Einrichten von Personalverwaltungsparametern

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Verwenden Sie die Formulare Freigegebene Parameter für Personalverwaltung und Personalverwaltungsparameter zum Einrichten von Personalverwaltungsparametern.

Obwohl die Einstellungen jederzeit geändert werden können, empfiehlt es sich, möglichst alle Parameter zu definieren, bevor mit der Erstellung von Daten begonnen wird.

Einrichten von freigegebenen Parametern

Klicken Sie auf Personalverwaltung > Einstellungen > Parameter > Freigegebene Parameter für Personalverwaltung.

Verwenden Sie das Formular Freigegebene Parameter für Personalverwaltung, um Parameter einzurichten, die für alle juristischen Personen verwendet werden können. Parameter sind entsprechend ihrer Funktionalität in Bereiche zusammengefasst. In jedem Bereich können Sie die folgenden Parameter einrichten:

1. Kennung – Wählen Sie die Ausweistypen aus, die für die in den folgenden Feldern aufgeführten Kennungsnummern stehen. Die Informationen für die folgenden Felder werden im folgenden Formular verwaltet: Formular "Ausweistyp".

   • Wählen Sie im Feld P.Reg.Nr. den Ausweistyp aus, der für die Sozialversicherungsnummer steht.

   • Wählen Sie im Feld Personalausweisnummer den Ausweistyp aus, der für die Personalausweisnummer steht.

   • Wählen Sie im Feld Ausländernummer den Ausweistyp aus, der für die Ausländernummer steht.

2. Nummernkreise – Wählen Sie die Nummernkreise aus, die zum automatischen Zuweisen von Kennungen zu Elementen der Personalverwaltung verwendet werden sollen, z. B. Positionen, Diskussionen, Personalnummern und Bewerber. Um Nummernkreisreferenzen und -codes zu verwalten, verwenden Sie die Listenseite Nummernkreise (Klicken Sie auf Organisationsverwaltung > Häufig > Nummernkreise > Nummernkreise.).

3. Positionen – Wenn neue Positionen erstellt werden, wählen Sie das entsprechende Arbeitskraft-Zuweisungsverhalten aus:

   • Immer – Sie können Arbeitskräfte den neuen Positionen zuordnen, wenn Positionen erstellt werden. Das Für eine Zuweisung verfügbar-Datum und Uhrzeit werden auf das Erstellungsdatum und die Zeit auf der Registerkarte Allgemeines im Formular Position festgelegt, wenn Positionen erstellt werden.

   • Nie – Sie können keine Arbeitskräfte den neuen Positionen zuordnen, wenn Positionen erstellt werden. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie das Formular Position für jede neue Position öffnen, wenn diese verfügbar wird und Für eine Zuweisung verfügbar das Datum auf der Registerkarte Allgemeines eingeben, um Arbeitskraftzuweisung zu aktivieren.

Einrichten von unternehmensspezifischen Parametern

Klicken Sie auf Personalverwaltung > Einstellungen > Parameter > Personalverwaltungsparameter.

Verwenden Sie das Formular Personalverwaltungsparameter zum Einrichten von spezifischen Parametern für die juristische Person, bei der Sie momentan angemeldet sind. Parameter sind entsprechend ihrer Funktionalität in Bereiche zusammengefasst. In jedem Bereich können Sie die folgenden Parameter einrichten:

1. Allgemeines: Dient zum Auswählen einer Farbe für offene Abwesenheitsbuchungen sowie zum Angeben der Formatvorlage für Berichte. Darüber hinaus können Sie festlegen, ob die Integration zwischen Trainingskursen und der Abwesenheitserfassung aktiviert werden soll, und den Abwesenheitscode zum Steuern dieser Integration auswählen. Sie können auch angeben, wie lange Vorfälle im Bereich Verletzungen und Krankheitsfälle beibehalten werden sollen.

2. Personalbeschaffung: Dient zum Auswählen der Dokumenttypen für die automatisierte Korrespondenz mit Bewerbern, zum Auswählen des Personalbeschaffungsprojekts für unangeforderte Bewerbungen sowie zum Angeben eines Zeitraums, der zum Berechnen der Ablaufdaten für Bewerbungen verwendet wird.

3. Vergütung: Dient zum Angeben, ob eine Warnung angezeigt werden soll, bevor Benutzer Informationen in einem festen oder variablen Vergütungsplan speichern. Wenn Sie die Leistungsverwaltung nutzen, können Sie ein Bewertungsmodell auswählen, das beim Bewerten der Leistung anstelle des Modells verwendet wird, das Vergütungsplänen zugewiesen ist.

4. Nummernkreise: Dient zum Auswählen der Nummernkreise, die zum automatischen Zuweisen von Kennungen zu Elementen der Personalverwaltung verwendet werden sollen, z. B. Bewerbungen, Abwesenheitserfassungen, Ereignisse, Anfragenummern, Kurse und Kursagenden. Um Nummernkreisreferenzen und -codes zu verwalten, verwenden Sie die Listenseite Nummernkreise (Klicken Sie auf Organisationsverwaltung > Häufig > Nummernkreise > Nummernkreise.).

5. FMLA – Wenn Sie diese Registerkarte öffnen, werden alle Formulare zum Family and Medical Leave Act (FMLA) verfügbar.

   Überprüfen Sie die Standardeinstellungen, und nehmen Sie notwendige Änderungen vor. Einige der Werte in diesem Formular sind durch das Bundesgesetz vorgegeben und können nicht erhöht werden. Beispielsweise sind maximal 52 Wochen und 1250 Stunden für standardmäßigen FMLA-Sonderurlaub erforderlich.

   Tipp

   Die nützlichste Eignungsdatums-Prioritätssequenz für die Arbeitskräfte ist angegeben. Es wird empfohlen, diese Reihenfolge so zu lassen, damit Sie sicherzustellen können, dass Sie sich an FMLA-Bundesgesetze halten, es sei denn, Ihre Organisation muss die Reihenfolge aus einem bestimmten Grund ändern.

Siehe auch

Formular "Personalverwaltungsparameter"

Formular "Freigegebene Parameter für Personalverwaltung"

Listenseite "Nummernkreise"