Formular "Ausleihartikel"

Artikel
10/19/2018

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klicken Sie auf Personalverwaltung > Einstellungen > Arbeitskräfte > Ausleihe > Ausleihartikel.

In diesem Formular wird eine Liste von Artikeln verwaltet, die an Arbeitskräfte verliehen werden können. Einige Beispiele von Artikeln, die Unternehmen an Arbeitskräfte verleihen können, sind in der folgenden Liste enthalten:

Mobiltelefone
Firmenwagen
Computer und Peripheriegeräte
Zugangsberechtigungskarten
Uniformen

Im Formular Ausleihe werden die Gegenstände erfasst, die von Arbeitskräften ausgeliehen werden.

Da ein Artikel jeweils nur an eine Arbeitskraft verliehen werden kann, müssen ausgeliehene Artikel als Einzelartikel eingerichtet werden. Zum Beispiel muss jeder Schlüssel oder jede Zugangsberechtigungskarte, der bzw. die an eine Arbeitskraft verliehen wird, als einzelner Artikel eingerichtet werden. Durch Kennzeichnen von Gegenständen mit einer Seriennummer können diese bei Verlust oder Diebstahl einfacher wieder identifiziert werden.

Einige Beispiele sind unten aufgeführt:

Festlegen von Mobiltelefonen als ausgeliehene Artikel und Verwendung der Telefonnummer als Code und des Ausleihtyps als "Mobiltelefon".
Festlegen von Automobilen als ausgeliehene Artikel und Verwendung des Kennzeichens als Code und des Ausleihtyps als "Automobil".
Festlegen von Schlüsseln als ausgeliehene Artikel und Verwendung der Schlüsselnummer als Code und des Ausleihtyps als "Schlüssel".

Tipp

Ein Artikel kann nicht gelöscht werden, wenn er zu diesem Zeitpunkt von einer Arbeitskraft ausgeliehen wurde. Um einen ausgeliehenen Artikel zu löschen, der verloren gegangen ist oder verlegt wurde, geben Sie an, dass der Artikel zunächst als zurückgegeben erfasst wurde. Geben Sie dazu ein Datum für Tatsächliche Rückgabe an, und löschen Sie den Artikel, oder fügen Sie der Beschreibung einen Kommentar hinzu.

Aufgabe, die mithilfe dieses Formulars ausgeführt wird

Ausleihartikel einrichten

Navigieren im Formular

Die folgenden Tabellen enthalten eine Beschreibung der Steuerelemente in diesem Formular.

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Ausgeliehene Ausrüstung	Öffnet das Formular Ausleihe, in dem die Ausleihstatusinformationen für den ausgeliehenen Artikel aktualisiert oder angezeigt werden können.
Ausleihartikel einrichten	Öffnet das Formular Ausleihartikel einrichten, in dem mehrere ausgeliehene Artikel desselben Typs eingerichtet werden können.

Felder

Feld	Beschreibung
Ausleihartikel	Hier wird eine eindeutige Kennung für den ausgeliehenen Artikel eingegeben. Geben Sie z. B. die Seriennummer des Artikels ein.
Beschreibung	Hier wird eine Beschreibung des ausgeliehenen Artikels eingegeben.
Zuständige Person	Wählen Sie die Person aus, die für den Artikel zuständig ist. Dies kann z. B. die Person sein, die für die Verwaltung des Artikels zuständig ist.
Status	Der Status des ausgeliehenen Artikels. Die Informationen im Formular Ausleihe legen den Wert für dieses Feld fest.
Steuerliche Angaben	Hier werden steuerliche Angaben zum Artikel gemacht.
Seriennummer	Geben Sie in diesem Feld zusätzliche Kennungsinformationen an, wenn dies für einen Artikel erforderlich ist. Hier wird die Seriennummer oder eine andere Kennung für den ausgeliehenen Artikel eingegeben. Dabei kann es sich z. B. um Zugangsberechtigungskarten, Schlüsselnummern oder das Kfz-Zeichen eines Geschäftswagens handeln.
Ausleihtyp	Hier wird der Typ des ausgeliehenen Artikels ausgewählt. Die Informationen in diesem Feld werden im folgenden Formular verwaltet: Formular "Ausleihtypen".
Karenztage	Hier wird die Anzahl der Tage eingegeben, die verstreichen dürfen, bevor an den Ausleihenden eine Erinnerung zur Rückgabe des Artikels ausgegeben wird.
Anzahl an Tagen	Geben Sie hier die maximale Ausleihdauer in Tagen ein. Der Standardwert im Feld Rückgabevorschlag im Formular Ausleihe wird als aktuelles Datum zuzüglich der Nummer berechnet.

Siehe auch

Info über Ausleihartikel

Ausleihen eines Artikels an eine Arbeitskraft, einen Kontakt oder Bewerber

Ankündigungen: Um bekannte Probleme sowie neue Fixes zu finden, verwenden Sie Problemsuche in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).