Konfigurieren von Workfloweinstellungen
Mit diesem Verfahren können Sie die Workfloweinstellungen für Microsoft Office SharePoint Server 2007 konfigurieren.
Die Workfloweinstellungen werden auf Webanwendungsebene konfiguriert. Dies ermöglicht Ihnen, unterschiedliche Einstellungen für unterschiedliche Webanwendungen vorzunehmen. Bevor Sie Workfloweinstellungen konfigurieren können, müssen Sie zunächst die Webanwendung auswählen, die Sie konfigurieren möchten.
Websiteadministratoren können Workflows für die Website oder Websitesammlung auf der Seite Websiteeinstellungen erstellen. Endbenutzer können standardmäßig eigene Workflows erstellen, indem Sie den Code verwenden, der von einem Administrator bereitgestellt wurde. Sie können das Erstellen von Workflows auch auf Websiteadministratoren beschränken.
Workflows können standardmäßig Benutzer enthalten, die nicht über Websitezugriff verfügen. Benutzer ohne Websitezugriff, die versuchen, eine ihnen zugewiesene Aufgabe abzuschließen, werden zur Seite Fehler: Zugriff verweigert weitergeleitet, auf der sie den Zugriff auf die Seite anfordern können. Wenn Sie keine Benachrichtigungen für interne Benutzer ohne Websitezugriff aktivieren, werden von Workflows mit diesen Benutzern keine entsprechenden Benachrichtigungen generiert.
Externe Benutzer können standardmäßig nicht an Workflows teilhaben, und externe Benutzer in Workflows erhalten keine Benachrichtigungen. Wenn Sie externe Benutzer in einen Workflow integrieren möchten, können Sie diesen Kopien von Dokumenten per E-Mail schicken.
Konfigurieren von Workfloweinstellungen
Hinweis
Sie müssen Mitglied in der Gruppe Administratoren der Zentraladministration sein, um dieses Verfahren ausführen zu können.
Konfigurieren von Workfloweinstellungen
Klicken Sie auf der oberen Navigationsleiste auf Anwendungsverwaltung.
Klicken Sie auf der Seite Anwendungsverwaltung im Abschnitt Workflowverwaltung auf Workfloweinstellungen.
Die aktuelle Webanwendung wird auf der Seite Workfloweinstellungen im Abschnitt Webanwendung im Menü Webanwendung angezeigt. Zum Konfigurieren der Einstellungen für eine anderen Webanwendung klicken Sie auf 'Webanwendung' ändern, und wählen Sie auf der Seite Webanwendung auswählen eine neue Webanwendung aus.
Wählen Sie im Abschnitt Benutzerdefinierte Workflows die Option Ja aus, um benutzerdefinierte Workflows zu aktivieren, oder Nein, um benutzerdefinierte Workflows nicht zu aktivieren.
Wählen Sie im Abschnitt Benachrichtigungen für Workflowaufgaben unter Interne Benutzer ohne Zugriff auf die Website benachrichtigen, wenn ihnen eine Workflowaufgabe zugewiesen wurde? die Option Ja aus, um E-Mail-Benachrichtigungen für interne Benutzer ohne Websitezugriff zu aktivieren, denen eine Aufgabe zugewiesen wurde. Benutzer, die auf den Link in der Benachrichtigung klicken, um die Aufgabe abzuschließen, werden auf die Seite zum Anfordern von Berechtigungen weitergeleitet. Wenn Sie nicht möchten, dass interne Benutzer ohne Websitezugriff eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, nachdem Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wurde, wählen Sie Nein aus.
Wählen Sie unter Externen Benutzern die Berechtigung zum Teilnehmen am Workflow erteilen, indem ihnen eine Kopie des Dokuments gesendet wird? die Option Ja aus, um Dokumente per E-Mail an externe Benutzer zu senden, die an einem Workflow teilhaben, jedoch nicht über Zugriffsberechtigungen für die Dokumente verfügen. Wenn Sie nicht möchten, dass Dokumente an externe Benutzer ohne Zugriffsberechtigungen gesendet werden, wählen Sie Nein aus.
Hinweis
Wenn das Objekt im Workflow kein Dokument, sondern ein Listenelement ist, werden die Eigenschaften des Listenelements in einer Tabelle in der E-Mail-Nachricht angezeigt.
Klicken Sie auf OK.
Informationen zum Ausführen dieses Verfahrens mithilfe des Befehlszeilentools Stsadm finden Sie unter Workflowverwaltung: Stsadm-Vorgänge (Office SharePoint Server).
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