Lernprogramm: Reporting Services-Tools

Artikel
12/15/2008

Neu: 17. Juli 2006

In diesem Lernprogramm werden die Tools vorgestellt, mit denen Berichtsserver konfiguriert, Berichtsserverinhalte und -vorgänge verwaltet und Berichte sowie Berichtsmodelle erstellt und veröffentlicht werden. Der Zweck dieses Lernprogramms besteht darin, dass neue Benutzer verstehen, wie sie die einzelnen Tools finden und öffnen können. Wenn Sie die Tools bereits kennen, können Sie zu anderen Lernprogrammen wechseln, in denen Sie wichtige Funktionen für die Verwendung von Reporting Services kennen lernen. Weitere Informationen zu weiteren Lernprogrammen finden Sie unter Reporting Services-Lernprogramme.

Anforderungen

Sie müssen alle Reporting Services-Komponenten installiert haben. Weitere Informationen dazu, welche Setupoptionen ausgewählt werden müssen, damit bestimmte Komponenten verfügbar sind, finden Sie unter Auswählen von Reporting Services-Komponenten für die Installation.

Reporting Services-Konfigurationstool

Mit dem Reporting Services-Konfigurationstool-Tool können Sie Dienstkonten angeben, die Berichtsserverdatenbank erstellen und aktualisieren, die Verbindungseigenschaften ändern, virtuelle Verzeichnisse festlegen, Verschlüsselungsschlüssel verwalten und den Berichtsserver für die unbeaufsichtigte Berichtsverarbeitung und Berichtsübermittlung per E-Mail konfigurieren.

So starten Sie das Reporting Services-Konfigurationstool

Zeigen Sie im Menü Start auf Programme, Microsoft SQL Server 2005, Konfigurationstools, und klicken Sie auf Reporting Services-Konfiguration.

Das Dialogfeld Auswahl der Berichtsserver-Installationsinstanz wird angezeigt, mit dem Sie die Berichtsserverinstanz auswählen können, die Sie konfigurieren möchten.
Geben Sie in Computername den Namen des Computers an, auf dem die Berichtsserverinstanz installiert ist. Standardmäßig ist der Name des lokalen Computers angegeben, Sie können jedoch auch den Namen einer Remoteinstanz von SQL Server eingeben.

Falls Sie einen Remotecomputer angeben, klicken Sie auf Suchen, um eine Verbindung herzustellen. Der Berichtsserver muss zuvor für die Remoteverwaltung konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren eines Berichtsservers für die Remoteverwaltung.
Wählen Sie in Instanzname die Instanz von SQL Server 2005 Reporting Services aus, die Sie konfigurieren möchten. In der Liste werden ausschließlich SQL Server 2005-Berichtsserverinstanzen angezeigt. Frühere Versionen von Reporting Services können nicht konfiguriert werden.
Klicken Sie auf Verbinden.
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass das Tool gestartet wurde, vergleichen Sie Ihre Ergebnisse mit dem folgenden Bild:

Berichts-Manager

Verwenden Sie Berichts-Manager, wenn Sie ein webbasiertes Tool zum Festlegen von Berechtigungen, zum Verwalten von Abonnements und Zeitplänen sowie zum Arbeiten mit Berichten und Modellen verwenden möchten. Sie können den Berichts-Manager auch zum Anzeigen von Berichten verwenden.

Damit Sie den Berichts-Manager öffnen können, müssen Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen (anfangs besitzen nur Mitglieder der lokalen Gruppe Administratoren Berechtigungen, mit denen der Zugriff auf Berichts-Manager-Features möglich ist). Der Berichts-Manager enthält verschiedene Seiten und Optionen, die sich je nach den Rollenzuweisungen des aktuellen Benutzers unterscheiden. Für Benutzer ohne Berechtigungen wird eine leere Seite angezeigt. Für Benutzer mit Berechtigungen zum Anzeigen von Berichten werden Verknüpfungen angezeigt, auf die sie klicken können, um die Berichte zu öffnen. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Lernprogramm: Festlegen von Berechtigungen in Reporting Services.

