Formular "Abwesenheitscodes"
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
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Richten Sie in diesem Formular Abwesenheitscodes ein, um die Gründe für die Abwesenheit von Arbeitskräften anzugeben und Überprüfungsregeln dafür festzulegen.
Zum Beispiel können Sie einen Abwesenheitscode mit der Bezeichnung "Kind erkrankt" erstellen, wenn eine Arbeitskraft aufgrund der Erkrankung ihres Kindes abwesend ist. Mit den Überprüfungsregeln kann auch angegeben werden, dass Arbeitskräfte nur dreimal im Monat wegen Erkrankungen ihrer Kinder abwesend sein dürfen.
Bevor Sie einen Abwesenheitscode erstellen können, müssen Sie zuerst im Formular Formular "Abwesenheitsgruppen" mindestens eine Abwesenheitsgruppe erstellen.
Navigieren im Formular
Die folgenden Tabellen enthalten eine Beschreibung der Steuerelemente in diesem Formular.
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Registerkarten
Registerkarte |
Beschreibung |
|---|---|
Allgemeines |
Geben Sie den Text und die Hintergrundfarbe für den Abwesenheitscode ein, und geben Sie die Abwesenheitsgruppe an, der der Code zugewiesen ist. |
Prüfungen |
Fügen Sie Informationen zu den Prüfungen für den Abwesenheitscode hinzu, oder ändern Sie sie. Abwesenheitstransaktionen werden gemäß diesen Einstellungen überprüft. Bei Eingabe von Abwesenheit wird bei einem Verstoß gegen mindestens eine Prüfungsregel in einem Abwesenheitscode eine Fehlermeldung angezeigt, doch die Abwesenheit kann weiterhin erfasst werden. Die folgenden Prüfungsregeln können aktiviert werden:
Beispiel: Wenn Sie die Prüfungsregel Max. in Serie aktivieren und anschließend in Feld Tage "2" und in Feld Periodeneinheiten 1 eingeben und in der Liste in Feld Periodencode die Option Wochen auswählen, darf eine Arbeitskraft nur zwei Tage pro Woche abwesend sein, ohne gegen die Prüfungsregel zu verstoßen. |
Zeit und Anwesenheit |
Dient zum Hinzufügen oder Ändern von Informationen zur Registrierung, den Eigenschaften und zum Lohn für den Abwesenheitscode. |
Finanzdimensionen |
Hier werden Informationen zu Finanzdimensionen angezeigt (beispielsweise die Standarddimensionen und die Verwendung der Dimensionen in Kontostrukturen und erweiterten Regelstrukturen). |
Felder
Feld |
Beschreibung |
|---|---|
Abwesenheitscode |
Geben Sie einen Kennungscode ein. |
Farben |
Wählen Sie hier die Text- und die Hintergrundfarbe für den Abwesenheitscode aus. Farbcodes sind hilfreich, wenn Sie das Formular Abwesenheitsverwaltung verwenden, in dem eine Liste der Verstöße gegen die Prüfungsregel und die Arbeitskräfte angezeigt werden können, von denen ein Verstoß begangen wurde. |
Abwesenheitsgruppe |
Hier wird der Abwesenheitscode einer Abwesenheitsgruppe zugeordnet. |
Aktiv |
Wählen Sie diese Option aus, um eine Prüfungsregel zu aktivieren. |
Arbeitstage |
Hier wird nur die Regel für Arbeitstage geprüft. Arbeitsfreie Tage werden z. B. nicht berücksichtigt. |
Tage |
Geben Sie hier die Anzahl der Tage für die Prüfungsregel ein. |
Periodeneinheiten |
Geben Sie die Anzahl von Einheiten ein. Dieser Wert wird in Verbindung mit dem Periodencode verwendet, um die Periode für die Überprüfungsregel festzulegen. Beispiel: Wenn Sie in diesem Feld "2" eingeben und im Feld Periodencode die Option Wochen auswählen, erstreckt sich die Periode über zwei Wochen. |
Periodencode |
