Kreditorenrechnungserfassung (Formular)
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
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Verwenden Sie dieses Formular, um alle gebuchten Kreditorenrechnungen anzeigen. Sie können Informationen zu jeder Rechnung anzeigen (z. B. Rechnungsnummer, Rechnungswährung und Summen).
Klicken Sie auf die Registerkarte Positionen, um Details zu den Rechnungspositionen für die ausgewählte Rechnung anzuzeigen.
Navigieren im Bericht
Die folgenden Tabellen enthalten eine Beschreibung der Steuerelemente in diesem Formular.
Registerkarte
Registerkarte |
Beschreibung |
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Überblick |
Dient zum Anzeigen einer Liste gebuchter Kreditorenrechnungen. |
Positionen |
Hier werden die Rechnungspositionen für die ausgewählte Rechnung angezeigt. |
Geldtransfer |
Hier können Sie den Namen anzeigen, der für den Standort angegeben wurde, an den die Zahlungen gesendet werden. Darüber hinaus wird hier auch die Versandadresse des Standorts angezeigt. Hierbei handelt es sich um die Versandadresse, die auf Rimessen und Schecks gedruckt wird. |
Mandat de paiement |
Hier werden Informationen zur mandat oder zu Bordereau de Mandat angezeigt, denen die Rechnungsposition zugeordnet ist. |
Schaltflächen
Schaltfläche |
Beschreibung |
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Vorschau anzeigen/Drucken |
Öffnet ein Menü mit den folgenden Optionen:
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Beleg |
Zeigt Sachkontobuchungen an. |
Verteilungen anzeigen |
Öffnet das Formular Buchhaltungsverteilungen, in dem Sie Buchhaltungsverteilungen für den Kreditorenrechnungserfassungskopf anzeigen oder Position können. |
Erfassungseinträge in untergeordnetem Sachkonto |
Öffnet das FormularErfassung in untergeordnetem Sachkonto, in dem Sie eine Vorschau der Buchhaltungseinträge eines Dokuments anzeigen können, bevor es journalisiert wird. |
Belastungen |
Öffnet ein Menü mit den folgenden Optionen:
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Buchungen |
Zeigt alle gebuchten Posten an, die dem Kreditorenkonto für die ausgewählte Kreditorenrechnung zugeordnet sind. |
Gebuchte Mehrwertsteuer |
Hiermit können Sie gebuchte Mehrwertsteuerbuchungen für die ausgewählte Kreditorenrechnung. |
Innergemeinschaftliche Rechnung anzeigen |
Hier können Sie die innergemeinschaftliche Rechnung für die ausgewählte Kreditorenrechnung. |
Historie |
Hiermit können Sie alle Zahlungssperren anzeigen, die dieser Kreditorenrechnung zugeordnet sind. Weitere Informationen finden Sie unter (FRA) Vendor invoice payment hold history (form) (Public sector). |
Lager |
Öffnet ein Menü mit den folgenden Optionen:
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Einkaufskostenbuchungen |
Öffnet das Formular Kostenbuchungen, in dem Sie Kostenbuchungen für die ausgewählte Position anzeigen können. Die Kostenbuchungen bilden den Rechnungsbetrag. Tipp Die Summe der Einkaufkostenbuchungen und der Buchungen der Einkauf indirekten Kosten ist der Lagerwert des zugeordneten Lagerartikels. |
Indirekte Einkaufskosten |
Öffnet das Formular Buchungen indirekter Kosten, in dem Sie Buchungen indirekter Kosten für die ausgewählte Position anzeigen können. Die Buchungen indirekter Kosten gehören Kosten für Dinge wie Transport und Versicherung. Tipp Die Summe der Einkaufkostenbuchungen und der Buchungen der Einkauf indirekten Kosten ist der Lagerwert des zugeordneten Lagerartikels. |
Felder
Feld |
Beschreibung |
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Rechnungsgruppe |
Die Rechnungsgruppe, zu der diese Rechnung gehört. Hinweis Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Rechnungszahlungsgruppen aktivieren im Formular Kreditorenkontenparameter aktiviert ist. |
Rechnungskonto |
Die Debitoren- oder Kreditorenkontonummer. |
Bestellung |
Die Bestellnummer, der die Rechnung zugeordnet ist. |
Datum |
Das Datum der Rechnung. |
Rechnung |
Die Rechnungsnummer. |
Beleg |
Die Belegnummer, der die Buchung zugeordnet ist. |
