Formular "Kreditorenbuchungen"
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
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Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Häufig > Kreditoren > Alle Kreditoren. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Kreditor auf Buchungen.
Mithilfe dieses Formulars können Sie alle Buchungen für den ausgewählten Kreditor anzeigen. Hierzu gehören Rechnungen und Zahlungen.
Aufgaben, für die dieses Formular verwendet wird
Rechnungen in einer Rechnungserfassung buchen
Navigieren im Formular
Die folgenden Tabellen enthalten eine Beschreibung der Steuerelemente in diesem Formular.
Filtern
Filtern |
Beschreibung |
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Anzeigen |
Hiermit können Sie einen Filter anwenden, um Informationen zu einem Kreditbrief, zu Importinkassobuchungen oder zu allen Kreditorenbuchungen abrufen können. |
Registerkarten
Registerkarte |
Beschreibung |
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Überblick |
Hier können Sie die Buchungen für einen Kreditor anzeigen und ändern. |
Allgemeines |
Hier werden zusätzliche Informationen zu einer Buchung angezeigt. |
Zahlung |
Hier werden Zahlungsinformationen zu einer Buchung angezeigt. Einige Felder können geändert werden. |
Solawechsel |
Hier werden Solawechselinformationen zu einer Buchung angezeigt. Hinweis Diese Registerkarte ist nur verfügbar, falls der Konfigurationsschlüssel Solawechsel ausgewählt wurde. |
Ausgleich |
Hier werden Ausgleichsinformationen zu einer Buchung angezeigt. |
Geldtransfer |
Hier wird der Name angezeigt, der für den Ort angegeben wurde, an den die Zahlungen gesendet werden. Zudem wird hier die Versandadresse des Orts angezeigt. Hierbei handelt es sich um die Versandadresse, die auf Rimessen und Schecks gedruckt wird. |
1099 |
Hier können Sie Steuerbeträge und Details anzeigen, die in die Steuerformulare (US 1099-G oder 1099-S) eingefügt werden sollen. Hinweis (USA) Diese Registerkarte ist nur verfügbar, wenn sich die primäre Adresse der juristischen Personen in den USA befindet und der Konfigurationsschlüssel Public Sector 1099G oder Public Sector 1099S ausgewählt wurde. |
Historie |
Hier wird die Stornierungshistorie für die Buchung angezeigt. |
Finanzdimensionen |
Hier werden Informationen zu Finanzdimensionen angezeigt (beispielsweise die Standarddimensionen und die Verwendung der Dimensionen in Kontostrukturen und erweiterten Regelstrukturen). |
Schaltflächen
Schaltfläche |
Beschreibung |
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Beleg |
Öffnet das Formular Belegbuchungen, in dem Sie die Sachkontobuchungen für die ausgewählte Buchung anzeigen können. |
Historie |
Öffnet das Formular Kreditorenausgleich, in dem Sie die Ausgleichshistorie für die ausgewählte Buchung anzeigen können. |
Bezahlt mit Schecks |
Öffnet das Formular Rechnungen, bezahlt per Scheck, in dem Sie die Rechnungen anzeigen können, die per Scheck bezahlt werden. |
Cashflow-Planungen |
Öffnet das Formular Cashflow-Planungen, in dem Sie Buchungen für Cashflow-Planungen anzeigen können. |
Originaldokument |
Dient zum Anzeigen des Originaldokuments, das die Buchung darstellt. |
Geöffnet |
Dient zum Öffnen des Formulars Offene Posten, in dem Sie offene Buchungen anzeigen können, die sich auf die Buchung beziehen. |
Historie |
Hiermit können Sie alle Zahlungssperren anzeigen, die dieser Kreditorenrechnung zugeordnet sind. Weitere Informationen finden Sie unter (FRA) Vendor invoice payment hold history (form) (Public sector). Hinweis Dieses Steuerelement ist nur verfügbar, wenn alle drei der folgenden Bedingungen erfüllt sind:
In Versionen von Microsoft Dynamics AX 2012 vor dem kumulative Update 7 muss nur der Public Sector.Konfigurationsschlüssel ausgewählt werden, die primäre Adresse der juristischen Person muss jedoch in Frankreich sein. |
Rechnungen |
Hier werden Solawechselrechnungen angezeigt. |
Buchung stornieren |
Storniert die ausgewählte Buchung und zugehörige Buchungen. Weitere Informationen finden Sie unter Stornieren einer Buchung. |
