Desktop-DateienFreigeben und Synchronisieren von Dateien

Wes Miller

Inhalt

Servergespeicherte Benutzerprofile
Geben Sie die Mesh
Explizite Synchronisierung
Was ist die Kosten?
Wir Groove
Problem-Dateien
Die Wolke

Was bedeutet das Wort roaming möchten?An mich bedeutet dies, “ wenn ich mich es ’s Meine Spielereien. eingeben Isn’t Simplistic, jedoch wirklich, was Lebensdauer für alle von uns erleichtern würden?Wie oft Sie zu Hause und wurden gelangt eine E-mail von einem Kollegen zur Eingabe einer bestimmten Datei nur auf Pech da Computers arbeiten, ausgeschaltet oder das VPN ist ausgelastet, weil es ein inclement Wetter Tag?Wie praktisch, es wäre wenn Sie immer auf die Dateien Sie benötigen zugreifen können, unabhängig davon, wo Sie sich befinden?

Wir die servergespeicherten Technologien gibt es in der Windows-Welt heute betrachten kann an die Arten von Komplexität roaming, schalten einschließlich, was Sie achten müssen.

Servergespeicherte Benutzerprofile

Wenn ich im Jahr 1997 Microsoft verknüpft, gab es keinen Mechanismus, mit denen Benutzer sicherstellen, dass Sie Zugriff auf Ihre Dateien hatten, wo Sie waren.Die geändert, bis zu einem großen Grad mit den Empfang von Roaming User Profile (RUP) mit Windows 2000 in Organisationen, die Active Directory bereitgestellt und einen größeren Grad (und eine niedrigere Schwierigkeiten Toleranz) mit Windows Vista-Ordnerumleitung.

Servergespeicherte Benutzerprofile ist weiterhin mit uns und immer noch einige Kundenszenarios verwendet.Servergespeicherte Benutzerprofile ist zwar leistungsfähige, bringt es mit sich einige erhebliche Probleme Wenn implementiert oder falsch verwendet.Insbesondere Synchronisierung funktioniert nur Zeitpunkt an- oder Abmeldung und einen Last in Wins-Ansatz, Datenverlust ist potenziell ein großes Problem.Die Daten eines Benutzers die Rolle von einem Computer definiert, kann das, Datenverlust schwerwiegenden sein.

Darüber hinaus bedeutet die Abhängigkeiten, es gibt Szenarien, in denen servergespeicherte Benutzerprofile einer Schwierigkeiten mit ist.Insbesondere benötigen Active Directory einrichten und bereitgestellt, sodass keine Lösung für kleine Unternehmen ist und Heimanwender überhaupt funktioniert nicht.(Microsoft-Mitarbeiter mit Heimdomänen nicht zählen!)

Wenn alle Ihre Benutzer Windows ausgeführt werden (Idealerweise verwenden Sie dieselbe Version über deren servergespeichertes Benutzerprofil; andernfalls kann es einige interessante Nebeneffekte wie unterschiedliche Versionen von Windows Ihre spezifischen Einstellungen zum Profil schreiben), und Sie eine Active Directory bereitgestellt haben und jeder authentifiziert, dafür, Sie möglicherweise ein Kandidat für servergespeicherte Benutzerprofile.

Ordnerumleitung geht ein Schritt, so dass Sie Profile auf dem Server gespeichert und Synchronisieren mit Offline-Ordner in das Betriebssystem haben.Besser, aber noch nicht perfect, insbesondere wenn Sie eine Domäne haben keinen, Sie in einem Heimnetzwerk arbeiten oder die Benutzer offline/Offsite häufiger sind.

Geben Sie die Mesh

Sie dies lesen, habe ich für ungefähr drei Monate auf einen neuen Microsoft Press-Titel mit Mark Russinovich gearbeitet.Rechts vom Anfang haben musste zum Umgang mit einem bestimmten Problem – eine Auflistung von Computern Verwendung: zwei Windows Vista, zwei Windows XP und zwei Mac OS X 10.5 ausgeführt.Sie erzielen nie einfach wie schwierig es ist, behalten eine Reihe von Dateien über eine Reihe von Computern, synchronisiert werden, bis Sie regelmäßig dafür haben.

In einer idealen Welt würden Sie einem Tool Synchronisierung Teilen Sie "diesen Ordner im gesamten meiner Systeme synchronisieren" und es würde nur funktionieren, trotz der Tatsache, dass verschiedene Versionen von Windows einen anderen Pfad für Windows, andere Benutzerprofile und usw. verwenden, und, dass Gegenstücke Mac Dateien ganz anders speichern.