Währung |
Die für die Rechnungsstellung verwendete Währung. |
Mehrwertsteuer |
Der gesamte Mehrwertsteuerbetrag der Rechnung. |
Rechnungsbetrag |
Der Gesamtbetrag der Rechnung. |
Unternehmen |
Die Kennung der juristischen Person für eine innerbetriebliche Buchung. |
Auftrag |
Die Kennung des Intercompany-Auftrags. |
Beleg |
Die Kennung der Intercompany-Bestellung. |
Zahlungsgruppencode |
Die Zahlungsgruppe, zu der diese Rechnung gehört. Hinweis Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Rechnungsgruppen für dieses Unternehmen verwenden im Formular Kreditorenkontenparameter aktiviert ist. |
Bestellung |
Bestellung, aus der die Position generiert wird. |
Positionsnummer |
Die Positionsnummer der Auftragsposition. Mit der Positionsnummer wird die Position der Auftragsposition in der Liste mit den Auftragspositionen angegeben. |
Artikel |
Die Artikelnummer. Dies ist ein eindeutiger, benutzerdefinierter Code, die zugeordnet wird, wenn Artikel erstellt werden. Hinweis Es wird empfohlen, keine Sonderzeichen oder Leerzeichen in der Artikelnummer zu verwenden. Artikelnummern können vom System generiert werden, indem die Artikelnummer mit dem Formular Nummernkreise verknüpft wird. Weitere Informationen finden Sie unter Listenseite "Nummernkreise". |
Beschaffungskategorie |
Die Kategorie aus der Beschaffungskategoriehierarchie. Für Produkt-basierte Positionen, die durch eine eindeutige Produktnummer identifiziert werden, wird die Kategorie automatisch aus dem Produktkatalog abgeleitet. Für Beschreibung-basierte Positionen, die nur über eine Beschreibung und eine Kategorie verfügen, muss die Kategorie für die Position ausgewählt werden. Hinweis Die Beschaffungskategorie wird verwendet, um ähnliche Waren für statistische Zwecke und regelte möglicherweise möglicherweise auch, wie die Buchung im System gebucht und verarbeitet wird. |
Beschreibung |
Eine Freitextbeschreibung des Artikels. Diese wird aus dem Feld Text auf der Bestellung kopiert. Die Artikelbeschreibung wird in Berichten und Dokumenten verwendet. |
Menge |
Die Anzahl der Bestelleinheiten. |
Preis je Einheit |
Der Preis pro Bestelleinheit. |
Rabatt |
Der Rabatt als Währungsbetrag. |
Rabatt in Prozent |
Der Rabatt als Prozentsatz. |
Betrag |
Der Gesamtbetrag für die Position in der Währung der Buchung. |
Mehrwertsteuer in Betrag enthalten |
Die Mehrwertsteuer, die in Betrag enthalten ist, da Mehrwertsteuer in Preisen enthalten ist. |
Steuerformularfeld (US 1099) |
Wählen Sie das Steuerformular (US 1099) aus, auf dem Sie den Steuerbetrag (US 1099) drucken möchten. Hinweis (USA) Dieses Feld ist nur für juristische Personen verfügbar, deren primäre Adresse sich in den USA befindet. Wenn der Konfigurationsschlüssel Public Sector 1099G oder Public Sector 1099S ausgewählt wurde, werden Optionen für das Steuerformular (US 1099-G oder 1099-S) in dieser Liste angezeigt. Geben Sie bei Auswahl von G-2 oder S-2 auf der Registerkarte 1099 weitere Details ein. Weitere Informationen finden Sie unter (USA) About year-end 1099 reporting. |
Steuerbetrag (US 1099) |
Der Betrag, der im Steuerformular (US 1099) angegeben werden muss. Hinweis (USA) Dieses Steuerelement ist nur für juristische Personen verfügbar, deren primäre Adresse sich in den USA befindet. |
Bundesland/Kanton |
Geben Sie hier den US-Bundesstaat für die Lieferung an. Hinweis (USA) Dieses Steuerelement ist nur für juristische Personen verfügbar, deren primäre Adresse sich in den USA befindet. |
Landessteuerbetrag (US 1099) |
Der Betrag, der im Steuerformular (US 1099) angegeben werden muss. Hinweis (USA) Dieses Steuerelement ist nur für juristische Personen verfügbar, deren primäre Adresse sich in den USA befindet. |
Ursachencode |
Der Grund für die Buchung. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Finanzursachencodes. |
Kommentar zur Ursache |
Die Ursachenbeschreibung, sofern bereitgestellt wurde. |
Ort der Rimesse |
Der Name, der für den Ort angegeben wurde, an den Rimessen gesendet werden. |
Adresse |
