. Benutzer von Outlook 2010 oder höher oder Outlook im Web (früher als Outlook Web App bezeichnet) können diese Art von Einladung senden. Der Kalender kann über einen URL-Link oder als zusätzlicher Kalenderordner geöffnet werden, wenn der externe Benutzer über Outlook 2010 oder höher verfügt oder Outlook im Web verwendet.
In diesen Artikeln erfahren Sie, wie Sie Freigaberichtlinien für Ihre Microsoft 365- oder Office 365-Organisation verwalten:
Erstellen einer Freigaberichtlinie in Exchange Online
Anwenden von Freigaberichtlinien auf Postfächer in Exchange Online
Ändern, Deaktivieren oder Entfernen einer Freigaberichtlinie in Exchange Online