Formular "Handhabung von Dokumenten"

Artikel
10/19/2018

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

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Klicken Sie auf Datei > Befehl > Handhabung von Dokumenten.

Mithilfe dieses Formulars können Sie die Dokumentreferenzen und die einem ausgewählten Datensatz zugeordneten Hinweise anzeigen. Darüber hinaus können Sie in diesem Formular Hinweise und Dokumente anzeigen und erstellen sowie vorhandene Dokumente bearbeiten und drucken.

Aufgaben, die mithilfe dieses Formulars ausgeführt werden

Erstellen eines Knotens

Kopieren einer Notiz oder einer Dokumentreferenz

Erstellen einer Referenz auf ein vorhandenes Dokument

Aktivieren Sie die Dokumentverwaltung. Informationen hierzu finden Sie im Handbuch zur Server- und Datenbankverwaltung für Microsoft Dynamics AX.

Navigieren im Formular

Die folgenden Tabellen enthalten eine Beschreibung der Steuerelemente in diesem Formular.

Registerkarten

Registerkarte	Beschreibung
Überblick	Hier können Sie Hinweise und Dokumente für den ausgewählten Datensatz anzeigen und erstellen.
Allgemeines	Hier können Sie Informationen zu zugeordneten Dokumenten anzeigen, einschließlich der Erstellungszeit und dem Dateityp.

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Neu	Dient zum Erstellen einer Zuordnung für den ausgewählten Datensatz. Hinweis Durch Auswählen der URL-Option ordnen Sie einen Verweis auf ein Dokument zu, das auf einem Netzwerkserver gespeichert ist. Dieses Dokument ist nicht in der Microsoft Dynamics AX-Datenbank gespeichert.
Offen	Öffnet das zugeordnete Dokument.
Einstellungen	Dient zum Einrichten von Standardoptionen für die Handhabung von Dokumenten. Weitere Informationen finden Sie unter Klassenformular "Optionen".
Funktionen	Sperren/Sperrung aufheben – Dient zum Sperren oder Entsperren der Daten im Formular. Beispiel Wenn dieses Formular und das Formular Arbeitskraft gleichzeitig geöffnet sind, werden die Dokumentreferenzen für die Arbeitskraft angezeigt. Wenn Sie eine andere Arbeitskraft auswählen, ändern sich die Informationen entsprechend. Wenn Sie eine Arbeitskraft auswählen und anschließend die Ansicht dieses Formulars sperren, können Sie eine andere Arbeitskraft auswählen, ohne dass sich die Ansicht im Formular ändert. Kopieren – Kopiert die ausgewählte Dokumentreferenz in einen anderen Datensatz oder in mehrere andere Datensätze. Wählen Sie zum Kopieren die Dokumentreferenz aus, die auf die Datei verweist, und klicken Sie dann auf Kopieren. Einfügen - Die kopierte Dokumentreferenz zum ausgewählten Datensatz hinzufügen. Hinweis: Ist das Formular gesperrt, wird die Dokumentreferenz nicht in die aktuell angezeigten Dokumentreferenzen der Arbeitskraft, sondern in die Dokumentreferenzen der ursprünglichen Arbeitskraft eingefügt. In alle einfügen – Fügt eine einzelne kopierte Dokumentreferenz mehreren Dokumenten hinzu. Drücken Sie beim Auswählen von Datensätzen die STRG-Taste, um mehrere Datensätze auszuwählen.
Abfragen	Referenzen - Alle Datensätze anzeigen, die sich auf dasselbe Dokument beziehen. Temporäre Dateien – Zeigt die Dokumentreferenzdateien an, die zwar verwendet werden, aber noch nicht gespeichert oder in die Datenbank geschrieben wurden. Markieren Sie die temporären Dateien einzeln oder als Gruppe, um sie in die Datenbank zu schreiben.

Felder

Feld	Beschreibung
Auswählen	Wählen Sie die Option Alle aus, um alle Dokumentreferenzen anzuzeigen, oder wählen Sie die Option Benutzer aus, um nur die von Ihnen erstellten Dokumentreferenzen anzuzeigen.
Nur Referenzen anzeigen	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Registerkarten und Schaltflächen auszublenden und nur die Dokumentreferenzen und Hinweise anzuzeigen.
Datei anzeigen	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um im Hinweisbereich dieses Formulars die ausgewählte Dokumentreferenzzuordnung oder den Dokumentreferenzhinweis anzuzeigen. Sie können alle von Microsoft Internet Explorer unterstützten Dateitypen (beispielsweise GIF, DOC, XLS und TXT) anzeigen.
Erstellungsdatum und -uhrzeit	Der Erstellungszeitpunkt (Datum und Uhrzeit) der Dokumentreferenz.
Typ	Die Art der Zuordnung. Nach dem Erstellen des Datensatzes kann der Zuordnungstyp nicht mehr geändert werden.
Beschreibung	Geben Sie die Beschreibung der Dokumentreferenz ein.
Einschränkung	Geben Sie an, ob die Dokumentreferenz nur intern oder extern verwendet werden soll. Bei einem externen Dokument kann es sich beispielsweise um eine Rechnung handeln.
Zugeordnet	Gibt an, ob der ausgewählten Dokumentreferenz ein Dokument oder eine Datei zugeordnet ist. Hinweis Dokumente vom Typ "URL" können nicht zugeordnet und in der Microsoft Dynamics AX-Datenbank gespeichert werden. Auf Dokumente dieses Typs kann nur per URL verwiesen werden.
Kennung der Bezugstabelle	Die Kennung der Tabelle mit der Referenzbuchung.
Kennung des Referenzdatensatzes.	Die Datensatzkennung der Referenzbuchung.
Unternehmenskonto	Die Kennung der Unternehmenskonten, auf die sich der Datensatz bezieht.
Erstellt von	Der Benutzername der Person, von der die Dokumentreferenz erstellt wurde.
Dateityp	Die Dateinamenerweiterung der zugeordneten Datei.
Dateiname	Der Pfad für die ursprüngliche Datei.

Ankündigungen: Um bekannte Probleme sowie neue Fixes zu finden, verwenden Sie Problemsuche in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).

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