Schwerpunkt DienstprogrammeSyncToy

Jay Munro

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KOPFSCHMERZEN sind an der Tagesordnung, wenn IT-Experten, Netzwerkadministratoren und Helpdesk-Mitarbeiter von einem Benutzer kontaktiert werden, dessen Computer abgestürzt ist, und wenn keine Datensicherung vorhanden ist. Sogar die erfahrensten Computerbenutzer dazu zu bringen, Dateien im Netzwerk und nicht nur lokal zu speichern, kann mühsam sein. SyncToy kann hierbei helfen.

SyncToy wurde ursprünglich dazu entworfen, digitale Fotos zwischen einer Kamera, einem Computer und externen Laufwerken zu synchronisieren, und stellt eine flexible und zuverlässige Möglichkeit zur Sicherung nahezu aller Dateitypen dar. Das Programm kann auf Windows Vista™, Windows® XP und Windows Server® 2003 ausgeführt werden und funktioniert mit lokalen, externen oder USB-Laufwerken sowie mit Netzwerk- oder Arbeitsgruppenfreigaben.

SyncToy verwendet eine Architektur mit gepaarten Ordnern, in der Sie ein linkes und ein rechtes Verzeichnis angeben. Sie können beliebig viele Ordnerpaare erstellen und einen oder mehrere Ordner mit einem einzigen Schaltflächenklick synchronisieren. Um ein Ordnerpaar zu erstellen, durchlaufen Sie zügig vier Schritte in einem Assistenten, in dem Sie einen Pfad eingeben bzw. einfügen oder zu einem Ort für das linke und rechte Verzeichnis navigieren. SyncToy erkennt die UNC-Dateibenennung (wie z. B. \\MyServer\Joe_smith\backup) sowie lokale Laufwerkszuordnungen und Pfade (E:\doc_backup). Nachdem die Pfade eingetragen sind, wählen Sie eine von fünf Aktionen aus, die SyncToy beim Vergleichen der Ordner durchführt.

Sync Kopiert die neuen und aktualisierten Dateien in beide Richtungen. Wenn Sie eine Datei in einem Ordner umbenennen oder löschen, wird diese Aktion im anderen repliziert.

Echo Kopiert neue und aktualisierte Dateien. Dateien werden nur vom linken zum rechten Ordner gelöscht und umbenannt.

Subscribe Kopiert aktualisierte Dateien von rechts nach links, und nur wenn die Datei bereits links vorhanden ist. Änderungen, die links vorgenommen werden, werden nicht nach rechts repliziert.

Contribute Kopiert neue und aktualisierte Dateien auf der linken Seite nach rechts und ignoriert Löschungen.

Combine Hält mehrere Computer im Gleichschritt, indem Dateien, die nur auf einer Seite existieren, auf die andere Seite kopiert werden. Dateien, die auf einer beliebigen Seite gelöscht oder umbenannt werden, sind nicht betroffen und werden nicht repliziert.

Wenn Sie die Aktion auswählen, wählen Sie einen passenden Namen für das Ordnerpaar, und das ist auch schon alles. SyncToy ermöglicht derzeit keine Bearbeitung von Pfaden oder Namensänderungen, nachdem ein Ordnerpaar bereits erstellt wurde. Wenn Ihnen dabei also ein Fehler unterläuft, wählen Sie das Ordnerpaar, klicken Sie auf die Löschoption, und erstellen Sie es erneut. Sie können die Optionen festlegen. Dazu gehört die Auswahl der Dateien und Unterverzeichnisse und die Frage, ob überschriebene Dateien gleich im Papierkorb abgelegt werden (dies ist die Standardeinstellung).

Synchronisieren der Dateien mit SyncToy(Klicken Sie zum Vergrößern auf das Bild)

Das Hauptdialogfeld in SyncToy zeigt Ordnerpaare auf der linken Seite an, zusammen mit den Pfaden, Optionen und Aktionen für das ausgewählte Paar. Die Option „All Folder Pairs“ listet alle Ordnerpaare auf, und Sie können eine Vorschau aller ausgewählten Paare durchführen oder alle ausgewählten Paare ausführen. Erwartungsgemäß werden in der Vorschau alle Schritte so angezeigt, als ob die Synchronisierung tatsächlich erfolgt, doch es werden bei der Vorschau keine Änderungen durchgeführt. Dies empfiehlt sich vor allem dann, wenn Sie unbeaufsichtigte Synchronisierungen planen. Die Vorschau zeigt einen Bericht an, in dem die Vorgänge aufgelistet werden, die sie durchgeführt hätte. Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie auf „Run“.

Die Planung ist nicht integriert, obwohl die Hilfedatei eine relativ gute Anleitung für die Planwerkzeuge in Windows Vista und Windows XP enthält. Technisch nicht versierte Benutzer benötigen möglicherweise Hilfestellung beim Einrichten, doch dies ist nur ein einziges Mal nötig, da alle Änderungen in Ordnerpaaren, Aktionen und Optionen in SyncToy vorgenommen werden.

Obwohl es auf denselben Standards basiert wie reguläre Versandsoftware wird SyncToy, wie alle hochleistungsfähigen Werkzeuge, nicht von Microsoft, sondern durch Gemeinschaftsforen und Dokumentation unterstützt. Sie sind also auf sich selbst gestellt. Die Hilfedatei wurde für alle Verwendungsebenen verfasst und deckt die Features sehr ausführlich ab. Die Benutzeroberfläche ist so intuitiv, dass die Grundlagen schon nach der ersten Runde klar sind.

Hier können Sie SyncToy herunterladen und Ihren Benutzern zeigen, wie Dateien gesichert werden. Sie schlafen dann garantiert besser.

Jay Munro ist als Autor im Windows User Assistance-Team bei Microsoft tätig und hat sich auf Internet Explorer spezialisiert. Zuvor war er Projektleiter in Testumgebungen von PC Magazin.

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