Stornoverfolgung |
Hiermit öffnen Sie das Formular Stornoverfolgung, in dem Sie stornierte Buchungen für die ausgewählte Buchung anzeigen können. |
1099 Kreditortransaktionen |
Hiermit öffnen Sie das Formular Steuerbuchungen (US 1099), in dem Sie Steuerbuchungen (US 1099) für die ausgewählte Buchung anzeigen können. Hinweis (USA) Dieses Steuerelement ist nur für juristische Personen verfügbar, deren primäre Adresse sich in den USA befindet. |
Gutschrift |
Öffnet das Formular Gutschriften, in dem Sie die Details aller berichtigten Rechnungen anzeigen können, die für ein Kreditorenkonto gebucht wurden. Hinweis (ESP) Dieses Steuerelement ist nur für juristische Personen verfügbar, deren primäre Adresse sich in Spanien befindet. |
Abfrage |
Öffnet ein Menü mit der folgenden Option:
Hinweis Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn der Konfigurationsschlüssel Quellensteuer ausgewählt wurde. |
Felder
Feld |
Beschreibung |
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Abgeschlossenes Jahr |
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, gehört die Buchung zu einer Periode in einem abgeschlossenen Geschäftsjahr. |
Beleg |
Die Belegnummer für die zugehörigen Sachkontenbuchungen. Die Belegnummer wird anhand der Belegserie ermittelt, die im Formular Nummernkreise festgelegt wurde. |
Datum |
Das Buchungsdatum der ausgewählten Buchung. Dies ist in der Regel das Datum auf der Rechnung vom Kreditor. Sie können das Datum ändern, wenn Sie mit einer offenen Kreditorenbuchung arbeiten. |
Rechnung |
Die Rechnungsnummer zur Buchung. |
Wechselkennung |
Die Solawechselkennung, die der Buchung entspricht. |
Laufende Nummer |
Hier wird 1 für den ersten Zyklus eines Wechsels und 2 für die erste Neuziehung des Wechsels angezeigt. Hinweis Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn der Konfigurationsschlüssel Begebbares Wertpapier ausgewählt wurde. |
Status |
Der Status des Solawechsels:
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Rimessenummer |
Die eindeutige Kennung für eine Bankrimessedatei. |
Betrag in Buchungswährung |
Der Gesamtbetrag der Buchung in der angegebenen Währung. |
Saldo |
Der Buchungssaldo der ausgewählten Buchung und anderer Buchungen, die zum Ausgleich herangezogen werden. |
Währung |
Der Währungscode für die Buchung. |
Bankdokumentnummer |
Die Bankdokumentnummer, die der Kreditbrief- oder Importinkassobuchung zugeordnet ist. |
Liefernummer |
Die Liefernummer, die der Kreditbrief- oder Importinkassobuchung zugeordnet ist. |
Beschreibung |
Die Beschreibung für die aktuelle Buchung. Die Beschreibung kann automatisch beim Buchen von Rechnungen eingefügt oder vor der Aktualisierung manuell eingegeben werden. |
Betrag |
Der Buchungsbetrag in der Buchhaltungswährung. |
Buchungsart |
Eine Zahlung, Rechnung oder Zinsrechnung, die der Buchung beim Buchen zugeordnet wird. Die Buchungsart wird von der Funktion bestimmt, die die Buchung erzeugt hat. |
Korrektur |
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, handelt es sich bei der Buchung um eine Korrektur einer anderen Buchung. |
Buchungsprofil |
Das für die Buchung verwendete Buchungsprofil. Ein Buchungsprofil kann ausgewählten Kreditoren, Gruppen von Kreditoren oder allen Kreditoren zugeordnet werden. |
Datum der letzten Regulierung der Neubewertung der Fremdwährung |
Das Datum der letzten Neubewertung der Fremdwährung für die Buchung. |
Letzter Regulierungsbeleg der Neubewertung der Fremdwährung |
Die Belegnummer für die letzte Neubewertung der Fremdwährung für die Buchung. |
Letzte Regulierungsrate der Neubewertung der Fremdwährung |
Der Wechselkurs für die letzte Neubewertung der Fremdwährung. |
Ursachencode |
Der beim Eingeben einer Rechnung ausgewählte Ursachencode. |
Kommentar zur Ursache |
Die beim Eingeben einer Rechnung eingegebene Ursachenbeschreibung. |
Genehmigt |
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wurde die Buchung genehmigt. Der Standardwert für Zahlungen stammt aus der Zahlungserfassung. |