Microsofts neueste anbieten, die Betaversion von Live Peernetz, wird in der Tat genau, Behandlung mit der Synchronisierung von Dateien auf unterschiedlichen Computern.Setup ist ein Kinderspiel.Es gibt ein kleines Installationsprogramm, das muss auf allen Clients gedownloadet und installiert werden, an welcher, das Stelle ein kleines Symbol in Windows-Infobereich zu zum Einrichten eines Gitters wie in Abbildung 1 gezeigt platziert wird.

Abbildung 1 Symbol der Live-Peernetz ist des blauen Kreises in der Mitte des Windows-Benachrichtigung Bereich.

Live Mesh funktioniert, die Informationen im Wesentlichen mesh.Es sammelt Ihre Geräte, Ihre Daten und Ihre Mitarbeiter (Kontakte) unabhängig, wo diese Informationen zusammen, auf einem oder mehreren Ihrer Windows-PCs Macintosh-Computer, Windows Mobile-Geräte oder sogar auf einem anderen Computer oder Geräte.Beachten Sie, dass in der aktuellen Version, ein System kann Mitglied einer einzigen Mesh zu einem Zeitpunkt.Abbildung 2 zeigt, wie Mesh eine Gruppe von Computern online darstellt.

Abbildung 2 die Geräte in einer Live Mesh

Obwohl Sie Daten und Geräte zu Ihrem Mesh hinzugefügt haben können, wird nichts noch freigegeben, auch wenn dies das zweite oder dritte System ist, und eine gute Sache!Haben Sie jemals bereitgestellt ein neues System auf Active Directory mit servergespeicherten Benutzerprofilen und angemeldet, nur auf von allen die Synchronisierung von Dateien gedownloadet werden sideswiped werden?Ist es nicht zu fehlerhafter, wenn Sie nicht viel Roaming, aber was passiert, wenn ihre Desktops und die Dokumente Meine aussehen?Anschließend können Sie in Schwierigkeiten.

Doch Peernetz Live können Sie entscheiden, welche Verzeichnisse, freigegebene werden soll, und welche Systeme freigeben.Damit Sie ein Verzeichnis freigegeben nur zwei Clients erstellen können, freigegeben, andere indem zwei weitere und anschließend ein drittes von allen Benutzern gemeinsam genutzt.

Wenn Sie einen Ordner im Peernetz Live einrichten, können Sie entweder verwenden ein vorhandenes Verzeichnis oder erstellen eine neue vollständig.Ich häufig ein neues Verzeichnis unterhalb des Verzeichnisses Dateien (oder der Entsprechung, je nachdem, ob der Computer Windows Vista, Windows XP oder OSX ausgeführt wird) erstellen und zu synchronisieren.

Für andere Geräte Mesh mit Nein Aufwand angeboten erhalten der nicest Teil Live Peernetz, ist Wenn Sie neue Ordner eingerichtet haben, (Ausgeblendete Symbole auf dem Desktop angeordnet; darauf doppelklicken ermöglicht die Angabe, ob diese (jetzt oder jemals) synchronisieren.Alle Mesh-Ordner sind online verfügbar in Ihrer Live-Desktop wie in Abbildung 3 , dargestellt, sodass Sie von überall aus zugreifen zu können.Und der online-Speicher frei.Außerdem ist eine Windows Mobile-Version des Mesh-Client, mit der Daten aus dem Gerät in Ihrem Mesh übertragen werden können.

Abbildung 3 die Live Desktop

Live-Mesh ist elegant in seiner Einfachheit und die Tatsache, dass dadurch plattformübergreifende Synchronisierung zwischen Windows- und Mac-Clients ist sehr bequem.Zusätzlich zum Freigeben bietet Live Peernetz auch die Möglichkeit Verbindung zurück zu einem Gerät Windows Peernetz als über den Remotedesktop.

Eines der leistungsfähigsten Features der Peernetz Live ist die sichtbaren Protokollierung/Überwachung, die es unterstützt.Jede Änderung aufgezeichnet und in einem Bereich, der neben dem Ordner freigegeben werden, wenn Sie geöffnet sind anzeigt angezeigt.

Microsoft bietet auch einen Dienst namens LiveSync (früher FolderShare), die Live Peernetz ist ein Vorläufer.Der wichtige Unterschied besteht darin, dass LiveSync (siehe Abbildung 4 ) wesentlich mehr wie herkömmliche Dateisynchronisierung ist und über das Erstellen eines "Mesh" oder einer Gruppe von Computern verknüpft, obwohl Sie auch Ordner für andere Windows Live-Benutzer freigeben können.Ich empfehlen Ihnen, überprüfen Sie diese beiden Out und finden Sie unter dem Ihre Szenarios besser passt.

