Schwerpunkt DienstprogrammeMicrosoft SharedView

Greg Steen

Ich arbeite häufig mit Teammitgliedern am anderen Ende der Welt zusammen und finde mich ständig in Situationen, in denen es vorteilhaft wäre, wenn jeder denselben Desktop anschauen und benutzen könnte, damit wir alle unsere Ansichten wirksamer illustrieren und klarer darstellen könnten.

Angenommen Ihr Vertriebsteam ist unterwegs, und die Teammitglieder müssen schnell zusammenkommen, um Informationen gemeinsam zu nutzen, Angebote zu prüfen und doppelte Arbeit zu vermeiden. Überlegen Sie, wie viel höher die Produktivität wäre, wenn alle im Team dieselbe Microsoft® Office Excel®-Tabelle oder dasselbe Word-Dokument fast gleichzeitig betrachten und bearbeiten könnten, statt ein „Live-Dokument“ mühsam per E-Mail hin- und herzusenden, was schnell dazu führt, dass verschiedene Versionen kursieren. Jetzt gibt es ein einfaches Tool für die Zusammenarbeit, das genau diese Funktion erfüllt: Microsoft SharedView 1.0.

Mit Microsoft SharedView können sich bis zu 15 Personen zusammenfinden und den Desktop des Besprechungsleiters gemeinsam so nutzen, als würden alle Teilnehmer denselben Desktop betrachten. Vielleicht denken Sie jetzt spontan, dass der gleichzeitige Zugriff von 15 Personen auf denselben Desktop nur zum absoluten Chaos führen dürfte. Aber tatsächlich kann die Kontrolle über den Desktop von einem Teammitglied zum nächsten weitergereicht werden.

Wenn Sie gerade das Wort haben, sehen Sie die Mausbewegungen Ihrer Kollegen (jeder bekommt einen personalisierten Zeiger), die auf Elemente in einem Dokument oder einer Anwendung zeigen. Leider bietet SharedView keine integrierten Audiofunktionen, aber mit Windows Live™ (dem Audio-Client von Messenger) oder mit Ihrem bevorzugten VoIP-Client (Voice over IP) können Sie eine Konferenz halten, während der Desktop freigegeben ist.

Microsoft SharedView ermöglicht die gemeinsame Nutzung des Desktops des Besprechungsleiters (Zum Vergrößern auf das Bild klicken)

Die Installation von SharedView ist einfach, und der Client ist so intuitiv aufgebaut, dass sogar technisch weniger begabte Benutzer schnell die Arbeit damit aufnehmen können. Wenn Sie sich bei Ihrem Windows Live-Konto angemeldet haben, können Sie eine SharedView-Sitzung mit wenigen Mausklicks starten. Der Beitritt zu einer Sitzung ist ebenso einfach: Geben Sie den Namen der Sitzung (meist die Live-ID des Leiters) ein, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten, und geben Sie das zugehörige Kennwort ein. Einladungen werden per E-Mail oder durch Einfügen des erzeugten Einladungstexts in den IM-Client verschickt.

SharedView bietet noch weitere Optionen. So können Sie beispielsweise das Kopieren und Einfügen im Remoteverfahren aktivieren und deaktivieren (sodass Sitzungsbenutzer in der Lage sind, dem Computer des Hosts Text von ihrer lokalen Arbeitsstation hinzuzufügen), die Änderungsverfolgung in Word direkt aktivieren, damit sichtbar wird, wie die Benutzer das freigegebene Dokument bearbeiten, und auch eine explizite Sperrliste aufstellen, mit der bestimmte Windows Live-IDs von der Teilnehme ausgeschlossen werden. Die Anwendung bietet außerdem ein fantastisches Verteilungsfeature, mit der Sie den Sitzungsteilnehmern ergänzende Dateien zur Verfügung stellen können, und zwar bis zu 25 Dateien oder insgesamt 200 MB pro Sitzung.

Außerdem können Sie Nachrichten an Teilnehmer senden, die oberhalb der verbundenen Sitzung angezeigt werden. Sie können wahlweise den gesamten Desktop freigeben. Wenn Sie lieber einige Dinge unter Verschluss halten möchten, dann kann die Fensterfreigabe auf dem Hostcomputer schnell und einfach während der laufenden Besprechung aktiviert und deaktiviert werden. Alles in allem gilt: Wenn Sie ein schnelles und einfaches Tool für die Zusammenarbeit suchen, dürfte Microsoft SharedView das Richtige für Sie sein.

Zum Einstieg können Sie Microsoft SharedView aus dem Bereich mit den Codedownloads auf der TechNet Magazin-Website unter technetmagazine.com herunterladen.

Greg Steen ist Technologieexperte, Unternehmer und Enthusiast. Er ist immer auf der Suche nach neuen Tools, um IT-Experten Betriebs-, Qualitätssicherungs- und Entwicklungsprozesse zu erleichtern.

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