Genehmigt von |
Die Kennung des Benutzers, der die Buchung genehmigt hat. |
Freigabedatum der Rechnungszahlung |
Geben Sie ein Freigabedatum ein, um die Rechnungszahlung zu sperren. Wenn Sie ein Datum eingeben, wird vor diesem Datum keine Zahlung generiert. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn die Rechnung genehmigt wurde. Löschen Sie den Eintrag in diesem Feld, um eine Zahlungssperre aufzuheben. Das Freigabedatum kann von jedem Benutzer gelöscht werden, unabhängig davon, von wem es eingegeben wurde. |
Kommentar zum Freigabedatum |
Hier können Sie einen Kommentar für das Feld Freigabedatum der Rechnungszahlung eingeben. |
Genehmigungsdatum |
Das Datum der Genehmigung. |
Dokument |
Die Nummer des Dokuments, z. B. eines Schecks oder Solawechsels, das die Buchung erzeugt hat. |
Dokumentdatum |
Das Dokumentdatum für die Buchung. Dies ist in der Regel das Datum der Rechnung vom Kreditor. Das Fälligkeitsdatum und das Skontodatum werden auf der Grundlage des Dokumentdatums berechnet. |
Kennung der Steuerrechnung - Einkauf |
Die Kennung für die Steuerrechnung, die bei der Realisierung der Mehrwertsteuer (MwSt.) generiert wird. Diese Kennung wird beim Buchen der Rechnung automatisch zugewiesen. Der für die Kennung verwendete Nummernkreis wird im Formular Hauptbuchparameter angegeben. Hinweis (THA) Dieses Steuerelement ist nur für juristische Personen verfügbar, deren primäre Adresse sich in Thailand befindet. |
Meldungsdatum |
Das Datum der Steuererklärung (US 1099). Hinweis (USA) Dieses Steuerelement ist nur für juristische Personen verfügbar, deren primäre Adresse sich in den USA befindet. |
Steuererklärungsnummer (US 1099) |
Die Nummer der Steuererklärung (US 1099). Hinweis (USA) Dieses Steuerelement ist nur für juristische Personen verfügbar, deren primäre Adresse sich in den USA befindet. |
Steuerformularfeld (US 1099) |
Wählen im Steuerformular (US 1099) den Code zum Buchen des Gesamtbetrags aus. Hinweis (USA) Dieses Steuerelement ist nur für juristische Personen verfügbar, deren primäre Adresse sich in den USA befindet. |
Steuerbetrag (US 1099) |
Der Betrag, der in der Steuererklärung (US 1099) angegeben werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter (USA) About year-end 1099 reporting. Hinweis (USA) Dieses Steuerelement ist nur für juristische Personen verfügbar, deren primäre Adresse sich in den USA befindet. |
G-10a state |
Die zweistellige Abkürzung des (Bundes-)Landes, für das Einkommenssteuer einbehalten wird. Hinweis (USA) Dieses Steuerelement ist nur verfügbar, wenn sich die primäre Adresse der juristischen Personen in den USA befindet und der Konfigurationsschlüssel Public Sector 1099G ausgewählt wurde. |
G-10b state identification number |
Die Kennnummer des Außenministeriums, der Division oder der Behörde im Feld 10a des Formulars 1099-G. Hinweis (USA) Dieses Steuerelement ist nur verfügbar, wenn sich die primäre Adresse der juristischen Personen in den USA befindet und der Konfigurationsschlüssel Public Sector 1099G ausgewählt wurde. |
G-11 state income tax withheld |
Der einbehaltene Steuerbetrag gemäß Angabe im Feld 1 des Formulars 1099-G. Hinweis (USA) Dieses Steuerelement ist nur verfügbar, wenn sich die primäre Adresse der juristischen Personen in den USA befindet und der Konfigurationsschlüssel Public Sector 1099G ausgewählt wurde. |
Bundesland/Kanton |
Hier können Sie das Bundesland für die Lieferung angeben. Hinweis (USA) Dieses Steuerelement ist nur für juristische Personen verfügbar, deren primäre Adresse sich in den USA befindet. |
Landessteuerbetrag (US 1099) |
Der für Landessteuerzwecke (US 1099) gezahlte Betrag. Hinweis (USA) Dieses Steuerelement ist nur für juristische Personen verfügbar, deren primäre Adresse sich in den USA befindet. |
1099 G-2 Details |
Wenn Sie im Feld Steuerformularfeld (US 1099) die Option G-2 ausgewählt haben, können Sie die Felder in diesem Abschnitt ändern. Weitere Informationen zu diesen Feldern finden Sie in den IRS-Richtlinien für das Steuerformular (US 1099-G).
