Formular "Journal"
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Klicken Sie auf Kostenrechnung > Einstellungen > Journale.
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Verwenden Sie dieses Formular, um Vorlagen für die Kostenbuchungen Erfassung und die Leistungsbuchungen Erfassung in der Kostenrechnung zu erstellen und zu verwalten.
Jedes Journal enthält eine Belegnummer und weitere Informationen, die in allen auf dieser Vorlage basierenden Erfassungen verfügbar sind. Erstellen und verwalten Sie können Kostenerfassungsinformationen für die folgenden Buchungsarten:
Kosten - Erfassen von Kosten, die im Hauptbuch nicht automatisch generiert oder Buchungen anpassen können, die im Hauptbuch generiert werden.
Dienstleistungen - Verwenden Sie diese Buchungsart für Mengen, die manuell erfasst werden müssen.
Hinweis
Bevor Sie Journale einrichten, sollten Sie sicherstellen, dass die zu verwendenden Belegnummern im Formular Nummernkreise festgelegt wurden.
Navigieren im Formular
Die folgenden Tabellen enthalten eine Beschreibung der Steuerelemente in diesem Formular.
Registerkarten
Registerkarte |
Beschreibung |
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Hier können Sie Regeln für die Belegnummerierung, Gegenkonto-Kostenkategorien und Dimensionen für das auf der Registerkarte Überblick ausgewählte Journal erstellen. |
Felder
Feld |
Beschreibung |
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Name |
Das Journal. Dieser Name wird im gesamten Microsoft Dynamics AX-System verwendet, um sich auf die Erfassung zu beziehen. |
Beschreibung |
Eine kurze Beschreibung der Erfassung. |
Journaltyp |
Wählen Sie den Erfassungstyp aus. Anhand des Erfassungstyps wird der Verwendungszweck der Erfassung festgelegt. |
Belegnummern |
Geben Sie den für die Belegnummerierung verwendeten Nummernkreis ein. |
Positionen nach der Buchung löschen |
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Erfassungspositionen nach dem Buchen zu löschen. |
Aktiv |
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Erfassungsgenehmigungssystem für dieses Journal zu aktivieren. |
Genehmigen |
Geben Sie die Benutzergruppe ein, die zum Genehmigen des Journals in Erfassungen oder Erfassungspositionen berechtigt ist. Nur Benutzer in dieser Gruppe können die Erfassung genehmigen. |
Gegenbuchung aktiv |
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Gegenbuchungen für diese Erfassung zu aktivieren. |
Gegenkonto Kostenart |
Definieren Sie die standardmäßige Gegenkonto-Kostenkategorie für das Journal. Sie können diesen Standardwert in der Erfassung jederzeit überschreiben. |
Identische Gegenbuchung |
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Gegenkontokategorie dieselbe Kostenkategorie aufweisen soll. |
Ankündigungen: Um bekannte Probleme sowie neue Fixes zu finden, verwenden Sie Problemsuche in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).