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Das Feld wird in Verbindung mit dem Feld Periodeneinheiten verwendet, um die Periode für die Prüfungsregel festzulegen. Beispiel: Wenn Sie im Feld Periodeneinheiten "1" eingeben und darin Jahr auswählen, erstreckt sich die Periode über ein Jahr. |
Serie |
Hier wird die maximal in der Periode zulässige Anzahl der Serien eingegeben. |
Einzelvorgang (Nummer) |
Die Einzelvorgangsnummer für Zeit und Anwesenheit, die verwendet wird, wenn eine Arbeitskraft mit dem ausgewählten Abwesenheitscode die Abwesenheit einer Arbeitskraft erfasst. |
Erfassung |
Wählen Sie die Option aus, um die Erfassung für die Aktivität zu aktivieren. |
Methode |
Geben Sie an, ob sich die Abwesenheitserfassung, die dem ausgewählten Abwesenheitscode zugewiesen ist, nach entlohnten Stunden oder Tagen richten soll. |
Abwesenheit weiterführen |
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass sich die Abwesenheitserfassungen, die dem Abwesenheitscode zugewiesen sind, auch auf die nächste Erfassung der Einstempelzeiten erstrecken sollen. |
Spalte |
Geben Sie hier die Nummer der Spalte an, in der die Aktivität in Abwesenheitsberichten angezeigt wird. |
Buchstabencode |
Geben Sie hier einen Buchstaben oder eine einstellige Zahl zur Kennzeichnung des Abwesenheitscodes in Abwesenheitsberichten an. |
In Bericht einschließen |
Geben Sie an, ob der ausgewählte Abwesenheitscode in die im Formular Abwesenheitsstatistik angezeigten Ergebnisse eingeschlossen werden soll. Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert wird, wird die Abwesenheit von Arbeitskräften, die mit dem Abwesenheitscode erfasst wurde, nicht in die Statistik einbezogen, die im Formular Abwesenheitsstatistik generiert werden kann. |
Lohnart |
Wählen Sie hier einen Zahlungstyp für den Abwesenheitscode aus. Hinweis Die Informationen in diesem Feld werden im folgenden Formular verwaltet: Formular "Lohnarten". |
Tage |
Geben Sie hier die Anzahl von Tagen an, die als Abwesenheit erfasst werden, wenn die Arbeitskraft ihre Anwesenheit nicht per Einstempeln erfasst hat. |
Hauptkonto |
Wählen Sie hier das Hauptbuchkonto aus, das zum Buchen von Abwesenheitskosten für den Abwesenheitscode verwendet werden soll. |
Gegenkonto |
Wählen Sie hier das Gegenkonto für die Buchung im Hauptbuch aus. |
Einstandspreis pro Stunde |
Geben Sie hier den Stundeneinstandspreis für eine Arbeitskraft ein, die abwesend ist und in ihrer Abwesenheitserfassung den ausgewählten Abwesenheitscode verwendet. |
Standardfinanzdimensionen |
Die Standardfinanzdimensionen für das Hauptkonto. Wenn Sie einen Finanzdimensionswert auswählen, wird in der Feldgruppe Bei Verwendung der Dimension '%1' angezeigt, in welchen Bereichen der Kontostrukturen und erweiterten Regelstrukturen die Dimension verwendet wird. |
Bei Verwendung der Dimension '%1' |
Die Kontostrukturen und die erweiterten Regelstrukturen, von denen die Finanzdimensionen verwendet werden, die in der Feldgruppe Finanzdimensionen oder Standardfinanzdimensionen ausgewählt wurden. Hinweis Der Name des Felds hängt von den ausgewählten Optionen in der Feldgruppe Finanzdimensionen oder Standardfinanzdimensionen ab. |
Siehe auch
Formular "Abwesenheitsverwaltung"
Formular "Künftige Abwesenheit anfordern"
Ankündigungen: Um bekannte Probleme sowie neue Fixes zu finden, verwenden Sie Problemsuche in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).