Hinweis (USA) Diese Felder sind nur verfügbar, wenn sich die primäre Adresse der juristischen Personen in den USA befindet und der Konfigurationsschlüssel Public Sector 1099G ausgewählt wurde. |
1099-S |
Wenn Sie im Feld Steuerformularfeld (US 1099) die Option S-2 ausgewählt haben, können Sie die Felder in diesem Abschnitt ändern. Weitere Informationen zu diesen Feldern finden Sie in den IRS-Richtlinien für das Steuerformular (US 109-S). Das Feld für S-2-Bruttoerlöse wird nicht angezeigt, da dieser Betrag dem Betrag im Feld Ausgeglichene Bundessteuern (US 1099) entspricht. Weitere Informationen finden Sie unter (USA) About year-end 1099 reporting. Hinweis (USA) Diese Felder sind nur verfügbar, wenn sich die primäre Adresse der juristischen Personen in den USA befindet und der Konfigurationsschlüssel Public Sector 1099S ausgewählt wurde. |
Rabatt gewährt |
Der Rabattbetrag, den der Kreditor Ihrer Organisation angeboten hat. |
Gewährter Rabatt |
Der Rabattbetrag, den Ihre Organisation genutzt hat. |
Skontodatum |
Das Datum, bis zu dem Ihre Organisation bezahlen muss, um für das erste Skonto berechtigt zu sein. |
Fälligkeitsdatum |
Das Datum, bis zu dem Ihre Organisation den vollen Betrag ohne das Skonto bezahlen muss. |
Zahlungsreferenz |
Eine Referenz zu einer bestimmten Zahlung. |
Zahlungsmethode |
Hier können Sie die Zahlungsmethode angeben, die für diese Buchung verwendet wird. |
Zahlungsspezifikation |
Die Zahlungsspezifikation für die aktuelle Zahlungsmethode. Zahlungsspezifikationscodes werden in Verbindung mit automatischen Überweisungen verwendet, um verschiedene Ebenen von Zahlungsspezifikationen auszuwählen. Die Codes werden von Banken definiert. Sie müssen in allen Zahlungsdatensätzen in der Zahlungsüberweisungsdatei enthalten sein, um die Bank über die Ebene der Zahlungsspezifikation zu informieren, die für die einzelnen Zahlungen verwenden werden sollen. Hinweis Informationen zur Verwendung der verschiedenen Zahlungsspezifikationscodes erhalten Sie von Ihrer Bank. |
Invoice payment hold |
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Zahlung für die Kreditorenrechnung zu sperren. Weitere Informationen finden Sie unter (FRA) Place or release vendor invoice payment holds (Public sector). Hinweis Dieses Steuerelement ist nur verfügbar, wenn alle drei der folgenden Bedingungen erfüllt sind:
In Versionen von Microsoft Dynamics AX 2012 vor dem kumulative Update 7 muss nur der Public Sector.Konfigurationsschlüssel ausgewählt werden, die primäre Adresse der juristischen Person muss jedoch in Frankreich sein. |
Ursachencode |
Wenn Sie das Kontrollkästchen Invoice payment hold aktiviert haben, wählen Sie den Grund für die Sperre der Rechnungszahlung aus. Ursachencodes werden in den Ursachenformularen eingerichtet. Weitere Informationen finden Sie unter Formular "Ursachen". Hinweis Dieses Steuerelement ist nur verfügbar, wenn alle drei der folgenden Bedingungen erfüllt sind:
In Versionen von Microsoft Dynamics AX 2012 vor dem kumulative Update 7 muss nur der Public Sector.Konfigurationsschlüssel ausgewählt werden, die primäre Adresse der juristischen Person muss jedoch in Frankreich sein. |
Kommentar zur Ursache |
Die Beschreibung des Ursachencodes, sofern einer ausgewählt wurde. Dies ist ein Standardkommentar, der beim Erstellen des Ursachencodes eingegeben wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Formular "Ursachen". Hinweis Dieses Steuerelement ist nur verfügbar, wenn alle drei der folgenden Bedingungen erfüllt sind:
In Versionen von Microsoft Dynamics AX 2012 vor dem kumulative Update 7 muss nur der Public Sector.Konfigurationsschlüssel ausgewählt werden, die primäre Adresse der juristischen Person muss jedoch in Frankreich sein. |
Erfassungsbeleg für Vorauszahlung |
Wählen Sie dieses Steuerelement aus, um anzugeben, dass es sich bei der Zahlung um eine Vorauszahlung handelt, die mithilfe eines Erfassungsbelegs für Vorauszahlungen getätigt wurde. Weitere Informationen zu Vorauszahlungen und zum Erfassungsbeleg für Vorauszahlungen finden Sie unter Info über Vorauszahlungen und Erfassungsbelege für Vorauszahlungen. |