Abbildung 4 die Live Sync-Schnittstelle

Was geschieht, wenn Sie müssen nicht offline zugreifen, aber stattdessen benötigen die Dateien nach Möglichkeit, ohne einen Download sind immer verfügbar sein?Live SkyDrive ist in diesem Fall eine gute Lösung.Live SkyDrive Ihnen 25 GB freien Speicherplatz auf einem Server, in dem Sie Dateien und auf Sie von überall aus zugreifen können.Der Unterschied zwischen Live Peernetz und SkyDrive ist feine aber wichtigen.Mit SkyDrive tatsächlich Daten auf dem Server speichern und Sie bei Bedarf abrufen, mehr wie einen herkömmliche Synchronisierung weniger Dateiserver.

Microsoft ist nicht nur Synchronisierung Spiel in Stadt.In der TatMobile für Apple Meplattformübergreifende jetzt sowohl auf Windows als auch Mac funktioniert, obwohl es nicht wie die Microsoft-Angebote kostenlos.Es gibt auch zahlreiche Drittanbieter-Datei Synchronisierung Dienstprogramme und Plattformen wieSyncplicityplattformübergreifende Synchronisierung Funktionen bereit.

Explizite Synchronisierung

Irgendetwas ich gerne "explizite Synchronisierung" aufrufen, die umfasst die Verwendung von ein bestimmten Tool, das eine bestimmte Datei Synchronisieren von Dateien oder Dateityp festlegen.Das beste Beispiel ist eine Idee servergespeicherte Favoriten aufgerufen.In Windows vorhanden Favoriten als Satz von *.url-Dateien mit Metadaten Informationen in einem binären Format in der Windows-Registrierung gespeichert.Es gibt Tools heute, die versuchen, erreichen nur was habe Denken Sie daran, einschließlich Live Favoriten, dem Sie die Internet Explorer-Favoriten über mehrere Computer hinweg synchronisieren können undXmarks, die über die Browser Firefox, Internet Explorer und Safari Lesezeichen synchronisiert.Sie können auch von MED-V, beschriebenen vorstellen mein Artikel kann (und hat jetzt geliefert) als eine explizite Synchronizer.Wir werden wie später erläutert.

Was ist die Kosten?

Die meisten Synchronisierung Plattformen sind frei, oder mindestens für eine bestimmte Menge an Speicherplatz kostenlos.Die meisten Hersteller scheinen 5–10GB von Speicherplatz und zu-/Abschlag zu bieten, wenn Sie mehr.Einige sollten auch die Gebühren abhängig von der Bandbreite genutzt wird, mehr wie klassische Telefongebühren für Zeile.

Es ist wichtig, einen Kreditor glaubwürdig Synchronisierung auszuwählen.Die Dateien von überall aus zugreifen können soll sind oft Ihre wichtigsten Dateien.Genommen Sie an, Horror eines Dienstes, verlieren diese dann synchronisieren, löschen alle Kopien.Nicht auf eine lustige Szenario visualisieren oder live-durch.

Ebenso ist es wichtig, ob der Stream Kommunikation zwischen Ihrer Systeme und Synchronisieren von Host sicher ist.Im Idealfall stellen Sie sicher, dass Ihre Daten auf der Host verschlüsselt ist.

Vielleicht wichtigsten soll sicherstellen, dass Unternehmensrichtlinie durch servergespeicherte Unternehmensinformationen verletzen sind nicht, die nicht von der Organisation externen sein darf.Allzu oft suchen Firmen selbst extricating "remote Access"-Software von PCs, die keinen Zugriff haben sollten.Synchronisierung Lösungen außerhalb der Firewall kann die gleichen Probleme oder schlimmer, auftreten.

Informationsquellen

	Konfigurieren servergespeicherter Benutzerprofile TechNet.Microsoft.com/en-us/library/cc738596.aspx
	Verwalten von Roaming User Data Deployment Guide TechNet.Microsoft.com/en-us/library/cc766489.aspx
	Live Mesh Mesh.com
	Direkte Synchronisierung Sync.Live.com
	Live-SkyDrive Skydrive.Live.com
	Groove 2007 Office.Microsoft.com/en-us/Groove/FX100487641033.aspx
	DirectAccess verbessert, Mobilität und Verwaltbarkeit Microsoft.com/Windows/Enterprise/Products/directaccess.aspx
	Microsoft-Desktop-Virtualisierung (MED-V) Microsoft.com/Windows/Enterprise/Products/Med-v.aspx

Wir Groove

Groove, eine zusätzliche Komponente der Microsoft Office-Suite sollte nicht von dieser Diskussion gelassen werden.Ich wird nicht Drillinto ausführlich hier einfach weil Groove mehrmals in den Seiten des TechNet behandelt wurde.