So starten Sie den Berichts-Manager

Öffnen Sie Microsoft Internet Explorer 6.0 oder höher.
Geben Sie den URL des Berichts-Managers in die Adressleiste des Webbrowsers ein. Standardmäßig lautet der URL http://<serverName>/reports. Mit dem Reporting Services-Konfigurationstool können Sie den Servernamen und den Namen des virtuellen Verzeichnisses bestätigen. Weitere Informationen zu den in Reporting Services verwendeten URLs finden Sie unter Konfigurieren von virtuellen Verzeichnissen für den Berichtsserver.
Der Berichts-Manager wird im Browserfenster geöffnet. Die Startseite entspricht dem Basisordner. In Abhängigkeit von den Berechtigungen werden möglicherweise zusätzliche Ordner, Hyperlinks zu Berichten sowie Ressourcendateien auf der Startseite angezeigt. Möglicherweise werden auf der Symbolleiste auch zusätzliche Schaltflächen und Befehle angezeigt.
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass das Tool gestartet wurde, vergleichen Sie Ihre Ergebnisse mit dem folgenden Bild:

Management Studio

Mit Management Studio können Berichtsserveradministratoren einen Berichtsserver neben weiteren SQL Server-Komponentenservern verwalten. Management Studio bietet nahezu die gleiche Funktionalität wie der Berichts-Manager, jedoch mit zusätzlicher Unterstützung zum Verwalten anderer Servertypen im selben Verwaltungsarbeitsbereich. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in SQL Server Management Studio.

So starten Sie SQL Server Management Studio

Zeigen Sie auf Start und dann auf Alle Programme, zeigen Sie auf Microsoft SQL Server 2005, und klicken Sie dann auf SQL Server Management Studio.

Das Dialogfeld Verbindung mit Server herstellen wird angezeigt. Es müsste ähnlich wie auf der folgenden Grafik aussehen:
Wenn das Dialogfeld Verbindung mit Server herstellen nicht angezeigt wird, klicken Sie im Objekt-Explorer auf Verbinden, und wählen Sie dann Reporting Services aus.
Wählen Sie in der Liste Servertyp die Option Reporting Services aus. Wenn Reporting Services in der Liste nicht aufgeführt wird, ist es nicht installiert.
Wählen Sie in der Liste Servername eine Berichtsserverinstanz aus. In der Liste werden lokale Instanzen angezeigt. Sie können auch den Namen einer SQL Server-Remoteinstanz eingeben.
Klicken Sie auf Verbinden. Sie können den Stammknoten erweitern, um vordefinierte Ordner für Berichte, freigegebene Zeitpläne und Sicherheit anzuzeigen. Wenn sich bereits Berichte oder andere Elemente auf dem Berichtsserver befinden, werden sie in der Ordnerhierarchie angezeigt.
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass das Tool gestartet wurde, vergleichen Sie Ihre Ergebnisse mit dem folgenden Bild:

Business Intelligence Development Studio mit Berichts-Designer und Modell-Designer

Berichts-Designer und Modell-Designer sind zwei Entwurfstools, die in Business Intelligence Development Studio zur Verfügung stehen. Die Entwurfsoberflächen in den Tools umfassen Fenster im Registerformat, Assistenten und Menüs, mit denen der Zugriff auf Berichts- und Modellerstellungsfeatures möglich ist. Die Entwurfstools stehen zur Verfügung, wenn Sie eine Vorlage für ein Berichtsserverprojekt, einen Berichtsserverprojekt-Assistenten oder für ein Berichtsmodellprojekt auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in Business Intelligence Development Studio.