Zahlungskennung |
Die Kennung der Zahlung. |
Zahlungsgruppencode |
Die Zahlungsgruppe, zu der diese Rechnung gehört. |
Bankkonto |
Das Bankkonto für die juristische Person, die von der ausgewählten Buchung betroffen ist. |
Kreditoren-Bankkonto |
Das Bankkonto für den Kreditor, das von der ausgewählten Buchung betroffen ist. Hinweis Bei Auswahl des Konfigurationsschlüssels Öffentlicher Sektor ist dieses Feld nicht verfügbar, wenn der Buchungstyp Rechnung ist. |
Kurs |
Der Währungswechselkurs für die Buchung. |
Alternativer Wechselkurs |
Der Wechselkurs des zweiten Teils der Währungsberechnung. |
Unrealisierte Wechselkursregulierung |
Der unrealisierte Betrag der Neubewertung der Fremdwährung dieser Buchung. |
Realisierte Wechselkursregulierung |
Der realisierte Betrag der Neubewertung der Fremdwährung dieser Buchung. |
Betrag der Wechselkursregulierung |
Der Betrag der Neubewertung der Fremdwährung in der Buchhaltungswährung, wenn die Fakturierung in einer Fremdwährung vorgenommen wurde und zwischen der Fakturierung und der Zahlung eine Neubewertung der Fremdwährung vorgenommen wurde. |
Ausgleichsbetrag in Standardwährung |
Der ausgeglichene Teil des Betrags in der Buchhaltungswährung. Hierzu zählen sämtliche Neubewertungen der Fremdwährung sowie Centdifferenzen. |
Ausgleichswährung |
Der ausgeglichene Teil des Buchungsbetrags in der für den Ausgleich verwendeten Währung. |
Letzter Ausgleichsbeleg |
Die Belegnummer für den zuletzt vorgenommenen Ausgleich. |
Kontonummer des letzten Ausgleichsbelegs |
Der Kreditor, der dem letzten Ausgleichsbeleg zugeordnet ist. |
Unternehmen für letzten Ausgleichsbeleg |
Die juristische Person, die dem letzten Ausgleichsbeleg zugeordnet ist. |
Letzter Ausgleich |
Das Datum des letzten Ausgleichs. |
Ausgleich |
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, kann die Buchung automatisch ausgeglichen werden. Andernfalls muss die Buchung manuell ausgeglichen werden. Der Standardeintrag basiert auf dem Buchungsprofil für die Buchung. Sie können das Kontrollkästchen aber aktivieren oder deaktivieren. |
Ausgeglichene Bundessteuern (US 1099) |
Der für Bundessteuerzwecke (US 1099) gezahlte Betrag. Hinweis (USA) Dieses Steuerelement ist nur für juristische Personen verfügbar, deren primäre Adresse sich in den USA befindet. |
Ausgeglichene Landessteuern (US 1099) |
Der für Landessteuerzwecke (US 1099) gezahlte Betrag. Hinweis (USA) Dieses Steuerelement ist nur für juristische Personen verfügbar, deren primäre Adresse sich in den USA befindet. |
Abschlussdatum |
Das Datum des vollständigen Ausgleichs, wenn die Buchung ausgeglichen wurde. Dieses Datum entspricht dem Buchungsdatum des letzten Ausgleichs. Ist das Feld leer, wurde die Buchung noch nicht vollständig ausgeglichen. Wenn beispielsweise ein am 1. Januar gebuchter Erfassungsbeleg für Vorauszahlungen mit einer am 1. Februar gebuchten Rechnung ausgeglichen wird, wird das Rechnungsdatum angezeigt. |
Schließen |
Das beim Ausgleichen der Buchung verwendete Buchungsprofil. |
Ort der Rimesse |
Der Name, der für den Ort angegeben wurde, an den Rimessen gesendet werden. |
Adresse |
Die Versandadresse, die auf Rimessen und Schecks gedruckt wird. |
Zurückgesetzt |
Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, wurde die Buchung storniert. |
Tracenummer |
Die Tracenummer für die Stornobuchung. |
Finanzdimensionen |
Die Finanzdimensionen, die im Formular Finanzdimensionen eingerichtet wurden. |
Bei Verwendung der Dimension '%1' |
Die Kontostrukturen und die erweiterten Regelstrukturen, von denen die Finanzdimensionen verwendet werden, die in der Feldgruppe Finanzdimensionen oder Standardfinanzdimensionen ausgewählt wurden. Hinweis Der Name des Felds hängt von den ausgewählten Optionen in der Feldgruppe Finanzdimensionen oder Standardfinanzdimensionen ab. |
Siehe auch
Ankündigungen: Um bekannte Probleme sowie neue Fixes zu finden, verwenden Sie Problemsuche in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).