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Lektion 4: Anwenden eines Filters auf den gesamten Bericht (Berichts-Generator 1.0)

Mithilfe von Filtern können Sie festlegen, dass im Bericht nur die Daten zurückgegeben werden, die für Sie von Interesse sind. Ein Filter besteht aus mindestens einer Anweisung, mit der die Kriterien angegeben werden, mit deren Hilfe der Berichts-Generator bestimmt, ob die Daten in den Bericht einbezogen werden. Zur Optimierung der zurückgegebenen Daten können Sie Filterbedingungen mithilfe von logischen Operatoren gruppieren und gruppierte Bedingungen innerhalb anderer gruppierter Filterbedingungen verschachteln.

In den vorherigen Lektionen haben Sie einen Filter auf die zugrunde liegenden Berechnungen innerhalb einer Formel angewendet. In dieser Lektion wenden Sie einen Filter auf den gesamten Bericht an. Sie erstellen einen Filter, geben drei Filterbedingungen an und speichern dann den Filter. Nachdem Sie den Filter auf den Bericht angewendet haben, führen Sie den Bericht erneut aus, um die zurückgegebenen Daten anzuzeigen.

So wenden Sie einen Filter auf den gesamten Bericht an

  1. Klicken Sie im Menü Bericht auf Filter.

    Das Dialogfeld Daten filtern wird angezeigt.

  2. Überprüfen Sie in der Liste Entitäten, ob Product ausgewählt ist.

  3. Doppelklicken Sie in der Liste Felder auf Product Category.

  4. Klicken Sie im Bereich Filter auf den Dropdownpfeil, und wählen Sie Clothing aus.

    Von den verfügbaren Produktkategorien wird nur Clothing im Bericht zurückgegeben.

  5. Wählen Sie in der Liste Felder die Felder # Sales in Last 2 Years und Total Qty in Last 2 Years aus, und ziehen Sie sie in den Bereich Filter.

  6. Klicken Sie auf ist gleich für # Sales in Last 2 Years, und wählen Sie Größer als aus.

  7. Geben Sie im Textfeld # Sales in Last 2 Years100 ein.

    Dies schränkt die zurückgegebenen Daten auf Clothing ein, wovon pro Artikel mindestens hundert Stück verkauft wurden.

  8. Klicken Sie auf ist gleich für Total Qty in Last 2 Years, und wählen Sie Größer als aus.

  9. Geben Sie im Textfeld Total Qty in Last 2 Years1000 ein.

    Dies schränkt die zurückgegebenen Daten auf Clothing ein, wovon pro Artikel mindestens hundert Stück verkauft wurden und die Anzahl verkaufter Artikel Tausend überschreitet.

So erstellen Sie eine zusammengefasste Filterbedingung

  1. Klicken Sie im Bereich Filter auf das Und zwischen den Feldern # Sales in Last 2 years und Total Qty in Last 2 Years.

  2. Wählen Sie Oder aus.

    Beachten Sie, dass die zwei Felder jetzt nach einer Any of-Klausel gruppiert werden. Wenn der Bericht ausgeführt wird, werden nur Clothing-Daten zurückgegeben, wovon pro Artikel mindestens hundert Stück verkauft wurden oder die Anzahl verkaufter Artikel Tausend überschreitet.

  3. Klicken Sie auf OK, um den Filter zu speichern.

So führen Sie den Bericht aus

  • Klicken Sie im Menü Ansicht auf auf Bericht ausführen.

    Es wird ein einseitiger Bericht mit den Daten für Clothing, die die im Filter angegebenen Kriterien erfüllen, zurückgegeben.

Bei der Ausführung des Berichts in Lektion 1 war der Bericht 12 Seiten lang und enthielt 504 Datenzeilen. Mit den neuen berechneten Feldern und Filtern, die Sie auf den Bericht angewendet haben, ist der Bericht jetzt eine Seite lang und enthält 20 Datenzeilen, die Ihre genauen Anforderungen erfüllen. Sie haben das Lernprogramm erfolgreich abgeschlossen.