So starten Sie Berichts-Designer

Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Alle Programme, zeigen Sie auf Microsoft SQL Server 2005, und klicken Sie dann auf Business Intelligence Development Studio.
Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Projekt.
Klicken Sie in der Liste Projekttypen auf Business Intelligence-Projekte.
Klicken Sie in der Liste Vorlagen auf Berichtsserverprojekt. Mit der folgenden Grafik wird veranschaulicht, wie die Projektvorlagen im Dialogfeld angezeigt werden:
Geben Sie einen Namen und einen Speicherort für das Projekt ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie einen Speicherort aus.
Klicken Sie auf OK. Business Intelligence Development Studio wird mit der Visual Studio-Startseite geöffnet. Der Projektmappen-Explorer umfasst Kategorien zum Erstellen von Berichten und Datenquellen. Mit diesen Kategorien können Sie neue Berichte und Datenquellen erstellen. Wenn Sie eine Berichtsdefinition erstellen, werden Fenster im Registerformat angezeigt. Die Fenster im Registerformat lauten Daten, Layout und Vorschau. Informationen zum Einstieg mit Ihrem ersten Bericht finden Sie unter Lernprogramm: Erstellen eines einfachen Berichts. Weitere Informationen zu Abfrage-Designern, die Sie in Berichts-Designer verwenden können, finden Sie unter Abfrageentwurfstools in Reporting Services.
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass das Tool gestartet wurde, vergleichen Sie Ihre Ergebnisse mit dem folgenden Bild:

So starten Sie Modell-Designer

Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Alle Programme, zeigen Sie auf Microsoft SQL Server 2005, und klicken Sie dann auf Business Intelligence Development Studio.
Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Projekt.
Klicken Sie in der Liste Projekttypen auf Business Intelligence-Projekte.
Klicken Sie in der Liste Vorlagen auf Berichtsmodellprojekt.
Geben Sie einen Namen und einen Speicherort für das Projekt ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie einen Speicherort aus.
Klicken Sie auf OK. Business Intelligence Development Studio wird mit der Visual Studio-Startseite geöffnet. Der Projektmappen-Explorer umfasst Kategorien zum Erstellen von Modellen, Datenquellen und Datenansichten. Die Entwurfsoberfläche ändert sich, wenn Sie eine Datenquellenverbindung definieren. Informationen zum Einstieg mit Ihrem ersten Modell finden Sie unter Lernprogramm: Erstellen eines Berichtsmodells.
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass das Tool gestartet wurde, vergleichen Sie Ihre Ergebnisse mit dem folgenden Bild. Auf dem Bild ist Modell-Designer mit einem geöffneten Modell dargestellt:

Berichts-Generator

Mit Berichts-Generator können Sie Ad-hoc-Berichte erstellen, für die veröffentlichte Modelle als Datenquellen verwendet werden. Sie können Berichte aus dem Berichts-Generator auf einem Berichtsserver speichern. Informationen zum Vertiefen dieser Fähigkeiten finden Sie unter Lernprogramme für den Berichts-Generator.

So starten Sie den Berichts-Generator

Geben Sie in der Adressleiste des Webbrowsers den Berichts-Manager-URL ein. Standardmäßig lautet der URL http://<servername>/reports.
Klicken Sie auf Berichts-Generator. Die Schaltfläche Berichts-Generator befindet sich neben weiteren Schaltflächen auf der Symbolleiste:

Wenn die Schaltfläche Berichts-Generator nicht angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise nicht über die entsprechenden Berechtigungen. Informationen zu den erforderlichen Berechtigungen finden Sie unter Konfigurieren eines Berichtsservers für den Zugriff auf den Berichts-Generator. Benutzer, die Reporting Services ausgehend von einer früheren Version aktualisiert haben, müssen ebenfalls die Berechtigungen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren der rollenbasierten Sicherheit für Zugriff auf den Berichts-Generator.

Sie können den Berichts-Generator auch direkt über einen URL starten. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Starten des Berichts-Generators.
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass das Tool gestartet wurde, vergleichen Sie Ihre Ergebnisse mit dem folgenden Bild:

Siehe auch