Die Versandadresse, die auf Rimessen und Schecks gedruckt wird. |
Französische Felder des öffentlichen Sektors
Hinweis
Die folgenden Optionen sind nur verfügbar, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Feld |
Beschreibung |
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Commitment |
Die Kennnummer der Zusage, auf die durch die Kreditorenrechnungserfassungsposition verwiesen wird, zusammen mit der Positionsnummer. |
Ursachencode |
Wenn Sie das Kontrollkästchen Invoice payment hold aktiviert haben, wählen Sie einen Code für aus, warum die Sperrung der Rechnungszahlung. Ursachencodes können in den Ursachenformularen erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Formular "Ursachen". |
Kommentar zur Ursache |
Eine kurze Beschreibung des Ursachencodes, sofern ein Ursachencode ausgewählt wurde. Hierbei handelt es sich um den Standardkommentar, der beim Erstellen des Ursachencodes in einem Ursachenformular eingegeben wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Formular "Ursachen". |
Invoice payment hold |
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Zahlung für die Kreditorenrechnung zu sperren. Weitere Informationen finden Sie unter (FRA) Place or release vendor invoice payment holds (Public sector). |
Mandat |
Das mandat, dass die Rechnungsposition zugewiesen ist. Den mandats und Bordereaux de Mandat Rechnungspositionen werden im Formular Maintain mandats de paiement zugewiesen. |
Bordereau de mandat |
Das bordereau de Mandat, dass die Rechnungsposition zugewiesen ist. Den mandats und Bordereaux de Mandat Rechnungspositionen werden im Formular Maintain mandats de paiement zugewiesen. |
Date of issue |
Das Datum, an dem die Rechnungsposition auf mandat zugewiesen wurde. Wenn die Rechnungsposition ein Ausstellungsdatum, aber enthält keine mandat Anzahl umfasst, die angibt, dass der Buchhalter das mandat abgelehnt hat, und der Direktor hat noch eine neue mandat zugeordnete Nummer. |
Withholding codes |
Die Codes, die die Gründe angeben, dass der Betrag, der dem Kreditor gezahlt wurde, vom Direktor verringert wurde. |
Withholding amount |
Der Gesamtbetrag, den der Buchhalter aus der Zahlung Zahlung soll. Wenn das mandat gedruckt wird, wird dieser Betrag mit Deduction amount kombiniert, um den gesamten anzuzeigen, um den die Zahlung verringert wird. |
Deduction codes |
Die Codes, die die Gründe angeben, dass der Betrag, der dem Kreditor gezahlt wurde, vom Buchhalter verringert wurde. |
Deduction amount |
Der Gesamtbetrag, den der Buchhalter aus der Zahlung abziehen soll. Wenn das mandat gedruckt wird, wird dieser Betrag mit Withholding amount kombiniert, um den gesamten anzuzeigen, um den die Zahlung verringert wird. |
Director authorization status |
Der Autorisierungsstatus, den der Direktor dem mandat de Paiement zugewiesen hat. Es gibt drei die Werte:
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Director |
Der Benutzer, der den Direktornautorisierungsstatus zugewiesen hat. |
Director date and time |
Datum und Uhrzeit, zu der Direktor den Autorisierungsstatus zugewiesen hat. |
Accountant acceptance status |
Der Abnahmenstatus, den der Buchhalter dem mandat de Paiement zugewiesen hat. Es gibt drei die Werte:
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Accountant |
Der Benutzer, der den Buchhalterabnahmenstatus zugewiesen hat. |
Accountant date and time |
Datum und Uhrzeit, zu der Buchhalter den Abnahmenstatus zugewiesen hat. |
Requisition order |
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Direktor fordert, dass das mandat bezahlt wird, nachdem der Buchhalter das mandat abgelehnt hat. |
Memo |
Eine Begründung für oder Text, das mandat oder den Materialanforderungsauftrag zu unterstützen. |
Siehe auch
Erfassungsbeleg – Formular "Rechnungsgenehmigungserfassung"
Alle Journale – Formular "Rechnungserfassung"
Erfassungsbeleg – Formular "Rechnungsbuch"
Ankündigungen: Um bekannte Probleme sowie neue Fixes zu finden, verwenden Sie Problemsuche in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).