Groove ist interessant, können Sie Sie über einen freigegebenen Arbeitsbereich auch sehr sichere Dateifreigabe zwischen Benutzern im Unternehmen und Ihre Teammitglieder arbeiten, die möglicherweise auch keinen Teil der Organisation sein oder Zugriff auf das interne Netzwerk.Groove ist nicht frei und verfügt über zusätzliche Weise Kosten bereitstellen, konfigurieren und Verwalten Ihrer Groove-Infrastruktur.Jedoch es hat den Vorteil sichere wird; er wird innerhalb der Organisation Ansicht implementiert jedoch ermöglicht eine Methode roaming und freigeben, funktioniert auch außerhalb des Firewalls, obwohl Sie nur in einer Weise von der Organisation genehmigt.

Problem-Dateien

Einige Dateitypen, z. B. Outlook-PST- und Access MDB-Dateien können nicht synchronisiert werden, für die gleichen Grund SQL-Datenbankdateien oder andere proprietäre Datenspeicher ist problematisch, zum Sichern oder synchronisieren, da Sie möglicherweise gesperrt.Und einige Dateien sind einfach zu groß zum Synchronisieren rationally (es sei denn, der roaming Provider massively großen roaming und sehr fortgeschrittene Synchronisierung unterstützt und meiner noch um eine anzuzeigen, die hierfür).

Was bin Rede?Virtuelle Computer, sind selbst wenn Sie ausgeschaltet sind, für servergespeicherte äußerst Versteuerungs.Sie sind einfach zu groß, und wenn Sie jeden Tag geschrieben werden, konnte das Volumen der zu übertragenden Daten einfach unmöglich alle reguläre Intervall repliziert werden.Genommen Sie an, synchronisieren, eine einfache 5 GB Windows XP-Computer jede Nacht Bild.Genommen Sie an, die Sie jeden Tag mit einer Outlook-PST-Datei auf ihn sagen verwenden.Dies ist eine erhebliche Menge an Daten zu synchronisieren und eine große Menge an Daten Änderung täglich.

Ich bin mir nicht bewusst alle herkömmliche servergespeicherte Lösung, die dies heute behandeln können.Dies ist jedoch der richtigen Tools für die Auftrag berücksichtigen soll.Sollten Sie servergespeicherte Benutzerprofile oder Mesh für grundlegende Datei- und Datensynchronisierung, und nutzen Sie dann Microsoft Enterprise Desktop Virtualization (MED-V) für weitere Anforderungen.Durch die Arbeitsauslastung unterscheiden, können Sie synchronisieren alles über das Benutzer VPC-Abbilder zugreifen, wo Sie sind und zu verwalten weiterhin diese Abbilder verwaltet und geschützt bleiben.

In diesem Szenario verwenden Sie zwei Tools, um zwei Aufgaben.Natürlich würden in einer idealen Welt vielleicht benötigen Sie nur eine.Doch bis dahin können Sie Tools zum Erstellen der Projektmappe Sie Ihre Dateien synchronisieren müssen Kombinieren der Systeme (oder handheld-Geräte) müssen Sie.

Es besteht kein Grund nicht möglich, verwenden die Ordnerumleitung Live Peernetz, MED-V, XMarks, und auch Mobile Me auf demselben System.Aber in einem solchen Fall es ist wirklich wichtig (wie ich mich mit Mobile Me gelernt habe) zu verstehen, die den Master-Datei ist und um sicherzustellen, dass Sie vertrauliche Daten außerhalb der Organisation kopieren nicht sind.

Die Wolke

Wir haben alle eine wachsende Chorus Heraufstufen "Wolke" für Internet-basierten Speicher und Anwendungen gehört.Erwarten den nächsten Jahren sehr interessant sein, wie Sie die ausgeschnittene Linie zwischen dem Internet und Intranet meld (und zu einem gewissen Grad blur).DirectAccess in Windows 7 und Windows Server 2008 wird sicherlich blur dieser Zeile weitere und Synchronisierung eine noch interessante Herausforderung stellen.DirectAccess erleichtert die Einführung ohne Ihre Unternehmensdaten in die Daten in einem Szenario mit potentiell riskanten platzieren.Die Verwendung von Internet- oder Wolke basierende Ansätze für die Synchronisierung kann als Kompatibilität für Unternehmen problematisch werden, und Sicherheitsinitiativen stellen Abgrenzung zwischen den Unternehmens- und persönlichen Verwenden von Systemen notwendig.

In jedem Fall unabhängig davon, ob roaming von zu Hause eigene persönlichen Daten beginnen soll oder Sie nach einer Lösung in Ihrer Organisation suchen um kreativere Freigabe von und Zugriff auf Dateien zu ermöglichen, es ist eine wachsende Sammlung von Lösungen mit mehr sicherlich auswählen, auf dem Weg.

Wes Millerist Director of Product Management bei CoreTrace (CoreTrace.com) in Austin, Texas.Davor arbeitete er bei Winternals Software und als Programmmanager bei Microsoft.Er kann unter erreicht werdentechnet@getwired.com.